VIGENCIA: 08/01/2021

EVALUACIÓ DEL DESEMPEÑO

LABORAL
VERSIÓN: 02

INFORMACIÓN DEL EVALUADO

Nombre completo:
Identificación:
Cargo a evaluar: Director Administrativo
Nivel: Directivo y/o Ejecutivo
Jefe inmediato: Gerente General
Garantizar que los procesos
administrativos, operativos y comerciales
de la organización, se cumplan con base
en los objetivos y propósitos de la misma;
Objetivo del cargo: metas, requisitos legales, del cliente,
reglamentarios y otros aplicables al
Sistema de Gestión de la Calidad,
Seguridad y Salud en el Trabajo y
Ambiente.

INFORMACIÓN DEL EVALUADOR

Nombre completo:
Identificación:
Cargo:
Fecha de evaluación:

ACTIVIDADES A EVALUAR (ESENCIALES PARA EL

CUMPLE NO CUMPLE
CARGO)
Asistir eficazmente a la gerencia general, en la
identificación y evaluación del cumplimiento de los
requisitos del cliente, legales, reglamentarios y otros
aplicables a la organización y su Sistema de Gestión de
la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.
Supervisar y controlar la contratación con terceros, de
manera que afecten los intereses de la organización y
proponer la provisión de nuevos servicios cuando se
considere conveniente, y que satisfagan los requisitos,
necesidades y expectativas del Sistema de Gestión de la
Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.
Elaborar, presentar y sustentar oportunamente ante el
gerente general, los proyectos de expansión, crecimiento
y fortalecimiento en lo correspondiente consecución,
interventoría y ejecución de proyectos asociados a la
prestación de servicios de capacitación, formación y
entrenamiento bajo la modalidad de educación informal.
Asistir y asesorar eficazmente a la gerencia general en la
administración de la gestión económica, financiera,
operacional y administrativa de la organización.
Asistir y asesora eficazmente a la gerencia general en

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LABORAL
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las labores de dirigir, mantener, ampliar y modernizar los

servicios ofrecidos por la organización.
Revisar y consultar la disponibilidad de recursos
(efectivo) en cada una de las cuentas bancarias propias
de la organización.
Revisar y auditar periódicamente los documentos que
soportan y justifican cada uno de los movimientos
contables y financieros generados.
Generar y soportar los pagos virtuales correspondientes
a las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral
de todo el personal adscrito a la organización.
Generar y soportar los pagos virtuales correspondientes
al cubrimiento de gastos en general, contando
previamente con la autorización y aprobación de la
Gerencia General.
Administrar, controlar y supervisar estratégicamente el
manejo de la plataforma virtual de los bancos adscritos a
la organización.
Preparar y consolidar toda la información y
documentación necesarias para la presentación de
propuestas y participación en licitaciones en las que la
capacidad instalada y experiencia de la organización
aplique.
Ejecutar, controlar y supervisar el debido proceso de
interventoría y ejecución de proyectos suscritos por la
organización, contando con las directrices y lineamientos
definidos por la Gerencia General.
Revisar, supervisar y auditar todo lo relacionado con las
cuentas y movimientos contables y financieros asociados
a los programas suscritos por la organización.
Supervisar y hacer seguimiento al cumplimiento de las
políticas, programas, objetivos y demás directrices que
se hayan establecido estratégicamente para la
implementación, mantenimiento y mejora continua del
Sistema de Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en
el Trabajo y Ambiente de la organización.
Revisar, supervisar y auditar la ejecución de los recursos
definidos por la Gerencia General, para la
implementación, mantenimiento y mejora continua del
Sistema de Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en
el Trabajo y Ambiente.

ACTIVIDADES A EVALUAR (ESENCIALES PARA EL

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, SST Y CUMPLE NO CUMPLE
AMBIENTE)
Participar activamente de las estrategias de gestión que
permitan el alcance de las metas y el cumplimiento de

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los objetivos establecidos (Resultados previstos) por la

organización, en aras de garantizar la implementación,
mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión
de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y
Ambiente.
Cumplir con las políticas establecidas para el buen uso,
optimización y consumo de los recursos tecnológicos,
logísticos, naturales y locativos propios de la planta física
de la organización y sus operaciones.
Participar activamente en la identificación de
oportunidades de mejora tanto para el Sistema de
Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y
Ambiente, como al interior del desarrollo normal de las
operaciones de la organización.
Aportar al cumplimiento de las necesidades,
expectativas y requisitos legales, del cliente,
reglamentarios y otros aplicables tanto al Sistema de
Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y
Ambiente, como al desarrollo normal de la organización.
Participar activamente en la implementación de medidas
que promuevan el enfoque al cliente, pensamiento
basado en riesgos, identificación y gestión de las
necesidades y expectativas de los clientes y partes
interesadas, adopción de una cultura que aporte a la
prevención de lesiones y el deterioro de la salud
relacionado con el trabajo y provisión de actividades y
lugares de trabajo seguros y saludables, e identificación
de los aspectos e impactos ambientales relacionados
con el consumo de recursos naturales necesarios para la
sostenibilidad, rentabilidad y competitividad de las
operaciones.
Asegurarse de que la utilización, operación y
manipulación equipos, herramientas, y demás materiales
que sean requeridos para el desarrollo normal de todas
las actividades propias del cargo, se lleve a cabo de
forma responsable, segura y saludable.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de la
información que sea generada y procesada durante el
desarrollo normal de sus funciones y responsabilidades.
Acatar y cumplir con las políticas de manejo,
clasificación y gestión integral de residuos generados a
partir del desarrollo de la actividad económica de la
organización.
Asegurar que la ejecución de las funciones propias de su
cargo, se lleven a cabo en condiciones y ambientes
laborales saludables, libres del consumo de sustancias
adictivas y/o psicoactivas; y establecidos bajo la filosofía
del orden y aseo.

