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Objetivos de aprendizaje
1. CONCEPTO
El plan de cuentas es una lista ordenada de todas aquellas cuentas de posible utilización
durante el período contable, que lo hace en forma más sistemática. Para una mejor
comprensión podemos indicar que el plan de cuentas es el “ordenamiento metódico de todas
las cuentas de las que se sirve el sistema de proceso contable para el logro de sus fines”.
3. MANUAL DE CUENTAS
4.1.1 Activo
Un Activo es un recurso controlado por una entidad como resultado de sucesos pasados, del
que se esperan beneficios económicos futuros.
Las cuentas que integran son: caja, caja chica, bancos, cuentas por cobrar, documentos por
cobrar, anticipos al personal, varios deudores, inventario inicial (en caso de balance de
apertura), inventario final (en caso de un balance de fin de ejercicio), materiales en tránsito,
suministros de almacenes, muebles y enseres, vehículos, terrenos, edificios, herramientas,
instalaciones, maquinaria y equipo, cargos diferidos, etc.
4.1.2 Pasivo
Un Pasivo es una obligación presente de la entidad que surge de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos
Las cuentas que integran son: Acreedores varios, proveedores, cuentas por pagar,
documentos por pagar, provisiones beneficios sociales, hipotecas por pagar, impuestos por
pagar, prestamos financieros por pagar.
Lic. Eulalia Zuñiga Romero Contabilidad de Costos
4.1.3 Patrimonio
El Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus
pasivos.
Las cuentas que componen son: Capital, utilidad del ejercicio, reservas, etc.
4.2.1 Egresos
Los gastos son decrementos en los beneficios económicos durante un periodo contable,
toman la forma de disminución en los activos o aumento en los pasivos que dan como
resultado una disminución en el patrimonio diferente de las distribuciones efectuadas a los
propietarios.
Las cuentas que componen son: Compras, devoluciones en ventas, gastos de administración,
gastos generales, gastos en ventas, gastos financieros, etc.
4.2.2 Ingresos
Los Ingresos son incrementos en los beneficios económicos producidos durante un periodo
contable, en forma de incrementos en el valor de los activos o disminuciones de los pasivos
que dan como resultado un aumento en el patrimonio que no está relacionado con las
aportaciones de los propietarios.
Las cuentas que componen son: Ventas, devoluciones en compra, ingresos financieros, otros
ingresos, etc.
Codificar significa asignar unos símbolos (numéricos, alfabéticos o ambos) a una cuenta. La
más usual es la codificación numérica porque es la que cumple las características
mencionadas anteriormente.
La codificación del plan de cuentas se efectuará en forma numérico en los siguientes grupos:
Utilizando el sistema numérico, se codifica asignando niveles, por capítulo, grupo de cuenta,
cuenta, subcuenta y analíticas, según se observa a continuación:
100-00-000 ACTIVO 1 ACTIVO
110-00-000 ACTIVO CORRIENTE 11 ACTIVO CORRIENTE
111-00-000 ACTIVO DISPONIBLE 111 ACTIVO DISPONIBLE
111-01-000 BANCOS MONEDA NACIONAL 11101 BANCOS M/N
