DIAPOSITIVA NUMERO 7

Las situaciones problemáticas en las áreas de ventas, archivo y financiera pueden tener varios
impactos negativos en una empresa como "Mega Oriente S.A.S". Aquí se describen algunos de los
impactos comunes de estas situaciones problemáticas:

Área de Ventas:

Ingresos más bajos: Problemas en el área de ventas, como una disminución en las ventas o una
gestión ineficiente de los prospectos, pueden resultar en ingresos más bajos, lo que afecta
directamente la rentabilidad de la empresa.

Pérdida de clientes: Si los clientes no están satisfechos con el servicio de ventas o la calidad de los
productos, es probable que se vayan a la competencia, lo que puede disminuir la base de clientes
de la empresa.

Reputación dañada: La mala gestión en el área de ventas puede dañar la reputación de la empresa
si los clientes se quejan públicamente o expresan su insatisfacción en línea.

Costos adicionales: La falta de eficiencia en las ventas puede aumentar los costos operativos
debido a la necesidad de inversión en marketing adicional o la corrección de errores.

Área de Archivo:

Ineficiencia operativa: La mala gestión de documentos y registros puede llevar a una ineficiencia
operativa, ya que los empleados pierden tiempo buscando información y documentos.

Riesgo legal: La falta de documentación adecuada puede aumentar el riesgo legal de la empresa
en caso de disputas, auditorías o incumplimientos de regulaciones.

Costos adicionales: La falta de organización y archivo eficiente puede dar lugar a costos
adicionales debido a la pérdida o duplicación de documentos, así como a sanciones legales en caso
de incumplimiento de regulaciones.

Área Financiera:

Falta de liquidez: Problemas financieros, como dificultades para cobrar cuentas por cobrar,
pueden afectar la liquidez de la empresa, lo que puede dificultar el pago de deudas y los gastos
operativos.

Pérdida de oportunidades de inversión: La falta de recursos financieros puede hacer que la

empresa se pierda oportunidades de inversión o expansión que podrían haber sido beneficiosas.

Riesgo de quiebra: Si los problemas financieros no se abordan adecuadamente, la empresa corre

el riesgo de enfrentar una quiebra, lo que puede llevar al cierre de la operación.

Dificultades en la planificación y toma de decisiones: Los problemas financieros pueden dificultar

la planificación estratégica y la toma de decisiones informadas debido a la falta de datos precisos y
actualizados.
Pérdida de confianza de los inversionistas: Los problemas financieros pueden socavar la confianza
de los inversionistas, lo que puede dificultar la obtención de financiamiento adicional o la
inversión de capital.

Es importante abordar estas situaciones problemáticas de manera proactiva y efectiva para

minimizar estos impactos negativos. Esto puede implicar la implementación de estrategias de
mejora, la inversión en capacitación y tecnología, y la revisión de procesos y procedimientos en las
áreas afectadas. Una gestión eficiente y la resolución de problemas en estas áreas son
fundamentales para el éxito continuo de la empresa.