Julio César Jiménez Escajadillo

Arquitecto/PMO-CP

Cusco, 25 de Octubre de 2019

Señor:

William Blacutt Vigil

Coordinador General del Programa de Desarrollo Regional – PRODER CUSCO

PER – PLAN COPESCO

Ciudad.-

ASUNTO: ENTREGA DE PROPUESTA TÉCNICA Y FINANCIERA PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO DE CONTROL PARA EL
PRODER – PER PLAN COPESCO

De mi consideración

Por el presente me dirijo a Usted con la finalidad de hacerle entrega de la PROPUESTA TÉCNICA Y
FINANCIERA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO DE CONTROL PARA EL PRODER – PER PLAN
COPESCO, la misma que fue elaborada tomando en consideración las buenas prácticas del PMI (Project
Management Institute) para la Dirección de Proyectos y la Metodología PMO Value Ring.

Me suscribo de Usted agradeciendo su atención y reiterándole una muestra de mi consideración y

respeto.

Atentamente.

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Julio César Jiménez Escajadillo
Arquitecto / PMO – CP

PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO DE CONTROL - PRODER

 Julio César Jiménez Escajadillo
Arquitecto/PMO-CP

PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO DE CONTROL

El presente documento representa la Propuesta Técnica y Económica para la Implementación de una PMO de
Control dentro del Plan de Desarrollo Regional PRODER – PER PLAN COPESCO

GENERALIDADES:

PLAN DE DESARROLLO REGIONAL – PRODER

Descripción:

Se crea dentro de los alcances de cooperación del Gobierno Regional y el Banco Mundial con un horizonte de
corto y mediano plazo, para modelar un programa de intervención a través del PER Plan COPESCO y que en su
primera fase diseña dos intervenciones estratégicas para la ciudad y el espacio turístico comprendido entre el
Cusco – Valle Sagrado.

Objetivos:

PRODER CUSCO, tiene dos objetivos centrales:

 Enfrentar la problemática del transporte y vialidad de la ciudad del Cusco con intervención en la vía
Expresa, y
 Consolidar, ampliar y diversificar la oferta turística orientada a lograr la sostenibilidad y sustentabilidad
del espacio turístico del circuito Cusco Valle Sagrado de los Incas.

Misión:

EL PRODER CUSCO, es un medio estructurado de implementación de la estratégica Misión del Plan COPESCO,
para formular, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y brindar asistencia técnica a través de los proyectos de
interés regional en el ámbito de la ciudad Histórica del Cusco y el espacio del Valle Sagrado en concordancia con
los planes nacionales, regionales y locales de desarrollo.

RESUMEN EJECUTIVO

El Plan de Desarrollo Regional PRODER busca la implementación a manera de Plan Piloto de una Oficina de
Gestión de Proyectos, la misma que se ubicará dentro del PRODER, el mismo que tiene a su cargo el Proyecto
denominado “MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LA VIA EXPRESA CUSCO OVALO LIBERTADORES PUENTE
COSTANERA NODO VERSALLES”.

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 Julio César Jiménez Escajadillo
Arquitecto/PMO-CP

Para tal efecto, la Entidad Contratante deberá garantizar los cambios que se requieran a nivel organizacional. El
cambio en la organización está siempre presente cuando los procesos que se siguen para realizar el trabajo y
elaborar los productos serán modificados. Cuanto mayor sea esta transformación, la gestión de cambio cobrará
mayor relevancia.

Esta gestión está relacionada con la consideración de las actitudes y competencias que serán necesarias a partir
del cambio y no eran requeridas antes. Es por ello que resulta necesario e indispensable centrarnos en las
personas para asegurar que tienen o adquieren las habilidades, capacidades y actitudes ahora demandadas.

La implementación de la PMO deberá estar orientados bajo los estándares y las buenas prácticas del PMI (Project
Management Institute) para la Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios, y la Metodología PMO Value Ring
del PMO Glogal Alliance para el Diseño e Implementación de una PMO.

El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del
mundo Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de
estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso
programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.

La metodología PMO VALUE RING se utiliza para crear, evaluar e implementar una Oficina de Proyectos – PMO,
centrándose en la generación de valor para la cartera de proyectos para toda organización, siendo así la
metodología más importante en el mundo para la gestión estratégica de las PMO, basada en las mejores prácticas
y la investigación internacional.

