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SEMANA #1
Naturaleza de la negociación
Negociación es más un arte que una ciencia, en el sentido de que no existen ni pueden
existir recetas, porque la conducta humana es incontrolable.
¿Qué es negociar?
Asumir la vida diaria con todas las oposiciones; todas las ocasiones de probar y
enriquecer sus ideas y opiniones.
Importancia
Resuelve los inevitables conflictos.
Diferentes grados de poder, pero nunca un poder absoluto.
Es ubicua en las relaciones humanas, Interacción=negociación.
Es una conducta interpersonal.
Es algo intrínseco a las tareas gerenciales, incluye a los superiores, los
subordinados y los que estan fuera de la cadena de mando.
Se transforma con el tiempo; el ajuste mutuo son una de las razones de los
cambios.
NEGOCIACIÓN
SEMANA #2
Organizaciones laborales
A los gerentes se les evalúa y recompensa a menudo por la ausencia de los conflictos
en sus áreas de responsabilidad, se promueven valores anticonflicto, como parte de la
cultura de la organización.
Las emociones
Suelen generarse durante el proceso de conflicto y las partes suponen que son un
producto de la comprensión de la situación.
Tipos de influencia
La conformación de las cogniciones: como las emociones negativas, reducen las
posibilidades de acuerdo de tipo integrador.
La introducción de fuerzas motivacionales adicionales: la ansiedad.
Teoría administrativa
Desde esta teoría, se formula que el conflicto organizacional e interpersonal en el
seno de las organizaciones se presenta con aspectos positivos y negativos para el
comportamiento organizacional.
Ej:
Desacuerdos interpersonales
Antagonismos interpersonales
La negociación es una estrategia útil para la gestión de conflictos, en la que las partes
reconocen que el acuerdo es más beneficioso que la ruptura de las relaciones, y están
dispuestas a “ceder algo a cambio de algo”.
El entorno de la negociación
Es el ámbito en que se desarrollará la misma: la localización, el etorno, la agenda, los
tiempos y los mediadores.
Gestionando la percepción del poder de la persona negociadora se puede influir en
el comportamiento y las actitudes de la otra parte.
NEGOCIACIÓN
SEMANA #3
La negociación competitiva
Los resultados de las partes se hallan negativamente correlacionados, de modo que lo
que uno gana en la relación, el otro lo pierde y viceversa.
Negociación mixta
Es aquella que, tratando de combinar elementos de las dos anteriores, la integrativa
y la competitiva, intenta resolver los conflictos planteados.
Es de destacar que, en cualquier proceso de negociación, las estrategias de
cooperación y de competición pueden producirse de forma alternativa, ya que las
negociaciones “puras” son muy difíciles de que se produzcan.
El colaboratico (o el de ganar-ganar):
Cooperar es “obrar juntamente con otros u otros para un mismo fin”, es
colaborar con otros con el fin de conseguir un determinado resultado que
beneficie a todos, el principal objetivo del estilo colaborativo es llegar a un
acuerdo en el que todas las partes obtengan lo que deseen.
Este estilo de negociación se caracteriza por la asertividad y la búsqueda del
interés común, posee una orientación integradora, cuya finalidad no es
debilitar a la otra parte.
Nadie posee todo el poder como era el caso de la negociación competitiva,
esto no quiere decir que todas las partes tengan el mismo grado de poder.
Otro de los elementos diferenciadores de este estilo es la búsqueda de la
generación de relaciones entre los participantes, ya que se quiere preservar el
vínculo entre los integrantes con el fin de serguir llegando a acuerdos en el
futuro, como se da en las relaciones entre proveedores y clientes.
El de evasión (o perder-perder):
Evadir es “evitar un daño o pelidro”, “desentenderse de cualquier
preocupación o inquietud”, es la acción que realiza una persona con el fin de
evitar hacer frente a un problema o dificultad.
Se manifiesta cuando ambas partes determinan que hay más que perder
que ganar; es decir, los problemas que pueden derivarse de la negociación van
a ser más importantes que los beneficios obtenidos.
Ovejero Bernal dice que en toda negociación se puede distinguir tres fases
diferenciadas, todas ellas igualmente importantes.
Preparación
Es el período previo a la negociación propiamente dicha, y es un tiempo que
hay que emplear en buscar información y en definir nuestra posición:
Recopilar toda la información pertinente sobre nuestra oferta, sobre nuestros
competidores y sobre la empresa con la que vamos a negociar.
Información que nos interesa conocer: datos generales de la empresa,
actividad, volumen de venta y beneficios, gama de productos, mercados
geográficos, cuota de mercado, estrategias, objetivos, metas que persigue,
estilos de negociar, cooperativo o confrontación, tácticas que suele emplear,
carcterísticas personales de los negociadores, modales, honestidad,
coordialidad, etc.
