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LEGAJO
DE
PLANIFICACION
DOCENTE:
UNIDAD LIC. INTERNA
DE AUDITORIA ROCHA CLAROS JUAN
GRUPO: 24
ENTIDAD AUDITADA: GAM VALLES CODIGO: AUOPE/001/2021
FECHA:
CLASE 22/06/2022
DE AUDITORIA: AUDITORIA SAYCO (SPO)
LEGAJO: DE PLANIFICACION
LEGAJO: N°1/1
CONTENIDO DEL LEGAJO: VER INDICE LP
Cargo y nombre completo iniciales
PREPARADO POR: SUPERVISOR– POMA GUTIERREZ SONIA VWMM
AUDITOR – QUINTEROS PEREZ JHORDANA HLLE
REVISADO POR: GERENTE DE AUDITORIA – JUAN ROCHA CLAROS JRC
APROBADO POR: JEFE DE AUDITORIA INTERNA – ELSA PATO EP
FECHA DE CONCLUSION: 30 DE NOVIEMBRE DEL 2021
LP
ENTIDAD: GAM VALLES PERIODO: 2021
INDICE GENERAL
AMBIENTE DE CONTROL
EVALUACION DEL CONTROL INTERNO DE LOS SISTEMAS A EXAMINAR LPH
DECLARACION DE INDEPENDENCIA LPI
INFORMACION ADMINISTRATIVA Y CORRESPONDENCIA LPJ
LPK
LPB
ENTIDAD: GAM VALLES PERIODO: 2022
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.1 Antecedentes del trabajo
1.2 Objetivo de la auditoría
1.3 Objeto de la auditoría
1.4 Alcance del examen y restricciones
1.5 Cantidad y tipos de informe por emitir
1.6 Metodología
1.7 Normas y disposiciones legales que deben ser aplicadas en el trabajo
1.8 Responsabilidades del auditor a nivel de emisión de informes
1.9 Actividades y fechas de mayor importancia
2. INFORMACIÓN SOBRE ANTECEDENTES Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD Y SUS
RIESGOS INHERENTES
2.1 Antecedentes y objetivos de la entidad
2.2 Marco legal de la entidad
2.3 Naturaleza de las operaciones objeto de examen
2.4 Organización y estructura de la entidad
2.5 Principales segmentos de la entidad relacionados con el objeto de la auditoría
2.6 Organismos y entidades vinculadas con el objeto de la auditoría
2.7 Fuente de generación de recursos de la entidad
2.8 Estructura de gastos
2.9 Responsables de las operaciones objeto de la auditoría
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1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
El objeto de la auditoria está constituido por las normas relacionadas con el Sistema de
Programación de Operaciones (SPO) y documentación relacionada con dicho sistema,
proporcionada por el Gobierno Autónomo Municipal Valles, correspondiente a la gestión
2021.
examen tendrá una cobertura del 100% de las normas relacionadas con el Sistema. No se
prevén restricciones en el alcance del trabajo de auditoria operacional.
A base del trabajo de auditoria especial, se prevé emitir el informe de auditoría operacional
sobre la eficacia del Sistema de Programación de Operaciones (SPO), que incluye
recomendaciones al Sistema.
1.6 Metodología
Las principales disposiciones legales que deben ser aplicadas al objeto del examen serán:
• Artículo 284.
• Artículo 297.
II. Toda competencia que no esté incluida en esta Constitución será atribuida al nivel
central del Estado, que podrá transferirla o delegarla por Ley.
• Artículo 299.
II. Las siguientes competencias se ejercerán de forma concurrente por el nivel central del
Estado y las entidades territoriales autónomas:
Artículo 302.
II. Serán también de ejecución municipal las competencias que le sean transferidas
o delegadas.
III. Las funciones del Concejo Municipal y del Órgano Ejecutivo, no pueden ser
reunidas en un solo Órgano, no son delegables entre sí, de acuerdo a lo
establecido en la Constitución Política del Estado y la Ley N° 031 Marco de
Autonomías y Descentralización.
