Gestión de proyectos, elementos y sus fases

Rasgos sobre la gestión de proyectos

Un proyecto conlleva a planificar un conjunto de actividades relacionadas entre sí, que se

desarrolla de forma coordinada por personas encaminadas a alcanzar un objetivo o meta
específica, dentro de las restricciones definidas.

Sus características son:

 Es una tarea de tiempo temporal (tiempo limitado)

 Tiene un principio, un desarrollo y un final.
 Crea un producto, servicio o resultado único

La gestión de proyectos busca tener un mayor aprovechamiento posible de los recursos, tiempo y
presupuesto disponible para conseguir los objetivos finales determinados de un proyecto.

Su éxito está condicionado a la complejidad, tamaño y flexibilidad de cada uno, aunque las técnicas
a emplear para la gestión son las mismas para proyectos grandes y pequeños variando solamente
en la magnitud o número de fases y trabajos.

Objetivos de la gestión de proyectos

La gestión de proyectos busca integrar los diferentes componentes de un proyecto para lograr un
objetivo específico mediante las etapas de inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control; y
cierre. Las empresas deben iniciar proyectos con el fin de mejorar una operación o cumplir alguna
necesidad.

Procesos que intervienen en la gestión de proyectos

Iniciación

Planeación

Fases y esquema en la gestión de proyectos

De acuerdo con el PMBOOK los procesos de gestión de proyectos se dividen en 5 grupos de

procesos en el ciclo de vida de un proyecto:

Inicio.- En esta fase el proyecto arranca formalmente. Dentro de esta fase se desarrollan los
procesos de desarrollar el Acta constitución del proyecto por el cual inicia formalmente y un
proyecto y puede incluir los requisitos, restricciones y objetivos básicos del proyecto. Otro proceso
en esta fase es identificar a los interesados correctamente y establecer sus necesidades de
información son esenciales para el éxito del proyecto. Posterior a su identificación se realiza un
análisis de los interesados considerando sus requisitos, interés, nivel influencia, posible
participación, etc. Esto se documenta mediante un registro de interesados y un plan de gestión de
interesados.
Planeación.- El proyecto se oplanifica y se tiene como resultado un plan. En esta etapa se trabaja el
plan del proyecto considerando los siguientes puntos de forma secuencial: alcance, tiempo, costos
y resto de planes; y de forma iterativa, es decir, se puede repetir nuevamente el ciclo de los puntos
anteriores hasta llegar al plan ideal del proyecto. Al final se tiene una aprobación formal del plan
del proyecto.

Ejecución.- El proyecto se ejecuta de acuerdo al plan de la fase anterior. Dentro de esta etapa se
dirige y gestiona la ejecución del proyecto en el cual se busca ejecutar las tareas previstas según el
plan y es necesario apegarse estrictamente a este, sin embargo, le plan del proyecto puede
cambiarse durante la fase de ejecución si es estrictamente necesario y siguiendo un procedimiento
formal mediante una solicitud y aprobación de los cambios. Durante la ejecución se busca tener
entregables del proyecto como resultado de los procesos planificados, los cuales se presentan
después de cada sprint.

Monitoreo y control.- El proyecto se controla y verifica que se está siguiendo el plan previsto. En
esta etapa se busca controlar la línea base (alcance, tiempo y costos); y tener un control integrado
de cambios ya que si un proyecto se desvía significativamente del plan se deberían iniciar estos
procesos. Para esto último, cuando hay un riesgo que impacta al plan del proyecto, se mide el
impacto del riesgo, se detectan las variaciones, se solicitan los cambios, se aprueban los cambios y
se realiza un control de calidad dando como resultado entregables que sean aceptados.

Cierre.- El proyecto se cierra formalmente cuando se han alcanzado los objetivos previstos del
proyecto.

Tiempo costo y mantener el alcance

Identificar mas metas y objetivos

Dfinir el problema

Priorizar objetivos

Establecer casos de uso

Determinar las necesidades de datos e identificar las fuentes de datos necesarias para apoyar sus
casos de uso.