PROPUESTA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN

Objetivo General

Diseño e Implementación de una PMO de Control dentro del PRODER para la Gestión de Proyectos, Programas
y Portafolios, la misma que logre la centralización, estandarización y el control del desarrollo de todos los proyectos
realizados, alineada con las políticas de calidad y procesos existentes en la organización.

Definición de una PMO

La Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office) es un departamento dentro de la empresa que
define y mantiene estándares para asegurar el cumplimiento de los objetivos y propósitos de los proyectos de una
organización. Una PMO eficaz debe contar con fuertes conocimientos y habilidades sobre el negocio y la cultura
de la empresa.

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 Julio César Jiménez Escajadillo
Arquitecto/PMO-CP

Definición de PMO de Control

Estas oficinas de proyectos ejercen un moderado control sobre los proyectos. Se encargan de verificar el
cumplimiento de las metodologías en el desarrollo de los proyectos, al igual que suministrar mejores prácticas,
plantillas y mecanismos. Por lo general, las PMO de control son usadas por empresas que buscan tener un cierto
control sobre sus actividades, procedimientos y documentación. Pueden aplicarse en compañías en las cuales no
se estén aplicando procedimientos uniformes de gerencia de proyectos y se necesite estandarizarlos.

Alcance del Proyecto

Diseño e Implementación de una PMO de Control dentro del PRODER para la Gestión de Proyectos, Programas
y Portafolios, bajo los estándares y las buenas prácticas del PMI (Project Management Institute) y la Metodología
PMO Value Ring del PMO Glogal Alliance para el Diseño e Implementación de una PMO.

Entregables

1. Enfoque del Proyecto.

En esta sección se va desarrollar el marco metodológico sobre el que se basa la implementación de la
estructura de PMO en la Organización, se especifican las fases a implementar del modelo (Diagnóstico
y Diseño de la PMO) y de acuerdo al estándar de PMO Value Ring se identifican una serie de servicios
o funciones típicas que catalogan en Estratégicas, Tácticas y Operacionales. En esta sección, también
son detallados los entregables que se esperan como resultado de la etapa de Diseño, los cuáles se
consolidan como resultado del proceso de Diseño y Plan de la Implementación de la PMO.

2. Análisis de expectativas de beneficios y definición de funciones/servicios.

En esta sección, se identifican los diferentes grupos de interesados y se determinan las expectativas de
beneficios sobre la base de la Metodología PMO Value Ring. Como resultado de las entrevistas con los
interesados se presenta una priorización consolidada de las expectativas. Estas expectativas de
beneficios definen la lista de funciones típicas recomendadas para la PMO para satisfacer las
expectativas identificadas. Con este análisis se determinará en esta sección las funciones recomendadas
para la PMO de la Organización.

3. Catálogo de Servicios/Funciones Estratégicas de la Oficina de Proyectos Central.

En esta sección se identifican las funciones de la Oficina de Proyectos Central que apoyan la estrategia
de la Organización y son de alto impacto para la organización. Estas funciones son: Apoyar la Definición
de la Cartera de Proyectos, Proporcionar un Tablero de Control de proyectos estratégicos, Monitorear el
desempeño de la cartera de proyectos estratégicos y Promover la gestión de proyectos en la
organización.

4. Catálogo de Servicios/Funciones Tácticas de la Oficina de Proyectos Central.

En esta sección se identifican aquellas funciones de la estructura de PMOs que tienen que ver con apoyar
un grupo amplio de proyectos/programas, recursos o Departamentos en la Organización y tienen un
impacto relevante en la obtención de beneficios esperados. Se incluyen en esta categoría las siguientes
funciones: Proporcionar una metodología unificada de gestión de proyectos, Definición e implementación
de herramientas y sistemas de información, Coordinación de la capacitación adecuada para desarrollar
las capacidades de gestión de proyectos necesarias.

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Arquitecto/PMO-CP

5. Catálogo de Servicios/Funciones Operativas de la Oficina de Proyectos Central.

En esta categoría se agrupan aquellas funciones de la Oficina de proyectos Central que apoyan a los
proyectos que ocurren a nivel interno (Departamentos que tienen PMO propia). Dentro de esta categoría
se incluyen funciones particulares enfocadas a un proyecto o programa (por ejemplo apoyar la
planificación o monitorear el desempeño de un proyecto). Estas funciones se realizan ante la solicitud de
los Departamentos y luego de verificar que la Oficina de Proyectos Central tiene capacidad para atender
dicha solicitud.

