MATERIA: PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCION

MTRO. JUAN CARLOS RADILLA C.

ALUMNA: ALEJANDRA SÁNCHEZ ISLAS

ENTREGABLE 2: PMO Construcciones Construtor solutions

18-06-2023

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 1. HISTORIA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Desde su fundación en 2019, CONSTRUCTOR SOLUTIONS ha logrado ser proveedor de

servicios profesionales de Construcción y Gestoría en Administración de Construcción,
tanto para el sector público como inversionistas, arquitectos, propietarios y
desarrolladores privados, como en territorio nacional y extranjero.
Contamos con una amplia experiencia corporativa, así como un equipo multidisciplinario
de profesionales altamente capacitado por medio de un entrenamiento y capacitaciones
constantes, que, conectados con nuestro compromiso con calidad, nos ha llevado a una
cantidad alta y favorable de resultados en proyectos que abarcan desde la infraestructura
de transporte hasta construcciones de alta especialización.
La empresa ha contado con una evolución bastante favorable considerando que atravesó
un proceso de pandemia en sus inicios, a pesar de esto logramos un buen desarrollo a
través de la planeación, programación, ejecución y tiempos de entrega de sus obras
siempre teniendo presente la alta calidad que se tiene que manejar en cualquier proyecto
que realicemos.
- 2019 – Apertura de constructora comenzando proyecto de expansión INNOVASPORT
- 2020 – Se continua con proyecto de expansión INNOVASPORT, simultáneamente
remodelaciones de casas residenciales
- 2021 – Se continúan con algunas tiendas en remodelación, se terminan
remodelaciones de casas residenciales.
- 2022 – Se realizan trabajos de pintura y mantenimiento en fachadas de departamentos
ubicados en Col. Balbuena
- 2023 – Actualmente realizando construcción de departamentos en zona Tecamachalco,
simultáneamente realizando gerencia de proyecto para BE GRAND.

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 2. MISION Y VISION

Misión: Implementar el mejor camino para cumplir completamente las expectativas de

los clientes, agregando nuestros valores éticos y de comportamiento altamente
profesional, en aspectos relacionados con el costo, plazo, calidad, seguridad e higiene,
protección ambiental y sustentabilidad.

Visión: Ser una empresa reconocida a nivel nacional como una empresa líder e
innovadora, manteniendo un fortalecimiento constante en la construcción de proyectos y
también en su gestión administrativa y servicios relacionados, en busca de lo más atractivo
para trabajar en ella.

3. ORGANIGRAMA

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 4. JUSTIFICACION Y SELECCIÓN DEL TIPO DE PMO

Por medio de investigaciones y reseñas de empresas que han tenido la apertura y el

amplio conocimiento de implementar las PMO para dichas empresas, han tenido la
habilidad de poder implementarlas y de ser así las empresas pueden obtener bastantes
beneficios, por lo que nosotros decidimos utilizar la metodología de “Portafolio”.

Esto debido a los proyectos que tenemos actualmente y claro los alcances que queremos
tener en un futuro, por lo que decidimos trabajar los procesos por medio de Portafolio, ya
que estamos abarcando proyectos retail, casa residencial, proyectos verticales, etc. La idea
es que los colaboradores tengan la facilidad de poder coordinar de manera que se
lleguemos a una mejora con respecto a la alineación de los proyectos con los respectivos
objetivos que la empresa se ponga como meta, reduciremos los tiempos de duración de
obra y en este punto también poder implementando cuando se realice una gerencia de
proyecto o gestoría que también es una rama que abarcamos, reduce costos a la entrega
de un proyecto, mejorar la calidad, gestionar de manera correcta los recursos y al personal,
y reducir el tiempo para poder implementar nuevos proyectos y claro mejorar la
comunicación con los clientes y otras partes involucradas.

5. MISION DE LA PMO CON RESPECTO A LA EMPRESA CONSTRUCTORA

La misión de nuestra empresa con la PMO es mejorar la definición y gestionar el alcance del
proyecto, se presentan más oportunidades para que los que colaboramos en la empresa podamos
estar constantemente reutilizando el conocimiento, mejorar la precisión de los costos y tiempos
estimados.

También es lograr que todo quede implementado de manera que se vuelva algo que en la empresa
se considere hacerlo por inercia, es muy interesante observar cómo empresas que pudieron
obtener un aumento en su cartera de clientes.

Esto proceso implementado de manera correcta es relevante ya que si no es así puede correr el
riego que suceda una situación colateral.

Por eso la misión de todo este proceso es que se logre implementar de forma accesible para los
trabajadores de todas las áreas.

