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MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
DE AUDITORÍA
Período:
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2021
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL….
DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA MPA
DIRECTOR DAI
DIRECTOR DAI
SUPERVISOR DAI
AUDITOR DAI
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CONTENIDO:
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1. Antecedentes y naturaleza del examen.
1.2. Objetivos de la auditoría.
1.3. Objeto de la auditoría.
1.4. Alcance y restricciones en el alcance del trabajo.
1.5. Metodología.
1.6. Normas vigentes para el desarrollo de la auditoría.
1.7. Cantidad y tipos de informes a emitir.
1.8. Actividades y fechas de mayor importancia.
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1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
Periodo
Cobertura
Categoría
Programa y/o Proyecto Presupuestado Devengado
Programática
CONST. SIST. DE ALCANTARILLADO BARRIO SAN
11 F047064200000 000 3,077,886.40 3,075,526.25
JUAN
CONST. SISTEMA DE AGUA POTABLE
11 16040000500000 000 825,825.80 774,379.40
COMUNIDAD BRECHA 15
MEJ. Y AMPL. SISTEMA DE AGUA POTABLE
11 16040000800000 000 539,786.00 506,122.60
COMUNIDAD PANANTY CAMPESINO
CONST. SISTEMA DE AGUA POTABLE
11 16040002700000 000 1,287,036.00 1,256,330.94
COMUNIDAD PEÑA COLORADA
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30 16040041100000 000 CONST. CREMATORIO MUNICIPAL ..... (COVID -19) 1,162,679.30 1,161,906.17
Para la auditoria operacional no se prevé ninguna restricción interna, que pueda afectar a la
información y/o alcance del trabajo. Pero si se prevé limitantes al trabajo en lo referente a
que la entidad no definió los indicadores de gestión para medir el grado de eficacia de los
recursos provenientes del IDH, aplicados a programas, proyectos y actividades del POA
2021; así también se prevé que influirá la entrega inoportuna de la documentación por parte
de los responsables de las áreas evaluadas.
1.5. Metodología
Las técnicas y procedimientos más importantes para el logro de los objetivos de la auditoria
operacional que permitirán obtener evidencia competente y suficiente, tanto de fuente
interna y externa a la entidad, serán las siguientes: revisión y análisis de las ejecuciones
presupuestarias de ingresos y gastos referente al impuesto Directo a los Hidrocarburos
(IDH), los comprobantes de contabilidad y su documentación de respaldo (planillas,
facturas, contratos, informes técnicos y otros por pago de certificados de avance de obra y
servicios con recursos del IDH, inspecciones físicas a las obras (construcciones de
Unidades Educativas, Construcciones de agua potable y otros) confirmación de los recursos
del IDH transferidos a la entidad, entrevistas, aplicación de cuestionarios, formulación de
indicadores de eficacia, así como la aplicación de estos indicadores y otros procedimientos
de acuerdo a las circunstancias presentadas durante la ejecución de la auditoria, lo que nos
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Planificación
Así mismo se determinará en qué medida se ha alcanzado la eficacia sobre el uso de los
recursos provenientes del IDH, aplicados a programas y proyectos del Gobierno
Autónomo Municipal de .....; por último, se elaborará el Memorándum de Planificación
de Auditoria y los Programas de trabajo a la medida de las operaciones a ser analizadas.
Ejecución
Comunicación de resultados
Criterios de Auditoria
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a) Análisis de la eficacia sobre el uso de los recursos provenientes del IDH, aplicados a
programas y proyectos, según la ejecución del POA y el Presupuesto de la gestión
2021.
Para establecer el grado de eficacia sobre el uso de los recursos provenientes del IDH,
aplicados a programas y proyectos, según la ejecución del POA y el presupuesto de la
gestión 2021, del Gobierno Autónomo Municipal de ....., se aplicarán indicadores de
eficacia a criterio del auditor, los cuales serán consensuados con los ejecutivos del
área sujeta al examen, los cuales se exponen a continuación:
En lo referente a los Recursos del IDH Percibidos, los datos se obtendrán del reporte
“Gobiernos Autónomos Municipales – Trasferencias por Participación Popular, Ley
del Dialogo 2000 e Impuesto Directo a los Hidrocarburos” emitido por el Ministerio de
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Economía y Finanzas Publicas, así como de las libretas bancarias de control de los
recursos del IDH y del reporte sobre “Saldo Inicial gestión 2021 Fuente 41-119 IDH
(Por Libretas)”.
