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ACTIVITY BASED COSTING - ABC

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - CBA

ABC, determina qué actividades se realizan en cada


organización , cuanto cuestan y que valor agregan.

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PARADIGMA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - CBA

Para elaborar un se necesitan:


producto RECURSOS
que tienen un costo

El paradigma,
reconoce que todos los
Estos recursos NO los
recursos de una
consume el producto
empresa van enfocados
a producir ALGO,
luego, a ese algo hay
Estos recursos son que asignarle todos los
consumidos por las recursos y no
ACTIVIDADES solamente los que se
necesarias para poder relacionen con la
elaborar los productos. producción

Por tanto, el producto,


consume actividades

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Costo indirecto: Son todos aquellos costos que no están clasificados como
mano de obra directa , materiales directos u otros costos directos.

Respecto a la asignación de los costos indirectos:

El principal problema es el de prorratear(1) equitativamente

Es decir, distribuir los costos entre los distintos departamentos de una fábrica en
forma equitativa a fin de asignar a cada departamento y por ende a cada
producto o lote de ellos, una porción justa del costo incurrido al proveer y usar
los servicios industriales, ejemplo de ello es : El salario del supervisor, el alquiler
de la fábrica, servicio de agua potable, servicio de energía eléctrica etc.

(1) Repartir una cantidad proporcionalmente

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Costos de producción indirectos:

Materiales y suministros indirectos: Aquellos materiales consumidos a lo


largo de un ejercicio económico, y cuyo destino en relación a la salida, no puede
establecerse en forma directa por que físicamente no se puede identificar. Ej:
Aceites, lubricantes, detergentes, tornillos, pinturas.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC
Costos de producción indirectos:

Mano de obra indirecta: Se refiere a los salarios pagados a los trabajadores


que realizan tareas que no contribuyen directamente con la producción de
bienes o la prestación de servicios, es decir los trabajadores de apoyo que
ayudan a otros empleados a producir bienes.

Una fábrica puede emplear los siguientes trabajadores :


•De limpieza para mantener las instalaciones limpias,
•capataces para supervisar los trabajadores de producción
•y guardias de seguridad para mantener seguras las instalaciones.

Todos estos trabajadores están involucrados en mano de obra indirecta, ya que


no producen de hecho ningún bien. Ejemplos de otros trabajadores que realizan
trabajos indirectos incluyen gerentes, contadores y personal de mantenimiento.

CIF: Los costos vinculados con la fase de ejecución u obtención del producto
(depreciación, servicios)

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

La asignación de los costos, funciona a través de etapas:

1. Primero, se distribuyen los costos indirectos entre los diversos


centros de costos; luego,

2.dentro de cada centro se reparten estos costos entre las


diferentes actividades que realiza cada uno de ellos;

3.y finalmente reparte los costos asignados a estas actividades


entre los diversos productos.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

El método de costes ABC aporta más información que otros


métodos, pero también es un método más caro y complicado de
implantar y de gestionar.

Ejemplo:
El centro de costo "Compras" realiza distintas actividades:
• Búsqueda de proveedores
• Negociación de pedidos
• Control de calidad del material recibido, etc.

El método ABC distribuye los costos asignados a este centro


entre las actividades que realiza.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - CBA

La filosofía de este método se basa en que


las actividades que realiza una empresa son las que
originan los costos, y son las responsables de que las
empresas incurran en los mismos, y por ello es fundamental
controlar como evolucionan estas actividades.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Al analizar una empresa que fabrica específicamente zapatos y bolsos; y


centrarse en su departamento de "Ventas". Los costos asignados a este
centro hay que distribuirlos entre los dos productos.

El método de costos ABC analiza las distintas actividades que realiza


este centro, y dentro de cada actividad buscará la causa que origina el
costo.

En este caso la gestión del pedido es lo que origina el costo (papeleo,


negociación, medios de pago, etc.), con independencia de que el pedido
sea de 100 artículos o de 1.000.

Por ello, establecerá como criterio de reparto "número de pedidos


gestionados de cada artículo".

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Para aplicar costeo ABC, en la gestión de costos, resulta


indispensable dividir la empresa en actividades.

