QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS
Producto Actividad Costos
CONCEPTO DE ACTIVIDAD Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos Las actividades son diferentes a las tareas La tarea es un medio para alcanzar una actividad La actividad es un fin en sí misma,agrega valor CLASIFICACION DE ACTIVIDADES Según las funciones de la empresa: – Investigación y desarrollo – Logística – Producción – Comercialización – Administración Según su relación con los productos o servicios: – Actividades principales – Actividades secundarias OBJETIVO EN ABC GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO LAS MISMAS CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignación de los costos a las actividades y de éstas a los productos Tipos de inductores: – Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc. – Inductores de actividades:miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la línea de producción,etc. ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC 1. Definición de objetivos de costos (productos,clientes,canales de distribución,etc.) 2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) 3. Definición de criterios para la distribución de costos indirectos. 4. Distribución de costos indirectos por centro de costos 5. Identifcación de actividades por centro de costos Dpto.Cirugía Programación Ejecución
Dpto.Compras Selección de proveedores
Gestión de pedidos Pagos Dpto. Administ. Registración contable Archivo 6. Asignación de costos a cada actividad 7. Definición de inductores.Ej. Dpto.Cirugía Programación Ordenes de internación
Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de repos.
8. Cálculo de costos por inductor
9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costos VENTAJAS DE ABC En lo operativo,permite hacer correctamente las cosas En lo estratégico ,permite hacer las cosas correctas Herramienta de control y medición de costos Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente,etc. Permite implementar una gestión de costos a partir de las actividades-ABM Aplicable a cualquier tipo de organización ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional Debemos establecer una adecuada relación costo-beneficio entre la implementación y medición del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones. Cantidad de inductores no más de 50 ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,ej.: sueldo del nivel estratégico