Al respecto, para los dos indicadores descritos anteriormente, se estableció los rangos o
parámetros de calificación de acuerdo a la norma de auditoria operacional vigente.
Eficacia
b) Análisis del cumplimiento de las normas que regulan el uso y destino de los
recursos del IDH
Para el análisis del cumplimiento de las normas, que regulan el uso y destino de los
recursos del IDH, se determinará una muestra a criterio del auditor de programas y
proyectos financiados con recursos de IDH y de los mismos se procedió a la revisión
de los comprobantes de gastos más significativos y de su correspondiente
documentación de sustento.
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FECHAS
ACTIVIDADES
INICIO FINALIZACIÓN
Planificación 07/01/2022 19/01/2022
Ejecución 20/01/2022 20/02/2022
Conclusión y Emisión del Informe de Auditoría Operacional 21/02/2020 24/02/2022
Órgano Ejecutivo y otro para el Concejo Municipal, además de contar con su propio Tesoro
Municipal administrado por el Ejecutivo.
Misión de la entidad
Visión de la entidad
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Obras
Bienes
Provisión de equipos para las áreas de educación, deporte, salud y seguridad ciudadana.
Provisión de equipos para pozos de aguas.
Provisión de equipos y maquinarias para el sector artesanal y productivo.
Provisión de equipos y maquinarias para el sector agropecuario.
Provisión de semovientes y otros animales para el sector ganadero.
Servicios
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Organización
El Gobierno Autónomo Municipal de ..... (GAMY), es una entidad pública de servicio, con
administración propia, autonomía de gestión y adecuadamente organizada. El GAMY está
conformado por un Concejo Municipal con facultad deliberativa, fiscalizadora y legislativa
municipal en el ámbito de sus competencias; y un órgano ejecutivo, presidido por un
Alcalde municipal que es la Máxima Autoridad Ejecutiva representativa del Gobierno
Autónomo Municipal.
Estructura organizativa
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Nivel de decisión
- Asesoría General.
- Dirección Jurídica.
- Jefatura de Gabinete.
- Dirección de Planificación Estratégica.
- Dirección de Auditoría Interna.
- Dirección de Gobernabilidad.
- Dirección de Recursos Humanos y Bienes Social.
- Dirección de Seguridad Ciudadana.
- Secretaria de Coordinación Ejecutiva.
- Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción.
- Unida de Normas y Propuestas Legislativas.
- Unidad de Desarrollo y Administración de Sistemas.
Nivel Ejecutivo/Operativo
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- Programa de Vivienda
- Empresa Municipal de Agua Potable (EMAPYC)
- Empresas Municipales de Creación
- Sub Alcaldía San José de Pocitos.
- Sub Alcaldía Villa el Carmen
- Sub Alcaldía Crevaux
- Sub Alcaldía Municipal Palmar Grande
- Sub Alcaldía Municipal el Palmar Chico.
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La entidad en la gestión 2021 cuenta con recursos humanos, bajo las modalidades de
contratación de planta fija y a contrato (eventuales y consultores individuales de línea),
distribuidos de acuerdo al siguiente detalle:
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Artículo 283
El gobierno autónomo municipal está constituido por un Concejo Municipal con facultad deliberativa,
fiscalizadora y legislativa municipal en el ámbito de sus competencias; y un órgano ejecutivo, presidido
por la Alcaldesa o el Alcalde.
Artículo 302
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1. Proponer y coadyuvar en la formulación de las políticas generales del Gobierno Autónomo Municipal,
desde un enfoque de género, generacional e interculturalidad.
2. Proponer y dirigir las Políticas Municipales, en el ámbito de las competencias asignadas a la
Secretaría Municipal a su cargo.