Considerar las necesidades de infraestructura

Comprender las necesidades de recursos

Conclusiones:

La gestión de proyectos es uno de los campos más dinámicos y, para mantenerse al día, es
necesario estar al tanto de todas las tendencias actuales e incluso futuras.

Hoy en día existen metodologías para la gestión de proyectos, con el auge de la transformación
digital los gerentes de la gestión de proyectos se estén enfocando más en las metodologías
ágiles. El principio básico de ágil es ser flexible y adaptable, lo que te permite responder
rápidamente a los cambios en el mercado y las necesidades cambiantes de los clientes. Incluso
ahora, la mayoría de los grandes minoristas han adoptado prácticas comerciales lean, incluida la
creación de equipos multifuncionales, el desarrollo de productos mínimos viables (MVP), el
enfoque en la creación rápida de prototipos y la adopción de la innovación continua. Mantenerse
al tanto de temas actuales como SAFe ágil es clave para el éxito.

Otro factor que hoy en día se debe considerar en la gestión de proyectos es la colaboración
mejorada y trabajo remoto. Gracias a la tecnología, ahora podemos colaborar y trabajar juntos a
mayores distancias ya que hoy en día existen herramientas necesarias para una colaboración eficaz
son más asequibles que nunca, adicional, las empresas pueden elegir entre un grupo de talentos
global que les permite encontrar a las personas adecuadas para el trabajo, dando así una evolución
lógica dentro de la gestión de proyectos más global.

Comprender el aumento del trabajo remoto y las fuerzas de trabajo distribuidas es importante

para que los gerentes de proyectos puedan medir los resultados y las metas, ya que esto ahora
tiene un gran impacto en la forma en que planifican los proyectos y mantienen la comunicación
con los miembros de tu equipo.

Por otor lado, otra tendencia que encontramos actualmente en la gestión de proyectos es la
automatización en la gestión de proyectos. Las empresas buscan tener acceso a un mercado global,
eso significa más oportunidades y escalar su negocio pero también significa más competencia. Esto
requeriría muchos más recursos, especialmente cuando se trata de la gestión de proyectos, lo que
hace que la automatización sea una de sus mejores apuestas. Hay muchas soluciones y
herramientas que puedes utilizar para automatizar algunos aspectos de la gestión de proyectos,
que van desde la automatización de marketing hasta las campañas de correo electrónico
automatizadas y la implementación de software de automatización de flujo.

Esto también nos lleva a que haya más demanda de project managers, según el informe del Project
Management Institute, 87.7 millones de profesionales se encontrarán en roles relacionados con
proyectos para 2027. Los project managers tendrán que cambiar y crecer también. Su conjunto de
habilidades, además de su capacidad para gestionar grandes equipos y proyectos, deberá incluir
conocimientos técnicos y habilidades blandas en igual medida, lo que nos lleva al siguiente punto.

La importancia de la inteligencia emocional y las habilidades blandas

Aparte de gestionar programas y presupuestos para sus proyectos, los gerentes de proyectos
necesitan tener un gran nivel de inteligencia emocional, que ya se está convirtiendo en una de las
tendencias. Manejar todas las incidencias relacionadas con el proyecto es un problema para las
personas dentro de él, y su inteligencia emocional determinará cómo resolverá los problemas y
llevará a su equipo al éxito, es por eso que veremos una mayor demanda en gerentes de proyectos
que sobresalgan en habilidades sociales como la comunicación, la colaboración y el liderazgo. Las
habilidades cruzadas son realmente lo que impulsará sus carreras, incluso más que el
conocimiento técnico. A medida que los equipos crecen, los gerentes de proyecto deben ser
capaces de resolver problemas complejos y conflictos potenciales de manera constructiva, sin
dejar que el progreso de sus proyectos se vea afectado.

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