COSTOS ABC

1. HISTORIA
A mediados de la década de los 80, aparece el costeo ABC, o también llamado
"Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y Kaplan
Robert.
Este modelo sin duda alguna, ha sido el más efectivo de todos hasta nuestros días ya
que permite tener una mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas,
y permite, además, la visión de ellas por actividad.
Los costes ABC permiten mayor exactitud en la asignación de los costos de las
empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad
según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del
MG Jaime Humberto Solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los
tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir
trasformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".
Las personas al ver la necesidad de tener procesos productivos más flexibles y
eficientes y al mismo tiempo que les facilite la información de una manera más
precisa y oportuna para la toma de decisiones, aparecen sus promotores, con una
herramienta poderosa como lo es el costeo ABC.
"El costeo ABC, por sus iniciales en inglés, Activista Base Costino, ayuda a los
gerentes a identificar oportunidades de reducción de costos mediante el
suministro de información más precisa sobre los costos unitarios". Basados en los
anterior podemos mirar el Costeo ABC como una alternativa que se nos presenta para
solucionar los problemas que se pueden observar en otros
método; ya que este nos ofrece la facilidad de mirar en dos etapas la asignación de los
CIF por actividades y asignar los trabajos de acuerdo con el número de actividades
que se requieren para ser completados.
Aunque para muchos es de poca importancia hacer un análisis tan detallado de las
actividades que se ven involucradas dentro de un producto o servicio, desde nuestra
perspectiva y de los autores que hablan de los ABC, es de suma
importancia conocer detalladamente cada paso que se ve involucrado dentro de su
elaboración ya que así se nos facilitaría la búsqueda de cuáles pueden
ser los factores que me están incrementando el valor del producto o servicio, logrando
así un aumento moderado de las utilidades.

2. CONCEPTO

 «... El Activity Based Costing configura un formidable fenómeno de marketing

impulsado originalmente por consultoras norteamericanas y actualmente las de
casi todo el mundo, con el objeto de ofrecer una imagen de modernidad a los
análisis y las informaciones sobre costos, que intenta superar las formulaciones
 obsoletas e inútiles para la adopción de decisiones.» (Amaro Yaddin, XIX
Congreso de IAPUCO).

Analizando esta definición, diríamos que el A.B.C., ha nacido en el seno de las

consultoras americanas como un sistema informático, para una mejor
presentación de los informes de costos, que dio origen a este esquema de
información, pero bien dice el Dr. Yardin, que este esquema intenta superar lo
obsoleto de los sistemas anteriores, el gran dilema es si en verdad es
superado.

Mucho se han discutido, los contadores en el análisis comparativo del A.B.C.

con los sistemas tradicionales, y estamos convencidos, que una buena
combinación de ambos, podría llegar a ser lo recomendable.

 Es un método de análisis del costo que mide el costo y los resultados del
proceso en que se relaciona las actividades y los objetos de costos.

Analiza el costo de las actividades basado en el uso de los recursos y lo

asigna a los objetos de costos tales como productos o clientes basados en el
uso de sus actividades.

Reconoce la relación causal existente entre los orientadores, accionadores,

impulsadores o direccionadores de costos (Drivers Cost) con las actividades.

Los sistemas de costos basados en las actividades comprenden a todos los

costos de la empresa, incluyendo los costos comerciales y administrativos,
están orientados al costo de las actividades y su capacidad de agregar valor al
producto o servicio y por lo tanto están basados en la actividad y no en los
volúmenes de producción.

 El Sistema de Costos Basados en Actividades ABC, trata de solucionar de una

manera bastante satisfactoria el problema de la asignación de los gastos
indirectos de fabricación los productos. Este método analiza las actividades de
los departamentos indirectos o de soporte dentro de la organización para
calcular el costo de los productos terminados.

Este método analiza las actividades porque distingue dos verdades simples
pero incuestionables
En primer lugar, no son los productos sino las actividades que causan los
costos.
En segundo lugar, son los productos los que consumen las actividades. Así
es como se enlazan los costos con los productos por medio de las
actividades, las cuales son causa de los primeros y son consumidos por los
segundos.

