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GERENCIA DE PROYECTOS

Arq. Erik Armando Lecca Vigil


Un proyecto es un esfuerzo temporal con el propósito de crear
un producto, servicio o resultado.

La naturaleza temporal de un proyecto indica que tiene un comienzo y un fin


definido.
El final del proyecto se alcanza cuando los objetivos del mismo se han logrado. También se
termina un proyecto cuando no se quiere o no se pueden cumplir sus objetivos o cuando la
necesidad del mismo ya no existe. Un proyecto también puede ser terminado si el cliente
desea terminar el mismo.
Ejemplos de Proyectos

Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros, el desarrollo de un software para


mejorar un proceso de negocio, la construcción de un puente o de un edificio, un
esfuerzo de recuperación luego de un desastre natural, o la entrada en un nuevo
mercado para vender.
La gerencia de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y
de las técnicas para ejecutar los proyectos de manera eficiente y efectiva. Es una
competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados
de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.
La gerencia de proyectos se practicaba de manera informal, pero a mediados
de los años 20 comenzó a surgir como una profesión distinta. Entonces el PMI
crea el estándar más reconocido para el manejo y la administración proyectos,
Un proyecto se puede definir como las actividades a ejecutar para obtener un
producto o servicio. Los proyectos tienden a ejecutarse en un ciclo que va desde
la concepción de la idea o justificación del proyecto hasta la entrega del producto o
servicio
Las características de los proyectos son:
• Tienen una fecha de inicio y comienzo establecida y acordada por todos los
integrantes del proyecto
• Posee objetivos claros y definidos
• Tiene un desarrollo progresivo. El proyecto se ejecuta en etapas y la entrega
de productos o servicios se realiza de acuerdo a la planeación establecida
¿Qué es Gerencia de Proyectos?

Es la aplicación de herramientas, conocimiento y habilidades con el objetivo de


lograr el producto o servicio dentro del alcance, tiempo y costo acordado en los
inicios del arranque del proyecto.
El producto o servicio debe cumplir al mismo tiempo con las necesidades, las expectativas y
los requerimientos de los grupos o individuos implicados directamente en el proyecto.
Existe una organización sin fines de lucro a escala mundial conocida como
Project Management Institute (PMI) que sirve como referencia a las buenas
prácticas y estándares para los practicantes de esta disciplina.
De acuerdo a la metodología existen cinco momentos o etapas para ejecutar el
proyecto. Estos se describen brevemente como:

INICIO Define y autoriza el proyecto


PLANEACION :Define y redefine los objetivos del proyecto así como
planea las actividades a llevarse a cabo para lograr los requerimientos
del producto o servicio
EJECUCION: Con la ayuda de los recursos humanos, físicos y financieros se
realizan las tareas para llevar a cabo la consecución del proyecto
MONITORIA Y CONTROL: Regula y monitorea las variantes del proyecto
CONCLUSION : Formaliza la entrega del producto o servicio
Gerente de Proyectos

El Gerente de Proyecto es aquel individuo que tiene la autoridad y responsabilidad de


entregar el producto o servicio cumpliendo con el alcance del proyecto, dentro del
tiempo planeado y dentro del presupuesto aprobado.
Los Gerentes de Proyectos se encargan de:

• Planear, estimar costos y fechas a cumplir


• Manejo de riesgos
• Monitoreo y resistencia al cambio
• Control de Cambio y Configuración
• Manejo de Personal
• Control de Calidad
Beneficios de tener un Gerente de Proyecto

• Es la persona que reporta y mantiene una comunicación constante con el


Sponsor del proyecto
• Sirve como el punto de contacto del proyecto a todo nivel: con el Sponsor, con
el grupo de trabajo, con los contratistas, los especialistas, los proveedores, etc.
• Posee un set de habilidades que le permite (a través de herramientas y
basado en la disciplina) lograr los objetivos del proyecto teniendo en cuenta y
previniendo los riesgos, alcances del proyecto inalcanzables o cualquier otra
área que puede implicar problemas indeseados al proyecto.
Medidas de éxito de los proyectos

• Usualmente se definen cuando el proyecto ha cumplido los requerimientos en base a:


 Tiempo
 Presupuesto
 Alcance

TIEMPO

COSTO
La importancia de los proyectos

En una organización los proyectos resultan un canal para implementar la estrategia.


