Universidad Autónoma de

Nuevo León

Procesos de la
administración de
proyectos de
construcción

Presentado a:
Arq. Carlos Leal Iga

Metodología de
admón. de
proyectos PMBOK

Presentado por:
Steve Caleb Matú Martínez
10 de febrero de 2023
PMBOK: ¿Qué es?

A diferencia de lo que mucha gente piensa, PMBOK no es una

metodología, sino una guía que fue creada para orientar las buenas
prácticas en gestión de proyectos. Es como una gran enciclopedia
sobre el tema de la administración.

La función de PMBOK es difundir y estandarizar en una sola guía, las

prácticas más eficientes que ya han sido probadas y comprobadas
por gerentes de proyectos de todo el mundo.

PMBOK es revisado y organizado por PMI (Project Management

Institute), una institución internacional sin fines de lucro y la
asociación más grande de su tipo que cuenta con más de 650.000
miembros en más de 185 países.

¿Cuáles son las ventajas de PMBOK?

PMBOK es reconocido por ofrecer muchas ventajas en la gestión de

proyectos, entre las que podemos destacar:

·Mejora todo el flujo de comunicación.

·Estandarización de actividades.

·Disminución de la negligencia en actividades importantes.

·Mayor control sobre la evolución del proyecto.

·Mayor énfasis en los recursos de manera eficiente.

·Las posibilidades de éxito del proyecto aumentan y mucho.

·Optimización del tratamiento de riesgos.

Beneficios y practicas

Control de alcance
La creación de un alcance es el inicio de la planificación, donde se
definen los resultados deseados, los pasos a seguir y las
responsabilidades. La gestión con todo esto es muy sencilla.

Apoyo a la gestión
PMBOK también es una herramienta importante para dar apoyo a la
gestión. Una vez que el jefe de proyecto necesita actuar de forma
integrada, utilizando habilidades de análisis, comunicación y toma de
decisiones. Con pmbok pmi es posible tener una mejor dirección
para monitorear el desempeño, definir responsables y asegurar un
desempeño más estructurado.

Mayor previsibilidad
PMBOK funciona como un mapa para la gestión de proyectos, lo
que permite tener una visión general del tiempo, la calidad y los
costos. Esto permite una mayor previsibilidad, anticipándose a
necesidades e imprevistos. De esta forma, es posible reducir
riesgos y costos.

Mayor productividad
Al ayudar a los equipos a producir más y con más calidad, el pmbok
de gestión de proyectos es de gran ayuda para aumentar la
productividad.
Con una mayor planificación, se reduce el retrabajo y las acciones
son más ágiles y eficientes. Sin mencionar que la previsibilidad evita
cambios y eventos imprevistos que impactan los costos y
cronogramas. Todo esto genera una mayor motivación e integración
en el equipo, facilitando la ejecución de tareas, delegación y
seguimiento.
Cumplimiento del cronograma a tiempo
Este es uno de los puntos fundamentales de cualquier proyecto.
Gracias a la creación de un cronograma detallado y plazos bien
definidos para cada tarea, los riesgos de atraso son mucho
menores. Otro punto que aporta mucho es la ganancia de eficiencia
derivada del aumento de productividad debido a una mayor
motivación del equipo.

El cliente tiene mayor satisfacción

Los procesos de pmbok ayudan a que los proyectos se entreguen a
plazo, con menores costos y recursos utilizados según lo
programado, todo esto hace con que los clientes estén mucho más
satisfechos.
¿Cómo aplicar PMBOK?

El proyecto pmbok debe ejecutarse siguiendo los grupos de

conocimiento para aprovechar al máximo las buenas prácticas.

Gestión de adquisiciones
El área de gestión de adquisiciones es la interfaz primaria con los
proveedores y, por lo tanto, es responsable del desempeño. Es el
área de conocimiento que engloba los procesos de obtención de
bienes y servicios que son externos a la organización ejecutora.
Es desde la perspectiva del comprador y su relación con el
vendedor que esta área se discute. Es a través de esta área que es
posible revisar las propuestas de los proveedores y asegurar la
aprobación y asignación de recursos financieros.

