PRESUPUESTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD ABC, ABM Y ABB
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad de Costos, en un sentido general,
seria el arte o la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos.
CBV, ABC, ABM, ABCM
Y ABB CBV - Sistema tracional de costeo, basado en el volumen de materia prima o en el nmero de horas de la mano de obra directa. ABC Activity Based Costing - permite conectar los costos de los recursos y mejore principalmente los objetos de costos (productos, clientes, proyectos, los canales de distribucin, etc.). ABM Activity Based Management - permite medir la actuacin de las actividades e ir ms all del informe de los costos llevado con el ABC.
CBV, ABC, ABM, ABCM Y ABB
ABCM - Activity Based Costing Management
-Podemos definirlo como un sistema de gestin de costos en la empresa que integra indicadores financieros y no financieros bajo el objetivo comn de evaluar los costos reales de los productos y servicios, localizar y reducir los gastos que no originan valor aadido y facilitar la toma de decisiones para la mejora continua de la administracin de la empresa. Es una de las herramientas en las que se ha apoyado, el Balanced Scorecard
CBV, ABC, ABM, ABCM Y ABB
ABB Activity Based Budgeting -los directivos
determinan el suministro de recursos a las unidades operativas y centros de responsabilidad, basndose en las demandas de actividades que se espera que realicen. Los presupuestos basados en las actividades constituyen un instrumento extremadamente importante; es el proceso por el que los costos, que antes se pensaba que eran fijos, se hacen variables. EL ABB requiere un anlisis en los costos fijo/costo variable y la introduccin de factores de capacidades por el servicio
ABC, ABM Y ABB
LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS
La contabilidad tradicional asume
que los productos y su volumen de produccin originan unos costos, por consiguiente, las unidades de productos individuales se convierten en el centro del problema del sistema de costos
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC
DEFINICIN
ABC (sigla en ingls de "Activity
Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") es una herramienta prctica que permite a las empresas contar con informacin de costos precisa para la toma de decisiones.
ESQUEMA CONCEPTUAL DEL ABC
VENTAJAS DE ABC SOBRE LOS SISTEMAS
TRADICIONALES
Continuo perfeccionamiento a travs
de la eliminacin de costos de actividades que no adicionan valor. Contabilidad basada en actividades Metas determinadas por el mercado Mejor monitoreo de los costos, teniendo en vista los objetivos de los informes gerenciales.
COMPARACIN METODO TRADICIONAL - ABC
Modelo Tradicional Informacin dispersa en varios departamentos y/o sistemas de informacin de las empresas. Pocos indicadores de gestin calculados de forma semimanual (hojas de clculo, peticiones especficas al departamento de sistemas) Proceso de responsabilidad de varios departamentos (mltiples interlocutores con el cliente/proveedor
Modelo ABC Una nica herramienta de obtencin mecanizada de indicadores de gestin (de Servicio y costos) integracin de la informacin. Un nico departamento responsable del seguimiento de todo el proceso asociado a clientes/proveedores. Un nico interlocutor de cliente/proveedor con un perfil multifuncional
CUADRO COMPARATIVO COSTEO
TRADICIONAL - ABC
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
PRODUCTO: cualquier bien o servicio que la empresa
ofrece a la venta. Ejs: servicios odontolgicos, mdicos, seguros, prstamos bancarios, componentes para automviles, servicios de consultora, produccin y distribucin de gasolina, pelculas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
RECURSOS: definidos como aquellos factores de
produccin que permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ejs: Materiales Mano de obra Tecnologa, maquinaria y equipo Suministros Sistemas de informacin Seguros Activos fijos productivos (maquinaria, muebles y enseres, vehculos) Repuestos Terrenos Capacidad administrativa y de ventas
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
Los costos de los recursos se pueden clasificar en
directos e indirectos con respecto a cada actividad Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella de forma econmicamente viable (medible). Ej: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta S/. 3,000, a esta actividad se le deben asignar S/. 6,000. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en forma directa al objeto de costo.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
Los costos de los recursos se pueden clasificar en
directos e indirectos con respecto a cada actividad Indirecto: aquel que es comn a varias actividades por lo cual es difcil de indentificar con una actividad especfica y medir el costo imputable a cada uno en forma individual. Ej: espacio, tecnologa, suministros, servicios pblicos, seguros, impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben seleccionar los inductores de costo ms apropiados analizando la causalidad existente entre recurso y actividad
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C. ACTIVIDADES: existen varias definiciones: 1. Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo Ej: depto de cuentas por pagar: * Actividades: - Reunir y archivar las notas - Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancas - Introducir los datos al sistema - Distribuir los comprobantes por grupos - Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorera 2. Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que acta como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa 3. Todo lo que implique accin 4. Todo lo que consume recursos 5. Conjunto de tareas para producir algo
