BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE INGENIERÍA
COLEGIO DE INGENIERÍA CIVIL

Materia: Gerencia de Proyectos

Periodo: Otoño 2022
T2 – Ver el vídeo “Gerencia de Proyectos” y realizar un reporte de su
contenido, colocando: título, ponente, contenido y opinión final de
cada integrante.
Horario: 18:00 – 18:59

Docente: Dr. Gustavo Adolfo Castillo Ramírez

No. Equipo 11
Nombre de Integrantes:
Sánchez Martínez Hayde Iraís – 201867056
Sánchez Martinez Esteban - 201735087
Santamaria Alducin Juan Jose - 201772360

Fecha:
H. Puebla de Z, a 23 de Enero de 2023.

1
Contenido
GERENCIA DE PROYECTOS...............................................................................................................3
Introducción...........................................................................................................................................3
¿Qué es un proyecto?..........................................................................................................................3
¿Qué aspectos se aprecian en un proyecto?...................................................................................3
¿Qué es la dirección de proyectos?...................................................................................................4
¿Por qué se requiere Gestión de Proyectos?...................................................................................4
¿Qué relación guardan los Aspectos involucrados en un Proyecto?............................................5
Gestión de Portafolio............................................................................................................................5
¿Qué es es una oficina de dirección de proyectos (PMO)?...........................................................6
Rol del director del proyecto................................................................................................................8
Ciclo de vida de un proyecto...........................................................................................................9
Fases de un proyecto......................................................................................................................10
Planificación.....................................................................................................................................10
Ejecución..........................................................................................................................................10
Cierre................................................................................................................................................11
proyectos vs trabajo
operativo………………………………………………………………………………………..……….12
diferencias entre proyectos y operaciones……………………………………………………..12
estructura de la
organización…………………………………………………………………………..…………………14
organización
combinada……………………………………………………………………………………………….15

procesos en la direccion de proyectos para un proyecto………………………………………………………16

Opiniones
Sánchez Martínez Hayde Iraís:.....................................................................................................18
Santamaria Aldcuin Juan Jose.........................................................................................................18
Sánchez Martínez Esteban………………………………………………………………………………………………………….18

2
GERENCIA DE PROYECTOS

Ponente: Miguel Rivadeneira

Introducción
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
La Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía
PMBOK), es una norma reconocida en esta profesión.
Esta norma evolucionó a partir de las buenas prácticas reconocidas por
profesionales en dirección de proyectos, quienes contribuyen a su
desarrollo.
3
¿Qué es un proyecto?
Según el Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI: Project Management
Institute), un PROYECTO es:
“Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio resultado único”.
¿Qué aspectos se aprecian en un proyecto?
 Requiere esfuerzo
 Es único
 Es temporal ya que:
Tiene un principio y fin definidos.
 Produce algo:
- Un bien o producto
- Un servicio
- Un resultado
¿Qué es la dirección de proyectos?
Dirección de proyectos: La aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a actividades del proyecto oara cumplir con los
requisitos de este.

¿Por qué se requiere Gestión de Proyectos?

Para administrar eficientemente:

4
  Los esfuerzos
 El tiempo
 Controlar los bienes o servicios producidos
 Los costos y recursos asociados a todos

¿Qué relación guardan los Aspectos involucrados en un Proyecto?

Se busca ver los bloques como relacionados entre sí, e incluso a través de
la estrella, porque si cambia el alcance, yo puedo estar impactando en el
presupuesto. Si se cambia el cronograma, se tienen riesgos. Si se
modifican los recursos, cambia la calidad.
Gestión de Portafolio
Centraliza la dirección de proyectos, programas y otros tipos de trabajos
que tienen relación entre si para lograr los objetivos y estratégicos de la
empresa.

