Estructura de las

Organizaciones

Componentes
Componentes de la Estructura organizacional

 La estructura organizacional designa

relaciones formales de subordinación, como el
número de niveles en la jerarquía y el tramo
de control de los gerentes y supervisores.
 La estructura organizacional identifica el
agrupamiento de individuos en departamentos
y el de departamentos en la organización
total.
 La estructura organizacional incluye el diseño
de sistemas para garantizar la comunicación,
la coordinación y la integración efectivas de
los esfuerzos entre departamentos.
Componentes de la Estructura organizacional

 Los tres elementos de la estructura

pertenecen a los aspectos vertical y
horizontal de la organización.
 Los primeros dos elementos son del
marco estructural, que es la jerarquía
vertical.
 El tercer elemento pertenece al esquema
de interacciones entre los empleados de
la organización.
 Una estructura ideal alienta a los
empleados para que proporcionen
información horizontal y coordinación
dónde y cuándo sea necesario.
Componentes de la Estructura organizacional

 La estructura organizacional se refleja en el

organigrama, que es la representación visual
de un conjunto completo de procesos y
actividades implícitas en una organización,
su uso por parte de las empresas se inicia
en la Revolución Industria.
 El organigrama puede ser bastante útil para
entender como funciona una empresa,
mostrando las diversas partes de una
organización, su interrelación y la manera en
que cada posición y departamento encaja en
el todo.
Componentes de la Estructura organizacional

 En la medida que el trabajo se torno

cada vez mas complejo y se requerían
mayores cantidades de trabajadores
para realizarlo, se necesitó
urgentemente desarrollar formas para
el manejo y control de las
organizaciones.
 Es por esto que se buscó aumentar la
coordinación horizontal así como la
comunicación y se estimuló la
adaptación a cambios del entorno.
Conceptos relevantes

Estructura:
Forma en que se
dividen, organizan y
coordinan las
actividades de una
organización.
Conceptos relevantes

Función:
Clasificación de un
grupo de actividades
similares dentro de
Logística Marketing Producción
una organización
(Marketing, Logística,
Producción u
Operaciones)
Algunas definiciones de Estructura Organizacional

 La finalidad de una estructura organizacional

es establecer un sistema de roles que han de
desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar juntos de forma óptima para que se
alcancen los objetivos fijados en la
planificación.
 Strategor: es el conjunto de las funciones y
relaciones que determinan formalmente las
funciones que cada unidad deber cumplir y el
modo de comunicación entre cada unidad.
 Mintzberg: es el conjunto de todas las formas
en que se divide el trabajo en tareas distintas
y la posterior coordinación de las mismas.
Los tipos de Organización
 La organización formal: es el modo de
agrupamiento social que se establece de
forma elaborada, con el propósito de
establecer un objetivo específico. Se
caracteriza por las reglas, procedimientos
y estructura jerárquica que ordenan las
relaciones entre sus miembros.
 La organización informal: son las
relaciones sociales que surgen de forma
espontánea entre el personal de una
empresa. La organización informal es un
complemento a la formal si los directores
saben y pueden controlarla con habilidad.
Características de Estructura organizativa formal

 Especialización: forma según la cual

se divide el trabajo en tareas más
simples y cómo estas son agrupadas
en unidades organizativas.
 Coordinación y áreas de mando:
hay determinados grupos bajo el
mando de un supervisor.
 Formalización: grado de
estandarización de las actividades y
la existencia de normas,
procedimientos escritos y la
burocratización.
Factores que determinan una estructura organizativa formal

 Tamaño: empresa grande:

 Complejidad
 Burocracia / estructura más compleja
 Especialización
 Tecnología: la tecnología condiciona el
comportamiento humano como la propia
estructura organizativa.
 Entorno sectorial y social: no es lo
mismo una empresa que está en el
sector agrario que en el industrial, si la
empresa está en un sector más simple
la estructura es más simple.
Las partes básicas

Toda actividad humana plantea

la División del Trabajo en distintas
tareas que deben desempeñarse
y la Coordinación de las mismas
La estructura de la organización
puede definirse simplemente
como el conjunto de todas las
formas en que se divide el trabajo
en tareas distintas consiguiendo
la coordinación de las mismas.
Las partes básicas
 Hay cinco mecanismos de control que parecen
explicar las formas fundamentales en que las
organizaciones coordinan su trabajo:
 Adaptación mutua,
 Supervisión directa,
 Normalización de los procesos de trabajo,
 Normalización de los resultados del trabajo.
 Normalización de las habilidades del
trabajador.
 A éstos se los debería considerar como los
elementos fundamentales de la estructura,
como el aglutinante que mantiene unida la
organización.
Los mecanismos de Coordinación
 Por norma general, las personas que trabajan juntas
en grupos reducidos suelen amoldarse entre sí de
modo informal, resultando la adaptación mutua el
medio de coordinación primordial.
 El aplazamiento de la diferenciación en la función
directiva más allá de la fase óptima, conduce a un
declive en la eficiencia del sistema. La energía de los
miembros del grupo, dedicadas a la tarea principal,
se concentran cada vez mas en el mantenimiento de
la unidad del grupo.
 El control del grupo de trabajo pasa a un único
individuo; de hecho, a un único cerebro que pasa a
regular a los demás convirtiéndose la supervisión
directa en el mecanismo de coordinación imperante.
Organización funcional, lineal y de staff
Directorio
Presidencia
Ejecutiva

Nivel 1 Secretaria

Gerencia
General
Gerencia
Secretaria
RR.PP.

Nivel 2
Contador Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia
General Adm. Fin. Sistemas Ventas Legal

Nivel 3 Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

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