Vigencia: 16/03/2023

PERFIL DEL CARGO

Versión: 01

1. NOMBRE DEL CARGO

Director de Gestión Integrada

2. NIVEL JERÁRQUICO

Directivo y/o Ejecutivo

3. OBJETIVO DEL CARGO

Diseñar, documentar, planificar, implementar, verificar, medir, auditar, evaluar, mantener

y mejorar continuamente el Sistema Integrado de Gestión, articulado bajo las etapas del
Ciclo PHVA y todas las normas complementarias establecidas por la ISO (Organización
Internacional de Estandarización), y aquellas aplicables de índole legal.
4. FUNCIONES

4.1 Funciones inherentes al cargo

 Definir y establecer los elementos de la planificación estratégica de la organización

(tales como políticas, objetivos, metas y programas), contando con la colaboración del
Gerente General de la organización.

 Diseñar, implementar y evaluar la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de

Riegos y Establecimiento de Controles, acorde a la complejidad y naturaleza del Sistema
Integrado de Gestión.

 Diseñar, implementar y evaluar la metodología de trabajo para el control de los

documentos y registros generados y procesados al interior del Sistema Integrado de
Gestión.

 Diseñar, implementar y evaluar la metodología de trabajo para la gestión de acciones

correctivas y de mejora al interior del Sistema Integrado de Gestión.

 Diseñar, implementar y evaluar la metodología de trabajo para la identificación y

gestión de productos o servicios no conformes al interior del Sistema Integrado de
Gestión.

Elaboró Revisó y aprobó

Nombre: Mario Alberto Peña Martínez Nombre: Claudio César Mejía Gutiérrez
Cargo: Consultor HSEQ Cargo: Representante Legal
Fecha: 16/03/2023 Fecha: 16/03/2023
 Vigencia: 16/03/2023
PERFIL DEL CARGO
Versión: 01

 Diseñar, implementar y evaluar la metodología de trabajo para la programación,

planificación y ejecución de auditorías internas propias del Sistema Integrado de
Gestión.

 Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de trabajo anual proyectado a la implementación,

mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.

 Diseñar, ejecutar y evaluar el programa anual de capacitaciones proyectado al

mejoramiento de las competencias, habilidades, destrezas y conocimiento del personal
adscrito a la organización.

 Definir e implementar las herramientas de control, seguimiento y vigilancia al

desempeño de los procesos, actividades, operaciones, tareas, estructura y resultados del
Sistema Integrado de Gestión.

 Definir y ejecutar las medidas de inspección (programadas y no programadas)

requeridas para el control y seguimiento operacional aplicado a la implementación,
mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.

 Definir, implementar y evaluar los procedimientos documentados dirigidos a la

promoción y protección de la seguridad y salud del personal adscrito a la organización.

 Definir, ejecutar y evaluar los planes y programas de gestión integral de residuos

implementados al interior del Sistema Integrado de Gestión.

 Diseñar, implementar y evaluar la Matriz de Identificación y Valoración de Aspectos e

Impactos Ambientales asociados a la actividad económica de la organización.

 Diseñar, implementar y evaluar el plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias (incluidas las ambientales), al interior del Sistema Integrado de Gestión.

 Diseñar e implementar la metodología de trabajo para la identificación y evaluación del

cumplimiento de los requisitos del cliente, legales, normativos y otros aplicables al
Sistema Integrado de Gestión.

 Implementar el debido proceso de selección, evaluación y re-evaluación de proveedores,

contando con la colaboración del Gerente General y Director Administrativo.

Elaboró Revisó y aprobó

Nombre: Mario Alberto Peña Martínez Nombre: Claudio César Mejía Gutiérrez
Cargo: Consultor HSEQ Cargo: Representante Legal
Fecha: 16/03/2023 Fecha: 16/03/2023
 Vigencia: 16/03/2023
PERFIL DEL CARGO
Versión: 01

 Revisar y evaluar la implementación de los programas de vigilancia epidemiológica,

generación de perfiles socio-demográficos, e identificación de las condiciones de
seguridad y salud propias del medio ambiente laboral en la que el personal adscrito a la
organización ejecuta sus actividades, contando con la colaboración de profesional
debidamente certificado y acreditado.
 Diseñar, implementar y evaluar la metodología de trabajo para el reporte e
investigación de incidentes y accidentes, contando con la colaboración de los
funcionarios asignados por la A.R.L.

