CRITERIOS PARA LA ASIGNACION

DE COSTOS INDIRECTOS: DE LO
TRADICIONAL AL ABC
 ASIGNACION DEL COSTO - A

Objetivo:
- Asignación de costos y gastos indirectos de
los departamentos (de producción, servicios,
ventas y administrativos) a los productos,
servicios, actividades o trabajos individuales.
Hay interés:
- Control de la magnitud.
- Forma justa y adecuada de asignación.
- Evaluación y toma de decisiones.
 ASIGNACION DEL COSTO - B

Magnitud de los Costos y de los Gastos

Indirectos :
- Los gastos indirectos han estado aumentando
como porcentaje del costo total de la
producción y los servicios.-
Los costos MOD han estado disminuyendo
como porcentaje del costo total.

Para muchos segmentos los GASTOS

INDIRECTOS SON una categoría importante del
costo.
Tres facetas en la asignación
del costo.
 Selección de un objetivo del costo :
Producto, servicio o departamento.
 Selección y acumulación de los costos
relacionados a ese objetivo del costo.
 La selección de una base de asignación del
costo, que relaciona los costos con el
objetivo del costo.
Asignación de costos de los
departamentos de servicios.
 Se preparan presupuestos para cada
departamento. ( o costos reales)
 Se seleccionan bases de asignación.
 Se asignan los costos a los departamentos de
servicios.
 Se desarrollan tasas de aplicación de gastos
indirectos para cada producto o servicio.
METODOS DE ASIGNACION
 Asignación directa
Asigna los costos totales de servicios directamente a los
departamentos o secciones.
Escalonado descendente
Toma en cuenta servicios prestados por otros
departamentos de servicios, de mayor a menor.
Método recíproco
Asigna los costos de los servicios mútuos prestados entre
departamentos de servicio
COSTOS INDIRECTOS
 Energía e iluminación
 Comunicaciones
 Depreciación
 Movilidad
 Seguros
 Control de calidad
 Seguridad
 Reparaciones y mantenimiento
 Supervisión
 Suministros
SELECCIÓN BASE DE ASIGNACION

- Es un método sistemático de
Concepto relacionar un determinado costo
con un objetivo del costo.
- Relación CAUSA - EFECTO
- Horas de mano de obra directa.
- Costo de la mano de obra directa.
Bases más conocidas
- Horas máquina.
- Costo o peso del material directo.
- Unidades producidas.
 ASIGNACIÓN DEL COSTO
CRITERIO PAUTA

CAUSA y Identifica operaciones y asigna los costos en

EFECTO proporción a servicios recibidos.
Preferible la que ayude a la predicción.

BENEFICIOS Identifica a beneficiarios y asigna los costos

RECIBIDOS proporcionalmente a los beneficios recibidos.

JUSTICIA o La asignación se contempla como “justa” en

EQUIDAD relación con los servicios y beneficios recibidos.

CAPACIDAD Asigna en proporción a la capacidad de soporte.

de Los productos con mayor margen de contribución
SOPORTAR pueden soportar más.
 ASIGNACIÓN DEL COSTO
PROPÓSITO EJEMPLO

Decisiones Servicios especificos ofertados.

económicas Asignar capacidad disponible.
asignación de recuros
Aumentar líneas de servicios

Ser eficiente en el uso de los recursos.

Motivación
Estimular o desanimar uso de servicios.
Disminuir tasa de crecimiento de gastos.

Medición de
Costear servicios para informes.
utilidades Incluir Costos Indirectos de los servicios
Determinar margen por servicio

Costear para precio “justo”.

Justificación del
Costo - reembolso
Precios en contratos.
Determinar margen de contribución
 BASES DE ASIGNACION GASTOS
INDIRECTOS DE OPERACIONES

- Horas hombre. - Número de llamadas.

- Horas máquina. - Valor bienes asegurados.

- Unidades producidas. - Consumo de energía.

- Área ocupada. - Número de trabajadores.