6. Plan de Implementación de la PMO.

En esta sección se buscará Incrementar la capacidad gestión de proyectos de manera coordinada dentro
del PRODER en términos de procesos, herramientas y recursos, con el fin de mejorar la definición y el
desempeño de la cartera de proyectos y contribuir al logro de los lineamientos estratégicos.

7. Gestión de Cambio de la implementación de la PMO.

En esta sección se encuentra el plan de gestión de cambio sugerido para apoyar la implementación y
diseño del Sistema de PMOs de la Organización. El mismo se divide en dos subsecciones:

 Plan de acciones por cada uno de los ejes del modelo de gestión de cambio.
 Plan de comunicaciones donde se sugieren audiencias, medios y mensajes.

Criterios de aceptación de los entregables.

 La integración de la PMO dentro de PRODER debe ser aceptada y utilizada por todo el personal
involucrado en proyectos.
 Se implementa una herramienta única e integrada para la gestión de proyectos, así como
plantillas estandarizadas basadas en el PMBOK.
 El personal ha sido capacitado en procesos de gestión de proyecto, programas y portafolios.

Restricciones.

 La resistencia al cambio en la cultura de la gestión de proyectos será un obstáculo importante

para el progreso y evolución de la PMO dentro de la organización.
 Disponibilidad de tiempo en los horarios de los gerentes de proyectos y miembros de equipo
para ser asignados a los proyectos adjudicados a la organización.
 Escaso presupuesto para cubrir las capacitaciones y certificaciones en PMP de los integrantes
del equipo de proyectos.

Equipo Propuesto.

El equipo estará conformado de la siguiente manera:

 01 Líder PMO
o Certificado PMP
o Certificado PMO-CP

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o Experiencia en Dirección de Proyectos.

o Experiencia en Diseño e Implementación de PMO.
 01 Asistente PMO
o Certificado PMP
o Certificado PMO-CP.
o Experiencia en Diseño e Implementación de PMO.
 01 Gerente de Proyectos
o Certificado PMP
o Experiencia en Dirección de Proyectos.
 02 Analista PMO
o Certificado PMO-CP
o Experiencia en Dirección de Proyectos.

Duración del Servicio

El plazo propuesto es de 09 semanas. El Proceso de Implementación está planteado bajo los 8 pasos de la
Metodología PMO Value Ring:

1. Definir los servicios de PMO: Averiguar cuáles son las funciones más apropiadas para su PMO, de
acuerdo con las necesidades de los interesados.

2. Equilibrar la combinación de servicios de PMO: Equilibrar el conjunto de funciones de su PMO para

generar percepción de valor a los interesados.

3. Establecer procesos de PMO: Diseñar sus procesos de PMO, usando las mejores prácticas y
recomendaciones.

4. Definir KPIs de PMO: Seleccionar indicadores de rendimiento, monitorear la calidad, y demuestrar cómo
la PMO está generando valor.

5. Definir el personal y las competencias de la PMO: Evaluar al equipo, usando recomendaciones para
definir la mejor ubicación y crear planes de desarrollo.

6. Identificar la madurez de las PMO y planificar su evolución: Evaluar la madurez de su PMO y plantear
recomendaciones para planificar su evolución.

7. Calcula el ROI de PMO: Averiguar cuál es el retorno financiero de la PMO, considerando la realidad de
la organización.

8. Monitorear el desempeño de la PMO: Definir cómo la generación de valor de la PMO será monitoreada
con un dashboard con métricas estratégicas.

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Exclusiones

 La implementación de la PMO tiene como finalidad un solo proyecto.

 No se consideran Licencias y/o Certificaciones Adicionales.

PROPUESTA ECONÓMICA

Diseño e Implementación de la PMO de Control: S/ 115,000.00

Son: Ciento Quince Mil con 00/100 soles

El precio señalado no incluye IGV
No incluye la Compra de Licencias.

La Propuesta Económica tiene 20 días de validez desde su presentación.

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