Una actividad describe lo que la empresa hace, por cada


centro de costo

La principal función de una actividad es convertir


recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en
salidas, o sea, resultados medibles.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Ejemplo:
La sección de "Personal" de una empresa realiza las siguientes
actividades:
Pago de nóminas
Evaluación de empleados
1.- Gestión administrativa de la nómina Control de absentismo
Política de ascensos

2.- Contratación de nuevo personal Selección y contratación

Evaluación de las necesidades formativas


3.- Formación Organización de cursos

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

El número de actividades definidas no debe ser


demasiado extenso ya que complicaría enormemente este
método:

•Algunas actividades deberá englobarlas en otras más


amplias.(ver siguiente lámina)

•Hay que buscar un equilibrio entre calidad de la información


y la facilidad de gestión.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES CBA

•Es posible que en una actividad determinada participen


conjuntamente dos centros de costos diferentes:

Por ejemplo, en
«Formación de empleados» Podría intervenir
•Tanto el departamento de recursos humanos, como
•el departamento técnico correspondiente que imparte el curso.

Ambos centros de costes asignarán parte de sus gastos a esta


actividad.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Las actividades se clasifican en principales y auxiliares:

Las actividades principales son aquellas que intervienen


directamente en la elaboración del producto, mientras que las
auxiliares son actividades de apoyo.

•Los costos asignados a las actividades auxiliares se reparten a


continuación entre las actividades principales.

•Hay que establecer criterios de reparto que sean lógicos, tratando de


establecer en que medida cada actividad auxiliar sirve de apoyo a las
diferentes actividades principales.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Cada empresa es libre de definir dentro de cada centro aquellas


actividades que considere relevantes.

Por ejemplo:
• Una empresa puede considerar el "pago de nómina" como una
actividad independiente,
• mientras que otra empresa la puede tener englobada dentro de una
actividad más amplia (por ejemplo: gestión administrativa de la
nómina).

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES -CBA

Objetivos del costeo ABC

Los objetivos fundamentales del costeo ABC, son:

1. Obtener información precisa sobre el costo de las


actividades y procesos de la empresa, optimizando el uso
de recursos y orientando la organización hacia el mercado.

2. Ser una medida del desempeño, que permita mejorar los


objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en
actividades operativas y administrativas.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Objetivos del costeo ABC

3. Proporcionar información para la planeación del negocio,


control y reducción de costos y toma de decisiones
estratégicas.

4. Integrar toda la información necesaria para llevar adelante


la empresa, así las organizaciones pueden extender la
administración de costos para que reflejen las actividades
mediatas como la fabricación, las ventas, finanzas, procesos
etc.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Aplicabilidad del costeo ABC:

 Ámbito de acción: El costeo ABC es aplicable en cualquier


actividad económica sea comercial, industrial y de servicios.

 Alta tecnología informática: Para que funcione


correctamente ABC, es necesario que la empresa cuente
con un sistema informático completo, confiable e
interrelacionado capaz de capturar y procesar la información
al instante. Esta podría ser una limitación que se puede
solucionar con el tiempo.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Aplicabilidad del costeo ABC:

 Influencia significativa de los costos indirectos: esta


metodología busca racionalidad en la distribución del
importe de los costos de fabricación y su distribución vía
actividades (procesos, productos, línea de producción,
clientes o distribuciones), Esta variable será un factor
importante a considerar al momento de tomar la decisión de
aplicar o no costeo ABC.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Aplicabilidad del costeo ABC :

 Amplio surtido y diversidad de productos: Esta


metodología ayuda a las empresas que diversifican la
producción, y requieren de información oportuna y precisa
sobre los costos.

Este modelo de costeo, no le aporta beneficios a empresas


monoproductoras y que no dispongan de una amplia gama
de clientes.

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Aplicabilidad del costeo ABC :

 Fuerte inversión inicial de recursos monetarios y


tiempo. Poner en vigencia el modelo ABC, le va a
representar a la empresa una cuantioso inversión monetaria
y el tiempo que demande su puesta en marcha, este factor
debe ser analizado antes de decidir si va o no el proyecto de
costeo ABC.

 Rastreabilidad del costo directo: Para aplicar el modelo


ABC, es imprescindible que la forma de asignar el costo
directo sea el adecuado. Si la empresa tiene problemas con
la lista de materiales o con la asignación del costo de mano
de obra directa debe corregirlos esta situación antes de la
implementación.
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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Por lo citado anteriormente, no a todas las empresas les


conviene o estarán en la capacidad de implementar costeo
ABC, todo dependerá de sus características, capacidad
económica y sobre todo si la gerencia está convencida de los
beneficios que reporta esta forma de controlar y cuantificar los
costos.

