MANUAL DE COMPETENCIAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

CARGO: Residente SST

SUPERIOR INMEDIATO: Director de Obra

PROCESO: Obra

Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas,

EDUCACIÓN:
Profesional en Salud Ocupacional o carreras afines.

Diplomado en temas relacionados con SST, Cursos relacionados con SST,

FORMACIÓN: Certificado de Trabajo en Alturas (Trabajador Autorizado), Certificado de
Coordinador de Trabajo en Alturas, Manejo de Indicadores de Gestión.

EXPERIENCIA: Superior a 5 años en implementación de SG-SST..

1. OBJETIVO

Garantizar que el SG-SST del Consorcio se documente, implemente y mantenga de acuerdo al Decreto
1072 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y demás normas necesarias para la
operación de los procesos SST.

2. FUNCIONES DEL CARGO

Planeación

 Coordinar cursos de capacitación en el área.

 Coordinar los Cursos de trabajo en alturas
 Planear en conjunto con el Director HSEQ, el presupuesto anual y el Plan de Trabajo anual

Ejecución

 Implementar el SG-SST.
 Formar e instruir a todo el personal de obra en la metodología del SG-SST.
 Coordinar con los dueños de proceso actividades referentes al SG-SST.
 Convocar y participar en el Comité de obra.
 Trazar planes de acción relacionados con la mejora del SG-SST.
 Asistir a las reuniones HSEQ programadas.
 Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos que permitan
desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental
y la gestión de riesgo ambiental de las mismas.
 Mantener actualizada la información SST de la empresa y generar informes mensuales.
 Coordinar y dirigir el SG-SST.con miras a la atención de auditoría interna.
 Promover actividades que contribuyan al desarrollo integral y personal de los trabajadores.
 Llevar el archivo y registro del SG-SST.
 Mantener documentación SST (Actas de Instrucción y Capacitación, Requerimientos de Contratistas,
procedimientos)
 Mantener al día la documentación de certificación de los equipos
 Realizar reportes a la ARL de los incidentes sucedidos en la compañía e investigación de los mismos.
 Colaborar en el alistamiento documentación para licitación

PROCEDIMIENTO GESTIÓN Fecha de Aprobación:

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 Solicitar a la IPS la documentación y evaluaciones medicas de aptitud.

 Manejar y coordinar la reinversión de la ARL.

Verificación y Control

 Verificar que todo el personal trabaje con los procedimientos, formatos y registros adecuados para el
buen funcionamiento del SG-SST.
 Presentar periódicamente una estadística de accidentes.
 Velar por bienestar del personal en cuanto a seguridad
 Verificar que los programas del SGI se estén cumpliendo con respecto a los objetivos y metas
establecidos.

Medición y mejora

 Realizar acciones preventivas para la mejora continua de la organización.

 Presentar informes a gerencia del desempeño del sistema generando planes de acción
 Supervisar los planes de acción entregados a los entes externos cuando existen no conformidades
menores o mayores.
 Levantar, hacer seguimiento y cerrar acciones de mejoramiento para la mejora continua de la
organización.
 Solicitar a los líderes de proceso (según la periodicidad de los indicadores) los cálculos e
interpretaciones que correspondan para sostener las metas estipuladas por cada proceso y si no son
alcanzadas generar acciones de mejora.

