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COSTOS BASADO EN LA ACTIVIDAD,

GESTIN BASADA EN LA ACTIVIDAD,


PRESUPUESTOS BASADOS EN LA
ACTIVIDAD
ABC, ABM Y ABB

INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de Costos, en un sentido general,


seria el arte o la tcnica empleada para recoger,
registrar y reportar la informacin relacionada
con los costos y, con base en dicha informacin,
tomar decisiones adecuadas relacionadas con la
planeacin y el control de los mismos.

CBV, ABC, ABM, ABCM


Y ABB
CBV - Sistema tracional de costeo, basado en el
volumen de materia prima o en el nmero de horas
de la mano de obra directa.
ABC Activity Based Costing - permite conectar los
costos de los recursos y mejore principalmente los
objetos de costos (productos, clientes, proyectos, los
canales de distribucin, etc.).
ABM Activity Based Management - permite medir
la actuacin de las actividades e ir ms all del informe
de los costos llevado con el ABC.

CBV, ABC, ABM, ABCM Y ABB

ABCM - Activity Based Costing Management


-Podemos definirlo como un sistema de gestin de
costos en la empresa que integra indicadores
financieros y no financieros bajo el objetivo comn
de evaluar los costos reales de los productos y
servicios, localizar y reducir los gastos que no
originan valor aadido y facilitar la toma de
decisiones para la mejora continua de la
administracin de la empresa. Es una de las
herramientas en las que se ha apoyado, el Balanced
Scorecard

CBV, ABC, ABM, ABCM Y ABB

ABB Activity Based Budgeting -los directivos


determinan el suministro de recursos a las unidades
operativas y centros de responsabilidad, basndose en
las demandas de actividades que se espera que realicen.
Los presupuestos basados en las actividades constituyen
un instrumento extremadamente importante; es el
proceso por el que los costos, que antes se pensaba que
eran fijos, se hacen variables.
EL ABB requiere un anlisis en los costos fijo/costo
variable y la introduccin de factores de capacidades
por el servicio

ABC, ABM Y ABB

LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS

La contabilidad tradicional asume


que los productos y su volumen de
produccin originan unos costos, por
consiguiente, las unidades de
productos individuales se convierten
en el centro del problema del sistema
de costos

COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES - ABC

DEFINICIN

ABC (sigla en ingls de "Activity


Based Costing" o "Costeo Basado
en Actividades") es una
herramienta prctica que permite a
las empresas contar con
informacin de costos precisa para
la toma de decisiones.

ESQUEMA CONCEPTUAL DEL ABC

VENTAJAS DE ABC SOBRE LOS SISTEMAS


TRADICIONALES

Continuo perfeccionamiento a travs


de la eliminacin de costos de
actividades que no adicionan valor.
Contabilidad basada en actividades
Metas determinadas por el mercado
Mejor monitoreo de los costos,
teniendo en vista los objetivos de los
informes gerenciales.

COMPARACIN METODO TRADICIONAL - ABC

Modelo Tradicional
Informacin dispersa en
varios departamentos y/o
sistemas de informacin de
las empresas.
Pocos indicadores de gestin
calculados de forma semimanual (hojas de clculo,
peticiones especficas al
departamento de sistemas)
Proceso de responsabilidad de
varios departamentos
(mltiples interlocutores con
el cliente/proveedor

Modelo ABC
Una nica herramienta de
obtencin
mecanizada
de
indicadores de gestin (de
Servicio y costos) integracin
de la informacin.
Un
nico
departamento
responsable del seguimiento de
todo el proceso asociado a
clientes/proveedores.
Un nico interlocutor de
cliente/proveedor con un perfil
multifuncional

CUADRO COMPARATIVO COSTEO


TRADICIONAL - ABC

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

PRODUCTO: cualquier bien o servicio que la empresa


ofrece a la venta. Ejs: servicios odontolgicos, mdicos,
seguros, prstamos bancarios, componentes para
automviles, servicios de consultora, produccin y
distribucin de gasolina, pelculas, juegos de hockey, libros,
etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos.