- Servicio otorgado. - Kilómetros recorridos.

- Valor del Activo Fijo - Ordenes de trabajo

 BASES DE ASIGNACION DEL COSTO Y
CAMBIO TECNOLOGICO
- Se pierde la confianza en el sistema si éste produce cifras
que no representan los patrones conocidos de
comportamiento. No reflejan la realidad.
- Si somos más automatizados las Horas Mano de Obra
Directa no serán una buena alternativa para la asignación.
- Las muy mecanizadas pueden usar:

* Horas máquina.
* Unidades de producción.
* Costo estándar de Conversión.
* Costo estándar variable total.
 CATEGORIAS DE GRUPOS DEL COSTO
Grupo funcional homogéneo (GFHo). Si cada actividad
cuyos costos se incluyen en el grupo, tienen la misma o
similar relación causa efecto con un objetivo de costos, que
las demás actividades cuyos costos están incluidos en el
grupo.
Uso de grupos de costos:
- Homogéneo: un solo grupo de costos para toda la
operación.
- Separar grupos en función de cada realidad del
departamento a analizar.
Incluso podría ser deseable usar más de una base
de asignación dentro de un mismo departamento.
 SELECCIÓN DE CATEGORIAS DE
GRUPOS DEL COSTO

Los costos asignados a productos o servicios

individuales son una función de:
1. Los costos totales en cada grupo de costos.
2. La medición utilizada como la base de asignación
para cada grupo de costos.
BASES DE ASIGNACION
 Depto. Mercadotécnia  Ventas. Otras ?
 Depto. de personal  Número trabajadores
 Depto. Legal  Servicio prestado
 Costos de energía  Consumo : Real/Potenc
 Mantenimiento  Orden de trabajo. Area.
jardines  Valor de los equipos
 Seguro equipos  Area ocupada.
 Depreciación edificio
Estructura de la Información Gerencia de Costos

Información Cifras ajustadas a Información

dólares
Contable criterio Gerencial
s

Métodos Nuevas
Convencionales Metodologías

• Absorción
Costeo Basado
• Margen de
en Actividades
contribución (ABC)
• Ordenes
ASIGNACION DE COSTOS BASADOS
EN ACTIVIDADES
- Indirectos de toda la empresa:
* Operaciones * Ventas
* Servicios. * Administración.
- Pool de actividades.
- Inductores . ( Cost drivers )
- Costo por unidad de inductor.
 Objetivos de la Gestión por
Actividades
1. Asegurar el mantenimiento o el crecimiento de
las operaciones y la rentabilidad, asi como su
previsión, medición y control.
2. Gestionar estrategicamente los costos.
3. Gestionar la disciplina del gasto.
4. Ajustar de forma flexible, la estructura de la
empresa a los cambios de la demanda y
estimular la mejora continua.
 Objetivos de la Gestión por
Actividades
5. Seleccionar la actividad con menor valor
añadido-cliente con el objetivo de gestionarlas
eficientemente.
6. Facilitar la asignación de las actividades
indirectas del negocio y lineas de productos
según sus caracteristicas y complejidad del
mercado.
7. Facilitar el seguimiento, analisis y adaptación de
las estadísticas.
8. Facilitar la toma de conciencia del personal por
el uso y aprovechaminto de su tiempo, dando
valor a ellos y a la empresa.
Uso de los costos por actividades
 Gerencia de costos estratégicos: como planeación
estratégica y gerencia de recursos.
 Costo del producto o servicios y de Gastos de
Venta: Es el uso más amplio que se le da al ABC.
 Rentabilidad del cliente: Permite eliminar a
clientes sin potencial y no rentables
 Gerencia de costos operacionales: Gerencia de
desempeño, presupuestos por actividad y
reducción de costos
Asignación de costos basados en
actividades
 Antes identificabamos centros de costo,
departamentos, servicios y productos.
 Ha sido lo tradicional en los costos.
 Ahora identificamos las actividades.
 Cuando más analíticos mejor.
 Un departamento realiza varias actividades.
 Podemos identificar cientos de actividades.
 Resulta el costo más preciso.
Qué es una actividad ?
 Un conjunto de tareas que tienen como
objetivo la aplicación de un añadido de valor
a un objeto. ( Castelló )
 Una actividad es un grupo funcional
homogéneo de consumo de recursos.
(Cataldo )
 Las actividades definen lo que la empresa
hace y la forma en la que lo hace.
Ejemplos de actividades de
produción:
 Realización de un pedido
 Recepción de materiales
 Pesado de insumos según fómula
 Mezcla de los insumos
 Translado a máquina inyectora
 Producción de vasos plásticos
 Control de calidad
 Llenado en cajas de carton
 Ejemplos de actividades de
servicios:
 Reservas Mantenimiento y limpieza.
 Recepción. Logistica.
 Central telefonica. Gimnasio.
 Restaurant. Recreación.
 Bar. Transporte.
 Cocina. Ventas.
 Salas de conferencias. Administración
El inductor.
 La relación de causalidad que se busca entre
actividad y costo es lo que se conoce como
inductor de costo : “ cost driver “.
 Ejemplos : El pedido, la recepción, la oferta,
la orden de compra,la orden de fabricación,
el lote de producción, número de facturas.
 Principales conceptos