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C. ACTIVIDADES: existen varias definiciones: 6. Parte de un proceso que tiene las siguientes caractersticas o elementos: a) tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecucin de la actividad. Ej: recibir un pedido (evento) obliga a entrar en accin (actividad) que genera un proceso productivo (productos o servicios) b) Tiente una salida: la accin implica producir algo (un producto, una orden, una factura, una nmina, un cheque, un certificado, una negociacin, etc.) para un cliente interno o externo c) Consume unos recursos: mano de obra, mquinas, sistemas de informacin, infraestructura, , capital, tierra, instalaciones, tecnologa. Osea los factores de produccin empleados para realizar una actividad. 7. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un producto o servicio.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
OBJETIVOS DE COSTOS: es un elemento o tem final
para el cual se desea una acumulacin de costos, es decir es todo aquello a los que queremos medir su costo provisional o final. Los objetivos finales de costos son los productos y servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo (industrial) pueden ser items tales como: productos, acabados, un proceso productivo, una herramienta o instrumento, un servicio de ingeniera, etc. Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan para luego ser imputado en todas las direcciones dentro de la empresa. Ej:
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C. Ejemplos
La empresa fabrica una herramienta que utilizar para
producir productos. El costo de esta herramienta se acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en una cuenta de activos fijos. Ingeniera desarrolla un proyecto de investigacin y desarrollo. El costo se acumula como un objetivo provisional de costo para medir el costo de trabajo de investigacin, pero es contabilizado mensualmente como un gasto general y administrativo
Clasificacin de las actividades:
Actividades repetitivas o no: la repetitiva es la que hace la organizacin sobre una base continua, estas se componen de una entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades representan un rea definida de contabilidad. La no repetitiva es aquella que ocurre una vez especficamente para proyecto nicos y que con frecuencia afectan a varios departamentos. Primarias o secundarias:
Primaria: contribuye directamente a la misin de un departamento o
unidad organizativa. Ej: disear o modificar son dos actividades primarias de un departamento de ingeniera. Se caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la organizacin o por otra unidad dentro de la organizacin. Secundaria: apoya las actividades primarias de la organizacin. Son actividades de carcter general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias. Ejs
Actividades primarias y actividades secundarias
* Llamadas a clientes actuales
* Mantenimiento de archivos
* Negociacin de prstamos
* Operaciones de prstamo
* Facturar al cliente
* Preparacin y limpieza maq.
* Anunciar el producto
* Entrevistas, elaborac. format.
* Procesar el producto
* Traslado materiales a estantes
* Seleccionar y capacitar personal
* Transporte de producto termin.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
INDUCTORES DE COSTO (drives): se puede definir
como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume. Para la seleccin adecuada de un inductor debe existir una relacin de causa efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de fcil manejo y medicin.
A continuacin se detallan ejemplos de los drivers mas
utilizados en la aplicacin del sistema de costos ABC: RECURSOS Materias primas (costo directo al objeto)
DRIVERS
* Cantidad * Costo de los materiales Mano de obra (costo directo al objeto) * Costo de la MOD * Horas de MOD * Horas de MO * Nmero de trabajadores Maquinaria, equipo y tecnologa * Horas mquina * Costo de la maquinaria, eq. Y tec. * Tiempo del proceso * Tiempo de ciclo productivo Edificio e instalaciones fsicas (capacidad) * Area ocupada en metros cuadrados por activ. Vehculos * Costo de los vehculo s * Horas de utilizacin * Kilmetros recorridos Suministros * Cantidad * Costo de los suministros Servicios pblicos * Cantidad (segn tipo de servicio) Sistemas de informacin * Horas mquina Impuestos a la propiedad * Area ocupada en metros cuadrados
A continuacin se detallan ejemplos de los drivers mas
utilizados en la aplicacin del sistema de costos ABC: ACTIVIDADES Compras Recepcin de inventarios Ingeniera Planeacin de la produccin Produccin Control de calidad Administracin de personal Procesamiento de datos Administracin de bodegas Contabilidad Servicio al cliente Mercadeo Transporte y distribucin Mantenimiento
DRIVERS * # de compras * # de informes de recepcin * Horas de ingeniera, * # empleados * # de ordenes de produccin * Unidades de produccin * Tiempos de produccin * # de inspecciones * # de empleados * # de registros almacenados * Horas hombre * # de piezas, de materia prima * # de transacciones * # de clientes * # visitas a clientes * # unidades vendidas * # de facturas * # de empleados * horas de mantenimiento
BENEFICIOS DERIVADOS DEL MODELO ABC
Ms exactitud en la contabilizacin de los costos
enfatizando cul es su origen o causa. Mejores decisiones estratgicas sobre qu productos y servicios ofrecer y en qu mercados. Clculo ms ajustado y preciso de los costos unitarios, que permitir tomar decisiones ms acertadas acerca del precio de los bienes y servicios. Mejor gestin de la cartera de clientes, basndose en un anlisis de rentabilidad.