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

RECURSOS: definidos como aquellos factores de


produccin que permiten la ejecucin de una actividad
especfica. Ejs:
Materiales
Mano de obra
Tecnologa, maquinaria y equipo
Suministros
Sistemas de informacin
Seguros
Activos fijos productivos (maquinaria, muebles y enseres,
vehculos)
Repuestos
Terrenos
Capacidad administrativa y de ventas

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

Los costos de los recursos se pueden clasificar en


directos e indirectos con respecto a cada actividad
Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y
asignable a ella de forma econmicamente viable (medible).
Ej: si la actividad de inspeccionar determinados materiales
requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta S/. 3,000, a esta
actividad se le deben asignar S/. 6,000. Los costos directos
tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en
forma directa al objeto de costo.

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

Los costos de los recursos se pueden clasificar en


directos e indirectos con respecto a cada actividad
Indirecto: aquel que es comn a varias actividades por
lo cual es difcil de indentificar con una actividad
especfica y medir el costo imputable a cada uno en
forma individual. Ej: espacio, tecnologa, suministros,
servicios pblicos, seguros, impuestos, etc. Para
asignar los costos indirectos a las diferentes
actividades se deben seleccionar los inductores de
costo ms apropiados analizando la causalidad
existente entre recurso y actividad

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
ACTIVIDADES: existen varias definiciones:
1. Son procesos o procedimientos que originan algn trabajo
Ej: depto de cuentas por pagar:
* Actividades:
- Reunir y archivar las notas
- Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancas
- Introducir los datos al sistema
- Distribuir los comprobantes por grupos
- Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorera
2. Evento o transaccin que opera como promotor o inductor de costo, es
decir, que acta como factor causal en la incurrencia de costos en una
empresa
3. Todo lo que implique accin
4. Todo lo que consume recursos
5. Conjunto de tareas para producir algo

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
ACTIVIDADES: existen varias definiciones:
6. Parte de un proceso que tiene las siguientes caractersticas o elementos:
a) tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecucin de
la actividad. Ej: recibir un pedido (evento) obliga a entrar en accin (actividad) que
genera un proceso productivo (productos o servicios)
b) Tiente una salida: la accin implica producir algo (un producto, una orden, una
factura, una nmina, un cheque, un certificado, una negociacin, etc.) para un cliente
interno o externo
c) Consume unos recursos: mano de obra, mquinas, sistemas de informacin,
infraestructura, , capital, tierra, instalaciones, tecnologa. Osea los factores de
produccin empleados para realizar una actividad.
7. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una
empresa que a su vez constituyen una cadena de valor que conforman los
procesos, los cuales utilizan unos recursos y los transforman para obtener un
producto o servicio.

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

OBJETIVOS DE COSTOS: es un elemento o tem final


para el cual se desea una acumulacin de costos, es decir es
todo aquello a los que queremos medir su costo provisional
o final. Los objetivos finales de costos son los productos y
servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un
entorno productivo (industrial) pueden ser items tales
como: productos, acabados, un proceso productivo, una
herramienta o instrumento, un servicio de ingeniera, etc.
Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan
para luego ser imputado en todas las direcciones dentro de
la empresa. Ej:

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
Ejemplos

La empresa fabrica una herramienta que utilizar para


producir productos. El costo de esta herramienta se
acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza
en una cuenta de activos fijos.
Ingeniera desarrolla un proyecto de investigacin y
desarrollo. El costo se acumula como un objetivo provisional
de costo para medir el costo de trabajo de investigacin, pero
es contabilizado mensualmente como un gasto general y
administrativo

Clasificacin de las actividades:


Actividades repetitivas o no: la repetitiva es la que hace la
organizacin sobre una base continua, estas se componen de
una entrada, una salida y un procedimiento. Tales
actividades representan un rea definida de contabilidad. La
no repetitiva es aquella que ocurre una vez especficamente
para proyecto nicos y que con frecuencia afectan a varios
departamentos.
Primarias o secundarias:

Primaria: contribuye directamente a la misin de un departamento o


unidad organizativa. Ej: disear o modificar son dos actividades primarias
de un departamento de ingeniera. Se caracteriza por que su salida es
utilizada por fuera de la organizacin o por otra unidad dentro de la
organizacin.
Secundaria: apoya las actividades primarias de la organizacin. Son
actividades de carcter general que se convierten en recursos que son
consumidos por actividades primarias. Ejs

Actividades primarias y actividades secundarias

* Llamadas a clientes actuales

* Mantenimiento de archivos

* Negociacin de prstamos

* Operaciones de prstamo

* Facturar al cliente

* Preparacin y limpieza maq.

