GESTION DE RECURSOS

Gestión de recursos en los estudios organizacionales, gestión de recursos es la implementación eficiente y

eficaz de los recursos de una organización cuando se necesiten. Estos recursos pueden incluir recursos
financieros, inventario, habilidades humanas, los recursos de producción, o tecnología de la información (IT).
En el ámbito de la gestión de proyectos, se han desarrollado procesos, técnicas y filosofías en cuanto a la
mejor manera de asignar los recursos. Estos incluyen debates sobre una funcional versus multifuncional
asignación de recursos. La administración de recursos es un elemento clave para la estimación de los
recursos y la actividad de gestión de los recursos humanos del proyecto.
Ambos son componentes esenciales de un plan integral de gestión de proyectos para ejecutar y monitorear
un proyecto con éxito. Como es el caso con la disciplina más amplia de gestión de proyectos, existen
herramientas de software de gestión de recursos disponibles que automatizan y ayudar en el proceso de la
asignación de recursos a los proyectos y cartera de la transparencia de los recursos, incluyendo la oferta y la
demanda de recursos.
El objetivo de estas herramientas normalmente es asegurar que: hay empleados dentro de nuestra
organización con el conjunto de habilidades específicas necesarias y el perfil deseado requerida para un
proyecto, decidir el número y los conjuntos de habilidades de los nuevos empleados a contratar, y asignar la
fuerza de trabajo para varios proyectos.

Ejecución Del Proyecto

La ejecución del proyecto es la parte en la que el equipo realiza todas las actividades necesarias para generar
el alcance acordado. Se trata por tanto de las labores de análisis de requisitos, planificación (en cuanto a
diseño por ejemplo de una estructura o un producto), cálculo, diseño en detalle, subcontratación, aclaraciones
con clientes o stakeholders, organización del trabajo, labores de instalación y puesta en marcha…

Como una regla aproximada podríamos decir que la fase de ejecución ocupa el 70-80% del tiempo y
los recursos del proyecto.

Durante esta parte del proyecto la labor del Gestor de Proyectos es organizativa y según el PMBOK se
resume en las siguientes actividades:

 Dirigir y coordinar el trabajo. Para ello es necesaria la existencia de una línea base de calidad en la que
estén definidos los paquetes de trabajo, las responsabilidades y las fechas de realización de las actividades.
Según nuestra experiencia el mayor reto para el jefe de proyecto consiste en asegurar que las interfaces entre
grupos o departamentos son claras y evitar que se realiza trabajo por duplicado o que existen cosas de las
que nadie se ocupa. Un buen Gestor de Proyectos deberá organizar reuniones informativas y productivas para
mantener informado y motivado al equipo, así como para aclarar los trabajos e interfaces pendientes.

 Asegurar la calidad. El jefe de proyecto es el responsable final de la calidad del proyecto, y por tanto deberá
ocuparse de que el alcance que se suministra se corresponde con las expectativas del cliente y con los
estándares de calidad de la empresa. Bajo este punto también se entienden las labores orientadas a la mejora
continua, como la gestión de lecciones aprendidas o propuestas de mejora.
 Adquirir, desarrollar y gestionar recursos humanos. Este punto está relacionado íntimamente con el
primero y consiste en ocuparse de que el proyecto cuenta con el personal necesario, tanto en cantidad como
en calidad. El jefe de proyecto deberá ocuparse de conseguir dicho personal, de crear un equipo productivo y
de que el equipo reciba la formación necesaria para cumplir con las tareas asignadas. En proyectos de gran
envergadura, el Gestor de Proyectos tendrá a personal asignado al 100% durante una gran cantidad de
tiempo, por lo cual deberá tener los conocimientos y capacidad de liderazgo de un jefe de grupo o
departamento.

 Gestionar las comunicaciones. Una gran parte del tiempo de trabajo de un Gestor de Proyectos está
dedicado a la comunicación interna y externa, debiéndose ocupar de la preparación de informes, asistiendo a
reuniones de revisión, preparando comunicaciones escritas hacia el cliente… Todas estas comunicaciones
deberán ser gestionadas para asegurar que cumplimos con el Plan de Gestión de Comunicaciones
definido en la fase de planificación.

 Dirigir las adquisiciones. Tanto si disponemos de un departamento de compras como si no, el Jefe de

Proyecto es el encargado de asegurar que las adquisiciones externas se realizan a tiempo, según el alcance
necesario y con unos contratos que aseguren su cumplimiento y reduzcan los riesgos para nuestra empresa.
Una vez hechas las adquisiciones también será necesario gestionar las mismas como si se tratara de
departamentos o paquetes de trabajo en nuestra empresa.

 Gestionar a los Stakeholders. La gestión de las personas o entes que influyen en el éxito del proyecto en la
última de las labores del Jefe de Proyecto en la ejecución del mismo. Para ello deberá monitorizar la relación
con dichos Stakeholders y actuar de acuerdo con el Plan de Gestión para mantener su nivel de interés,
implicación y satisfacción según las necesidades del proyecto.

Proyecto de abandono

La etapa de abandono o desactivación es una etapa totalmente descuidada, merece atención y

cuidado, con el fin de que el proyecto se ajuste a los objetivos previstos en su comienzo, lo cual
desafortunadamente no es muy común y, de hecho, no es tratada con frecuencia dentro del ciclo de
vida de los proyectos .

Los proyectos de abandono consisten en reducir o suprimir líneas de producto, servicios asociados,
empresas complementarias, etc. Este tipo de proyecto busca medir si aumenta la rentabilidad de una
organización mediante la reducción de su nivel operativo. Una variante de estos proyectos, es el cierre del
negocio, donde el criterio de decisión es cerrar la empresa si es que el costo de hacerlo es menor que las
pérdidas proyectadas.