La aplicación de esta metodología se emplea en proyectos como la construcción de
una casa, un puente, un hospital, en la planeación de grandes eventos o conferencias,
en la implementación de soluciones técnicas muy complejas y costosas.
Con la debida aplicación de la metodología y los recursos necesarios como el
adecuado Gerente de Proyecto, el equipo de trabajo idóneo y los recursos
físicos para el proyecto se puede asegurar el resultado deseado.
Técnicas y Herramientas de Gestión de Proyectos

Hay una gran variedad de técnicas utilizadas en el planteamiento y control de


proyecto, como, los Gráficos de Gantt (incluyendo cronogramas, gráficos de
carga, entre otros), el PERT (Programe Evaluation and Review Technique) y el
CPM (Critical Path Method). A nivel informático también han sido desarrolladas
varias aplicaciones de apoyo al proceso de gestión de proyectos.
PMBOK

En el mundo de la Gestión de Proyectos, el PMBOK puede ser considerado como la


Biblia de la Gerencia de Proyectos. Sin embargo, si uno no ha profundizado mucho
en el área de proyectos pero busca direccionar su carrera hacia esta área de
especialización, conocer qué es el PMBOK es el paso inicial para poder comprender
la amplitud de la gestión de proyectos y su importancia para una organización.
PMBOK es el estándar para la Administración de Proyectos y cuyas siglas
significan en inglés Project Management Body of Knowledge. Éste a su vez
puede ser entendido como una colección de sistemas, procesos y áreas de
conocimiento que son universalmente aceptado y reconocidos como los mejores
dentro de la gestión de proyectos.
La información proveída en el PMBOK provee a todo profesional que desee
especializarse en ésta área de los fundamentos de la administración de proyectos
para poder aplicarlo en campos tan disimiles como la electrónica, el desarrollo de
software, construcción, proyectos web, proyectos en industrias alimentarias, etc.
PMI

Project Management Institute, es la asociación profesional sin fines de lucro


mas importante y de mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como
misión convertir a la gerencia de proyectos como la actividad indispensable
para obtener resultados en cualquier actividad de negocios.
En la práctica es un grupo de profesionales de proyectos de la gerencia de proyectos que
se dedican a promover el desarrollo del conocimiento y competencias básicas para el
ejercicio profesional. A la fecha tiene mas de medio millón de asociados acreditados y
certificados en mas de 178 países y se ha convertido en la acreditación mas requerida por
las empresas para la contratación de profesionales en el área de la gerencia de proyectos.
El PMI ofrece a sus afiliados una serie de recursos para el avance del conocimiento del
profesional de la gerencia de proyectos tales como el desarrollo de estándares, un
programa amplio de investigación, programas educativos para entrenamiento y adquisición
de nuevos conocimientos, oportunidades para establecer redes de pares profesionales
locales para la discusión de asuntos de interés, conferencias y la emisión de certificaciones
para el ejercicio profesional reconocidas internacionalmente. Tales credenciales son:
Certified Associate in Project Management (CAPM).
Project Management Professional (PMP).
PMI Scheduling Professional (PMI-SP). programación
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP). riesgo
Program Management Professional (PgMP).
CICLO DE VIDA VS GESTIÓN.

Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar
para obtener el producto o servicio asociado.
Gestión del proyecto: Metodología para planificar, ejecutar y controlar las fases
de una manera más efectiva (con más probabilidades de éxito).
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO VS PLANIFICACION

Planeamiento Estratégico: Es el punto de partida del proceso de planificación de la


organización, aquí se identifican las orientaciones fundamentales que guiaran en el
mediano y largo plazo el funcionamiento de una institución.
Planificación: Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer
realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación
“PON ATENCION NO TE VAYA A PASAR LO MISMO”

GRACIAS