* Anunciar el producto

* Entrevistas, elaborac. format.

* Procesar el producto

* Traslado materiales a estantes

* Seleccionar y capacitar personal

* Transporte de producto termin.

ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA


ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

INDUCTORES DE COSTO (drives): se puede definir


como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este
factor representa una causa principal de la actividad, por
tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de
costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con
un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo
y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de
costos de cada actividad que ste consume. Para la seleccin
adecuada de un inductor debe existir una relacin de causa efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada
actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante
dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de
fcil manejo y medicin.

A continuacin se detallan ejemplos de los drivers mas


utilizados en la aplicacin del sistema de costos ABC:
RECURSOS
Materias primas (costo directo al objeto)

DRIVERS

* Cantidad
* Costo de los materiales
Mano de obra (costo directo al objeto)
* Costo de la MOD
* Horas de MOD
* Horas de MO
* Nmero de trabajadores
Maquinaria, equipo y tecnologa
* Horas mquina
* Costo de la maquinaria, eq. Y tec.
* Tiempo del proceso
* Tiempo de ciclo productivo
Edificio e instalaciones fsicas (capacidad) * Area ocupada en metros cuadrados por activ.
Vehculos
* Costo de los vehculo s
* Horas de utilizacin
* Kilmetros recorridos
Suministros
* Cantidad
* Costo de los suministros
Servicios pblicos
* Cantidad (segn tipo de servicio)
Sistemas de informacin
* Horas mquina
Impuestos a la propiedad
* Area ocupada en metros cuadrados

A continuacin se detallan ejemplos de los drivers mas


utilizados en la aplicacin del sistema de costos ABC:
ACTIVIDADES
Compras
Recepcin de inventarios
Ingeniera
Planeacin de la produccin
Produccin
Control de calidad
Administracin de personal
Procesamiento de datos
Administracin de bodegas
Contabilidad
Servicio al cliente
Mercadeo
Transporte y distribucin
Mantenimiento

DRIVERS
* # de compras
* # de informes de recepcin
* Horas de ingeniera,
* # empleados
* # de ordenes de produccin
* Unidades de produccin
* Tiempos de produccin
* # de inspecciones
* # de empleados
* # de registros almacenados
* Horas hombre
* # de piezas, de materia prima
* # de transacciones
* # de clientes
* # visitas a clientes
* # unidades vendidas
* # de facturas
* # de empleados
* horas de mantenimiento

BENEFICIOS DERIVADOS DEL MODELO ABC

Ms exactitud en la contabilizacin de los costos


enfatizando cul es su origen o causa.
Mejores decisiones estratgicas sobre qu productos
y servicios ofrecer y en qu mercados.
Clculo ms ajustado y preciso de los costos
unitarios, que permitir tomar decisiones ms
acertadas acerca del precio de los bienes y servicios.
Mejor gestin de la cartera de clientes, basndose en
un anlisis de rentabilidad.

BENEFICIOS DERIVADOS DEL MODELO ABC

Deteccin de las reas susceptibles de reingeniera:


Identificacin de oportunidades de reduccin de
costos.
Implantacin de mejoras en los procesos.
Eliminacin de las actividades sin valor aadido
(VA).
Decisiones sobre "outsourcing" mejor fundamentadas.
Maximiza el retorno total a los accionistas (TSR), y
Permite lograr el xito a largo plazo, de la gestin por
Categoras.

