GESTION ADMINISTRATIVA CÓDIGO: GA-MN-02

VERSIÓN: 1
MANUAL GERENTE
APROBADO: 04/11/2020

POSICIÓN ORGANIZACIONAL

JEFE INMEDIATO: N/A

1. DESCRIPCION DEL PERSONAL A CARGO: Todo el personal de la empresa.
CARGO OBJETIVO DEL CARGO: Planear, dirigir y controlar las actividades de
TRANSPORTES ESPECIALES MÁSTER EXPRESS S.A.S y la toma de
decisiones en cada uno de los procesos y asignar los recursos necesarios
para el buen desempeño de estos y del crecimiento de la empresa.

2. PERFIL OCUPACIONAL COMPETENCIAS

EDUCACION: Administradora de empresas, ingeniera industrial y/o
profesional en carreras afines.

VALIDACION: Como socio

FORMACION:

 Curso de Manejo de Extintores y control de incendios

 Curso de Primeros Auxilios Básico
 Curso 50 horas SG-SST

ENTRENAMIENTO:

 Inducción de la empresa, del SGI, del cargo y sus generalidades.

 Aspectos generales y legales en Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente, derechos y deberes del sistema de riesgos laborales.
 GE-DOC-04 POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE
ALCOHOL, TABACO Y DROGAS.
 GE-DOC-05 POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL.
 GE-REG-01 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
 Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo “COPASST”.
 Comité de Convivencia Laboral “COCOLAB”.
 Plan de Emergencies.
 Factores de riesgo inherentes al cargo y sus controles.
 Aspectos e impactos ambientales inherentes a la actividad.
 Procedimientos, que le correspondan, según la actividad contratada.
 Matriz Ambiental entre otros.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES DESEABLE: En administración de

negocios, manejo de personal, en herramientas, manejo de programas de
office (Excel, Word, Access, Plataforma contable).
 GESTION ADMINISTRATIVA CÓDIGO: GA-MN-02

VERSIÓN: 1
MANUAL GERENTE
APROBADO: 04/11/2020

EXPERIENCIA: 3 años de experiencia en cargos fines del sector transporte.

HABILIDADES:

 Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Comunicación asertiva
 Capacidad de negociación
 Adecuadas relaciones interpersonales
 Capacidad de abstracción de información y de aprendizaje
 Iniciativa
 Creatividad
 Tolerancia
 Perseverancia
 Adaptación al cambio
 Responsabilidad
 Organización y objetividad.

3. RESPONSABILIDADES
PROPIAS DEL CARGO  Asignar, suministrar y administrar los recursos de la empresa para
alcanzar los objetos planeados.
 Establecer y aprobar el presupuesto de la empresa y el presupuesto
del SG-SST Y SGI.
 Realizar visitas a los clientes para para la consecución de nuevos
negocios.
 Hacer seguimiento a cada uno de los clientes.
 Realizar visitas periódicas a las agencias de la empresa.
 Hacer seguimiento permanente a los resultados de la empresa.
 Realizar las encuestas de satisfacción del cliente.
 Verificar el cumplimiento de los requisitos legales de la empresa y las
solicitadas por los clientes.
 Evaluar el desempeño del personal a su cargo.
 Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.
 Realizar al menos, una vez al año la revisión por la direccion de los
procesos de los Sistemas de Gestión de seguridad y salud en el
trabajo
 Tabular los indicadores del proceso del sgi que tiene a su cargo.
 Establecer el direccionamiento estratégico de la empresa.
 Aprobación de órdenes de compra y servicio de los clientes.
 Analizar e investigar mercados, búsqueda permanente de nuevas
opciones de negocio.
 Actualizar registro de proveedores.
 Negociación con los proveedores.
 Verificar y Autorizar las cotizaciones.
 .
 Autorización de Viáticos.
 GESTION ADMINISTRATIVA CÓDIGO: GA-MN-02

VERSIÓN: 1
MANUAL GERENTE
APROBADO: 04/11/2020

 Manejo, comunicación y relación continua con los proveedores.

 Las demás inherentes a la naturaleza de su cargo y aquellas que se
orienten al cumplimiento de las metas establecidas en los procesos
en que participa.

 Conocer y cumplir las políticas y/o directrices del sistema de gestión

integral.
 Mantener un compromiso y cumplimiento a los programas de
Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad.
 Participar de manera activa en el mejoramiento continuo del Sistema de
Gestión Integral, (Inducciones, charlas, cursos, entrenamiento y
simulacros requeridos dentro del proceso).
 Usar y mantener en óptimas condiciones los elementos de protección
personal, cuando se requiera.
 Aplicar los procedimientos y los manuales establecidos en el Sistema
de Gestión Integrado.
 Brindar todo el apoyo requerido al sistema de gestión integrado de la
empresa.
4. RESPONSABILIDADES
 Asistir a las diferentes capacitaciones organizadas en la empresa.
CON EL SISTEMA DE
 Realizarse los exámenes médicos ocupacionales y las vacunas en el
GESTIÓN INTEGRAL
tiempo establecido por la empresa.
 Reportar oportunamente actos y condiciones inseguras.
 Reportar los accidentes e incidentes de trabajo de forma inmediata a su
superior y coordinador HSEQ.
 Hacer buen uso de sus EPP, herramientas de trabajo y equipos que se
encuentren bajo su manejo.
 Realizar la separación y disposición adecuada de los residuos
Generados en las actividades de TRANSPORTES ESPECIALES
MASTER EXPRESS SAS, en las canecas destinadas para tal fin.
 Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales en las tareas
a realizar y cumplir con las medidas de control y prevención de los
impactos ambientales.
 Cumplir con las políticas establecidas en la empresa.

AUTORIDAD COMUNICACION

 Tiene la autoridad de detener cualquier actividad en  Tiene comunicación directa con: clientes –
donde se ponga en riesgo la integridad de los proveedores – colaboradores - entidades
trabajadores, las instalaciones, los recursos de la del estado, partes interesadas ente otros.
empresa y/o la comunidad en general.
 Tiene la autoridad de reportar cualquier situación u
acto inseguro que ponga en riesgo la integridad de
las personas, las instalaciones, los recursos de la
 GESTION ADMINISTRATIVA CÓDIGO: GA-MN-02

VERSIÓN: 1
MANUAL GERENTE
APROBADO: 04/11/2020

empresa y/o la comunidad en general.

 Tiene autoridad para hacer cumplir el uso de
elementos de protección individual y de normas de
Seguridad a todo el personal de la empresa.

APROBACIÓN DEL MANUAL

ELABORADO POR: REVISADOR POR: APROBADO POR:

MARITZA VANEGAS YEIMY LILIANA GONZALEZ YEIMY LILIANA GONZALEZ

PROFESIONAL EN SALUD GERENTE GERENTE
OCUPACIONAL

CONSTANCIA DE ENTREGA

FECHA DE
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA
ENTREGA