Planificación de

eventos
Gabriela Hoyos – Saray Obando – Carolina Rua
Farid Ortiz – José Fonseca.
¿Que es Y para
que sirve?
• Planificar el evento va a servir
para organizar mejor las tareas
de quien lo organiza, además de
preparar con tiempo cualquier
evento pequeño o de uno
multitudinario, la planificación
debe estar presente para que
todo salga bien.
Cuando se comienza a planear un evento
primero hay que especificar de que tipo de
evento se trata. No es lo mismo una boda, que
la presentación de un nuevo producto, o el
lanzamiento de un libro. Por lo tanto lo primero
que hay que hacer es detallar cual o cuales son
los objetivos del evento.
¿Como planificar
un evento?
La planificación de eventos en el área de
la Comunicación Social es la habilidad de
la organización de un convenio ya sea
una ceremonia o por ejemplo un evento
político o una competencia deportiva,
para ello se debe tener en cuenta:
• Trabajar sobre el presupuesto pactado
• constituir las fechas del
acontecimiento
• elegir y reservar un lugar apropiado
• la ventaja de todas las autorizaciones
necesarias con las jurisdicciones y la
conexión de todos los involucrados de
logística del evento.
 • en el proceso creativo de la planificación de un
evento, el organizador del mismo tiene que ampliar
un tema, introducir artistas y oradores, clasificar
¿Cual es su todos los servicios públicos necesarios, escoger y
proceso? establecer la decoración, sillas, mesas, carpas y todos
los demás requerimientos, tales como seguridad,
catering, planes de emergencia, aseos entre otros.
 ¿Cómo se planifica un
evento?
• en primer lugar un planificador de eventos tiene
que crear un objetivo de la necesidad de su
cliente, este podría ser un lanzamiento de un
producto, un evento deportivo, un festejo musical
o una empresa de celebración.
• el especialista en esta rama debe trabajar en la
ubicación, el contenido y la lista de invitados,
como música, bailarines y otras formas de
entretenimiento.
• Las posibilidades son infinitas para los espacios y
regularmente concuerdan con la noción de
eventos en general. Los lugares más comunes para
estas actividades son centros de convenciones,
centros comerciales, museos, vestíbulos de
hoteles o cualquier otro tipo de territorios de
interés como: al aire libre, parques, lugares
públicos, playas cualquier tipo de espacios.
Ejemplos de
Planificador.
De eventos
Ejemplo real de
una cotización
para una boda
Contrato
Plano de como
van organizados
los espacios
Espacios para
eventos
•Los especialistas en este tema
tienen sobre todo rapidez
mental y flexibilidad, que puede
impedir obstáculos de una
forma más fácil, una de las
cosas que los caracteriza es que
tienen una mente de soluciones
muy prácticas.
Ejemplos de eventos (bodas) en
espacios abiertos y cerrados
Gracias