5
Un programa está compuesto por un conjunto de proyectos, estos
proyectos están agrupados por una facilidad de gestión. Por ejemplo, un
programa de construcción de edificios va a agrupar la construcción de 3 o
4 edificios porque se van a optimizar recursos como la maquinaria,
expertos, etc.
Los proyectos pueden estar juntos simplemente porque se están
ejecutando alrededor del mismo elemento o pueden estar dentro de un
programa porque se está consiguiendo optimización de recursos,
reducción de costos, reducción de tiempos, y probablemente también
mejoras debido a transferencia de conocimientos y experiencia.
Un portafolio es cuando uno agrupa proyectos, también se puede agrupar
programas y también se puede agrupar trabajos individuales, lo importante
es que estos estén alineados con el plan estratégico de la empresa, el
portafolio lo establezco al reunir actividades que tienen que ver con la
actividad de la empresa.
Esto se hace porque al alinearse con el plan estratégico de la empresa lo
que se hace es que los intereses de la empresa estén atrás de este grupo
de proyectos y por lo tanto llegaran a buen termino, por eso es bueno
preparar un portafolio para asegurarme de conseguir un resultado que este
dentro del plan estratégico de la empresa.

6
¿Qué es es una oficina de dirección de proyectos (PMO)?
PMO es un acrónimo que significa Oficina de Gestión de Proyectos.

Es una organización que se dedica a centralizar la gestión,coordinar

proyectos, los recursos y hace esto con el fin de hacernos exitosos, tratar
de establecer una norma con la finalidad que todos los proyectos sigan
una metodología para trabajen igual para asi poder compartir recursos.
La oficina de gestión de proyectos se encarga de organizar esto ya que
entre proyectos no saben que es lo que necesita los demás, esta tiene
contacto con la alta gerencia y asi prioritizar los proyectos según su
importación, su trabajo depende mucho de la compañía.
Otra de sus funciones de la oficina de gerencia de proyectos es la
capacitación y mentaría, todos los gerentes de proyectos son los
encargados de llevar acabo un proyecto y deben de estar bien entrenados
para la gerencia de proyectos, estos deben de tener la certificación de
gerencia de proyectos tanto de fuera como dentro de la empresa.

Por ejemplo IBM tenia su propia metodología y capacitación para para ser
un gerente certificado IBM,que era obligatoria si querías laborar es la
empresa, que podias estar certificado por alguna asociación exterior pero

7
 no por IBM y por lo tanto no ea apto para ellos, tenia que ser certificado
por ellos.

Además de ayudar a que los equipos logren hacer trabajos excelentes, en

una PMO se hace lo siguiente:

 Se alinean los proyectos con la estrategia corporativa y se conecta el

trabajo diario con los objetivos corporativos.

 Se estandarizan los sistemas para lograr una buena colaboración entre los
distintos departamentos.

 Se establecen los estándares para gestión de proyectos en toda la

organización.

 Se comparte visibilidad de la información y contexto en tiempo real entre

los distintos equipos.

 Se desarrolla, comparte y supervisan las mejores prácticas de toda la

organización.

 Se capacita a los nuevos gerentes de proyectos o se les

enseñan competencias nuevas para la gestión de proyectos.

 Se integran y democratizan los datos de toda la organización.

 Se aumenta la eficiencia operativa 

 Se mejora la utilización de los recursos.

 Se reducen el tiempo y el costo dedicados a los proyectos.

Una Oficina de Gestión de Proyectos es un equipo que presta servicios

que son comunes a toda una organización. Por lo común, estos gerentes
de proyectos ofrecen una colaboración interdisciplinaria a distintos
departamentos a la vez, para la estandarización de los procesos de esos
8
departamentos o de la organización en general. Además de gerentes de
procesos y de proyectos, las PMO están compuestas por miembros
estratégicos para el negocio que no solo estandarizan los procesos, sino
que además ayudan a optimizarlos y a mejorarlos.
Rol del director del proyecto
El director de proyectos es el máximo responsable y debe garantizar que
se cumplan los objetivos previstos. Es el encargado de elaborar un plan de
gestión de proyectos en el que se involucre a todas las partes del proceso.
Una de sus principales cualidades es ser realista para cumplir con los
tiempos y asegurar que el proyecto se complete de acuerdo con el
cronograma y el presupuesto estipulados.  
Un director de proyecto debe tener los suficientes conocimientos,
entendimiento y experiencia como para sacar adelante el proyecto en sus
diferentes fases, delegando las responsabilidades en su equipo y no
queriendo resolverlo todo él mismo. Es el líder del equipo y por tanto sus
mensajes deben ser concisos y certeros. 