Órgano Legislativo:
Órgano Ejecutivo:
a. Sub Alcaldías.
b. Entidades Desconcentradas Municipales.
c. Entidades Descentralizadas Municipales.
d. Empresas Municipales.
Los Bienes Municipales de Dominio Público son aquellos destinados al uso irrestricto de la
comunidad, estos bienes comprenden, sin que esta descripción sea limitativa:
Son Bienes Municipales Patrimoniales todos los bienes del Gobierno Autónomo Municipal,
sea que los mismos estén destinados a la administración municipal y/o a la prestación de un
servicio público municipal.
Todos los municipios existentes en el país y aquellos que vayan a crearse de acuerdo a ley,
tienen la condición de autonomías municipales sin necesidad de cumplir requisitos ni
procedimiento previo. Esta cualidad es irrenunciable y solamente podrá modificarse en el
caso de conversión a la condición de autonomía indígena originaria campesina por decisión
de su población, previa consulta en referendo.
II. Los ingresos que la presente Ley asigna a las entidades territoriales autónomas
tendrán como destino el financiamiento de la totalidad de competencias previstas
en los Artículos 299 al 304 de la Constitución Política del Estado.
II. Agotada la vía conciliatoria, los conflictos de competencias serán resueltos por el
Tribunal Constitucional Plurinacional.
II. No será necesaria una nueva ley, siempre que exista una norma vigente de igual
rango para el ejercicio de una competencia, correspondiendo su reglamentación y
ejecución sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 410 de la Constitución
Política del Estado.
Todo mandato a ley incluido en el texto constitucional sin determinar la entidad territorial que
legislará, implica el ejercicio de exclusividad nacional, salvo en el caso de las competencias
exclusivas de una entidad territorial autónoma, donde corresponderá su respectiva
legislación.
I. La asamblea departamental aprobará por dos tercios (2/3) de votos del total de
sus miembros el traspaso de competencias a las autonomías regionales que se
constituyan en el departamento, en el plazo de ciento veinte (120) días a partir de
la solicitud.
III. Las autonomías indígenas originario campesinas constituidas como región podrán
también recibir competencias del gobierno autónomo departamental, en los
mismos términos y procedimientos establecidos para la autonomía regional.
II. La delegación de una competencia que era ejercida efectivamente por la entidad
que la confiere, incluirá los recursos, la infraestructura, equipamiento y los
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Los servicios públicos que dejen de ser provistos por una entidad territorial autónoma podrán
ser atendidos por los gobiernos de las entidades territoriales autónomas dentro de cuyo
territorio se encuentre la entidad territorial autónoma responsable de su prestación. Al efecto,
a solicitud de la sociedad civil organizada según la definición de la ley que regulará la
participación y control social, o del Ministerio de
Autonomía, la Asamblea Legislativa Plurinacional aprobará una ley autorizando el ejercicio
transitorio de la competencia y fijando las condiciones, plazos para su ejercicio y las
condiciones de restitución al gobierno autónomo impedido, previo informe del Servicio
Estatal de Autonomías.
Las competencias no previstas en el presente Capítulo deberán ser reguladas por una ley
sectorial aprobada por el nivel al que correspondan las miVWMs, conforme al Artículo 297
de la Constitución Política del Estado.
III. De acuerdo a la competencia concurrente del Numeral 2 del Parágrafo II del Artículo 299
de la Constitución Política del Estado se distribuyen las competencias de la siguiente
manera:
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IV. En el marco de la competencia del Numeral 10 del Parágrafo I del Artículo 302 de
la Constitución Política del Estado, los gobiernos municipales tienen la
competencia exclusiva de organizar y administrar el catastro urbano, conforme a
las reglas técnicas y parámetros técnicos establecidos por el nivel central del
Estado cuando corresponda. El nivel central del Estado establecerá programas de
apoyo técnico para el levantamiento de catastros municipales de forma supletoria
y sin perjuicio de la competencia municipal.