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I. Competencias
c) Municipios:
5. Educación.
6. Salud
8. Seguridad Ciudadana.
La Policía Nacional y los Gobiernos Municipales coordinarán acciones que permitan desarrollar
estos programas de manera semestral. La Policía Nacional es responsable del uso y conservación de
los bienes a su cargo.
Decreto Supremo N.º 29565 del 14 de mayo de 2008, aclara y amplia el objeto del gasto
que deben ejercer los Gobiernos Municipales con los recursos de Impuesto Directo a los
Hidrocarburos-IDH y autorizar la asignación de dichos recursos a las mancomunidades.
Municipios:
- Promoción de procesos educativos en pueblos indígenas, comunidades rurales y barriales, con base
en sus usos y costumbres, en coordinación con instancias nacionales.
- Apoyo a procesos de educación en medio ambiente y conservación de la biodiversidad desde un
enfoque transversal.
- En casos en los cuales el Ministerio de Educación y Culturas no pueda atender la demanda de ítemes
en los Municipios, determinado este extremo por un Informe Técnico que evalúe el déficit de los
mismos y a solicitud de los Gobiernos Municipales, se los autoriza excepcionalmente, en coordinación
permanente con el Ministerio de Educación y Culturas de acuerdo a las políticas nacionales, utilizar
recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos - IDH, para financiar ítemes en Educación,
imputables únicamente a la Partida 25220 "Consultores en Línea" por el lapso de un (1) año,
exceptuándose la contratación de personal administrativo. El perfil académico del docente deberá
llevar el visto bueno del Ministerio de Educación y Culturas, sin perjuicio de los ítemes asignados por
dicho Ministerio.
En el numeral 1. Educación, inciso ii) Promoción al acceso y permanencia escolar a través de, se
agrega el siguiente punto:
- Para la provisión de servicios de alimentación complementaria escolar y de transporte, los Gobiernos
Municipales podrán ejecutar en forma directa la prestación de dichos servicios cuando no existan
condiciones para adjudicarlos.
vii) En casos en los cuales el Ministerio de Salud y Deportes no pueda atender la demanda de ítemes en
los Municipios, determinado este extremo por un Informe Técnico que evalúe el déficit de los mismos y
a solicitud de los Gobiernos Municipales, se los autoriza excepcionalmente, en coordinación
permanente con el Ministerio de Salud y Deportes de acuerdo a las políticas nacionales, utilizar
recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos - IDH, para financiar ítemes en Salud, imputables
únicamente a la Partida 25220 "Consultores en Línea", para Médicos y Paramédicos por el lapso de
un (1) año, exceptuándose la contratación de personal administrativo. El perfil académico del Medico
deberá llevar el visto bueno del Ministerio de Salud y Deportes, sin perjuicio de los ítemes asignados
por dicho Ministerio.
viii) Construcción y mantenimiento de polideportivos en las Unidades Educativas que incluye:
infraestructura adecuada, material de trabajo, dotación de equipos deportivos, indumentaria
deportiva, servicios básicos y de comunicaciones, compra de alimentos nutritivos para los niños y
niñas que practiquen deportes en estas instalaciones.
ix) Disposición de residuos hospitalarios.
x) Financiamiento para infraestructura de salud, equipamiento, materiales, insumos, medicamentos,
servicios básicos y comunicaciones y gastos necesarios para su funcionamiento.
xi) En los casos en los cuales exista contaminación que afecte la salud humana, se autoriza contratar
servicios técnicos, comprar manuales, contratar profesionales especializados, imputables únicamente
a la Partida 25220 "Consultores en Línea", así como la provisión de equipamiento y/o materiales para
este fin.
xii) En los casos de gestión del riesgo de desastres de acuerdo a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley
Nº 2140 de 25 de octubre de 2000, Ley para la Reducción de Riesgos y Atención de Desastres, se los
autoriza a los municipios a través de la construcción de infraestructura caminera y caminos vecinales,
realizar las tareas de prevención y mitigación; el restablecimiento de la infraestructura y los procesos
productivos en aquellas áreas que hayan sido afectadas por un desastre natural y/o causado por el
hombre.
xiii) Provisión y calidad del agua y conservación de fuentes de agua, incluye materiales, equipamiento y
promoción.