Las competencias que debe poseer un director de proyecto aparecen

resumidas en el triángulo de talentos del Project Management Institute:

 Dirección técnica de proyectos 

 Liderazgo 

 Gestión estratégica y de negocios 

9
Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto incluye todos los pasos y fases necesarios

para que los project managers puedan llevar a cabo la gestión de los
mismos de principio a fin.  Hay 5 fases en el ciclo de vida del proyecto y
cada una de ellas incluye un conjunto de pasos que deben ejecutarse en
todo caso.
La fase inicial del ciclo de vida de un proyecto consta de solo dos pasos
independientes: el acta de constitución del proyecto y el registro de partes
interesadas.

El objetivo de esta fase es determinar la visión del proyecto, documentar lo

que se espera lograr y obtener la aprobación de la parte con capacidad de
veto o decisión.

El acta de constitución del proyecto o, en otras palabras, la documentación

de inicio, debe contener:

 Alcance del proyecto

 Entregables
 Objetivos
 Recursos necesarios
 Cronograma de actividades
 Coste estimado
 Riesgos y posibles dificultades
10
Cuando se invierte el tiempo necesario en esta fase inicial, el proyecto
parte con más posibilidades de éxito. Establecer una visión clara y
coherente, determinar quién es el profesional adecuado para dar vida al
proyecto y asegurar los recursos que se necesitarán son cuestiones clave.
Tenerlas en cuenta y documentarlas dará al proyecto un comienzo sólido y
ayudará a preparar el escenario para todo lo que vendrá después.

Fases de un proyecto
Planificación
Durante la fase de planificación se construye la infraestructura del
proyecto. La misma es la encargada de permitir que se logre el objetivo
final. Y que se haga dentro de las limitaciones predeterminadas de tiempo
y presupuesto.

Las cuestiones a planificar en esta segunda fase del ciclo de vida de un

proyecto son:

 El plan de gestión del proyecto.

 El alcance del mismo, de una forma más detallada que en la fase
anterior.
 La estructura del trabajo.
 Un análisis de riesgos cuantitativos.
 Posibles respuestas a los riesgos.

Estamos hablando de una hoja de ruta detallada, el modelo del que

depende que el proyecto tenga éxito. Cuando llegue al final de esta fase
del ciclo de vida, todos los miembros del equipo no solo comprenderán la
visión del proyecto, sino que también comprenderán con precisión lo que
deben hacer para llegar a la meta a tiempo y dentro del presupuesto.

Ejecución
La fase de ejecución es donde todo se pone en marcha. Aquí se gasta la
mayor parte del presupuesto y se generan la mayoría de los entregables.

Se trata de poner en acción el plan del proyecto. Esta fase puede llevar
días, semanas o meses, dependiendo de la complejidad de cada caso. El

11
objetivo en este momento es administrar equipos de manera efectiva
mientras se cumple con el cronograma y con el presupuesto; a la vez que
se alcanzan los objetivos propuestos. 

Cierre
La fase de cierre es la fase final del ciclo de vida de un proyecto. Es
esencial cerrar formalmente el proyecto y obtener la aprobación escrita del
cliente y de las demás partes interesadas.