Debe precisarse que los costos basados en actividades no constituyen un

sistema alternativo de costeo al costeo por órdenes y por procesos. La
característica peculiar de estos costos está dada por su orientación en las
actividades como objetos fundamentales de costos.

Con el método ABC se pueden obtener costos unitarios de productos con

mucha más certeza y, para ello, lo único que se necesita hacer es conseguir la
medida de actividad o factor de costos que mejor explique el comportamiento
de los gastos indirectos de fabricación en su totalidad. La mayoría de los
 factores de costo son medidas del número de transacciones involucradas en
una actividad particular por ello es que a los costos basados en actividades
también se les denomina Costeo de Base de Transacciones.

De lo expuesto anteriormente, podemos concluir que, dentro del costeo por

actividades, se debe considerar lo siguiente:
 Las actividades son las que consumen recursos.
 Se costea la actividad.
 Los productos consumen actividades.
 Se costea el producto.

3. PROCEDIMIENTO
Para implementar un sistema de costos basados en actividades, lo que se debe
efectuar es, la distribución de los gastos indirectos de cada actividad por
separado a cada tipo de productos, con base en el consumo relativo que cada
uno de los productos haya hecho de cada actividad específica, a continuación,
se describe una forma de implementación de un sistema de costos basados en
actividades.

 Reconocimiento y análisis del trabajo o actividad que es objeto de costos

seleccionado. - En esta etapa, las empresas pueden tener un trabajo
determinado para cualquier volumen de producción y para cada uno de los
artículos a producir, en una orden de producción. Este paso se realiza
separando las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos
indirectos.

Estas actividades individuales, por ejemplo, pueden ser:

 Manejo de Materiales.
 Ingeniería.
 Preparación para la producción. Ingreso de información a las
computadoras para el inicio de producción.
 Ensamblaje, soldaduras. inserción manual o mecanizada de piezas.
 Control de calidad.
 Empaque y embarque, etc.

 Identificación de los elementos de costos directo para el trabajo o

actividad.-Debemos indicar que los elementos básicos y que están
considerados como directos al costo son: Mano de Obra Directa y Materiales
Indirectos.

 Identificación de los grupos de costos indirectos asociados con el trabajo

o actividad.- Se determinarán los gastos indirectos propios de la empresa.

 Selección de la base de asignación de costos a utilizar en cada grupo de

costos indirectos de trabajo (Factores de Costos, Medidas de Actividad u
Origen de Costo).- Mediante el criterio de causa y efecto, las empresas
pueden seleccionar las bases de asignación de costo que son los factores de
éstos. Por ejemplo, por medio de entrevistas con el personal operativo de cada
departamento indirecto.

 Una vez identificadas las medidas de actividad apropiadas para cada

departamento indirecto, se deberá calcular la tasa por unidad (costo
 unitario) de proveer cada actividad al proceso productivo.- Dicha tasa o
costo unitario se obtiene dividiendo el total de costo de una actividad específica
entre el número de «Unidades de Actividades» consumidas de medida de
actividad o factor de costo identificado, de la siguiente manera:

Costos Indirectos Totales de la

Costo Indirecto por Actividad Específica
= ----------------------------------------------------------------
Unidad por Actividad Número Total de Unidades de Actividades
del Origen de Costo Específico

 Se debe reconocer el número de «Unidades de Actividad» consumidas

por cada artículo en su producción.-Para efectos de, finalmente, asignar los
referidos gastos indirectos de fabricación, como se puede observar en el
siguiente paso.

 Asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos fabricados.-

Lo que se deberá realizar es multiplicar el costo unitario de proveer cada
actividad por el número de «Unidades de Actividad» requeridas para cada
producto en su fabricación, de la siguiente forma:

Costo Indirecto de cada Costo Indirecto Número de Unidad de

Actividad a asignar a = por unidad de x Actividad Consumidas
cada Producto Actividad por Actividad

 Se debe planificar el modelo que se va a aplicar para acumular los costos.

 Se debe reunir la información-necesaria para lanzar el modelo de acumulación

de costos.

 Se debe de establecer el modelo de acumulación de costos simulando la

estructura de costos de la organización y el flujo para desarrollar las tarifas de
los costos.