ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES -

ABM
Nueva Técnica de Gestión en análisis de los CIF: suprime
las unidades de medida (cost drivers) relacionados con
el volúmen de producción (Horas Hombre u Horas
Máquina) por el concepto de “ACTIVIDAD” no
relacionado con el volúmen de producción evitando el
distorsionamiento en la correcta distribución de los
costos indirectos de fabricación entre los diversos
productos de la empresa. La Actividad entonces pasa a
ser la nueva unidad de costeo para el CIF en lugar del
departamento ( sistema tradicional).
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Actividad: es un proceso o conjunto de tareas
organizado que da lugar a la realización de un
trabajo. Ej: desplazamiento de materias primas,
mantenimiento de maquinarias, relaciones con
los clientes, etc.
Cada actividad tendrá su propio cost driver
(cantidad de desplazamientos, horas de
mantenimiento, numero de reuniones, etc.)
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PROCEDIMIENTO:

- Relevamiento y registro de las actividades, mediante método observacional,

estadístico y/o encuestas a las áreas del ente.
- Clasificación de las actividades en base a su utilidad: si agregan o no valor a la
actividad productiva.
- Las actividades que agregan valor son las que utilizará el ABC a los efectos del cálculo y
la distribución de los costos de las actividades entre los productos.
- Las actividades que no agregan valor son eliminadas o “recicladas” para que sí lo
agreguen (Ej. Si se implementara JIT se eliminaría la actividad de Almacenes, pero se
puede capacitar a la gente para la nueva técnica y aprovechar las instaclaciones).
- Se conforma un staff de análisis permanente del agregado o no de valor de las
actividades debido a los avances tecnológicos y nuevos conocimientos (técnica del
Benchmarking).
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VENTAJAS DIFERENCIALES SOBRE EL “CIF TRADICIONAL”:

- Al disgregarse las actividades que no agregan valor se obvia el análisis ex-post de la Variación
Capacidad; se aprovecharía la totalidad de la Capacidad Normal de planta. Se evita de esta
manera la generación de resultados negativos.
- El Costo de Producción absorbería por completo el costo de la Carga Fabril distribuido entre los
productos bajo el criterio del uso fehaciente que cada uno haga de los recursos.
- Cada actividad posee su propio cost-driver; se cambia el paradigma de “tasa única” por el de
“múltiples tasas” dando mayor exactitud a las asignaciones.
- Los costos varían con las transacciones que se produzcan en cada actividad y no con el volumen
de producción.

- Observación: las amortizaciones no son actividades y por lo tanto se sigue el mismo criterio de
distribución que en el CIF tradicional, utilizando las Horas Máquina.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC
- El ABC toma las actividades que agrega valor ya
analizadas por el ABM, relacionando cada actividad
con el cost driver mas idóneo para (es importante
que haya UN SOLO CD por cada actividad).
- Existen diferentes niveles de cost drivers y diversidad
de consumo de actividades por parte de diferentes
productos y en diferentes proporciones de uso,
dependiendo del tamaño, complejidad, componentes,
etc. que se requieran (ej. En una automotriz:
automóviles, camionetas y camiones)
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC

DIFERENCIAS CON EL SISTEMA CIF TRADICIONAL

- Diversidad de Producto: diferentes productos

absorben diferente cantidad de insumos.
- Diversidad de Volumen del Lote: diferentes cantidades
de unidades manufacturadas por lineas de productos.
- Diversidad de Materiales: diferentes cantidades de
insumos y con diferentes tiempos de procesamiento.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC
VENTAJAS O FUERZAS POR SOBRE CIF TRADICIONAL:

- Los costos no relacionados con el volumen varían con

las transacciones y no con el volumen de producción;
el ABC reconoce relación causal entre CD y Actividades.
- Ofrece asistencia para mejorar los procesos de los trabajos proveyendo mejor
información para identificar las actividades que requieren mayor cantidad de
trabajo
- La info ABC motiva a las empresas para que evalúen sus actividades de
producción permanentemente y dirigir los recursos a los sectores mas
productivos.
- ABM utiliza la info ABC como feed back permanente para detectar nuevas
actividades que agregan o no valor (nuevas actividades y las que antes
agregaban valor quizás ahora no.)
 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC
DESVENTAJAS (Tendencias en comportamiento empresarial)
- Desmotivación a los administradores para lograr
mayor competitividad; riesgo de dar mas importancia
productos más rentables y dejar de lado al resto.
- Posibilidad de información errónea si se eliminan
actividades de poco margen de rentabilidad; se pueden
afectar utilidades a largo plazo desestimando a los clientes
que siguieren requiriendo esos productos.
- No se ajusta a los PCGA; debe diseñarse un sistema de
enlace con la contabilidad patrimonial.