Algunas de las acciones que se incluyen en la parte final del proceso son:

 La entrega del proyecto

 Reunión final
 Archivo de registros
 Disolución del equipo

Fases del proyecto

2. relación entre fases
En un proyecto de varias fases
¿de que tipo de proceso forma parte estas faces?
De un proceso secuencial en general
¿Qué lógica este proceso secuencial?
 Un control apropiado del proyecto
 Obtiene el producto, servicio o resultado deseado.
Hay proyectos donde se pueden realizar trabajos simultáneamente y así
podemos tener mayor avance en obra ya que hay actividades que no son
secuenciales, poniendo como ejemplo un sistema de y de ensamble en
cadena como se hace en la industria automotriz.

12
Debemos tener en cuenta que el hecho de hacer actividades simultaneas
debemos cuidar la calidad y los procesos de la operación ya que si no se
hace correctamente puede ser contraproducente y ya que lo que queremos
es acortar los tiempos de operación pero no descuidar la parte de la
calidad.
Tipos básicos de relaciones entre fases
a. Relación secuencial. Una fase inicia solo al completarse la anterior
b. Relación de superposición. Una fase inicial antes de que finalice la
anterior.
c. Relación iterativa. Solo se planifica una fase y la planificación de la
siguiente es conforme avanza el trabajo de la fase actual.
Proyectos vs trabajo operativo
Las organizaciones realizan trabajos (proyectos u operaciones) para lograr
objetivos.

Características comunes de estos trabajos

1. Son realizados por individuos.
2. Tienen restricciones, incluso de recursos.
3. Son planificados, ejecutados, supervisados y controlados.
4. Son realizados para lograr los objetivos de la organización o los
planes estratégicos.
Diferencias entre proyectos y operaciones
Los proyectos: son temporales y tienen un final
Operaciones: son continuas y producen servicios o productos repetitivos,
no terminan cuando logramos objetivos actuales sino, siguen otras
direcciones en apoyo los planes estratégicos de la organización.
Interesados del proyecto

13
Interesado / stakeholders, personas y organizaciones como clientes,
patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados
activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de
forma positiva o negativa por la ejecución o conclusión del proyecto.

Influencias de la organización en la dirección de proyectos

Factores que influyen en la forma de ejecución de los proyectos.
 La cultura, estilo y estructura de la organización.
 El grado de madurez de la dirección de proyectos de la organización.
 Si participan entidades externas (unión de empresas o convenio para
un proyecto específico), el proyecto es influenciado por más de una
empresa.

Influencias de la organización en la organización en la dirección de

proyectos
Cultura y estilos de la organización
Son fuerte influencia en el logro de los objetivos del proyecto
 Un conocimiento común del enfoque a usar en el trabajo.
 Que medios son aceptables para este fin.
 Quien tiene influencia para facilitarlo.
Las organizaciones con culturas únicas.
 Visión, valores, normas, creencias y expectativas compartidas.
 Políticas, métodos y procedimientos.
 Precepción de las relaciones de autoridad.
 Ética laboral y horario de trabajo.
Estructura de la organización
 Afectar la disponibilidad de recursos
 Infundir en el modo de dirigir proyectos.

14
Clases de organizaciones
Organización funcional clásica
 Jerarquía: Cada empleado tiene un superior definido.
 Nivel superior: miembros del personal agrupados en
especialidades.
 Especialidades: subdivide en organizar, funcionales, cada
departamento, así como su trabajo para el proyecto, es
independiente de los demás departamentos.

3. Organización orientada a los proyectos

Lo opuesto de la organización funcional.
Características
 Los miembros del equipo están colocados en un mismo lugar.
 La mayor parte sus recurso participan en el trabajo de los proyectos.
 Los directores del proyecto tienen mas independencia y autoridad
 Cuentan con departamentos (unidades organizacionales), que
dependen directamente del director del proyecto o prestan sus
servicios a varios proyectos.

