Cuestionario 1

1 ¿Qué entiendes por evento empresarial?

Entiendo que un evento empresarial, es esencial para los negocios hoy en día
todo las empresa quiere poder organizar su propio evento y por tanto debe
tener la capacidad para hacerlo ya sean eventos que impulsen un crecimiento
interno, que forme los trabajadores eduque al público entre otros.

2 ¿Cuáles aspectos debo tomar en cuenta para organizar un evento

empresarial?

Hay que definir el objetivo y el formato es necesario en primer lugar definir los
objetivos del evento de la forma más pormenorizada posible.

 Planificar
 Priorizar el contenido
 Elaborar el presupuesto
 Utilizar la tecnología
 Comprobar la ubicación
 Asignar responsabilidades
 Comunicar el evento

3 ¿Qué elementos debes conocer para organizar cualquier evento?

Número de participantes, edad y género.

Objetivo del evento.

Presupuesto.

Definir la sede.

Agenda del evento

Tiempo de planeación.

4 ¿Cuáles son los pasos para lograr un evento exitoso?

Sea creativo, piense diferente Realice un evento memorable

Investigue

Recurra a fuentes de información ¡Explore posibilidades y oportunidades!

Promover

De a conocer lo que está haciendo ¡Promocione su evento!

Adapte el mensaje

Conozca a los asistentes a su evento ¡Hable como ellos!

Documente

Haga un registro fotográfico y audiovisual ¡Muestre los resultados de su

evento!

Lista de puntos infaltables para tener en cuenta en la organización de

eventos:

Tipo de evento

Cada evento es diferente, defina su forma y el rumbo

Organización

Evite correr contra el tiempo, lo ideal es planificar con anticipación.

Presupuesto

Fijar un presupuesto es fundamental en la toma de decisiones.

Invitados

La calidad del servicio depende de conocer el perfil de sus invitados.

Imagen

Adopte el look que mejor represente lo que quiere transmitir.

Selección de lugar

Busque el espacio adecuado para el tipo de evento y las dimensiones del

mismo.
Uso de tecnologías

Haga uso de apps y gadgets que amplifiquen la experiencia a vivir durante el

evento.

Víveres

Es importante abastecerse con productos de calidad ¡La comida es crucial!

Cronograma

Estructure un cronograma que le permita un control detallado del evento

durante su realización.

Retroalimentación

Analice el evento en general. Determine qué puede mejorar y qué

oportunidades se pueden aprovechar en un próximo evento.

5 ¿Cuáles consideraciones debo tomar para elegir el lugar del evento

Ubicación

Para un evento local, es posible que busques un lugar a una distancia

razonable de la mayoría de los hogares o lugares de trabajo de los
asistentes.

Estacionamiento

Este es uno de los puntos clave que hay que prever: la facilidad para aparcar
lo más cerca posible del lugar donde va a celebrarse el evento. Si no hay
estacionamiento disponible, una alternativa puede ser ofrecer a los
asistentes lanzaderas en forma de minibús o autocar que los recojan en
diferentes puntos y los lleven al evento.

Capacidad

Es imprescindible conocer la capacidad y el aforo del lugar, sobre todo por

temas relacionados con la seguridad. La capacidad nos dará también la
información necesaria a la hora de contratar servicios de otros proveedores
como el catering.

Servicios

¿El lugar tiene una cocina y puede proporcionar catering para el evento? Si
es así, a menudo el espacio solo cobrará el coste de los alimentos para cada
asistente. Aquellos lugares sin instalaciones de cocina pueden colaborar con
uno o varios proveedores de catering, entre los que se podrá elegir el tipo de
menú más apropiado para el evento.

También es importante saber con antelación si el espacio cuenta con

mobiliario adecuado como sillas y mesas de apoyo, así como con suficientes
baños, equipo de limpieza y todos aquellos elementos necesarios para el
correcto desarrollo del evento.

Diseño

Es necesario contar con un plano del espacio para poder diseñar diferentes
aspectos relacionados con el evento: flujo de tráfico de los asistentes, zonas
de acreditaciones, lugar donde se van a realizar los discursos, espacios para
desarrollar diferentes actividades, entre otros.

Ambiente

Hay que prestar especial atención a la decoración del lugar. ¿Qué transmite
el interior del edificio? Si se organiza una gala, probablemente necesites
adaptar el interiorismo y personalizar el espacio de forma diferente a si se
realiza un evento corporativo o una exposición, por ejemplo.
Accesibilidad

La accesibilidad implica facilitar que todos los asistentes, especialmente

aquellos con necesidades especiales, puedan acceder al evento. Para ello,
es necesario saber primero quiénes son los asistentes y cuáles son sus
necesidades. Si van a asistir invitados con algún tipo de discapacidad, hay
que prever la forma en que accederán al evento y a las actividades y
experiencias que se vayan a desarrollar.

Seguridad

Es imprescindible comprobar y exigir que el espacio o local cumpla con la

normativa de seguridad vigente y disponga de todos los seguros necesarios
y en regla, tales como responsabilidad civil, incendio, robo, entre otro.

Acústica

Ay que tener cuidado con este elemento ya que son lugares que son muy
ruidoso y no te dará buen enfoque para tu evento por las mescla de ruidos
que puede haber.

Coste y flexibilidad

Ser flexible con la fecha del evento puede ser una excelente forma de
negociar con los espacios o localizaciones. Al proporcionar dos o tres
opciones de fecha, es más probable a veces obtener mejores precios.