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 6. VISION DE PMO CON RESPECTO A LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Es una gran oportunidad para cambiar las malas prácticas empresariales, por lo que la
visión es que se ocupen correctamente de la gestión y de la centralización de los proyectos
para que de esto dependa las iniciativas de la empresa se lleven a cabo con el éxito
esperado.
También contribuye a que la empresa encuentre el equilibrio entre sus procesos y la
agilidad siempre se encuentre presente y de igual manera aumentar la transparencia de la
empresa.
Lograr el alcance de madurez hablando administrativamente de la compañía constructora,
buscar la rentabilidad y el alcance de los objetivos de la organización, algunas empresas
tienden a trabajar en proyectos para asegurar que se cumplan dichos objetivos.
Constituir un vínculo natural entre los proyectos, programas y portafolios, por eso es la
iniciativa de que esto se mantenga y que los colaboradores estén siempre capacitados.

Parte final del entregable

1. Objetivos de la PMO con respecto a la empresa constructora:
• Establecer y promover estándares y buenas prácticas en la gestión de proyectos en toda la
organización: La PMO busca implementar un conjunto de estándares y mejores prácticas
que permitan una gestión eficiente y consistente de los proyectos en la empresa
constructora.
• Mejorar la eficiencia y efectividad de la ejecución de proyectos: La PMO tiene como
objetivo optimizar los procesos de ejecución de proyectos, identificando áreas de mejora y
promoviendo la eficiencia en el uso de los recursos.
• Alinear los proyectos con los objetivos estratégicos de la empresa: La PMO trabaja en
asegurar que los proyectos estén alineados con la visión y los objetivos de la empresa
constructora, contribuyendo así al logro de los mismos.
• Optimizar el uso de los recursos disponibles y garantizar el cumplimiento de los plazos y
presupuestos establecidos: La PMO se encarga de gestionar los recursos asignados a los
proyectos de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de los plazos y presupuestos
acordados.

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• Fomentar la comunicación y colaboración entre los equipos de proyecto: La PMO
promueve la comunicación efectiva y la colaboración entre los miembros de los equipos de
proyecto, facilitando así el intercambio de información y conocimientos.
Proporcionar informes y análisis de proyectos para la toma de decisiones a nivel directivo:
La PMO genera informes y análisis sobre el desempeño de los proyectos, brindando a la
alta dirección la información necesaria para la toma de decisiones estratégicas.

2. Funciones de la PMO con respecto a la empresa constructora

• Desarrollar y mantener metodologías, estándares y herramientas para la gestión de
proyectos: La PMO establece y actualiza metodologías, estándares y herramientas que
sirven de guía para la gestión de proyectos en la empresa constructora.
• Establecer y supervisar el cumplimiento de los procesos y procedimientos de gestión de
proyectos: La PMO define los procesos y procedimientos que deben seguirse en la
ejecución de proyectos, asegurándose de que se cumplan y supervisando su aplicación.
• Brindar apoyo y asesoramiento en la planificación, ejecución y control de proyectos: La
PMO ofrece apoyo y asesoramiento a los equipos de proyecto en todas las etapas del ciclo
de vida de los proyectos, desde la planificación hasta el cierre.
• Realizar seguimiento y control de la cartera de proyectos de la empresa: La PMO
monitorea y controla el avance de la cartera de proyectos de la empresa, identificando
posibles desviaciones y tomando acciones correctivas.
• Gestionar los recursos asignados a los proyectos y asegurar su disponibilidad: La PMO
administra los recursos asignados a los proyectos, asegurando que estén disponibles en el
momento adecuado y que se utilicen de manera eficiente.
• Realizar análisis de viabilidad y evaluación de riesgos de los proyectos: La PMO analiza la
viabilidad de los proyectos y evalúa los riesgos asociados, ayudando a la empresa a tomar
decisiones informadas sobre la ejecución de los mismos.
• Generar informes y métricas de desempeño de los proyectos: La PMO recopila información
y genera informes y métricas que permiten evaluar el desempeño de los proyectos,
identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos.
• Promover la capacitación y el desarrollo profesional en gestión de proyectos: La PMO
fomenta la capacitación y el desarrollo profesional de los miembros de los equipos de
proyecto, promoviendo así la mejora continua en la gestión de proyectos.

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 3. Personal (organigrama) que constituye la PMO y ubicación de ésta
dentro del organigrama de la empresa constructora

Director: Lidera la PMO y se reporta directamente a la Alta Dirección. Es responsable de la

supervisión general y la toma de decisiones estratégicas.

Especialistas en Gestión de Proyectos: Forman un equipo de profesionales con conocimientos

sólidos en gestión de proyectos. Trabajan en estrecha colaboración con los equipos de proyecto y
se aseguran de que se cumplan los estándares y procedimientos establecidos.

Analistas de Proyectos: Son responsables de realizar análisis y evaluaciones de los proyectos, como
análisis de viabilidad financiera, evaluación de riesgos y análisis de impacto ambiental.
Proporcionan información relevante y datos clave para la toma de decisiones relacionadas con los
proyectos.

