El Project Management Institute (PMI): es una organización internacional sin
fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro. 700.000 miembros certificados con su guía PMBOK en cerca de 170 países. Sus objetivos son: • Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos. • Generar conocimiento a través de la investigación. • Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación. • Existe además la norma ISO 21500:2021: Gestión de proyectos, programas y portafolios de proyectos. Contexto y conceptos. Ésta proporciona orientación y descripción de alto nivel de los conceptos y procesos considerados para formar buenas y mejores prácticas en la profesión de Gestión de Proyectos ¿Qué es un proyecto? Es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados, adicional a las necesidades originales y cambios planteados por el cliente del proyecto. Portafolio de proyectos: Incluye todos los proyectos y programas de proyectos que una organización está llevando a cabo, sean interdependientes o no, con el propósito de lograr los objetivos estratégicos de la organización. Programa de proyectos: Éste conjunta aquellos proyectos que tienen algún tipo de interdependencia u objetivo común, son partes de un entregable más grande, pueden contener varios proyectos, se administran como un conjunto: Programa.
Gestión de proyectos una definición: Podemos definirlo como el uso de
conocimientos, expertiz, habilidades, herramientas y técnicas para lograr un objetivo específico de acuerdo con criterios o parámetros previamente acordados. El objetivo de la gestión de proyectos es garantizar que el resultado final se produzca dentro del plazo, alcance y presupuesto establecidos al principio y acorde a la necesidad manifestada por el cliente. 8 tipos de metodologías de gestión de proyectos con diferentes enfoques: I.- Ágiles II.- Tradicionales III.- Hibridas IV.- KANBAN (Tarjeta pictograma) V.- SCRUM VI.-Feature-Driven Development (FDD) VII.-PRINCE 2 VIII.- Cascada
Certificaciones en gestión de proyectos por el PMI
PMP corresponde a las siglas de Project Management Professional (Profesional en Dirección de Proyectos) y hace referencia a una certificación que garantiza que una persona tiene conocimientos y experiencia en la gestión de proyectos. Lo emite el Instituto de la Gestión de Proyectos —PMI, por sus siglas en inglés— de Pensilvania (Estados Unidos). PMI-ACP (Agile Certified Practitioner) es una certificación dirigida a Directores de Proyectos, Product Owners, Agile Masters y, en general, a cualquier profesional que desee acreditar sus conocimientos sobre la filosofía, los conceptos y las principales técnicas de gestión ágil de proyectos. CAPM (Certified Associate in Project Management qualification) permite a los profesionales con menos experiencia obtener una certificación que acredite sus conocimientos en la gestión de proyectos. Esta certificación permitirá al profesional acreditar su conocimiento, y optar a puestos donde pueda desempeñar un rol de gestión que le permita acreditarse en un futuro como Director de Proyectos PMI-RMP ® Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP) ®.
La certificación PMI-RMP reconoce el conocimiento y la experiencia en el área
especializada de evaluar e identificar los riesgos de los proyectos, junto con elaborar planes para mitigar las amenazas y capitalizar las oportunidades.
3 Tipos principales de oficinas de gestión de proyectos según PMBOK.
a) Oficina de gestión de proyectos de Apoyo. - Proporciona plantillas, procesos básicos y captura las lecciones aprendidas. b) Oficina de gestión de proyectos de Control. - Asume la responsabilidad para el desarrollo y aplicación de una metodología de gestión de proyectos y proporciona gobernanza del proyecto. c) Oficina de gestión de proyectos Directiva. - Toma el control inmediato de la Gestión de Proyectos dentro de la organización. Restricciones que pueden incidir en un proyecto: Tiempo, Costo, Alcance, Calidad, Satisfacción del cliente, riesgo, recursos. Que se requiere de un gestor para llevar a cabo un proyecto: El conjunto de prácticas y competencias exigidas a un gestor de proyectos permite que estos profesionales puedan planear, ejecutar, monitorear y controlar proyectos para entregar resultados de la mejor forma posible y con el menor número de fallas y riesgos, lo anterior a petición del cliente. La cultura de la Organización la establecen: Los fundadores o dueños. La desarrollan sus trabajadores Y es perpetuada por las políticas de contratación actuales. La guía PMBOK contiene una descripción de 47 procesos de Dirección de Proyectos distribuidos en 10 áreas de conocimiento, estos procesos se colocan en 5 grupos (ciclo de la vida del proyecto): 1.- Iniciación 2.- Planificación 3.- Ejecución 4.- Supervisión y control 5.- Cierre Criterios financieros utilizados: Relación Costo-Beneficio; Valor económico ganado (EVA); Tasa interna de retorno (TIR); Valor actual (PV); Valor presente neto (VPN); Costo de oportunidad; Periodo de recuperación; Retorno de inversión (ROI); Rentabilidad sobre capital invertido (ROIC); Valor futuro (VF). Criterios no financieros: Éstos toman en consideración la importancia estratégica o de largo plazo del proyecto, puede ser: Incrementar participación de mercado, Crear ventaja competitiva o mejorar la imagen de la marca, desarrollar nuevos productos, incluso para cumplir nuevas reglamentaciones legales. Los pilares de la Gestión de Proyectos según guía PMBOK del PMI (Project Management Institute): 1.- Integración: 2.- Alcance: 3.- Tiempo: 4.- Costos: 5.- Calidad: 6.- Recursos humanos: 7.- Comunicaciones: 8.- Riesgos: 9.- Adquisiciones: 10.- Interesados: 11.- Ética y conducta profesional
Los grupos de procesos guía PMBOK y áreas de conocimiento Ética y
conducta profesional. RESPONSABILIDAD. - Es hacerse cargo personal y profesionalmente de sus propias acciones, asumir una conducta ética en todo momento, y asegurarse que los otros hagan lo mismo. La responsabilidad también significa que usted como Director de Proyecto es responsable de las acciones de las personas de su equipo. RESPETO. - Es actuar con la consideración adecuada hacia usted y también hacia otros, tanto personal como profesionalmente. No tratar de beneficiarse personalmente de los demás usando su posición de poder. EQUIDAD. - Guarda relación con problemas como los conflictos de intereses, favoritismo y discriminación. HONESTIDAD. - se trata de no engañar y no permitir que otros engañen a terceros, nos demanda no emplear, aceptar o participar en un comportamiento deshonesto con la intención de beneficiarse o en detrimento de otras personas. CONCLUSION: Los grupos de planificación establece los procesos necesarios para definir el alcance del proyecto, establecer planes estratégicos para maximizar el flujo de trabajo y empezar a elaborar listas de prioridades y planificar las necesidades del equipo. La gestión de proyectos como práctica está creciendo y extendiéndose rápidamente por todo el mundo, y ahora se considera globalmente como una competencia reconocida y estratégica, una carrera profesional y un tema de formación y educación. Ayuda a definir las líneas generales del proyecto desde el primer momento garantizando un mayor control, lo que ayuda a evitar retraso en los costes. En conclusión, el PMBOK es un marco de referencia que proporciona una estructura sólida para planificar, ejecutar y controlar proyectos de manera efectiva. Es importante destacar que se basa en una metodología de consenso y está constantemente actualizada para reflejar las mejores prácticas actuales en la industria. Aunque no es la única herramienta disponible para la gestión de proyectos, es considerada un estándar de referencia en el campo y puede ser especialmente útil para aquellos que buscan obtener certificaciones en gestión de proyectos.