 Ejecutar todas aquellas actividades que sean exigibles y requeridas en las normas
técnicas colombianas asociadas a la implementación, mantenimiento y mejora continua
de Sistema Integrado de Gestión.

 Realizar las funciones inherentes al área que sean encomendadas por su jefe inmediato.

4.2 Funciones requeridas por el Sistema Integrado de Gestión

 Rendir cuentas con relación a la eficacia del Sistema Integrado de Gestión.

(Identificación y abordaje de los riesgos y oportunidades relacionados con la capacidad
de satisfacer las necesidades y expectativas de clientes y partes interesadas; prevención
de las lesiones y el deterioro de la salud relacionados con el trabajo, provisión de
actividades y lugares seguros y saldables; identificación de los aspectos e impactos
ambientales relacionados con el consumo de recursos naturales necesarios para la
sostenibilidad, rentabilidad y competitividad de las operaciones).

 Establecer los mecanismos necesarios para identificar y evaluar el cumplimiento de los

requisitos del cliente, legales, reglamentarios y otros aplicables a la actividad económica
de la organización, y a su Sistema Integrado de Gestión.

 Definir los elementos del direccionamiento estratégico, ejecutivo, directivo y

operacional que sean compatibles con la dirección estratégica y contexto de la
organización, y con su Sistema Integrado de Gestión (Establecimiento de políticas,
objetivos, metas, programas, indicadores de gestión, entre otros).
 Definir y poner a disposición los recursos necesarios para el diseño, planificación,
implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.

 Revisar el Sistema Integrado de Gestión de la organización a intervalos planificados y,

comunicar los resultados (salidas) generados a todos los miembros de la organización y
partes interesadas cuando así lo soliciten.
Elaboró Revisó y aprobó
Nombre: Mario Alberto Peña Martínez Nombre: Claudio César Mejía Gutiérrez
Cargo: Consultor HSEQ Cargo: Representante Legal
Fecha: 16/03/2023 Fecha: 16/03/2023
 Vigencia: 16/03/2023
PERFIL DEL CARGO
Versión: 01

 Revisar, analizar y aprobar las oportunidades de mejora tanto para el Sistema Integrado
de Gestión; como al interior del desarrollo normal de las operaciones de la organización.

4.3 Responsabilidades requeridas por el Sistema Integrado de Gestión

 Asumir la responsabilidad y obligación de rendir cuentas con relación a la eficacia del

Sistema Integrado de Gestión. (Identificación y abordaje de los riesgos y oportunidades
relacionados con la capacidad de satisfacer las necesidades y expectativas de clientes y
partes interesadas; prevención de las lesiones y el deterioro de la salud relacionados con
el trabajo, provisión de actividades y lugares seguros y saldables; identificación de los
aspectos e impactos ambientales relacionados con el consumo de recursos naturales
necesarios para la sostenibilidad, rentabilidad y competitividad de las operaciones)

 Planificar y establecer las herramientas dirigidas a garantizar el direccionamiento

estratégico, ejecutivo, directivo y operacional que sean compatibles con la dirección
estratégica y contexto de la organización, y con su Sistema Integrado de Gestión
(Establecimiento de políticas, objetivos, metas, programas, indicadores de gestión,
entre otros)

 Asegurarse de la integración de los requisitos del Sistema Integrado de Gestión; con las
necesidades de rentabilidad, competitividad, desarrollo sostenible y mejora continua de
la organización.

 Promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos, enfoque

al cliente, adopción de una cultura dirigida a incentivar la identificación y reporte
oportuno de peligros, incidentes, riesgos y oportunidades; e implementación de
acciones para evitar o actuar oportunamente ante una situación de contaminación o
emergencia ambiental.

 Definir, asegurar y disponer los recursos necesarios para el diseño, planificación,

implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.

 Comunicar, a todos los niveles de la organización, la importancia de una gestión eficaz

de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente y conforme con los requisitos
normativos, legales y aplicables al alcance y complejidad del Sistema Integrado de
Gestión.

Elaboró Revisó y aprobó

Nombre: Mario Alberto Peña Martínez Nombre: Claudio César Mejía Gutiérrez
Cargo: Consultor HSEQ Cargo: Representante Legal
Fecha: 16/03/2023 Fecha: 16/03/2023
 Vigencia: 16/03/2023
PERFIL DEL CARGO
Versión: 01

 Diseñar e implementar estrategias de gestión que permitan el alcance de las metas y el

cumplimiento de los objetivos (Resultados previstos) establecidos por la organización,
incluyendo los del Sistema Integrado de Gestión.