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II. De acuerdo a la competencia compartida del Numeral 2 del Parágrafo I del Artículo
299 de la Constitución Política del Estado se desarrollan las competencias de la
siguiente manera:
a) Respetando el régimen general y las políticas sancionadas por el nivel central del
Estado, los gobiernos municipales autorizarán la instalación de torres y soportes de
antenas y las redes.
VI. De acuerdo a al competencia exclusiva del Numeral 11, Parágrafo II del Artículo
302 de la Constitución Política del Estado los gobiernos municipales tienen la
competencia exclusiva de administrar áreas protegidas municipales en
coordinación con los pueblos indígena originario campesinos cuando
corresponda.
II. De acuerdo a la competencia concurrente del Numeral 10, Parágrafo II del Artículo
299 de la Constitución Política del Estado se desarrollan las competencias
concurrentes de la siguiente manera:
IV. De acuerdo a la competencia exclusiva del Numeral 38, Parágrafo I del Artículo
302 de la Constitución Política del Estado, los gobiernos municipales tienen la
competencia exclusiva de los sistemas de micro riego en coordinación con los
pueblos indígena originarios campesinos.
.
• Artículo 90. (ARIDOS Y AGRAGADOS).
III. De acuerdo a la competencia del Numeral 17, Parágrafo I, del Artículo 302, de la
Constitución Política del Estado los gobiernos municipales autónomos tendrán las
siguientes competencias exclusivas:
La distribución de competencias entre el nivel central del Estado y las entidades territoriales
autónomas en materia de energía y sus fuentes deberá ser regulada por una ley sectorial
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del nivel central del Estado, la cual definirá la política, planificación y régimen del sector.
Dicha distribución se basará en el mandato a ley del Parágrafo II del Artículo 378, la
competencia exclusiva del Numeral 8, Parágrafo II del Artículo 298, la competencia
concurrente del Numeral 7, Parágrafo II, del Artículo 299, las competencias exclusivas de
los Numerales 6 y 16, Parágrafo I del Artículo 300 de los gobiernos departamentales
autónomos, la competencia exclusiva del Numeral 12, Parágrafo I del Artículo 302 de los
gobiernos municipales, y la competencia concurrente del Numeral 4, Parágrafo III del Artículo
304, de la Constitución Política del Estado.
8………………………………………………….
VII. La contratación de deuda pública externa debe ser autorizada por ley de la
Asamblea Legislativa Plurinacional.
VIII. La contratación de deuda interna pública debe ser autorizada por la instancia
establecida del Órgano Ejecutivo del nivel central del Estado, la que verificará el
cumplimiento de parámetros de endeudamiento, de acuerdo a la normativa en
vigencia.
IX. La autorización de endeudamiento interno por parte de las instancias autorizadas,
no implica ningún tipo de garantía del nivel central del Estado para el repago de la
deuda, siendo ésta responsabilidad exclusiva de las entidades territoriales
autónomas.
X. Las entidades territoriales autónomas sujetas de crédito público podrán contratar
deuda conjuntamente en casos de inversión concurrente, según ley específica del
nivel central del Estado.
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I. Las transferencias entre el nivel central del Estado y las entidades territoriales
autónomas constituyen los recursos establecidos, mediante la Constitución Política
del Estado y la normativa específica, para financiar las competencias, obligaciones y
responsabilidades.
III. por el nivel central del Estado, los mismos que incluirán categorías de género para
asegurar la eliminación de las brechas y desigualdades, cuando corresponda.
IX. Los gobiernos autónomos deben mantener la totalidad de sus recursos financieros
en cuentas corrientes fiscales, autorizadas por el Órgano Ejecutivo del nivel central
del Estado.