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Requerimientos del Costeo ABC

1. Definición de Cost Driver (factor de costo/inductor de


costo)
2. Conceptos básicos utilizados en costeo ABC

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Requerimientos del Costeo ABC

1. Definición de Cost Driver (factor de costo/inductor de costo)

La teoría ABC, sostiene que todas las actividades de


manufactura, logística, marketing ventas tecnología,
administración, distribución , informática entre otras.

Existen para apoyar a la producción y entrega de bienes o


servicios , por tanto sus costos se deben incluir íntegramente a
cada uno de estos objetos de costos (productos, clientes,
procesos etc), pero por vía de las actividades que son las
verdaderas consumidoras de recursos.

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Requerimientos del Costeo ABC

1. Definición de Cost Driver (factor de costo/inductor de costo)

El “factor de costo" es la medida que nos permite distribuir los


costes de las actividades principales entre los productos.

•El “factor de costo" trata de medir el hecho que pone en marcha


la actividad.

•Por ejemplo, en un departamento de marketing el inductor de


costes podría ser "lanzamientos de nuevas campañas
publicitaria", ya que pone en marcha la actividad "gestión
publicitaria", que es la que genera los costes.

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Requerimientos del Costeo ABC

1. Definición de Cost Driver (factor de costo/inductor de costo)


•Sigamos con el ejemplo de la empresa que fabrica zapatos y
bolsos. Los gastos de su departamento de marketing han
ascendido a 100.000 pesos. La empresa ha vendido 60.000
zapatos y 40.000 bolsos. Ha realizado 4 campañas publicitarias, 1
dedicada a los zapatos y 3 dedicadas a los bolsos.

•El método de costes ABC selecciona como cost driver (inductor de


costos) el número de campañas publicitarias. En este caso asignaría
25.000 pesos de costes a los zapatos y 75.000 pesos a los bolsos.

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Definición de Cost Driver (factor de costo)

Las bases de
Para la distribución de asignación utilizadas La identificación
los costos indirectos por ABC, se objetiva de los cost
entre las actividades denominan cost drivers y su
drivers, que son permanente
parámetros financieros actualización
y de las actividades, a contribuirán a
los productos finales o no financieros que
direccionan los costos racionalizar el costo de
(objeto final del las actividades y de los
costeo). indirectos de manera
justa e inequívoca. productos

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Requerimientos del Costeo ABC

2. Conceptos básicos utilizados en costeo ABC

Productos: Cualquier bien o servicio- generalmente en


venta- que la empresa ofrece a sus clientes, Ej:

 Muebles y enseres
 Partes y piezas de autos
 Combustibles
 Lubricantes
 Películas
 Libros
 Servicios

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Requerimientos del Costeo ABC

2. Conceptos básicos utilizados en costeo ABC

Productos: Cualquier bien o servicio- generalmente en


venta- que la empresa ofrece a sus clientes, Ej:

 Muebles y enseres
 Partes y piezas de autos
 Combustibles
 Lubricantes
 Películas
 Libros
 Servicios

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Requerimientos del Costeo ABC

2. Conceptos básicos utilizados en costeo ABC

Recursos: Aquellos factores costeables de la producción


,que permiten la ejecución de una actividad específica, ej:

 Materiales
 Fuerza laboral
 Utilización de activos fijos (terrenos, maquinaria y equipo,
herramientas, enseres, vehículos etc)
 Repuestos
 Capacidad administrativa y de ventas

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Requerimientos del Costeo ABC

2. Conceptos básicos utilizados en costeo ABC

Los recursos tienen un costo – valor monetario-.

para efectos de asignarlos entre las actividades se debe


clasificar en específicos y comunes:

Especificos: Aquellos que se identifican plenamente conla


actividad: Si la actividad de inspeccionar determinados
materiales requiere de 2 horas de mano de obra y cada hora
cuesta $3 a esta actividad se le deben asignar$ 6

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Requerimientos del Costeo ABC

2. Conceptos básicos utilizados en costeo ABC

Comunes: Aquellos compartidos por varias actividades por lo cual es algo complicado
rastrearlos a una actividad especifica x lo tanto se den asignar utilizando un cost driver.

Ej: Costo arriendo mensual de un edificio $ 500, en el se cumplen 3 actividades y cada una
ocupa el siguiente espacio en el edificio
1. 130 mts cuadrados
2. 56 mts cuadrados
3. 64 mts cuadrados

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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

ENTRADA ACCIÓN SALIDA


Evento fuera de
La entrada obliga La acción
la actividad que
a entrar en implica obtener
acciona su
acción algo…
ejecución

Un producto
Orden
Factura Para un cliente:
Nomina
Cheque interno y externo
Negociación

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