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n) Programas de primer empleo en convenio con universidades públicas y privadas, institutos técnicos,
empresas privadas e industrias de su jurisdicción.
a. Infraestructura.
Construir, equipar y mantener la infraestructura en los sectores de educación, salud, micro riego,
caminos vecinales, vías urbanas, cordones, aceras, saneamiento básico, mantenimiento de desagües
pluviales, ampliación de redes de desagüe pluvial, mantenimiento y canalización de torrenteras.
Articulo Único.- En el marco del inciso b) del numeral 2 del artículo 80 de la Ley 070, de 20 de diciembre de
2010, de la educación “Avelino Siñani – Elizardo Perez”, los Gobiernos Autónomos Municipales en
coordinación permanente con las Direcciones Departamentales de Educación, podrán analizar los recursos
del Impuesto Directo a los Hidrocarburos – IDH, para financiar “Consultores Individuales de Línea”, que
cumplan labores administrativas (secretarias, regentes, niñeras y porteros), en Unidades Educativas y
Centros de Educación regular, alternativa y especial; fiscales y de convenio.
Decreto Supremo N°2145, del 14 de octubre de 2014, que reglamenta la Ley N°348.
II. Del total de los recursos del IDH de seguridad ciudadana, para la primera gestión
fiscal siguiente a la publicación del presente Decreto Supremo, los Gobiernos
Autónomos Municipales, utilizarán para los Servicios Legales Integrales
Municipales, el veinticinco por ciento (25%) aquellos con una población mayor a
cincuenta mil (50.000) habitantes, y treinta por ciento (30%) los que tengan una
población menor a cincuenta mil (50.000) habitantes, a objeto de financiar
infraestructura, equipamiento, mantenimiento y atención a través de la provisión
de personal y gastos de funcionamiento.
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III. A partir del segundo año, los gobiernos autónomos municipales utilizarán el diez
por ciento (10%) del total de los recursos del IDH de Seguridad Ciudadana, para
mantenimiento y atención en los Servicios Legales Integrales Municipales para
mujeres en situación de violencia y sus dependientes, a través de la provisión de
personal y gastos de funcionamiento.
IV. Del total de los recursos asignados a seguridad ciudadana por las entidades
territoriales autónomas, la Policía Boliviana solicitará a éstas como mínimo el
cinco por ciento (5%) para el fortalecimiento de la Fuerza Especial de Lucha
Contra la Violencia – FELCV y cumplir con las funciones establecidas en la Ley
N° 348.
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*Extraído del Programa Operativo Anual, gestión 2021, aprobado mediante Ley Autonómica Municipal N º 17/2020 en fecha 21 de
septiembre del año 2020.
Los gastos de funcionamiento del Ejecutivo municipal y del Concejo Municipal, y los de
inversión por categoría programática, programados para la gestión 2021 se detallan a
continuación:
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*Extraído del Programa Operativo Anual, gestión 2021, aprobado mediante Ley Autonómica Municipal N º 17/2020 en fecha 21 de
septiembre del año 2020.