Sin necesidad de requerimiento expreso, cada gobierno autónomo debe publicar de manera
regular y crear canales de permanente exposición ante la ciudadanía de sus planes,
programas y proyectos, las contrataciones y reportes de ejecución concernientes a éstos,
los informes físicos y financieros, resultados, evaluaciones, balances, así como toda
información relacionada a la gestión pública a su cargo. Asimismo, tiene la obligación de
responder a los requerimientos de información específica formulados por cualquier
ciudadana o ciudadano, organización social u organismo colegiado, y permitir el acceso
efectivo a la información de cualquier entidad pública.
Las máximas autoridades ejecutivas deben hacer una rendición pública de cuentas por lo
menos dos veces al año, que cubra todas las áreas en las que el gobierno autónomo haya
tenido responsabilidad, y que deberá realizarse luego de la amplia difusión, de manera previa
y oportuna, de su informe por escrito. Los estatutos autonómicos y cartas orgánicas
señalarán los mecanismos y procedimientos de transparencia y rendición de cuentas. No se
podrá negar la participación de las ciudadanas y ciudadanos y organizaciones de la sociedad
civil en los actos de rendición de cuentas.
La normativa de los gobiernos autónomos garantizará el ejercicio del control social por parte
de la ciudadanía y sus organizaciones, cualesquiera sean las formas en que se ejerciten, de
acuerdo a la Constitución Política del Estado y la ley.
- Programación de Operaciones.
- Organización Administrativa.
- Presupuesto.
- Administración de Personal.
- Administración de Bienes y Servicios.
- Tesorería y Crédito Público.
- Contabilidad Integrada.
• Artículo 1°.- La presente Ley tiene por objeto establecer las normas generales a las
que debe regirse el proceso de administración presupuestaria de cada ejercicio fiscal,
que comprende del 1° de enero al 31 de diciembre de cada año. Asimismo, normar la
elaboración y presentación de los Estados Financieros de la Administración Central
para su consideración en el Honorable Congreso Nacional.
• Artículo 2°.- La presente Ley se aplicará sin excepción en todas las entidades del
Sector Público, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley Nº 1178 de Administración y
Control Gubernamentales, por lo que el máximo ejecutivo de cada entidad deberá
cumplir con las disposiciones contenidas en la presente Ley, en sus respectivos
reglamentos y en las normas legales vigentes.
• Artículo 5°.- Las entidades públicas no podrán comprometer ni ejecutar gasto alguno
con cargo a recursos no declarados en sus presupuestos aprobados.
Ley N°264 del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana “Para una Vida Segura”, del
31 de Julio de 2012.
La Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana “Para una Vida Segura”, entre otros
aspectos establece lo siguiente:
II. Los recursos económicos descritos en los numerales 2 y 3 del Parágrafo I del
presente Artículo, serán únicamente invertidos o utilizados en el ámbito territorial
departamental y municipal, respectivamente.
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II. Las instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana
deben rendir cuentas públicamente a la sociedad.
Las entidades territoriales autónomas departamentales, para la ejecución del plan nacional
de seguridad ciudadana, políticas públicas, planes, programas y proyectos en materia de
seguridad ciudadana, transferirán a título gratuito bienes muebles tangibles e intangibles,
motorizados, sistemas tecnológicos y de comunicación a la policía boliviana, a solicitud de
ésta; de acuerdo a los planes, programas y proyectos, para su utilización exclusiva en el
departamento que hubiese realizado la transferencia, según corresponda de acuerdo a
normativa vigente.
III. Se entiende por equipamiento a todo el material logístico de uso policial, utilizado
en materia de seguridad ciudadana.
CONCEJO MUNICIPAL
DESPACHO DEL
ALCALDE MUNICIPAL AUDITORIA INTERNA
CONTABILIDAD
AUXILIAR DE
CONTABILIDAD ALMACENES
MENSAJERIA
Y/O PORTERIA
Los principales segmentos o unidades del Gobierno Autónomo Municipal Valles que
intervinieron en la administración de los recursos percibidos, durante la gestión sujeta a
examen y que son responsables de las operaciones de la Municipalidad, de detallan a
continuación.
