INVENTARIOS

COMPRAS Y SUMINISTROS

NRC: 3666

PRESENTADO POR:

ANA LILIANA CUPA HERNANDEZ ID 638423

LUISIANA DURAN MARTINEZ ID 565015

WILSON HUMBERTO GIL MONTOYA ID: 639389

YINETH PAOLA NIÑO GARZÓN ID 628677

DOCENTE

HENRY GUTIERREZ GARZON

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOTA 2019

Introducción
 El control del inventario es un elemento muy importante, tanto en grandes empresas
como en pequeñas y medianas, además de un factor fundamental para el control de costos.
Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y productos terminados,
mercancías para la venta, materiales y repuestos para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados o usados en la prestación de servicios.

Objetivos

Objetivo general

Proveer adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición

en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos.

Objetivos específicos

-Manejar adecuadamente un registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo

a como se clasifique.

-Determinar la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán

colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.

-Mantener un inventario suficiente para la producción no carezca de materia primas, partes

y suministros.

Desarrollo de la actividad

Taller sobre registro de inventarios

 1) Recibo de mercancías , calidad, cantidad y documentos del proceso.
Este proceso está compuesto por, las operaciones de recibo de documentos, recibo del
camión, descarga y verificación de la mercancía y almacenamiento de la misma. A
continuación se describe el procedimiento de recibo de mercancía:
● El recibo de la mercancía debe ser minucioso, es decir revisar cajas cerradas,
examinar que la mercancía venga en óptimas condiciones, verificar peso de
mercancía que lo requiera, chequear caducidades, cantidades solicitadas, etc.
● En dado caso de que el proveedor traiga mercancía de menos o en condiciones no
óptimas para el negocio se avisará a la gerencia y se devolverán esos productos,
además que se levantara un acta de incidencia si así se requiere.
● Revisar facturas de mercancía recibida para cotejar que lo que se recibe físicamente
es lo que dice la factura y, en dado caso de haber un error, tachar y corregir en el
documento la cantidad errónea.
● La revisión de facturas se hará en el momento de recibir la mercancía.
● Llevar un control en el formato de recibo de las mercancías que se reciben por
proveedor, al final del recibo solicitar firma de la persona representante del
proveedor o del mismo en dado caso que sea el que surta el producto.
● Toda la mercancía recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén y
ser capturada en sistema.

Tipos de documentos utilizados en este proceso:

● Lista de empaque:
La lista de empaque es un documento que permite al exportador, al transportista, a la
compañía de seguros, a la aduana y al comprador, identificar las mercancías y saber qué
contiene cada bulto o caja; por ello debe realizarse una lista de empaque debe coincidir con
la factura.
● Factura:
La factura de venta se constituye como un título valor, que el vendedor o prestador del
servicio podrá librar y entregar, o remitir al comprador o beneficiario del servicio, con el
objetivo de que dicho documento certifique la operación de consumo efectuada.
● Nota de remisión:
Es un documento mercantil interno de las compañías, que sirve como prueba documental en
todo acto de compra venta comercial, cuya función es dejar constancia, a través de la firma
del receptor, de la recepción de un pedido de mercadería.
● Copia de solicitud y orden de compra:
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar
una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las
órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
● Orden de despacho:
Una orden de despacho es un documento que es entregado cuando existen pedidos de
mercancía y estos van a ser transportados y recibidos, además son muy necesarios para la
contabilidad de la empresa que la emite.

2) Política de inventarios.
Las políticas de inventarios son las instrucciones escritas de la alta dirección sobre el nivel
y la ubicación del inventario que debe tener una empresa. Inventario es el término utilizado
en manufactura y logística para describir los materiales que son insumos para la
producción, los productos terminados o los productos que están en proceso de fabricación.
Para la política de inventarios se deben evaluar los requerimientos de cada área de la
empresa, buscando un balance entre las mismas. Las variables a tomar en cuenta son:
Costos, Nivel de servicio, Restricciones del proveedor, m Patrones de la demanda.

3) Métodos de evaluación.
a. Método de últimas entradas, primeras salidas (UEPS):
Este método considera que las últimas mercancías adquiridas (compradas-entradas) son las
primeras que abastecen/acomodan (salen).
b. Método de primeras entradas, primeras salidas (PEPS):
Este método considera que las mercancías compradas son las primeras que se surten.
c. Método de promedio móvil:
Los precios varían, según se van comprando mercancía.
d. Maximos y minimos:
La cantidad de material que se puede almacenar
 e. Cantidad máxima:
Aquella que reflejará los requerimientos de la empresa para sus procesos de producción o
sus pronósticos de venta, durante un tiempo determinado.
f. Cantidad mínima:
Es aquella que se mide en meses.
g. Cantidades de seguridad:
Se basa en los tiempos de entrega de los proveedores.
h. Justo a tiempo:
Se aplica cuando los espacios de almacenaje son muy reducidos.

4) Gestión de inventarios.

El propósito principal de las políticas de inventarios es aumentar las ganancias de la

empresa, buscando asegurar niveles adecuados de existencias en todo momento. Los
procedimientos utilizados para lograr esto variarán según el tipo de empresa.

5) Stocks, niveles maximos y minimos.

a. Stocks: Llamamos stocks o existencias de una empresa al conjunto de materiales y
artículos que se almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el proceso
productivo, como los destinados a la venta.
b. Niveles Máximos: Cantidad del inventario actual en existencia más la cantidad el
pedido. Es aquella cantidad de materias primas o materiales que necesita la línea de
producción o la línea de servicio para satisfacer su demanda, mientras espera la
llegada de los productos
c. Niveles Mínimos: Es la cantidad mayor de existencias que se pueden mantener en
un almacén.

6) Reposición de materiales.

Es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización. Las tareas

correspondientes a la gestión de un inventario se relacionan con la determinación de los
métodos de registro, los puntos de rotación, las formas de clasificación y los modelos de re-
inventario. La óptima gestión de la reposición de mercaderías permitirá mejorar la
satisfacción de los clientes y la imagen de la empresa.

Conclusiones

1. Es necesario contar con un sistema automatizado que nos permita llevar un control
continuo y actualizado del inventario, los pedidos realizados y las ventas de los
productos.
2. El reto de administrar un inventario está en decidir cuánto se necesita para cumplir
con los requerimientos del mercado, lo que implica decidir qué cantidad se necesita,
cuándo debemos colocar los pedidos, y recibir, almacenar.
Bibliografía

Adriana Carolina Leal (2018). Políticas de inventario en una empresa. Siigo. Tomado de:
siigo.com.

Políticas de inventarios: tipos, cómo se establecen y ejemplo recuperado.

https://www.lifeder.com/politicas-de-inventarios/

Sagri C. A.admistracion de compras Adquision y abeastecimiento. Grupo Editorial Patria

2014

Gestión Logística (2010). Recibo de mercancías. Recuperado de: http://gestionlogistica-

sena.blogspot.com/2010/06/recibo-de-mercancias.html
Carolina Belalcarza (2017). Tipos de documentos para la recepción de recibo y despacho de
mercancía. Recuperado de: http://carolinabelalcazar.blogspot.com/2017/05/tipos-de-
documentos-de-recibo-y-de.html