Coordinadores de Proyectos: Son responsables de coordinar las actividades y los recursos de los
proyectos asignados. Supervisan el cumplimiento de los plazos y los entregables, y aseguran la
comunicación efectiva entre los diferentes equipos y partes interesadas del proyecto.

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Personal Administrativo: Apoya en la gestión administrativa de la PMO, incluyendo tareas como
presupuesto, recursos, planificación y generación de informes.

4. Presupuesto asignado de inicio de operaciones de la PMO (rango de un

año)
• Personal: El presupuesto debe contemplar los salarios y beneficios del personal de la PMO,
incluyendo al director, especialistas en gestión de proyectos, analistas, coordinadores y
personal administrativo. Esto también podría incluir contratos o servicios externos en caso
de requerir apoyo adicional.

• Tecnología y herramientas: Se deben considerar los costos relacionados con la adquisición

y el mantenimiento de software de gestión de proyectos, herramientas de colaboración,
sistemas de seguimiento y reporte, licencias y equipos de oficina necesarios para el
funcionamiento de la PMO.

• Capacitación y desarrollo profesional: Es importante destinar un presupuesto para la

capacitación y desarrollo del personal de la PMO, incluyendo cursos, talleres,
certificaciones y eventos relacionados con la gestión de proyectos.

• Comunicación y divulgación: Debe considerarse el presupuesto destinado a la

comunicación interna y externa de la PMO, incluyendo la creación y mantenimiento de
materiales promocionales, comunicados internos, participación en eventos y actividades
de divulgación.

• Infraestructura y espacio físico: Si la PMO requiere un espacio físico dedicado, se deben

incluir los gastos relacionados con el alquiler, servicios públicos, mobiliario y equipos de
oficina necesarios.

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 • Viajes y gastos misceláneos: Pueden haber costos asociados con viajes de negocio, gastos
de representación, suministros de oficina y otros gastos misceláneos necesarios para el
funcionamiento diario de la PMO.

5. Criterio de evaluación de proyectos de dos obras de la empresa

constructora.

Obra 1: Construcción de un complejo residencial

Cumplimiento de requisitos técnicos: Evaluación del grado en que el proyecto cumple con los
estándares técnicos y las especificaciones establecidas para la construcción del complejo
residencial.

Rentabilidad financiera: Análisis de la viabilidad económica del proyecto, considerando el retorno

de inversión, el costo de construcción, el precio de venta de las unidades residenciales y los flujos
de efectivo proyectados.

Cumplimiento de plazos: Evaluación del grado en que se cumplen los plazos establecidos para las
diferentes etapas del proyecto, como la construcción de estructuras, instalaciones y acabados.

Calidad de construcción: Valoración de la calidad de los materiales utilizados, la mano de obra

empleada y los estándares de construcción aplicados, con el objetivo de garantizar una
construcción segura y duradera.

Satisfacción del cliente: Obtención de retroalimentación de los futuros residentes sobre la calidad y
el cumplimiento de sus expectativas en cuanto a diseño, funcionalidad y acabados.

Obra 2: Remodelación de un centro comercial

Adecuación al diseño y planificación: Evaluación de la fidelidad del proyecto a los planos y diseños
establecidos, así como a los requisitos de remodelación del centro comercial.Costo y gestión del
presupuesto: Análisis del control de costos y del cumplimiento del presupuesto asignado para la

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remodelación, considerando los gastos de demolición, materiales, mano de obra y costos
indirectos.

Cumplimiento de plazos: Evaluación del grado en que se cumplen los plazos establecidos para la
finalización de cada etapa de la remodelación, incluyendo la coordinación de diferentes equipos y
proveedores.

Calidad de ejecución: Valoración de la calidad de la ejecución de la remodelación, incluyendo la

instalación de nuevos elementos, la integración de sistemas técnicos, la calidad de los acabados y
la funcionalidad de los espacios renovados.

Impacto en la operatividad del centro comercial: Análisis del impacto que tiene la remodelación en
la operatividad del centro comercial, considerando aspectos como el flujo de clientes, la seguridad,
la accesibilidad y la continuidad de los servicios durante la remodelación.

6. CONCLUSION Y REFERENCIAS

Es interesante observar y entender las necesidades de las empresas, entender que los procesos
que se necesitan implementar para que las empresas constructoras puedan tener mejor fluidez y
el personal este más consiente de los procesos que se tienen que llevar.

Liliana Buchtik, PMP, PMI-RMP. (2020, 16 diciembre). PMO u Oficina de

Proyectos: Caso de éxito de implementación [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=PA2UUdRReSk

isf-peru. (2020, 23 enero). ¿Cómo implementar con éxito una PMO? [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=lCZDQfgc4FQ

Enkontrol. (2023, 8 mayo). Enkontrol | Toma el control con nuestro ERP para
constructoras. https://enkontrol.com/?utm_campaign=Nuevo%20sitio%20-
%20Construcci%C3%B3n&utm_term=constructora%20empresa&utm_medium=

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