Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (PMBOK)

Capitulo 1: Introduccin
Fundamento y finalidad de la norma. Definicin de proyecto. Anlisis de la direccin de proyectos. Relacin entre la direccin de proyectos, de programas y gestin de portafolio El rol del director de proyecto. Factores Ambientales de la Empresa

La Gua PMBOK

Es un documento formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas. Identifica un subconjunto de fundamentos de la direccin de proyectos generalmente reconocidos como buenas prcticas. La aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos. Proporciona y promueve un vocabulario en comn. No implica que el conocimiento en el descripto deba aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos; la organizacin y/o el equipo de direccin del proyecto son responsables de establecer lo que es apropiado para un proyecto determinado.

Qu es un Proyecto?

El final se alcanza cuando: Se logran los objetivos Sus objetivos no se cumplirn Ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Un proyecto puede generar: Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en s mismo. La capacidad de realizar un servicio Un resultado tal como un producto o un documento.

Ejemplos de Proyectos

Desarrollar un nuevo producto o servicio Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacin. Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado. Construir un edificio o una infraestructura. Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

La Direccin de Proyectos
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin de cinco grupo de procesos:

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y Control

Cierre

La Direccin de Proyectos
Dirigir un proyecto por lo general implica:
1. 2. 3. Identificar requisitos, Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto, Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: Presupuesto el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, Alcance Calidad los recursos y El riesgo

La relacin entre estos factores es tal que si uno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado. Los interesados en el proyecto pueden tener opiniones diferentes sobre cuales son los factores mas importantes, lo que crea un desafo an mayor.

Relaciones entre Proyectos, Programas y Portafolios

En organizaciones maduras en direccin de proyectos, la direccin existe en un contexto ms amplio regido por la direccin de programas y la gestin del portafolio. La planificacin de la organizacin ejerce un impacto en los proyectos, a travs del establecimiento de prioridades basadas en los riesgos, el financiamiento y el plan estratgico de la organizacin.

Gestin del Portafolio

El trmino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. La gestin del portafolio se refiere a la gestin centralizada de uno o ms portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los objetivos especficos y estratgicos del negocio.

Direccin de programas
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos. La direccin de programas se define como la direccin coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la organizacin. La direccin de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque ptimo para gestionarlas. Funciones:
Resolver restricciones de los recursos y/o conflictos que afectan a mltiples proyectos dentro del sistema; Ajustar la direccin estratgica/de la organizacin que afecta las metas y los objetivos de los proyectos y del programa, y Resolver problemas y cambiar la gestin dentro de una estructura de gobernabilidad compartida.

Proyectos y planificacin estratgica

Los proyectos se autorizan como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones estratgicas:
Demanda del mercado Oportunidad estratgica/necesidad comercial Solicitud de un cliente Adelantos tecnolgicos Requisitos legales

Los proyectos resultan un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la organizacin Las organizaciones gestionan los portafolios basndose en su plan estratgico, lo que puede dictar una jerarqua al portafolio, programa o proyectos implicados. Los componentes cuya contribucin a los objetivos estratgicos del portafolio es mnima, pueden ser excluidos. De esta manera, el plan estratgico de una organizacin se convierte en el principal factor que gua las inversiones en los proyectos.

Oficina de Direccin de Proyectos

Una funcin fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas, entre ellas:
Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos dirigidos por la oficina de direccin de proyectos Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y normas para la direccin de proyectos Instruir, orientar, capacitar y supervisar Vigilar el cumplimiento de las polticas de normas, procedimientos y plantillas de la direccin de proyectos mediante auditoras del proyecto Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra documentacin compartida del proyecto (activos de los procesos de la organizacin) Coordinar la comunicacin entre proyectos

Diferencias entre el director y la oficina de direccin

El director del proyecto La oficina de Direccin de Proyectos

Gestiona cambios importantes relativos al Se concentra en los objetivos especficos del alcance del programa que pueden proyecto. considerarse oportunidades potenciales de alcanzar mejor los objetivos de negocio.

Optimiza el uso de los recursos de la Controla los recursos asignados al proyecto organizacin que son compartidos entre a fin de cumplir mejor con los objetivos. todos los proyectos.
Gestiona las metodologas, normas, Gestiona las restricciones (alcance, oportunidad/riesgo global e cronograma, costo y calidad, entre otras) de interdependencias entre proyectos a nivel los proyectos individuales. empresarial.

Direccin de Proyectos y Gestin de operaciones

Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciones en varios puntos durante el ciclo de vida del producto, por ejemplo: Al cierre de cada fase; Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un producto existente o se expanden las salidas; En la mejora de operaciones o del proceso de desarrollo del producto, o Hasta la desinversin de las operaciones al final del ciclo de vida del producto. En cada punto, se transfieren entregables y conocimientos entre el proyecto y las operaciones a fin de implementar el trabajo entregado. Las operaciones son esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas, con recursos asignados para realizar bsicamente el mismo conjunto de tareas, segn las normas institucionalizadas, en un ciclo de vida de producto.

Rol del Director de Proyecto

La direccin de proyectos efectiva requiere que el director del proyecto cuente con las siguientes caractersticas:
Conocimiento: Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la direccin de proyectos. Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en direccin de proyectos. Trato Personal: Se refiere a la manera en que el director del proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La

capacidad personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la

personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo).

Factores Ambientales
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el xito de un proyecto o influyen en l. Los factores ambientales de la empresa pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado. Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:
Procesos, estructura y cultura de la organizacin Normas de la industria Infraestructura Recursos humanos existentes Administracin de personal Sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa; Condiciones del mercado; Tolerancia al riesgo por parte de los interesados; Clima poltico; Canales de comunicacin establecidos en la organizacin; Bases de datos comerciales Sistemas de informacin para la direccin de proyectos