2.11. Recursos percibidos y Ejecución Presupuestaria de gastos del Impuesto Directo a los
Hidrocarburos gestión 2021
Los recursos que percibió el Gobierno Autónomo Municipal de ..... correspondiente al
Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH) por en la gestión 2021, se muestra en la
siguiente tabla:
Recursos Percibidos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos - Gestión 2021
Compens. y
Coparticipación Comisión Comisión Renta Fondo E. Total
Mes Nivelación
(Líquido) Bancaria Bancaria Dignidad Cívica Ejecución
(Liquido)
Enero 1.925.808,28 100,73 45.608,23 8,00 847.337,75 5.648,91 2.824.511,90
Febrero 1.949.900,13 100,73 107.142,21 8,00 884.139,69 5.894,27 2.947.185,03
Marzo 1.835.927,75 100,74 127.106,18 8,00 843.734,93 5.624,89 2.812.502,49
Abril 2.229.851,52 100,73 0,00 0,00 958.409,53 6.389,40 3.194.751,18
Mayo 1.731.906,35 100,74 72.313,96 8,00 775.476,92 5.169,85 2.584.975,82
Junio 2.076.088,58 100,73 131.001,81 8,00 948.630,26 6.324,20 3.162.153,58
Julio 2.223.369,09 100,73 21.807,59 8,00 964.999,72 6.433,33 3.216.718,46
Agosto 2.299.130,70 100,73 89.941,34 8,00 1.026.845,86 6.845,64 3.422.872,27
Septiembre 2.226.757,53 100,73 122.661,00 8,00 1.009.802,82 6.732,02 3.366.062,10
Octubre 2.525.878,59 100,73 123.776,00 8,00 1.138.844,10 7.592,29 3.796.199,71
Noviembre 2.295.905,94 100,73 205.658,18 8,00 1.075.194,90 7.167,97 3.584.035,72
Diciembre 2.128.972,97 100,73 235.626,13 8,00 1.016.327,41 6.775,52 3.387.810,76
Total 25.449.497,43 1.208,78 1.282.642,63 88,00 11.489.743,89 76.598,29 38.299.779,02
Fuente: Extraído del reporte de transferencia a las Municipalidades, emitido por el Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
La ejecución presupuestaria de gastos con recursos del Impuesto Directo a los
Hidrocarburos, gestión 2021 fue la siguiente:
11 F047064200000 000 Const. Sist. de Alcantarillado Barrio San Juan 3,077,886.40 3,075,526.25 3,075,526.25
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11 02876688100000 000 Const. Sist Agua Potable Comunidad Chirimoyal (.....) 249,661.69 0.00 0.00
11 02876688200000 000 Mej. Sist Agua Potable Barrio San Gerónimo (.....) 139,566.18 139,566.18 139,566.18
11 16040000500000 000 Const. Sistema de Agua Potable Comunidad Brecha 15 825,825.80 774,379.40 774,379.40
Mej. y Ampl. Sistema de Agua Potable Comunidad Pananty
11 16040000800000 000 539,786.00 506,122.60 506,122.60
Campesino
Const. Sistema de Agua Potable Comunidad Quebrachal
11 16040001000000 000 240,605.00 0.00 0.00
Nuevo
Mej. y Ampliacion Sistema de Agua Potable Comunidad
11 16040002400000 000 175,772.57 166,072.97 166,072.97
Aguayrenda
11 16040002700000 000 Const. Sistema de Agua Potable Comunidad Peña Colorada 1,287,036.00 1,256,330.94 1,256,330.94
11 16040002800000 000 Const. Alcantarillado Sanitario Barrio Nueva Esperanza 56,000.00 0.00 0.00
Const. Drenaje Pluvial y Pavimento Rígido Barrio
11 16040010600000 000 732,562.02 732,562.02 732,562.02
Defensores (Barrio Nuevo)
11 16040022200000 000 Mej. Sistema Agua Potable el Palmar 306,323.63 144,198.51 144,198.51
11 16040026200000 000 Mej. Sistema Agua Potable Zona Norte Bº el Prado 66,080.00 0.00 0.00
Equip. para Mejoramiento Sistema Alumbrado Público Gam
16 08620266200000 000 3,572,586.73 0.00 0.00
.....