Relacin entre estas cinco reas del centro. Arriba de la figura despliega
los costos de recursos en la organizacin. Estos costos "fluyen abajo" en
las diferentes actividades. Estos costos se asignan entonces a los objetos
del costo de la organizacin a travs de las actividades que los generan

ANLISIS DE ACTIVIDADES CON


VALOR AGREGADO/SIN VALOR
AGREGADO

Las actividades de control de calidad de Monterrico S.A. se


clasificaron por costos de calidad. Un mtodo alternativo para
clasificar actividades de control de calidad es por actividades
con valor agregado/sin valor agregado. Una actividad con valor
agregado es necesaria para satisfacer los requerimientos del
cliente. Una actividad sin valor agregado es la que no requiere
el cliente, pero que existe debido a equivocaciones, errores,
omisiones y otras fallas en un proceso. A manera de ejemplo, la
figura 1 muestra la clasificacin con valor agregado y sin valor
agregado para actividades de control de calidad
correspondientes a Monterrico S.A.

ANLISIS DE ACTIVIDADES CON


VALOR AGREGADO/SIN VALOR
AGREGADO

Como podr observar, los costos de fallas internas y externas


se consideran sin valor agregado, mientras que los costos de
prevencin y evaluacin se clasifican como con valor
agregado. Es posible desarrollar un resumen de las actividades
con valor agregado y sin valor agregado para mostrar el
porcentaje de costos con valor agregado y sin valor agregado
de los costos totales, como sigue:
Clasificacin
Cantidad
Porcentaje
Valor agregado
S/. 390,000
26%
Sin valor agregado
1,100,000
74
Total
S/. 1,500,000
100%
Para Monterrico S.A., el 74% de las actividades estudiadas
carecen de valor agregado. Esta informacin debe motivar
todava ms a la administracin para efectuar mejoras, con el
fin de reducir las actividades sin valor agregado

LA CADENA DE VALOR

De acuerdo al connotado investigador


acadmico Michael S. Porter, toda
empresa debe desarrollar una estrategia
competitiva que le permita adquirir una
posicin competitiva favorable y rentable
en su industria y sostenible en el largo
plazo. Para ello, toda empresa debe
obtener
ventajas
competitivas
y
explotarlas, para as obtener un
rendimiento superior respecto de las
dems firmas competidoras en un mismo
ramo industrial.

LA CADENA DE VALOR

Ventaja competitiva
Surge fundamentalmente del
valor que una empresa es capaz
de crear para sus clientes,
siempre y cuando dicho valor
sea superior a los costos en que
incurri la empresa para
crearlo.

LA CADENA DE VALOR

TIPOS BSICOS DE VENTAJA COMPETITIVA


Ventaja de costo y ventaja de
diferenciacin de sus productos.
Ambos tipos de ventaja
competitiva son mutuamente
excluyentes porque la
diferenciacin generalmente es
costosa.

LA CADENA DE VALOR

VENTAJA COMPETITIVA

Para
adquirir
una
ventaja
competitiva de costos y de
diferenciacin, la empresa necesita
analizar las fuentes potenciales de
ventaja competitiva del que
dispone.

Cmo saber si su empresa requiere un sistema


ABC y est en posibilidades de acceder a l?

A) Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente


Un sistema ABC proviene de transacciones y datos
estadsticos de subsistemas operativos, tales como Compras,
Almacenes, Produccin, Ventas, etc., as como de
subsistemas financieros como Contabilidad General, Activos
Fijos, Cobranza, etc.

Cmo saber si su empresa requiere un sistema


ABC y est en posibilidades de acceder a l?

B) Sistema de Costeo funcionando adecuadamente


En el caso de empresas manufactureras se debe contar
con un costeo adecuado de los materiales y mano de
obra directos. Lo nico que cambiar con ABC para
efectos de costeo de productos, es la asignacin de los
gastos indirectos de fabricacin a los productos,
procesos o servicios.

Cmo saber si su empresa requiere un sistema


ABC y est en posibilidades de acceder a l?

C) Importancia significativa de los gastos indirectos


Tambin en el caso de una empresa manufacturera se debe
evaluar qu porcentaje del costo que representan los
gastos de fabricacin en su estructura de costos. Si una
empresa se encuentra con niveles altos de costos
indirectos, se deber considerar seriamente la aplicacin
de la tcnica ABC, al menos para la parte de valuacin de
inventarios.