 Participar activamente en los procesos de capacitación, formación y entrenamiento,

como muestra de su compromiso en dirigir y apoyar a todos los equipos de trabajo y a
otros roles pertinentes a la Alta Dirección, para contribuir a la eficacia del Sistema
Integrado de Gestión.

 Promover y asegurar la construcción de espacios que motiven la participación y

consulta activa para todos los niveles de la organización, incluyendo sus proveedores,
contratistas y subcontratistas.

 Dirigir los procesos de capacitación, formación y entrenamiento, que haya establecido la

organización para sensibilizar y tomar conciencia para contribuir a la eficacia del
Sistema Integrado de Gestión. (Tema relacionados con la identificación y abordaje de
los riesgos y oportunidades relacionados con la capacidad de satisfacer las necesidades y
expectativas de clientes y partes interesadas; prevención de las lesiones y el deterioro de
la salud relacionados con el trabajo, provisión de actividades y lugares seguros y
saldables; identificación de los aspectos e impactos ambientales relacionados con el
consumo de recursos naturales necesarios para la sostenibilidad, rentabilidad y
competitividad de las operaciones)

 Dirigir las estrategias, programas y demás actividades dirigidas a la prevención y/o

mitigación de los impactos ambientales adversos, e incrementar los beneficiosos,
principalmente los que tienen consecuencias estratégicas, de competitividad y
desarrollo sostenible organizacional; así mismo, participar en aquellas actividades que
vayan dirigidas a la mitigación de efectos potencialmente adversos de las condiciones
ambientales sobre la organización, la mejora del desempeño ambiental; el control o la
influencia sobre la forma en que la organización diseña, fabrica, distribuye, consume y
lleva a cabo la disposición final de sus servicios, usando una perspectiva de ciclo de vida
que pueda prevenir que los impactos ambientales sean involuntariamente trasladados a
otro punto ciclo de vida.

 Dirigir las medidas que la organización haya establecido para el logro de beneficios
financieros, competitivos y operacionales que puedan ser el resultado de implementar
alternativas ambientales respetuosas que fortalezcan la posición en el entorno
socioeconómico en el que se desarrolla.

Elaboró Revisó y aprobó

Nombre: Mario Alberto Peña Martínez Nombre: Claudio César Mejía Gutiérrez
Cargo: Consultor HSEQ Cargo: Representante Legal
Fecha: 16/03/2023 Fecha: 16/03/2023
 Vigencia: 16/03/2023
PERFIL DEL CARGO
Versión: 01

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo de la empresa.

 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos

latentes en su sitio de trabajo.

 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido

en el plan de capacitación del SG-SST.

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

5. EDUCACIÓN

Profesional en áreas administrativas o de ingeniería.

6. FORMACIÓN

Certificar estudios de posgrado (especialización y/o maestría) finalizados y/o en curso

relacionados con Sistemas Integrados de la Prevención de los Riesgos Laborales, la
Calidad, el Medio Ambiente y la Responsabilidad Social Corporativa.

Como formación complementaria debe certificación su formación como Auditor Líder

Integral.

7. HABILIDADES

Conducción de grupos de trabajo, liderazgo, comunicación asertiva y eficaz,

direccionamiento estratégico de personal y resolución de conflictos, gestión del cambio y
desarrollo de la organización, capacidad de negociación, capacidad para la toma de
decisiones, proactividad y trabajo en equipo, capacidad de análisis y evaluación del
entorno.
8. TRAYECTORIA LABORAL

Mínima de 2 años ejerciendo cargos de dirección, coordinación y administración de

sistemas de gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, y Ambiente.

Elaboró Revisó y aprobó

Nombre: Mario Alberto Peña Martínez Nombre: Claudio César Mejía Gutiérrez
Cargo: Consultor HSEQ Cargo: Representante Legal
Fecha: 16/03/2023 Fecha: 16/03/2023
 Vigencia: 16/03/2023
PERFIL DEL CARGO
Versión: 01

Control de cambios

Fecha Versión Cambios realizados

16/03/2023 01 Emisión inicial del documento

Elaboró Revisó y aprobó

Nombre: Mario Alberto Peña Martínez Nombre: Claudio César Mejía Gutiérrez
Cargo: Consultor HSEQ Cargo: Representante Legal
Fecha: 16/03/2023 Fecha: 16/03/2023