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Mantener informado a todo el personal cada vez que se realicen cambios al Sistema de Gestión
Integral para no incurrir en versiones obsoletas.
 Mantener el SG-SST. actualizado para las visitas de seguimiento y recertificación de entes externos.
 Informar a la Dirección HSEQ los cambios significativos que ocurran en el SG-SST.
 Asegurarse que la política integral sea entendida y difundida a todo el personal de la Empresa.
 Convocar a reuniones SST.
 Disponer los residuos peligrosos y no peligrosos de forma segura
 Asegura que los indicadores de gestión se calculen y analicen
 Asegurar y promover en el cargo al que pertenece el cumplimiento de las disposiciones legales,
políticas, objetivos, requerimientos del cliente, normas aplicables e información documentada,
además de diligenciar y conservar los registros del SG-SST.
 Participar activamente en la prevención de riesgos, cuidado del ambiente, satisfacción del cliente,
mejora continua y cumplimiento de las responsabilidades, políticas y objetivos del Sistema Integrado
de Gestión HSEQ de acuerdo con el contexto y la dirección estratégica de la organización.
 Usar de manera consiente y eficaz los recursos financieros, técnicos y humanos asignados para el
cumplimiento de los resultados previstos en la planeación estratégica organizacional y la mejora
continua del Sistema Integrado de Gestión HSEQ.
 Conocer y actuar en la gestión de los riesgos y oportunidades, cuestiones externas e internas
asociadas al cargo al que pertenece con base en los lineamientos estratégicos de la organización.
 Reportar y participar de los procesos de gestión del cambio necesario para asegurarse de que el
proceso al que pertenece logre los resultados previstos
 Participar activamente en los procesos de capacitación y toma de conciencia desarrollados por la
Organización.
 Apoyar en la respuesta y gestión oportuna de las No conformidades, quejas y reclamos de los
clientes y demás partes interesadas.

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 Reportar inmediatamente a su Jefe Inmediato los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo,
todos los incidentes, condiciones salud, actos y/o condiciones inseguras; además de participar en la
investigación de estos aspectos, atender las recomendaciones emitidas por los comités y proponer
acciones para la mejora.
 Participar, promover y asegurar el uso consciente y racional de los recursos naturales, el uso de
Elementos de Protección Personal, cuidado a la salud, la comprensión de los requisitos del cliente
con enfoque al aumento de la satisfacción del mismo.
 Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Empresa, los elementos de trabajo y
conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
 Conocer y aplicar las normas, reglamentos, instrucciones e información documentada relacionada
con sus funciones y responsabilidades, además de diligenciar y conservar los registros del Sistema
Integrado de Gestión HSEQ.
 Procurar el cuidado integral de su salud, suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud.
 Dentro de las actividades inherentes al desarrollo de sus actividades, el trabajador será responsable
por las mismas, así como de las actuaciones colaterales que ellas ocasionen, respondiendo penal,
civil, fiscal y administrativamente, sin que en ningún momento se trasladen al Consorcio.
 Evitar el incurrir en faltas, por acción u omisión que acarreen imposición de sanciones reguladas por
normas jurídicas específicas en base a su poder disciplinario.
 Responder ante las autoridades por infringir la constitución y las leyes ya sea por acción, omisión y/o
extralimitación en el ejercicio de sus funciones.
 Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato
como por los hechos u omisiones que se le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a las
entidades pública y/privadas, derivados de la celebración y ejecución de los contratos respecto de los
cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones del presente manual.
 Ejercer su actividad laboral bajo los principios de ética y buena práctica de sus labores, entre otros,
so pena de ser responsable penal y disciplinariamente por acción u omisión, bien sea a través de
conceptos o cualquier otro medio, habida cuenta que pueden éstas acciones u omisiones ocasionar
daños antijurídicos que se sean imputables a la empresa y que éste estará obligado a responder por
ellos.
 Es total responsabilidad del profesional, ejercer su actividad, conservando las buenas practicas, tanto
éticas como jurídicas, es así, que en caso de incurrir en falsedad de documento público y/o privado,
las consecuencias de tipo penal, fiscal, civil y/o administrativas serán de su entera responsabilidad.

4. RELACIONES

 Internas: Con todos los Departamentos

 Externas: Asesores de ARL, capacitadores HSEQ, proveedores HSEQ.