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Programas Gastos Bs
Programa central 3.156.134
Promoción de fomento a la programación agropecuaria 115.000
Saneamiento básico 886.400
Construcción y mantenimiento de micro riego 992.305
Desarrollo y preservación del medio ambiente 86.000
Limpieza urbana y rural 64.000
Electrificación rural 55.000
Alumbrado publico 108.000
Infraestructura urbana y rural 1.691.185
Construcción y mantenimiento de caminos 903.000
Servicios de catastro urbano 15.000
Servicio de salud 4.303.514
Servicio de educación 2.849.061
Desarrollo de promoción y deporte 290.942
Desarrollo de la cultura 70.000
Desarrollo al fomento al turismo 50.000
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Para la captación y uso de los recursos, la entidad aplica los Sistemas de administración y
Control Interno gubernamental.
Entre los factores externos que afectaron el normal desarrollo de las operaciones del
Gobierno Autónomo Municipal Valles estas los factores climáticos, los cuales ocasionaron
derrumbes e interrumpieron el tránsito vehicular en los caminos que tuvieron su incidente
en el retraso y/o incumplimiento en la ejecución de obras; asimismo, en relación a los
Sistemas de Administración y Control Interno, el gobierno en la gestión 2018 actualizo las
Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones; sin embargo, no se
identificaron factores externos que pueden afectar sustancialmente a los Sistemas de
Administración y Control Interno de la entidad.
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a) Ambiente de control
3. Competencia profesional
4. Atmósfera de confiabilidad
5. Administración estratégica
6. Sistema Organizativo
9. Auditoría interna
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b) Evaluación de riesgos
c) Actividades de Control
d) Información y Comunicación
e) Supervisión y vigilancia
4. EVALUACION DE RIESGOS
a) Riesgo inherente
b) Riesgo de control
c) Riesgo de detección
No obstante de que los riesgos inherentes y de control son calificados como ALTOS; por la
naturaleza de nuestra auditoria, ejecutaremos pruebas sustantivas de detalle, mediante
cuestionarios, sobre el diseño, implantación y funcionamiento del Sistema de Programación
de Operaciones, en la gestión 2021, a fin de que el riesgo de detección sea BAJO.
d) Riesgo de auditoria
Considerando que el Riesgo Inherente (RI) es Alto, el Riesgo de Control (RC) es Alto y el
Riesgo de Detección (RD) es Bajo, se estima que el Riesgo de Auditoria (RA) será MEDIO,
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Para emitir una conclusión sobre el nivel de eficacia del sistema examinado, se debe
considerar las conclusiones del diseño y cumplimiento, cuyas combinaciones pueden ser los
siguientes:
Cabe señalar, que las conclusiones de diseño y cumplimiento, así como la conclusión de
cada sistema, se definirán en función de los porcentajes que se determinen en los programas
de auditoria de cada sistema. Asimismo, se considerara las características de las actividades
y operaciones de la entidad, para establecer la conclusión de cada sistema.
Cada punto de los procedimientos de auditoria tiene un valor de “1”. Si se establece que se
encuentra diseñado el requisito se colocara “1” en la columna SI, caso contrario se colocara
“1” en la columna NO, asimismo, si no es aplicable el requisito exigido se colocara “1” en la
comuna N/A. Similar procedimiento se aplicara en la verificación del cumplimiento. Al final
se obtendrá los totales de las columnas y se deducirá el total del valor el total de la columna
N/A, para obtener el valor neto:
• Para el diseño se calculara, cuanto representa en porcentaje el total de la columna SI
y de la columna NO en relación al total neto del valor, para definir si el diseño es
eficaz, parcialmente eficaz o ineficaz.
• Para el cumplimiento se calculara, cuanto representa en porcentaje el total de la
columna SI y de la columna NO en relación al total de la columna SI del diseño, para
concluir si el diseño del sistema fue implantado y está funcionando para lograr los
objetivos del sistema en forma eficaz, parcialmente eficaz o ineficaz.