BENEFICIOS DERIVADOS DEL MODELO ABC
Deteccin de las reas susceptibles de reingeniera:
Identificacin de oportunidades de reduccin de costos. Implantacin de mejoras en los procesos. Eliminacin de las actividades sin valor aadido (VA). Decisiones sobre "outsourcing" mejor fundamentadas. Maximiza el retorno total a los accionistas (TSR), y Permite lograr el xito a largo plazo, de la gestin por Categoras.
Relacin entre estas cinco reas del centro. Arriba de la figura despliega los costos de recursos en la organizacin. Estos costos "fluyen abajo" en las diferentes actividades. Estos costos se asignan entonces a los objetos del costo de la organizacin a travs de las actividades que los generan
ANLISIS DE ACTIVIDADES CON
VALOR AGREGADO/SIN VALOR AGREGADO
Las actividades de control de calidad de Monterrico S.A. se
clasificaron por costos de calidad. Un mtodo alternativo para clasificar actividades de control de calidad es por actividades con valor agregado/sin valor agregado. Una actividad con valor agregado es necesaria para satisfacer los requerimientos del cliente. Una actividad sin valor agregado es la que no requiere el cliente, pero que existe debido a equivocaciones, errores, omisiones y otras fallas en un proceso. A manera de ejemplo, la figura 1 muestra la clasificacin con valor agregado y sin valor agregado para actividades de control de calidad correspondientes a Monterrico S.A.
ANLISIS DE ACTIVIDADES CON
VALOR AGREGADO/SIN VALOR AGREGADO
Como podr observar, los costos de fallas internas y externas
se consideran sin valor agregado, mientras que los costos de prevencin y evaluacin se clasifican como con valor agregado. Es posible desarrollar un resumen de las actividades con valor agregado y sin valor agregado para mostrar el porcentaje de costos con valor agregado y sin valor agregado de los costos totales, como sigue: Clasificacin Cantidad Porcentaje Valor agregado S/. 390,000 26% Sin valor agregado 1,100,000 74 Total S/. 1,500,000 100% Para Monterrico S.A., el 74% de las actividades estudiadas carecen de valor agregado. Esta informacin debe motivar todava ms a la administracin para efectuar mejoras, con el fin de reducir las actividades sin valor agregado
LA CADENA DE VALOR
De acuerdo al connotado investigador
acadmico Michael S. Porter, toda empresa debe desarrollar una estrategia competitiva que le permita adquirir una posicin competitiva favorable y rentable en su industria y sostenible en el largo plazo. Para ello, toda empresa debe obtener ventajas competitivas y explotarlas, para as obtener un rendimiento superior respecto de las dems firmas competidoras en un mismo ramo industrial.
LA CADENA DE VALOR
Ventaja competitiva Surge fundamentalmente del valor que una empresa es capaz de crear para sus clientes, siempre y cuando dicho valor sea superior a los costos en que incurri la empresa para crearlo.
LA CADENA DE VALOR
TIPOS BSICOS DE VENTAJA COMPETITIVA
Ventaja de costo y ventaja de diferenciacin de sus productos. Ambos tipos de ventaja competitiva son mutuamente excluyentes porque la diferenciacin generalmente es costosa.
LA CADENA DE VALOR
VENTAJA COMPETITIVA
Para adquirir una ventaja competitiva de costos y de diferenciacin, la empresa necesita analizar las fuentes potenciales de ventaja competitiva del que dispone.
Cmo saber si su empresa requiere un sistema
ABC y est en posibilidades de acceder a l?
A) Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente
Un sistema ABC proviene de transacciones y datos estadsticos de subsistemas operativos, tales como Compras, Almacenes, Produccin, Ventas, etc., as como de subsistemas financieros como Contabilidad General, Activos Fijos, Cobranza, etc.
Cmo saber si su empresa requiere un sistema
ABC y est en posibilidades de acceder a l?