Gestión de calidad
Esta área del proyecto es responsable por la satisfacción del
cliente. La gestión de calidad está siempre interesada en
comprender, evaluar y gestionar las expectativas, para cumplir con
todos los requisitos del cliente.

Gestión de riesgos
Esta también es un área clave para cualquier proyecto. Dado que es
así como es posible controlar y monitorear varios aspectos del
proyecto, encontrando desviaciones y tendencias que se
identificarán temprano.

Gestión de alcance
Esta gestión incluye las definiciones que resultan del trabajo del
equipo para asegurar la entrega y sirven como base para toda la
gestión a través de la entrega del producto del proyecto. Su
objetivo principal es realizar actividades para entregar el servicio,
producto o resultado, estableciendo criterios para determinar si el
proyecto se ha completado.
Gestión de costos
Esta es un área que utiliza técnicas multidisciplinares para
comprender el origen de los costos, lo que puede generar mayores
ingresos, reducción de costos y ayuda a aumentar la productividad.
El objetivo principal es establecer los costos de los recursos para
completar todas las actividades del proyecto.

Gestión de integración
Esta gestión está relacionada con tomar todas las decisiones sobre
la asignación de recursos, gestionar las interdependencias entre las
áreas de conocimiento de gestión de proyectos, hacer trade-offs
entre alternativas y objetivos. Siendo fundamental en áreas donde
hay interacciones de procesos individuales.

Gestión de las comunicaciones

Un dato muy interesante sobre esta área es que el 90% del tiempo
del gerente del proyecto se invierte en la gestión de comunicación,
según PMI. Esto se debe al hecho de que es de vital importancia
permitir conexiones críticas entre la información y las personas, para
que la comunicación sea exitosa, sin ruidos ni interferencias.
Por lo tanto, todos los miembros del proyecto deben comprender
cómo las comunicaciones afectan el proyecto en su totalidad.

Gestión de recursos humanos

Además de documentar e identificar las funciones del proyecto, las
habilidades necesarias, el principal beneficio de este proceso es
definir los roles y responsabilidades del equipo del proyecto,
planificar la gestión del personal, organigramas del proyecto, el
calendario de contratación del personal y la liberación del equipo.
Gestión del tiempo
Una buena gestión del tiempo es fundamental para cualquier
proyecto, ya que permite estimar los recursos, la duración y la
secuencia de las actividades del proyecto. Es importante saber a
dónde quieres ir, estableciendo metas. Todo esto con el fin de
garantizar que el proyecto se complete a tiempo.
Gestión de Stakeholders (partes interesadas)
Todo el trabajo aquí, comienza con la identificación de las empresas
y personas que pueden verse afectadas por una decisión, actividad
o resultado de un proyecto. También es necesario documentar y
analizar información que sea relevante sobre la participación,
intereses, interdependencias e impacto en el éxito del proyecto.

Conclusiones

La metodología PMBOK es usada por miles de empresas desde

hace varios años. Gracias a ella y a la disminución de riesgos, es
posible mejorar los costos, los plazos de entrega y la organización
del equipo de trabajo. Conocer cada uno de los apartados en sus
páginas es fundamental para el liderazgo y cumplimiento de
objetivos.
Gracias a sus ventajas como: Ayuda a los project managers,
Reducción de los riesgos de gestión, enfoque y los procesos de la
guía son flexibles y adaptables a cualquier empresa, entre otras es
considerada como una de las mejores opciones para así poder
obtener resultados positivos en la administración y gestión de
proyectos.
Bibliografía

https://www.sydle.com/es/blog/pmbok-
61e80383f41fbf069eb3ef2b/#:~:text=El%20PMBOK%20orient
a%20la%20gesti%C3%B3n,m%C3%A1s%20precisa%20sobre%
20los%20resultados.

https://www.hostgator.mx/blog/que-es-pmbok/

https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/la-importancia-del-
pmbok-y-su-influencia-en-un-
proyecto#:~:text=La%20Gu%C3%ADa%20PMBOK%20es%20us
ada,liderazgo%20y%20cumplimiento%20de%20objetivos.

https://www.wrike.com/es/project-management-
guide/faq/que-es-pmbok-en-gestion-de-proyectos/