Para emitir una conclusión general de la eficacia del sistema se deberá considerar las
conclusiones de diseño y cumplimiento, pudiendo establecer las siguientes conclusiones
generales:
• Eficaz (diseño y cumplimiento eficaz).
• Parcialmente eficaz (diseño eficaz y cumplimiento parcialmente eficaz).
• Ineficaz (“diseño eficaz y cumplimiento ineficaz” o “diseño ineficaz y cumplimiento
ineficaz”).
Además para definir una conclusión general del sistema, es importante el criterio del auditor
en función de las evidencias obtenidas.
7. APLICACIÓN DE MUESTREO
LPC
ENTIDAD: GAM VALLES PERIODO: 2021
CUESTIONARIO O PROGRAMA DE AUDITORIA PARA DETERMINAR LA EFICACIA
DEL SISTEMA DE (SPO)
Objetivo: Emitir un pronunciamiento sobre la eficacia del diseño, implantación y
funcionamiento del SPO
Instrucciones: colocar en la columna valor 1 a cada pregunta, el total nos permitirá
determinar el nivel de eficacia del sistema. Llenar la columna de diseño considerando si
está diseñado SI, si no diseñado NO o no aplicable. Llenar la columna de cumplimiento
solo si la respuesta de diseño es positiva cada respuesta equivale al valor de 1.
DISEÑO CUMPLIMIENTO hecho
ASPECTOS A EVALUAR valor si no N/A ref valor si no N/A ref por:
a) LEY 1178 ARTICULO 6 DEL SPO
1.- ¿El SPO establece tareas
específicas a evaluar en el POA? X 10 X VWM
2.- ¿El SPO establece en el POA
procedimientos a emplear y medios,
recursos a utilizar todo ello en función
del tiempo y espacio? X 8 X VWM
b) NORMAS BASICAS DEL SISTEMA
DE PROGRAMACION DE
OPERACIONES (NBSPO)
3.- La entidad da cumplimiento a las
NBSPO? Art. 9 X 8 X VWM
4.- El SPO determina los
procedimientos a emplear, medios y
recursos a utilizar en función al tiempo y
espacio, estableciendo acciones a corto
plazo, concordantes en el PEI? Art. 2 X 3 X VWM
5.- El SPO establece mecanismos de
coordinación e integración de las
acciones de corto plazo de la entidad
que contribuye al PEI? Art. 4 X 10 X VWM
6.- El plan operativo anual se articuló
con las acciones de corto plazo,
actividades estratégicas establecidas en
el PEI? Art 5 X 10 X VWM
7.- El SPO se interrelaciona con los
sistemas de administración y con el
SPIE a objeto de armonizar su
funcionamiento? Art. 6 X 10 X VWM
8.-La entidad dio cumplimiento a los
mandatos y disposiciones emitidos por
el órgano rector del SPO? Art. 9 X 2 X VWM
9.- La implementación y funcionamiento
del SPO en la entidad es
responsabilidad de la MAE? Art. 10 X 10 X VWM
AUDITORIA DE LOS SAYCO – LEGAJO PLANIFICACION
LPG
ENTIDAD: GAM VALLES PERIODO: 2021
DEFICIENCIAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Diseño Cumplimiento
Aspectos a evaluar Valor SI NO N/A Ref SI NO N/A Ref. Hecho
P/T P/T por:
1
a) Valores 20 18 2 0 18 2 0 VWM
b) Valores netos = Total columna valor – total columna N/A 18 2 18 2 VWM
Calificación proporcional obtenida (en %) 90 10 90 10 VWM
Conclusión: Referencia: (90–100% = eficaz), (60–89% = parcialmente eficaz), (26–59% = ineficaz) y (0–25% = inexistente)
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AUDITOR SONIA AUDITOR JHORDANA.