Costeo Basado en Actividades (ABC)

Método de costeo basado en los recursos que consumen las

actividades desarrolladas en una empresa en donde se busca
una asociación directa del costo de estas actividades con los
objetos de costo (productos, procesos, clientes, etc.)
 Principales conceptos
Todo aquello que está disponible en la
Recursos organización para la realización de sus
actividades

Materiales: Materia prima

Material de
escritorio
Humanos: Personal Herramientas

Instalaciones: Maquinarias
Servicios: Computadoras
Energía eléctrica
Combustibles para
producción
Instalaciones: Predio
 Principales conceptos
Agrupamiento de cuentas de gastos
Pool de recursos con un comportamiento similar bajo la
óptica de utilización de recursos

Personal Operacionales Servicios

• Salario • Material de consumo
• Horas extras (indirecto)
• Asistencia médica • Procesamiento
• Comisiones electrónico de datos
• Vacaciones
Instalaciones
• Alquiler
• Depreciación
• Seguros
• Energía eléctrica
• Agua
No operacionales
• Viajes y estadías
• Llamadas telefónicas
• Fotocopias
• Material de escritorio
 Principales conceptos
Representan lo que la organización
Actividades hace con sus recursos cotidianamente
para conducir sus negocios

• Atender reservas y recepción

• Compras de suministros
• Limpieza de habitaciones
• Atender requerimientos clientes
• Facturar a los clientes
 Principales conceptos
Generadores Cualquier factor que cause un
de costo cambio en el costo de una actividad

Ejemplos:
• Número de partes
• Número de facturas
• Requerimientos externos
• Sistema de información
• Mantenimiento
• Evaluación de desempeño
• Problemas de calidad
 METODO PARA EL DISEÑO E
IMPLANTACION DEL “ABC”
 FASE 1
 Analisis y determinación de las actividades.
 FASE 2
 Investigacion de los inductores de costo.
 FASE 3
 Determinación de las agrupaciones de actividades.
 FASE 4
 Traslado del costo de las actividades al costo de produccion.
 VISION GENERAL DEL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Costo de
Costo Total
Materiales

Departamento Departamento Departamento Departamento

A B C D
Factores de
Asociación

Actividad Actividad Lista de

Actividad
Actividades

Factores de
Asociación
Objeto Objeto Objeto
X Y Z Objetos de
Costo
La Construcción del Modelo de Actividades se Realiza en
Varias Etapas
Asegurar que los costos Determinar
Esten registrados en los ACTIVIDADES Encuesta, 1
Dptos que los incurren Validación Realizadas por cada
Validación departamento

