GESTIÓN DE PROYECTOS

NIVEL BÁSICO
 El Área de Conocimiento de la Gestión
del Alcance incluye los procesos
requeridos para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo
Objetivo
requerido, y únicamente el trabajo
Sesión 2 1 requerido, para completar el proyecto
con éxito. Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca primordialmente
en definir y controlar qué se incluye y
qué no se incluye en el proyecto.
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Acta de constitución del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Plan para la gestión del alcance
2 Plan para la dirección del proyecto 2 Análisis de datos 2 Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de la calidad • Análisis de alternativas
• Descripción del ciclo de vida del 3 Reuniones
proyecto
• Enfoque de desarrollo
3 Factores ambientales de la empresa
4 Activos de los procesos de la
organización

Clave: proporciona guía y dirección sobre como se gestionara el alcance a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a
cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
 EL ALCANCE DE UN PROYECTO

Alcance del producto: Caracteristicas y funciones de un producto, servicio o

resultado.
Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caracteristicas especificadas.

 Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente
desde enfoques predictivos hasta enfoques adaptativos o agiles.

 En un ciclo de vida predictivo, los entregables del proyecto se definen al comienzo

del proyecto y cualquier cambio en el alcance es gestionado en forma progresiva.

 En un ciclo de vida adaptativo o agil, los entregables son desarrollados a traves de

multiples iteraciones, donde se define y se aprueba un alcance detallado antes del
comienzo de una iteracion.

 Los proyectos con ciclos de vida adaptativos estan destinados a responder a niveles
altos de cambio y requieren el involucramiento continuo de los interesados.
 RECOPILAR REQUISITOS

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Acta de constitución del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Documentación de
2 Plan para la dirección del proyecto 2 Recopilación de datos requisitos
• Plan para la gestión del alcance • Tormenta de ideas 2 Matriz de trazabilidad de
• Plan de gestión de los requisitos • Entrevistas requisitos
• Plan de involucramiento de los • Grupos focales
interesados • Cuestionarios y encuestas
3 Documentos del proyecto • Estudios comparativos
3 Análisis de datos
• Registro de supuestos
• Análisis de documentos
• Registro de lecciones aprendidas
4 Toma de decisiones
• Registro de interesados
• Votación Clave: proporciona la
4 Documentos de negocio del proyecto • Análisis de decisiones con múltiples
• Caso de negocio base para definir el
criterios
5 Acuerdos 5 Representación de datos alcance del producto
6 Factores ambientales de la empresa • Diagramas de afinidad y del proyecto. Se
7 Activos de los procesos de la organización • Mapeo mental lleva a cabo una única
6 Habilidades interpersonales y de equipo vez o en puntos
• Técnicas de grupo nominal predefinidos del
• Observación/conversación proyecto
• Facilitación
7 Diagramas de contexto
8 Prototipos
Documentación de requisitos

Entradas
1 Acta de constitución del proyecto
2 Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
3 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
4 Factores ambientales de la empresa
5 Activos de los procesos de la
organización
Clave: describe los límites del producto, servicio o resultado y los criterios de
DEFINIR EL ALCANCE
Herramientas y Técnicas
1 Juicio de expertos
2 Análisis de datos
• Análisis de alternativas
3 Toma de decisiones
• Análisis de decisiones con
múltiples criterios
4 Habilidades interpersonales y de
equipo
• Facilitación
5 Análisis del producto
aceptación
Salidas
1 Enunciado del alcance del proyecto
2 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Registro de supuestos
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
• Registro de interesados
 CREAR LA EDT/WBS

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Plan para la dirección del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Línea base del alcance (4 componentes)
• Plan para la gestión del alcance 2 Descomposición 2 Actualizaciones a los documentos del proyecto
2 Documentos del proyecto • Registro de supuestos
• Enunciado del alcance del proyecto • Documentación de requisitos
• Documentación de requisitos
3 Factores ambientales de la empresa
4 Activos de los procesos de la
organización

Clave: proporciona un marco de referencia de los entregables. Se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto
Línea Base del Alcance
CREAR LA EDT/WBS
 0.0. Proyecto
Contabilidad

1.0. Especificar 2.0. Analizar 3.0. Diseñar 4.0. Codificación 5.0. Pruebas
necesidades Contabilidad Aplicación

1.1. Estudiar 2.1. Estudiar 3.1. Diseño 4.1. Creación 5.1. Prueba
Sistema Actual Procesos B.D Esquema Unidades

1.2. ide. nuevas 2.2. Estudiar 3.2. Diseño 4.2. Codificación 5.2. Prueba del
carácteristica Datos Programas Programas Sistema

Especificación de Actividad
Número: 3.1.
Nombre: Diseño B.D.
Descripción: Se diseñara la base de datos, partiendo del modelo entidad-relación
propuesto en el análisis y con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre
DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseñador …
Recursos: Sala de reuniones …
Duración: 2 semanas
Entregables: Estructura de implementación de la B.D.
…: …
 VALIDAR EL ALCANCE

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Plan de gestión de los requisitos
• Línea base del alcance
2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Informes de calidad
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
3 Entregables verificados
4 Datos de desempeño del trabajo
1 Inspección 1 Entregables aceptados
2 Toma de decisiones 2 Información de desempeño del trabajo
• Votación 3 Solicitudes de cambio
4 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos

Clave: aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado. Se lleva a cabo
periódicamente a lo largo del proyecto.

Entradas
1 Plan para la dirección del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de cambios
• Plan de gestión de la configuración
• Línea base del alcance
• Línea base para la medición del
desempeño
2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
3 Datos de desempeño del trabajo
4 Activos de los procesos de la
organización
CONTROLAR EL ALCANCE
Herramientas y Técnicas
1 Análisis de datos
• Análisis de variación
• Análisis de tendencias
Clave: la línea base del alcance
es mantenida a lo largo del
proyecto.
Salidas
1 Información de desempeño del trabajo
2 Solicitudes de cambio
3 Actualizaciones al plan para la dirección
del proyecto
• Plan para la gestión del alcance
• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
• Línea base para la medición del
desempeño
4 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
 Planificar la Gestión del Alcance es
considerado el proceso crítico de un
proyecto. De este proceso depende el
éxito de las mayorías de los procesos,
Conclusiones
Sesión 2 1 por ello es importante no descuidar a
los interesados en los proyectos, por
cuanto son los interesados que
proveen los requisitos que
posteriormente vamos planificar y
desarrollar.
 GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO

Seventh Edition
(October 2022)

CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP

PMP (Project Management Professional), Profesional en DP
PMI (Project Management Institute), Asociación Profesional a nivel Mundial