17 F047052200000 000 Const. Pavimento Casco Central ..... 746,748.00 0.00 0.00
17 0 001 Mantenimiento Vial Urbano 498,129.08 403,168.87 403,168.87
17 16040034300000 000 Implem. Planta de Pavimentación Vías de Comunicación ..... 250,000.00 0.00 0.00
18 F047067300000 000 Const. Puente Vehicular Quebrada Palmarcito 2,526,792.66 2,198,808.66 2,198,808.66
Const. Pavimento paso Nivel Y Peatonal Barrio Nuevo-
18 16040039400000 000 1,458,705.54 1,010,034.88 1,010,034.88
Pocitos
20 F047067600000 000 Const. Vivienda Para Medico Centro Salud Sanandita 199,209.94 162,223.87 162,223.87
21 F047029400000 000 Const. Colegio Medio Villa El Carmen 689,071.34 300,000.00 300,000.00
21 F047041600000 000 Const. Colegio Medio Internado Palmar Grande 316,461.89 99,941.47 99,941.47
21 F047055000000 000 Const. U.E. Ferroviaria 682,555.45 651,784.40 651,784.40
Apoyo al Mantenimiento Resguardo y Salvaguarda de las
21 0 010 853,007.00 799,895.23 799,895.23
Unidades Educativas
21 0 088 Fondo de Fomento a la Educación Cívico Patriótica 88,628.00 76,598.29 76,598.29
Const. U.E. Héroes del Chaco Fase II Unidad Héroes del
21 16040008000000 000 500,638.29 500,637.82 500,637.82
Chaco
21 16040008500000 000 Ampl. y Mejoramiento Cerpe 10,432.74 0.00 0.00
21 16040009200000 000 Const. U.E. Tierra Nuevas 997,423.46 997,423.46 997,423.46
21 16040009400000 000 Const. U.E. 2 de Agosto San Isidro 6,422,103.38 4,041,465.37 4,041,465.37
Const. Cancha de Futbol Pasto Sintético Estadio Néstor Paz
22 16040008300000 000 43,954.13 39,951.17 39,951.17
Galarza- Barrio Nuevo
25 0 001 Servicio Legal Integral Municipales 620,398.00 575,985.62 575,985.62
25 0 088 Renta Dignidad 13,294,241.00 11,489,743.89 11,489,743.89
25 16040034100000 000 Const. Casa de Acogida y Capacitación para la Mujer ..... 43,351.86 43,351.86 43,351.86
30 16040041100000 000 Const. Crematorio Municipal ..... (Covid -19) 1,162,679.30 1,161,906.17 1,161,906.17
33 0 001 Apoyo a los Servicios Policiales en Seguridad Ciudadana 1,189,648.40 532,311.28 532,311.28
33 0 003 Implem. Cámaras de Vigilancia para el Sector Educación 338,844.60 189,074.00 189,074.00
33 0 080 Fortalecimiento a la FELCV 310,199.00 34,150.00 34,150.00
33 16040011200000 000 Const. Establecimiento de Policía Integrada Distrito 1 4,390,466.00 3,783,225.18 3,783,225.18
34 0 097 Otras Comisiones y Gastos Bancarios 1,344.00 1,296.78 1,296.78
97 0 001 Provisiones para Gastos de Capital 187,245.00 0.00 0.00
99 0 002 Deudas Proyectos de Inversión 133.92 133.00 133.00
TOTAL D.A.1 49,092,104.00 35,887,870.14 35,887,870.14
D.A.2. FUNCIONAMIENTO RED MUNICIPAL DE SALUD
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A través de este sistema se registraron los recursos percibidos del Impuesto Directo a los
Hidrocarburos (IDH), los mismos que fueron transferidos a la entidad por el Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas; así también, se registraron los gastos con recursos
provenientes del IDH en programas, proyectos y actividades del Programa Operativo Anual
gestión 2021 del GAMY.
Los Registros Presupuestarios-Contables se los efectúa a través del SIGEP, el cual registra
todas las transacciones con efecto económico, financiero y/o patrimonial mediante un
comprobante de Contabilidad Integrada. El sistema de registros permite mantener un Libro
Diario, Libros Mayores y Auxiliares de Cuentas Patrimoniales, Auxiliares de control
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El Presupuesto y el Programa Operativo Anual POA para la gestión 2021, son elaborados
por la Dirección de Planificación Estratégica, en coordinación con las diferentes unidades y
áreas organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal de ....., a su vez la entidad
cuenta con una Unidad Financiera, que controla la ejecución del presupuesto mediante
certificaciones de existencia de saldos en las partidas correspondientes. El Programa
Operativo Anual y Presupuesto de la Gestión 2021, fue aprobado el 21 de septiembre de
2020, mediante Ley Autonómica Municipal N.° 17/2020.