Cmo saber si su empresa requiere un sistema


ABC y est en posibilidades de acceder a l?

D) Alta diversidad en cuanto a productos, clientes,


canales de distribucin y puntos de venta
Si una empresa fabrica un solo producto, lo vende a pocos
clientes, con reducidos canales de distribucin y puntos de
venta no se justifica implantar un sistema ABC, porque la
asignacin de costos e ingresos es muy simple, pero existe
esta interrogante qu empresa en el ambiente de negocios
actual se encuentra en esta situacin?, la respuesta es que
muy pocas empresas pueden gozar de estar en dicha
situacin.

GESTIN BASADA EN
LA ACTIVIDAD - ABM

DEFINICIN

Activity Based Management (ABM), mtodo sistemtico de


planificacin, controla y mejora la labor del costo indirecto
de fabricacin.
ABM
Est basado en
el principio
"costos de
actividades de
consumo".

Sistemas de
costos
tradicionales
enfocan en el
"trabajador

GESTION ABASADA EN LAS ACTIVIDADES (ABM)

El ABM permite a la organizacin alcanzar resultados


con menos exigencias de recursos procedentes de la
organizacin; o sea, la organizacin consigue los
mismos resultados con un menor costo total. El ABM
alcanza sus objetivos a travs de dos subsistemas
complementarios, el ABM operativo y estratgico

Sistemas de costos basados en las actividades

ABM Operativo
Desarrollar las acciones correctas

Realizar las actividades de una forma


ms eficiente
- Gestin de la actividad
- Reingeniera de procesos
- Calidad total
- Evaluacin de la actuacin

ABM Estratgico
Desarrollar las acciones correctas

Elegir las actividades que


deberamos realizar
Diseo del producto
Lnea de productos y tipo de
clientes.
Relaciones con los proveedores
Relacin con los clientes
Fijacin de precios
Tamao de los pedidos
Entrega
Embalaje
Segmentacin del mercado
Canales de distribucin

BENEFICIOS DERIVADOS DEL ABM

enfoca en la gestin de los procesos del


actividades/negocios para lograr los objetivos de la
organizacin.
reduce los costos drivers y no incluye el valor y transfiere
los recursos a valor econmico que crea el proceso de la
actividad/negocios el cliente quiere y est deseoso a la
para pagar.
Mejora el flujo efectivo, la calidad, la reduccin del ciclo
de tiempo.

DIFERENCIA ENTRE EL ABM Y EL ABC

Mientras ABM y ABC usan las actividades, su enfoque


difiere.
ABM enfoca en la mejora
de actividades para apoyar
la reduccin de costos.
Si su organizacin necesita
aumentar las ganancias
rpidamente, ABM debe
ser su enfoque inicial.

ABC enfoca en la
asignacin de actividades
para mejorar la decisinfabricacin.
Si usted necesita analizar
producto o rentabilidad
del cliente, ABC debe ser
su enfoque primario.

BENEFICIOS DERIVADOS CONJUNTAMENTE


ENTRE EL ABM Y ABC

Mejora la efectividad y eficacia de los procesos en su


organizacin
Elimina el trabajo sin valor agregado
Mejora los funcionamientos especficos, manejando las
actividades que la causa incurrido en los costos
para tomar las decisiones eficaces en las lneas del
producto, segmentos del mercado y relaciones del cliente

BENEFICIOS DERIVADOS CONJUNTAMENTE


ENTRE EL ABM Y ABC

Medicin del rendimiento, eficacia y calidad


Incrementa el valor que se recibe del cliente de consumir
bienes o servicios
Mide la rentabilidad del producto y al cliente
Incrementa y sostiene la rentabilidad organizacin
Recibe los costos reales y correctos en su organizacin

PRESUPUESTO
BASADO EN LA
ACTIVIDAD - ABB

DEFINICIN

Activity Based Budgeting (ABB) es un mtodo sistemtico de


presupuesto y planificacin de los
recursos de una organizacin.

ABB invierte las relaciones causales de un modelo ABC

FIN
TODO ESTO ES EL
ABC, ABM y ABB