Asociar costos de los

Departamentos a sus Encuesta, 1
ACTIVIDADES

Validación

Examinar ACTIVIDADES
Realizadas en VARIOS
DEPARTAMENTOS

Encuesta 3 Relacionar Encuesta 4

Realizar
Y ACTIVIDADES Y
ACTIVIDADES
Productos, Servicios y/o validación
Procesos de Negocios validación
otros
 MITOS ACERCA DE ABC
Mito # 1
“Es apenas un sistema de costo más
elaborado”.
Mito #2
“Capacitacion plena en ABC lleva
varios años y los resultados se
demoran en lograr “
Mito # 3.
“Necesita ser desarrollado un nuevo
sistema de informacio y una
infinidad de datos deben de ser
recolectados”.
Mito # 4
“ABC destruirá nuestros esfuerzos
de CALIDAD TOTAL ( TQM )
Realidad
ABC enfoca asuntos estratégicos y operacionales
y facilita la toma de decisiones.
Los resultados son obtenidos en pocos
meses.
Puede ser procesado en software desarrollado
para PC y utilizar informaciones de sistemas
existentes
ABC debe proporcionar a los equipos
involucrados con esos programas una mejor
información para lograr resultados
 SEDAPAL
Preocupación de la gerencia
Necesidad de contar con un sistema que permita un mejor entendimiento
de los costos de todas las áreas funcionales de la empresa.
Desarrollar una visión de actividades y procesos para la mejor gestión
del negocio.
Resultados Alcanzados
Se implemento modelo ABM en menos de tres meses, finalizando el
proyecto en una presentación frente al directorio de la empresa.
Se identificaron los principales generadores de costo de la organización,
como por ejemplo, la necesidad de implementar un nuevo sistema
informativo.
Se identificó y cuantificó el retrabajo, documentando las causas del
retrabajo a nivel de actividades.
Se costearon los principales procesos de negocio, obteniendo el costo
por m3 de la producción, tanto superficial como subterránea, y
distribución de potable para fines de benchmarking.
 Cervecería Backus y Johnston S.A.
Preocupación de la Gerencia
 Programa de Calidad Total requería de un modelo financiero para guiar proyectos de
mejoramiento continuo
 La rentabilidad de una línea de productos había sido cuestionada en los últimos años
 No se había podido demostrar las diferencias entre los costos de producción de sus dos
plantas cerveceras

Resultados Alcanzados
 Se identificaron y documentaron oportunidades de mejora en todos los departamentos de la
cervecería
 Se demostró la pobre rentabilidad de la referida línea de productos. Se encontró que esta
línea de productos no cubría el costo de sus actividades directas de fabricación
 Se realizó una comparación del costo de las actividades de producción entre las plantas de
Ate y Rimac, demostrando el mayor o menor costo de las actividades de producción de una
planta versus la otra en las diferentes fases del proceso productivo
 Posteriormente el equipo de costos de Backus y Johnston realizó la implementación del
sistema ABC en la cervecería San Juan y CNC
 Philips Peruana S.A.
Preocupación de la Gerencia
 Conocer la verdadera rentabilidad de sus líneas de productos
 Conocer la rentabilidad de sus principales clientes
 identificar oportunidades de reducción de costos para mejorar la rentabilidad de sus unidades
de negocios en el Perú

Resultados Alcanzados
 El análisis de rentabilidad de productos demostró la necesidad de racionalizar las líneas de
productos en una de las divisiones. Philips ha implementado una nueva política de pedidos
para alcanzar tal propósito
 El análisis de rentabilidad de clientes condujo al cliente implementar una nueva política de
descuento por volumen y plazo en esta división, con la finalidad de racionalizar
significativamente el número de clientes
 El análisis organizacional posibilitó la eliminación de un nivel gerencial en el área
administrativa financiera
Empresa Hotelera del Pacífico
Problemas :
-Se requiere del costo por tipo de habitación.
-Se necesita el costo de las diferentes salas de eventos.
-Es necesario asignar los costos indirectos al
restaurant y al bar para determinar precios.