5. AUTORIDAD

 Solicitar informe a los líderes de Proceso

 Administrar los recursos para la inversión de la ARL
 Realizar llamados de atención al personal que incumpla con las normas HSE.
 Comunicaciones con entes de control.
 Realizar las actividades y tomar las determinaciones necesarias para cumplir con las
responsabilidades de su cargo.
 Reportar y detener las actividades cuando identifique un acto o condición insegura que ponga en
riesgo su salud o la de otros trabajadores, por incumplimiento a los requisitos del cliente o
especificaciones del producto o servicios y/o afectación al medio ambiente.

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 Proponer acciones de mejora frente a los procedimientos, programas y registros del Sistema
Integrado de Gestión HSEQ asociados a su cargo

6. RENDICIÓN DE CUENTAS

 A la Dirección de Obra con relación al desempeño de las responsabilidades y funciones asignadas

para el cargo y el SG-SST.
 A la Dirección de Obra por las desviaciones y/o ocurrencia de accidentes, impactos ambientales
negativos, incumplimiento de requisitos del cliente, estándares organizacionales y cambios que
impacte el desarrollo eficaz del proceso al que pertenece.
 A la Dirección de Obra por No conformidades, quejas y reclamos del Cliente y/o demás partes
interesadas.

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7. COMPETENCIAS

Competencia Habilidad
a. Hablar con superiores para recibir y/o proporcionarles información
b. Hablar con compañeros para recibir y/o darles información e instrucciones.
c. Dirigirse verbalmente y/o por escrito a profesionales de diferentes niveles jerárquicos
d. Establecer y utilizar redes de compañeros para disponer de más información sobre
Comunicación los distintos temas que aborda.
e. Recoger distintas informaciones, a partir de diferentes fuentes, sobre un tema
determinado.
f. Redactar cartas, documentos, memorandos, etc. utilizando un lenguaje claro y
preciso, así como adaptado a las necesidades y características de los receptores.

a. Asumir la visión y los objetivos del grupo como propias.

Trabajo en b. Mantener informados a los demás, compartiendo las propias ideas y sentimientos
equipo c. Intentar llegar a acuerdos en los temas de trabajo.
d. Ofrecer su ayuda a los compañeros para solucionar los problemas del trabajo
e. Hacer uso adecuado del buen humor para reducir la tensión en el trabajo

a. Apoyar y animar de forma activa a los colaboradores para que haga todo lo
necesario para mejorar su efectividad.
b. Identificar y organizar las actividades necesarias para formar y asesorar a los
colaboradores.
Mejora c. Implicar a los colaboradores en el establecimiento de criterios de evaluación del
Continua rendimiento objetivos y mensurables.
d. Diseñar métodos de trabajo que garanticen la máxima eficacia y eficiencia del equipo
o departamento.
e. Establecer niveles de rendimiento que permitan evaluar el del equipo o el
departamento.

a. Permanecer amable y tranquilo cuando los demás expresan desacuerdo u oposición

ante las propias ideas u opiniones.
b. Conservar la calma en situaciones de urgencia o presión.
Resistencia a
c. Escuchar las quejas de los clientes y contestar con amabilidad.
la tensión
d. Mantener un criterio, o una decisión, a pesar de las presiones existentes, a no ser
que existan razones que justifiquen el camino.

a. Mostrar confianza en el éxito de las acciones y planes que propone.

b. Mostrar confianza en sí mismo cuando justifica y defiende una decisión que ha
tomado.
Decisión c. Tomar decisiones o hacer recomendaciones en el trabajo del día a día necesidad de
consultar a otros compañeros ni al superior inmediato.
d. Defender, argumentos razonables, las propias decisiones cuando son puestas en
duda.

a. Mostrar confianza en el éxito de las acciones y planes que propone.

b. Mostrar confianza en sí mismo cuando justifica y defiende una decisión que ha
Colaboración
tomado.
c. Tomar decisiones o hacer recomendaciones en el trabajo del día a día necesidad de
consultar a otros compañeros ni al superior inmediato.

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