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LABORAL
VERSIÓN: 02

Hacer parte de los espacios que promuevan la

participación y consulta activa que se hayan establecido
para todos los niveles de la organización, incluyendo sus
proveedores, contratistas y subcontratistas.
Participar activamente en los procesos de capacitación,
formación y entrenamiento, que haya establecido la
organización para sensibilizar y tomar conciencia para
contribuir a la eficacia del Sistema de Gestión de la
Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.
(Tema relacionados con la identificación y abordaje de
los riesgos y oportunidades relacionados con la
capacidad de satisfacer las necesidades y expectativas
de clientes y partes interesadas; prevención de las
lesiones y el deterioro de la salud relacionados con el
trabajo, provisión de actividades y lugares seguros y
saldables; identificación de los aspectos e impactos
ambientales relacionados con el consumo de recursos
naturales necesarios para la sostenibilidad, rentabilidad y
competitividad de las operaciones)
Aportar a la identificación y reporte de actos y
condiciones inseguras antes, durante y después de la
ejecución de las operaciones propias de la actividad
económica de la organización.
Participar activamente al interior de los procesos de
reporte e investigación de incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar activamente de las estrategias, programas y
demás actividades dirigidas a la prevención y/o
mitigación de los impactos ambientales adversos, e
incrementar los beneficiosos, principalmente los que
tienen consecuencias estratégicas, de competitividad y
desarrollo sostenible organizacional; así mismo,
participar en aquellas actividades que vayan dirigidas a
la mitigación de efectos potencialmente adversos de las
condiciones ambientales sobre la organización, la mejora
del desempeño ambiental; el control o la influencia sobre
la forma en que la organización diseña, fabrica,
distribuye, consume y lleva a cabo la disposición final de
sus servicios, usando una perspectiva de ciclo de vida
que pueda prevenir que los impactos ambientales sean
involuntariamente trasladados a otro punto ciclo de vida.
Hacer parte de las medidas que la organización haya
establecido para el logro de beneficios financieros,
competitivos y operacionales que puedan ser el
resultado de implementar alternativas ambientales
respetuosas que fortalezcan la posición en el entorno
socioeconómico en el que se desarrolla.

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VERSIÓN: 02

Firma del evaluador (Firma electrónica asignada): ___________________________

C.C:

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS Y FIRMA ELECTRÓNICA

Con la expedición de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio
constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de
información recogida o que haya sido objeto de tratamiento de datos personales en bancos o
bases de datos y en general en archivos de entidades públicas y/o privadas.

La CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG como dedicada a la prestación de

servicios de capacitación, formación y entrenamiento bajo la modalidad de educación informal, y
garante de la protección de derechos fundamentales, tales como, el Habeas Data, la intimidad y el
acceso a la información, le asiste la responsabilidad sobre el tratamiento de los datos personales
que en el ejercicio de su actividad deban ser recolectados, almacenados, o para uso, circulación y
supresión, razón por la cual, en cumplimiento de la normativa vigente requiere obtener su
autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada,
permita a ésta organización, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar,
compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido
suministrados por usted en el presente documento; los datos aquí recolectados sobre su nombre
completo, número de identificación, correo electrónico, firma electrónica asignada, ciudad y
departamento de residencia serán custodiados por la CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE
LÍDERES ONG y hará uso de los mismos únicamente para las finalidades para las que se
encuentra facultado sobre la base de la ley y la normatividad vigente, Ley 1581 de 2012 y el
Decreto 1377 de 2013.

De conformidad con lo dispuesto, doy autorización como titular del derecho a la COROPORACIÓN
INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG para el uso y tratamiento de mis datos personales, salvo en
los casos exceptuados por la ley.

1. CUADRO DE FIRMAS

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre: Mario Alberto Nombre: Iván Darío Jabib Nombre: Luis Carlos Prada
Peña Martínez López Prada
Cargo: Director HSEQ Cargo: Gerente General Cargo: Representante Legal
Fecha: 08/01/2021 Fecha: 08/01/2021 Fecha: 08/01/2021

2. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN CAMBIO REALIZADO

Emisión inicial del
01/06/2020 01
documento
Revisión estratégica y
08/01/2021 02
gerencial del documento

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