B) Sistema de Costeo funcionando adecuadamente
En el caso de empresas manufactureras se debe contar con un costeo adecuado de los materiales y mano de obra directos. Lo nico que cambiar con ABC para efectos de costeo de productos, es la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos, procesos o servicios.
Cmo saber si su empresa requiere un sistema
ABC y est en posibilidades de acceder a l?
C) Importancia significativa de los gastos indirectos
Tambin en el caso de una empresa manufacturera se debe evaluar qu porcentaje del costo que representan los gastos de fabricacin en su estructura de costos. Si una empresa se encuentra con niveles altos de costos indirectos, se deber considerar seriamente la aplicacin de la tcnica ABC, al menos para la parte de valuacin de inventarios.
Cmo saber si su empresa requiere un sistema
ABC y est en posibilidades de acceder a l?
D) Alta diversidad en cuanto a productos, clientes,
canales de distribucin y puntos de venta Si una empresa fabrica un solo producto, lo vende a pocos clientes, con reducidos canales de distribucin y puntos de venta no se justifica implantar un sistema ABC, porque la asignacin de costos e ingresos es muy simple, pero existe esta interrogante qu empresa en el ambiente de negocios actual se encuentra en esta situacin?, la respuesta es que muy pocas empresas pueden gozar de estar en dicha situacin.
GESTIN BASADA EN LA ACTIVIDAD - ABM
DEFINICIN
Activity Based Management (ABM), mtodo sistemtico de
planificacin, controla y mejora la labor del costo indirecto de fabricacin. ABM Est basado en el principio "costos de actividades de consumo".
Sistemas de costos tradicionales enfocan en el "trabajador
GESTION ABASADA EN LAS ACTIVIDADES (ABM)
El ABM permite a la organizacin alcanzar resultados
con menos exigencias de recursos procedentes de la organizacin; o sea, la organizacin consigue los mismos resultados con un menor costo total. El ABM alcanza sus objetivos a travs de dos subsistemas complementarios, el ABM operativo y estratgico
Sistemas de costos basados en las actividades
ABM Operativo Desarrollar las acciones correctas
Realizar las actividades de una forma
ms eficiente - Gestin de la actividad - Reingeniera de procesos - Calidad total - Evaluacin de la actuacin
ABM Estratgico Desarrollar las acciones correctas
Elegir las actividades que
deberamos realizar Diseo del producto Lnea de productos y tipo de clientes. Relaciones con los proveedores Relacin con los clientes Fijacin de precios Tamao de los pedidos Entrega Embalaje Segmentacin del mercado Canales de distribucin
BENEFICIOS DERIVADOS DEL ABM
enfoca en la gestin de los procesos del
actividades/negocios para lograr los objetivos de la organizacin. reduce los costos drivers y no incluye el valor y transfiere los recursos a valor econmico que crea el proceso de la actividad/negocios el cliente quiere y est deseoso a la para pagar. Mejora el flujo efectivo, la calidad, la reduccin del ciclo de tiempo.
DIFERENCIA ENTRE EL ABM Y EL ABC
Mientras ABM y ABC usan las actividades, su enfoque
difiere. ABM enfoca en la mejora de actividades para apoyar la reduccin de costos. Si su organizacin necesita aumentar las ganancias rpidamente, ABM debe ser su enfoque inicial.
ABC enfoca en la asignacin de actividades para mejorar la decisinfabricacin. Si usted necesita analizar producto o rentabilidad del cliente, ABC debe ser su enfoque primario.
BENEFICIOS DERIVADOS CONJUNTAMENTE
ENTRE EL ABM Y ABC
Mejora la efectividad y eficacia de los procesos en su
organizacin Elimina el trabajo sin valor agregado Mejora los funcionamientos especficos, manejando las actividades que la causa incurrido en los costos para tomar las decisiones eficaces en las lneas del producto, segmentos del mercado y relaciones del cliente
BENEFICIOS DERIVADOS CONJUNTAMENTE
ENTRE EL ABM Y ABC
Medicin del rendimiento, eficacia y calidad
Incrementa el valor que se recibe del cliente de consumir bienes o servicios Mide la rentabilidad del producto y al cliente Incrementa y sostiene la rentabilidad organizacin Recibe los costos reales y correctos en su organizacin
PRESUPUESTO BASADO EN LA ACTIVIDAD - ABB
DEFINICIN
Activity Based Budgeting (ABB) es un mtodo sistemtico de
presupuesto y planificacin de los recursos de una organizacin.
ABB invierte las relaciones causales de un modelo ABC