Resultado alcanzado con el ABC :

1. Se identificó las actividades relevantes para una adecuada
determinación de sus costos.
2. Se determinó con mayor precisión el costo de los tres tipos de
habitación ofertadas.
Empresa Hotelera del Pacífico (2)
 Resultados alcanzados :
3. Se logró contar con un buen análisis de costos para cada
tipo de sala de eventos, lo que permitió establecer
precios diferenciales convenientes.
4. La asignación de costos indirectos a comidas y bebidas
posibilitó “ajustar” las listas de precios en forma
razonable.
5. Al contar la gerencia con un mejor conocimiento de los
márgenes operativos, pudo manejar por excepción las
situaciones particulares, posibilitándole así mismo la
planificación de estrategias de ventas.
El sistema ABC asocia el costo total de cada empresa a
sus actividades
En lugar de efectuar un análisis a través de una
perspectiva de agrupamiento de costos ...

VENTAS CONTABILIDAD El “Negocio” es visto de la manera como ocurre

Salarios & Comis. 320,000 Salarios 250,000
Beneficios 110,000 Beneficios 80,000 VENTAS
Gastos de Viaje 50,000 Gastos de Viaje 50,000
----------- ----------- Obtener materia prima $ 250,000
$480,000 $380,000
Procesar pedidos de los clientes $ 200,000
PRODUCCION INGENIERIA Movimiento y almacenaje de material $ 200,000
M.O. Directa 250,000 Salarios 300,000 Embalar productos $ 180,000
Benef./sal.Indir. 330,000 Beneficios 100,000
Depreciación 100,000 Gastos de Viaje 60,000 Efectuar inspección de C. Calidad $ 110,000
----------- -----------
$680,000 $460,000
Almacenaje de productos terminados $ 80,000
Entregar productos al consumidor $ 80,000
Efectuar la cobranza $ 70,000
Pagar material adquirido $ 60,000

VENTAS
--------------
Ventas 3,500,000
Costo de las ventas Costo de las actividades -
Mano de obra directa 250,000 Costo de material $2,000,000
Costo Ind de Fab 430,000 $1,000,000
Material 1,000,000
Costo total
Gasto de ventas 480,000 $3,000,000
Gastos Generales Administ. 840,000
--------------
Costo Total 3,000,000 -
----------------
UTILIDAD 500,000
==========
 Principales diferencias entre el costeo
tradicional y el costeo basado en actividades
Costeo Tradicional
 Divide los gastos de la organización en
costos de fabricación, los cuales son
llevados a los productos y en gasto de
administración y ventas (overhead), los
cuales son gastos del período
 Utiliza normalmente pocos criterios de
asignación de los costos indirectos para los
centros de costos, el cual generalmente
horas-hombre, horas máquina trabajadas o
volúmenes producidos
 Facilita una visión departamental de los
costos de la empresa, dificultando las
acciones de reducción de los costos
Costeo basado en actividades
 Todos los costos y gastos generales de la
organización son llevados a los productos,
excepto los costos que no tienen relación con
éstos
 Los costos de los centros de costos indirectos
son llevados a asignación directa a procesos o
productos
 Utiliza varios factores de asociación, buscando
obtener el costo más real y preciso posible
 Facilita una visión de los costos a través de las
actividades haciendo posible direccionar
acciones de mejoría en donde realmente los
recursos de la empresa son consumidos
Características básicas que diferencian el ABC
de los métodos tradicionales
 Todos los costos de la organización son llevados a los
productos, no existiendo gastos del ejercicio (overhead)
 Los costos de los departamentos son llevados a las
actividades que consumen los recursos disponibles, como:
personal, equipos, energbía eléctrica, etc.
 Los costos son asociados a las actividades, que a su vez, son
asociados directamente a los productos, utilizando varios
factores de asociación, los cuales deben ser objetivos,
repetitivos y cuantificables