CICLO DE INVENTARIO Y CONTROL INTERNO

DEBER SER

El ciclo de inventario y almacenamiento, está compuesto por las siguientes funciones:

1. Procesamiento de órdenes de compra

1.1 la identificación de necesidades de inventario

1.2 la búsqueda de proveedores
1.3 la selección de proveedores
1.4 , la negociación de términos y condiciones
1.5 la generación de órdenes de compra

2. Recepción de mercancía. Y Almacenamiento de mercancía.

2.1 contar con un proceso adecuado para recibir y almacenar la mercancía

2.2 verificación de la cantidad y calidad de los productos recibidos
2.3 implica la verificación de la cantidad y calidad de los productos recibidos
2.4 la asignación de ubicaciones de almacenamiento

3. Embarque de productos para la venta.

3.1 contar con un proceso para venderlos y entregarlos a los clientes

3.2 verificación de disponibilidad de productos
3.3 la preparación de los pedidos
3.4 el embalaje del producto
3.5 , la generación de documentos de venta y entrega,
3.6 la coordinación de la logística de envío

El ciclo de inventario y almacenamiento es un proceso fundamental en la gestión de una

empresa, ya que implica todas las actividades relacionadas con la adquisición,
almacenamiento y venta de mercancías. Según lo mencionado, las funciones principales del
ciclo son el procesamiento de órdenes de compra, la recepción de mercancía, el
almacenamiento de mercancía y el embarque de productos para la venta.

1. Proceso de compras: Este proceso se encarga de gestionar y realizar las compras de

mercancías necesarias para la empresa. Incluye actividades como la identificación de
necesidades de inventario, la búsqueda de proveedores, la solicitud de cotizaciones, la
selección de proveedores, la negociación de términos y condiciones, la generación de
órdenes de compra y el seguimiento de las entregas.

2. Proceso de recepción y almacenamiento: Una vez que se realizan las compras, es

importante contar con un proceso adecuado para recibir y almacenar la mercancía. Este
proceso implica la verificación de la cantidad y calidad de los productos recibidos, el
registro de la recepción en el sistema de inventario, la asignación de ubicaciones de
almacenamiento, la organización de los productos en el almacén y la actualización de los
registros de inventario.

3. Proceso de venta y entrega de la mercancía: Una vez que los productos están
almacenados, es necesario contar con un proceso para venderlos y entregarlos a los clientes.
Este proceso incluye actividades como la recepción de pedidos de clientes, la verificación
de disponibilidad de productos, la preparación de los pedidos, el embalaje de los productos,
la generación de documentos de venta y entrega, y la coordinación de la logística de envío.

Cada uno de estos procesos es crucial para garantizar un flujo eficiente de mercancías en el
ciclo de inventario y almacenamiento. La implementación de un manual de procesos y
procedimientos claros y bien definidos contribuirá a optimizar estas actividades,
minimizando errores, reduciendo tiempos de espera y mejorando la satisfacción tanto de los
proveedores como de los clientes.
 Para entender mayormente la implementación de un correcto ciclo de inventarios se
utilizará los flujogramas de compras y ventas los cuales establecen el ciclo de
inventarios y todo el proceso que conlleva desde la compra hasta el momento de la
adquisición o entrega al cliente.
 FLUJO GRAMA DE COMPRAS

Nota. Tomado de Google Académico [flujograma], MANUAL DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS DEL CICLO DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO PARA LA EMPRESA
DISPAL LTDA.,2013, Jorge
https://red.uao.edu.co/bitstream/handle/10614/5316/TCT01699.pdf
 DIAGRAMA DE FLUJO DE VENTAS Y DESPACHO DE MERCANCÍAS

Nota. Tomado de Google Académico [flujograma], MANUAL DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS DEL CICLO DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO PARA LA EMPRESA DISPAL
LTDA.,2013, Jorge https://red.uao.edu.co/bitstream/handle/10614/5316/TCT01699.pdf
 CICLO ACTUAL DE LA EMPRESA

 Para poder realizar el respectivo ciclo actual de manejo de inventarios en la empresa

Electro Oriente fue necesario realizar un seguimiento minucioso a todo el proceso
de compra y almacenaje y distribución de los diferentes artículos que se
comercializan dentro de la empresa, dado la cantidad de productos que se
comercializan se estableció por medio de un flujograma las funciones a realizar y el
proceso gestionado para la correcta comercialización de un producto en específico,
esto se logró identificando el ciclo actual, sin anexar o disminuir ningún tipo de
proceso.
https://miro.com/app/board/uXjVMAfR3q4=/
 PROPOCICION DE CICLO DE INVENTARIOS

PARA LA EMPRESA ELECTRO ORIENTE

Después de haber sido analizado y comparado el ciclo de inventarios de la

empresa ELECTRO ORIENTE con un sistema de ciclo de inventarios de una
empresa del mismo sector económico, se hallaron unas ciertas falencias e
irregularidades, en la manera en como se maneja el inventario dentro de la
organización, enumerándolas así:

1. No se realiza la inspección constante de la existencia de la mercancía

A lo cual la empresa compra sin una inspección previa simplemente ubican
que elementos pueden faltar o sobrar, generando así un mayor nivel de
stock o un déficit en unidades existentes para la venta lo que al tener pocas
unidades imposibilitara las ventas y al tener demasiadas unidades generara
que este mismo por el tiempo pierda valor o se genere desgaste por el no
uso.

2. Las ventas realizadas en muchas ocasiones son realizadas sin realizar una
inspección en bodega, para percatarse si existe la mercancía disponible
para la venta obligando en muchas ocasiones a que el encargado de bodega
acuda a pedir prestado a otras empresas comercializadoras del sector, lo
que puede generar en confusiones con la cantidad de mercancía
suministrada por las empresas y si no se lleva un control minucioso puede
ocasionar un mayor pago de lo que verdaderamente fue solicitado

3. El jefe de bodega no realiza una inspección diaria de el estado de los

productos, lo que aumenta el nivel de riesgo de que las devoluciones sean
realizadas con mayor frecuencia ya que no se sabe a ciencia cierta si los
productos comercializados salen con excelentes estándares de calidad de la
empre