111-01-001 BANCO MERCANTIL SANTA CRUZ 11101001 BANCO MERCANTIL SANTA
Lic. Eulalia Zuñiga Romero Contabilidad de Costos
NIVELE OBSERVACION
CODIGO CUENTAS S ES
100-00-000 ACTIVO 1 CAPITULO
110-00-000 ACTIVO CORRIENTE 2 GRUPO
111-00-000 ACTIVO DISPONIBLE 3 SUB-GRUPO
111-01-000 CAJA MONEDA NACIONAL 4 CUENTA
111-01-001 Caja Moneda Nacional 5 SUB-CUENTA
111-02-000 CAJA MONEDA EXTRANJERA 4 CUENTA
111-02-001 Caja Moneda Extranjera 5 SUB-CUENTA
111-03-000 CAJA CHICA O FONDO FIJO 4 CUENTA
111-03-001 Caja Chica o Fondo Fijo Oficina 5 SUB-CUENTA
111-04-000 BANCOS MONEDA NACIONAL 4 CUENTA
111-04-001 Banco Nacional de Bolivia 5 SUB-CUENTA
111-05-000 BANCO MONEDA EXTRANJERA 4 CUENTA
111-05-001 Banco Nacional de Bolivia S.A. 5 SUB-CUENTA
111-06-000 DEPOSITOS EN CAJA DE AHORROS 4 CUENTA
111-06-001 Mutual La Primera 5 SUB-CUENTA
111-06-002 Banco Solidario La Paz 5 SUB-CUENTA
111-07-000 DEPOSITOS A PLAZO FIJO 4 CUENTA
111-07-001 Mutual La Primera 5 SUB-CUENTA
111-07-002 Banco Económico S.A. 5 SUB-CUENTA
112-00-000 ACTIVO EXIGIBLE 3 SUB-GRUPO
112-01-000 CUENTAS POR COBRAR 4 CUENTA
112-01-001 Rolando Maldonado 5 SUB-CUENTA
112-01-002 Casa Colmena S.R.L. 5 SUB-CUENTA
112-02-000 DOCUMENTOS POR COBRAR 4 CUENTA
112-02-001 Rosa Flores de Espinosa 5 SUB-CUENTA
112-02-002 Hansa Ltda. 5 SUB-CUENTA
112-03-000 PREVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES 4 CUENTA
112-03-001 Previsión para cuentas incobrables 5 SUB-CUENTA
112-04-000 ANTICIPOS AL PERSONAL 4 CUENTA
112-04-001 Anticipos al Personal 5 SUB-CUENTA
112-05-000 PRESTAMOS AL PERSONAL 4 CUENTA
112-05-001 Rodrigo Rojas 5 SUB-CUENTA
112-05-002 Karen Contreras 5 SUB-CUENTA
112-06-000 ENTREGAS CON CARGO DE CUENTA 4 CUENTA
112-06-001 Richard Cortez 5 SUB-CUENTA
112-06-002 Alejandra Laura 5 SUB-CUENTA
113-00-000 ACTIVO REALIZABLE 3 SUB-GRUPO
113-01-000 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 4 CUENTA
113-01-001 OP-01 Escritorios ejecutivos 5 SUB-CUENTA
113-01-002 OP-02 Sillones ejecutivos 5 SUB-CUENTA
113-02-000 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 4 CUENTA
113-02-001 OP-01 Escritorios ejecutivos 5 SUB-CUENTA
113-02-002 OP-02 Sillones ejecutivos 5 SUB-CUENTA
113-03-000 INVENTARIO DE PRODUCTOS DEFECTUOSOS 4 CUENTA
113-03-001 Inventario de productos defectuosos 5 SUB-CUENTA
113-04-000 INVENTARIO DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS 4 CUENTA
113-04-001 Inventario de productos semielaborados 5 SUB-CUENTA
113-05-000 INVENTARIO DE MATERIALES 4 CUENTA
113-01-001 Inventario Inicial de Materia Prima (Balance Inicial) 5 SUB-CUENTA
113-01-002 Inventario Final de Materia Prima (Balance Final) 5 SUB-CUENTA
113-05-003 Material directo 5 SUB-CUENTA
113-05-004 Material Indirecto 5 SUB-CUENTA
113-05-005 Combustibles y lubricantes 5 SUB-CUENTA
113-05-006 Otros materiales 5 SUB-CUENTA
113-06-000 MATERIALES EN TRANSITO 4 CUENTA
113-06-001 Materiales en transito 5 SUB-CUENTA
114-00-000 PAGOS ANTICIPADOS 3 SUB-GRUPO
114-01-000 SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO 4 CUENTA
Lic. Eulalia Zuñiga Romero Contabilidad de Costos