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Un plan de auditoría establece los procedimientos y horarios a seguir durante una auditoría para verificar el cumplimiento de una empresa con regulaciones internas y externas. Un programa de auditoría beneficia al auditor identificando fallos en los procesos de gestión de calidad de la empresa, mejorando la comunicación interna y detectando oportunidades para la mejora continua.
Un plan de auditoría establece los procedimientos y horarios a seguir durante una auditoría para verificar el cumplimiento de una empresa con regulaciones internas y externas. Un programa de auditoría beneficia al auditor identificando fallos en los procesos de gestión de calidad de la empresa, mejorando la comunicación interna y detectando oportunidades para la mejora continua.
Un plan de auditoría establece los procedimientos y horarios a seguir durante una auditoría para verificar el cumplimiento de una empresa con regulaciones internas y externas. Un programa de auditoría beneficia al auditor identificando fallos en los procesos de gestión de calidad de la empresa, mejorando la comunicación interna y detectando oportunidades para la mejora continua.
1- Investigar todo lo relacionado con la elaboración de auditoria un Plan de
auditoria, definición e importancia que ofrece al auditor y a la empresa auditada:
Un Plan de Auditoría es elaborado por el responsable o líder de la realización de las
auditorías. Dicha elaboración es consensuada de acuerdo con el auditado y establece una guía de los horarios y de las necesidades existentes de coordinación entre todas las partes que intervienen. El auditor es el profesional encargado de revisar los libros contables de una empresa. Esto, con el objetivo de corroborar que los registros se correspondan con la actividad efectivamente realizada por la firma. Importancia del auditor: Las habilidades y cualidades de los auditores siempre han sido vitales, pero ahora han adquirido mayor importancia. Escepticismo, integridad, rigor, ética, son necesarias para apoyar los negocios y la economía global. Los auditores actualmente son asesores clave para las empresas que se enfrentan a riesgos como la pandemia. Un auditor aconseja y evalúa acerca del funcionamiento de las empresas, la búsqueda de inversiones, la puesta en marcha de sistemas contables y el sistema de control interno. Temas tan diversos como los recursos humanos, los impuestos, la importación y exportación de bienes y servicios, son objeto de su examen y de sus recomendaciones. Facilita a las empresas el establecimiento de medidas para lograr un buen control financiero y de gestión. Al realizar un análisis del balance se pueden identificar con claridad aquellas situaciones que constituyen un riesgo y lo que podría ser una oportunidad financiera. 2- Definición del programa de auditoria y cuáles son los beneficios que ofrece al auditor en la elaboración de su trabajo:
Un programa de auditoría es un plan de acción que documenta qué procedimientos se
seguirán en una auditoría para constatar que una organización cumple con las regulaciones internas y externas. El gerente financiero o CFO debe estar involucrado en la elaboración de dicho programa. Beneficios que ofrece el auditor:
Permiten obtener una comparación de los procedimientos de gestión de
calidad que la organización tiene documentados con las prácticas observadas. Así pues, detecta aquellos casos en los que bien, por requerimiento de clientes, regulaciones u otras consideraciones, las prácticas se han modificado, sin que se haya actualizado en los documentos, el nuevo modo de operar. Identifica los fallos existentes en los diferentes procesos de gestión de la calidad de la organización. Logra una mejora de la comunicación interna, pues a través de las reuniones informativas para transmitir los hallazgos de las auditorías internas, fomenta que el personal esté informado tanto de sus actividades como de las del resto. Esto evita el que se realicen acciones de forma incorrecta por falta de información. Detecta cuestiones que pueden llegar a ser graves, dando incluso lugar a sanciones en caso de incurrir en incumplimiento. Descubre posibles oportunidades en lo referente a eliminación de residuos, lo cual es un aspecto que juega especial importancia en la eficiencia de la fabricación. Identifica deficiencias en la forma en que los diferentes procesos de la organización han sido definidos. Es sumamente relevante, pues para realizar cualquier actividad que se ha planificado, recurrimos a ver previamente los procedimientos e instrucciones definidas. De forma que si no contamos con ellas, corremos el riesgo de no lograr el objetivo perseguido con dicha actividad. Plantea las acciones correctivas y preventivas a aplicar a fin de poner solución a las no conformidades detectadas. Controla que la aplicación de tales acciones correctivas y preventivas se ha realizado de manera efectiva y en el tiempo adecuado. Propone recomendaciones para optimizar las prácticas de gestión de la calidad, logrando reducir costes. Promueve la mejora continua de los procesos de la organización, pues mediante las acciones correctivas y eliminación de problemas en conjunto con las acciones preventivas, es posible obtener importantes beneficios en el proceso en cuestión.
Ensayo Sobre El Tema de Auditorías Internas de Calidad y La Importancia para Las PYMES en Colombia Que Están Certificadas en Un Sistema de Gestión de Calidad