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El Gobierno Autónomo Municipal de ....., está constituido por un Concejo Municipal con
facultad deliberativa, fiscalizadora y legislativa municipal, integrado por once concejales; y
por un Órgano Ejecutivo presidido por el Alcalde; sus atribuciones y funciones están
principalmente establecidas en la Constitución Política del Estado, en la Ley N.º 482 de
Gobiernos Autónomos Municipales, en la Ley Marco de Autonomías y Descentralización
“Andrés Ibáñez” N.º 031, en el Manual de Organización y Funciones, otras normas y leyes
vigentes aplicables.
La entidad cuenta con un plan de inversiones con recursos del IDH, anexado al Programa
Operativo Anual gestión 2021, cuyos objetivos son consistentes con la misión de la entidad
y con los objetivos estratégicos.
Los servidores públicos de la entidad, tienen conocimiento del contenido del plan de
inversiones con recursos del IDH.
La entidad exige que se cumplan los objetivos establecidos en el Plan de Inversiones IDH,
bajo criterio de eficacia y eficiencia.
Por otro lado, la entidad no es consciente de los riesgos presentes y potenciales que pueden
afectar la eficacia de los programas y proyectos financiados con recursos del IDH, si bien
existen evidencias de que se realiza el seguimiento al cumplimiento de las metas y
objetivos del POA, pero no existe la designación formal del responsable de efectuar dicho
seguimiento, el cual pertenece al área de Planificación de la Entidad.
4.2. Actividades de control
Por otra parte, existe una coordinación adecuada entre las unidades operativas y sustantivas
para el logro de los objetivos institucionales.
servidores públicos para ejercer las tareas de supervisión de los proyectos financiados con
recursos del IDH.
Por otro lado, no existen medidores para detectar desvíos de la eficacia y eficiencia
operativa de los proyectos o programas financiados con recursos provenientes del Impuesto
Directo a los Hidrocarburos.
Relación con
Factor de Riesgo Riesgo o Efecto Enfoque o procedimiento a aplicar
Objetivo
Disminución de los recursos Disminución de recursos Revisión de los recursos transferidos a Determinar el
provenientes del IDH, debido a la para la ejecución de favor del Gobierno Municipal para la uso correcto de
caída de los precios de los Programas, Proyectos y ejecución de estos. los recursos
hidrocarburos, a la disminución de los Actividades, transferidos
volúmenes de producción de gas y a la presupuestados con
disminución en la exportación de este recursos del IDH.
recurso energético.
Controles no efectivos sobre los Que se efectúen gastos con Revisión de comprobantes de Cumplimiento
gastos financiados con recursos del recursos del IDH, con contabilidad y sus documentos de de la normativa
IDH documentación faltante e respaldo, referente a gastos con recursos vigente
inconsistente. del IDH.
6. APLICACIÓN DE MUESTREO
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Los trabajos de auditoría realizados por auditoría interna y firmas de auditoría externa, se
detallan a continuación:
Auditoría Operacional sobre el Uso de los Recursos Provenientes del Impuesto Directo a
los Hidrocarburos, por el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de
2019.
Como resultado de la ejecución de la auditoría operacional, descrita en el párrafo anterior,
se emitió el correspondiente informe en el que se expuso los hallazgos sobre la eficacia
referente a la ejecución de categorías programáticas y de control interno relativos a la
formulación inadecuada de objetivos de gestión, falta de formalización de entrega de
vehículo y Cronograma de plazos.
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8. APOYO DE ESPECIALISTAS
Para la presente auditoría operativa, sobre el uso y destino de los recursos provenientes del
Impuestos Directo a los Hidrocarburos (IDH), será necesario contar con el apoyo de un
Ingeniero civil, para efectuar las inspecciones físicas de las obras financiadas con recursos
del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH), que fueron ejecutadas en la gestión 2021.
Presupuesto tiempo:
Se detalla a continuación los programas de trabajo para cada operación objeto de nuestro
examen:
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