4.organizacion combinada

15
Muchas organizaciones presentan todas estas estructuras a diferentes
niveles.

Activos de los procesos de la organización

 Incluyen cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos
sobre el valor ganado.
 Los miembros del equipo del proyecto realizan las actualizaciones y
adicciones, en relación a los activos de procesos de la organización,
a lo largo del proyecto.
Abarca alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas
las organizaciones participantes en el proyecto que pueden usarse para
influir en el éxito del proyecto.
Activos de procesos.
 Planes, políticas, procedimientos y lineamientos (formales o
informales).
 Las bases de conocimiento de la organización (lecciones aprendidas
e información histórica).

3. procesos de la dirección de proyectos para un proyecto

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto a fin de satisfacer

16
los requisitos del mismo, la aplicación de conocimientos hace necesaria la
dirección eficiente de los procesos apropiados.
Proceso es un grupo de acciones interconectadas hechas para producir un
producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso tiene sus
entradas, herramientas y técnicas que pueden emplearse y salidas que se
obtienen; para un proyecto exitoso, el equipo del proyecto tiene que:
 Elegir procesos adecuados requeridos para lograr las metas del
proyecto.
 Usar un enfoque determinado a seguirse para satisfacer los
requerimientos.
 Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y
expectativas de los stakeholders.
 Balancear las demandas contrapuestas respecto del alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo para elaborar el producto, servicio o
resultado especificado.
Interacciones comunesz entre procesos de la dirección de proyectos
Procesos mostrados como elementos deiferenciados con interfaces
definidas, los profesionales de experiencia aceptan que hay mas de una
manera de dirigir un proyecto. Los grupos de proyectos necesarios y los
grupos que componen son una referencia para aplicar conocimientos y
habilidades apropiados en materia de dirección de proyecto en el
transcurso del proyecto.

17
Opiniones
Sánchez Martínez Hayde Iraís:
Me pareció un vídeo muy interesante y completo porque después de verlo
y hacer el reporte en escrito del contenido, me resultó más fácil
comprender en qué consiste la materia porque se explica de forma clara
todo lo que se requiere o los temas que se tratan en la Gestión de
Proyectos para realizarlo de manera ordenada y lo mejor posible. Así como
también, los esquemas mostrados benefician al entendimiento.
Después de analizar el contenido de todos los temas que se abordaron en
el vídeo podemos darnos cuenta de todo lo que implica llevar a cabo la
gestión de un proyecto. Además, se daban definiciones o ejemplos para
comprender mejor de lo que se está hablando. Las fases del proyecto
fueron descritas de manera sencilla, dándonos también la relación que
existe entre cada una de ellas.

18
Santamaria Aldcuin Juan Jose
El video es muy entretenido porque te muestra de manera mas amplia lo
que es la gerencia de proyectos y te lleva de la mano al como debes
aplicarlo en una para una buena ejecución, el ponente explica de una
manera entendible lo que es la gerencia de proyectos lo cual se me facilito
para su entendimiento.
También te enseña que las empresas lo ocupan de diferente maneras y
que debe de a ver una oficina de control para llevar más de un proyecto y
que uno debe de estar certificado en diferentes empresas porque una
certificación no te la aceptan en todos lados. Por ultimo si me gustó mucho
el video y esta actividad porque si aprende uno mas.
Sánchez Martínez Esteban:
Me gusto mucho la parte de como es que se nos mostro que parte del
éxito de un proyecto es la firma en que se coordinan las actividades que se
realizan en la obra, como por ejemplo si tenemos varias actividades que se
pueden realizar al mismo tiempo y con eso podemos avanzar más rápido
en la obra nos beneficia demasiado en cuestión de tiempo y en el monto
total de la obra.
Se nos hace énfasis que debemos ser muy cuidadosos en el tema de que
tipo de empresa es la que estamos administrando ya que depende que tan
grande y de cómo es que tenemos nuestro organigrama y de como
dirigimos a las personas que conforman nuestro equipo de trabajo, vimos
que hay empresas donde existe un orden jerárquico y que no podemos
escalar un puesto arriba que el de nuestro jefe inmediato, y de como hay
empresas que para hablar con alguien de mucho mas rango en la empresa
es mas que suficiente de tocar su oferta.

19