COMPRAS

Actividad 1, Tarea: Introducción a las Compras y Análisis Caso de

Colteunidos.

LUIS HERNANDO RAMOS TORRES

Docente.

EDGAR MAURICIO ROJAS RIOS

Estudiante.

UMB VITUAL
BUCARAMANGA
2021
La importancia del área de Compras

Una gestión del departamento de compras correcta y eficiente

puede generar un aumento de los beneficios y de la rentabilidad de
la compañía. Hay que tener en cuenta que, en la mayoría de los
negocios, las compras vienen a representar de media la mitad del
valor de los productos que vendemos. Evidentemente este
porcentaje de gasto varía de un tipo de empresa a otra.

De ahí que la gestión ha de orientarse a optimizar los costes de los

pedidos, tener el stock imprescindible y qué cantidades deben
solicitarse a los proveedores. De este modo, lograremos minimizar
el coste empleado en adquirir los productos o servicios necesarios
para el funcionamiento de nuestro negocio.
Pautas que garanticen la optimización:

•Definición de los procesos para la gestión del suministro (identificar, definirlos y

documentarlos).

•Detectar las necesidades de cada departamento y gestionarlas.

•Seleccionar los proveedores adecuados y que cumplan con los requisitos de la política
comercial de nuestra empresa.

•Negociar con proveedores y contratar aquellos que, por calidad, tiempo de entrega
y flexibilidad de condiciones nos convenga más.

•Realizar la compra y el seguimiento de cada pedido.

•Recepcionar y revisar los pedidos solicitados.

•Gestionar el pago de las facturas a los proveedores.

•Evaluar la actuación del proveedor. Dese el departamento de compras se deberá anotar

todas las incidencias y reclamaciones a los proveedores que serán gestionadas
debidamente.
PROBLEMA 1.

En la compañía no se tiene un modelo o proceso técnico

establecido que permita generar la solicitud de los insumos
faltantes una única vez, separándolos por modelos, clase, lugar de
solicitud, cantidad, al ser una empresa a nivel nacional y tener
diferentes puntos se puede cometer errores de solicitud de envió
generando reprocesos.

Se puede incorporar un proceso de plantillas o planilla de pedidos o

compras, las cuales van a ser verificadas con el inventario existente
para no ocasionar compras innecesarias, estas ordenes se deben
registrar en el sistema y que este bloquee cualquier orden
duplicada o misma compra de material, se deben generar estas
ordenes de manera diaria o cuando se requiera teniendo en cuanta
el inventario.
PROBLEMA 2.

La empresa COLTEUNIDOS, no tiene disponible, fichas técnicas

de materiales de producción, no se tiene una homogenización
de los pedidos, esto genera que la persona que ingresa el
pedido al sistema lo ingrese con las especificaciones que
considera y al momento de la compra se adquiera lo que no
corresponde y no sea útil para los diferentes procesos.

La empresa debe generar fichas técnicas de cada producto que

tiene, al igual que solicitar la ficha técnica de su materia prima,
para generar una ficha técnica de su producto terminado, se
debe generar un inventario con especificaciones exactas de los
productos adquiridos, para poder generar una producción que
se adapte a las necesidades o exigencias que esta pidiendo el
mercado, de debe poder observar el inventario que se tiene
para poder generar nuevas ordenes de comprar y no causar
sobre stock.
PROBLEMA 3.

La calidad de las materias primas y productos terminados no

son los esperados, por consiguiente, no cumplen con las
expectativas de los usuarios y no están generando rentabilidad
los puntos.

Se debe solicitar los catálogos de productos con fichas técnicas

a los proveedores de los productos que se requieren, estos
deben cumplir con las especificaciones que requiere el
producto terminado, se debe contar con un área de calidad que
inspecciones esta materia prima para que el producto
terminado cumpla con las exigencias y calidad que los clientes
piden.
PROBLEMA 4.

En los almacenes de materiales y de producto terminado se

puede evidenciar una cantidad de material que genera sobre
stock, debido a la que no tienen la capacidad en el momento de
ser competitivos debido a los materiales utilizados.

El movimiento de materiales se debe realizar de manera ABC,

lo cual permita saber que productos tengo de cada categoría y
por rentabilidad cual es el mejor. Para evitar esta acumulación
de stock bloqueado, se debe primero verificar y evaluar la
calidad de los productos que estamos presentando al mercado,
mantener una rotación de producto constante, cada bodega y
almacén debe llevar un control de inventario y mantener un
stock mínimo tanto de producción, almacenamiento y libre
venta.
PROBLEMA 5.

Se generan ordenes de nuevas compras debido que no se tiene

un control de ordenes realizadas y material comprado, se
compra materiales que ya se tienen debido a la falta de
organización, el no definir una persona que se encargue de
gestionar, comprar y verificar este proceso, ocasiona estas
perdidas de dinero.

El responsable de área o jefe de área debe delegar e

inspeccionar las funciones asignadas a sus colaboradores, para
evitar sobrecostos en producción o en almacenaje, los
colaboradores deben ser responsables de sus actividades,
generar reportes y balances positivos, para al final de cada mes
se pueda notar un presupuesto bien administrado por el área.
Bibliografías.
https://umb.instructure.com/courses/22637/files/2938756?mo
dule_item_id=954988
https://www.emprendepyme.net/importancia-de-la-organizaci
on-de-compras-en-la-empresa.htm