Fases de preparación:
1. Conocer con detalle la oferta que presentamos
Sus características técnicas, gama de productos, plazos de entrega,
garantías, servicio postventa, condiciones de pago y financieras, etc.
2. Determinar los objeticos que se quieren alcanzar
Distinguiendo entre un resultado óptimo (el mejor posible), un
resultado aceptable y un resultado mínimo (por debajo del cual no
interesa cerrar un acuerdo).
3. Contactar dentro de la empresa con las áreas involucradas
Para que todas estén al tanto y se pueda definir una postura común.
4. Informarse sobre la otra parte
Quién es, qué se hace, cuáles son sus fortalezas y debilidades, cuáles
pueden ser sus objetivos y su manera habitual de negociar, qué pueden
querer de nosotros.
5. Informarse sobre los competidores
Cuáles son sus productos, cómo se compraran con los nuestros, puntos
fuertes y débiles, rango de precios, etc. En qué aspectos nuestra oferta
es superior y en cuáles no.
6. Otras informaciones
Conocer las operaciones similares realizadas en el mercado (precios y
condiciones pactadas) que podrían servir de referencias, otros
indicadores (valor en bolsa, multiplicadores bursátiles, etc).
Fijar con la otra parte los puntos a discutir.
Desarrollo
Es la fase en la que ambas partes intercambian información (definen sus
posiciones), detectan las discrepancoas y tratan de acercar posturas mediante
concesiones, abarca desde que nos sentamos a la mesa de negociación hasta
que finalizan las deliberaciones, ya sea con o sin acuerdo.
8. Bloqueos en la negociación
Puede ocurrir que durante el transcurso de la negociación este llegue en
algún momento a bloquearse. Esto no implica necesariamente que la
negociación vaya un desacuerdo, simplemente se trata de un obstáculo que
surge en el camino y que hay que tratar de superar.
9. Notas de las reuniones
Resulta muy útil cuando se negocia elaborar un pequeño archivo de cada
reunión, en el que se vayan registrando los aspectos más relevantes.
Cierre
El cierre de la negociación se da cuando se ha llegado un acuerdo, que es un
convenio entre dos o más partes o una resolución premeditada de una o más
personas. Esto quiere decir que ambas partes han encontrado un punto medio
en donde se sienten satisfechas con el resultado.
NEGOCIACIÓN
SEMANA #5
Jaime Morán expone que negociar racionalmente significa saber llegar al mejor
acuerdo posible no a cualquier acuerdo- y para ello todo negociador deberá evitar la
irracionalidad en las decisiones, máxime cuando, como sabemos, se producen serias y
frecuentes distorsiones irracionales en esta campo.
Para evitar errores Bazerman y Neale en su libro sobre negociación introducen dos
estrategias:
1. La primera ayuda a percibir los errores comúnes que se cometen al negociar.
2. La segunda identifica modos de eliminar esos errores, ofrece un marco directo
que ayuda a convertirse en un negociador más racional.
Enmarcar la situación
Capacidad de saber aprovechar la oportunidad en el
momento adecuado para concretar la negociación.
Disponibilidad de la información
Al evaluar la información y las opciones, a menudo los directivos presentan
situaciones a ciertos hechos y desestiman otros. En ella va a influir mucho el ya
visto heurístico de la disponibilidad.
1. Preparación
Es necesario para presentarse con dominio profundo de los temas a negociar,
lo que dará las competencias y confianza necesaria para poder actuar con
seguridad y superar los distintos obstaculos hasta llegar a la negociación.
2. Rigurosidad
Tratar todos los temas que puedan influir en el acuerdo, analizar a profundidad,
no dejar ninguna duda por resolver, ser muy exhaustivos en la redacción del
documento escrito.
4. Empatía
Es la habilidad de conocer qué siente la otras persona, solo conociendo sus
intereses y sus temores seremos capaces de comprenderlo.
5. Confianza
Es escencial un clima de confianza entre las partes, asi las personas facilitarán
información y se mostrarán receptivas.
6. Flexibilidad
Tan solo aquellas personas que sean capaces de adaptarse a las nuevas
circunstancias, podrán articular soluciones alternativas fuera de lo común.
7. Creatividad
Capacidad de crear una nueva propuesta olvidando los planteamientos iniciales
con base en nueva información recibida, según los intereses expresados por la
otra parte y el propio desarrollo de la negociación, exige una elevada dosis de
creatividad.
8. Asertividad
Es saber decir NO , permite evutar maltentidos, deja muy claro qué se puede
aceptar y qué no, define a qué está uno dispuesto a renunciar y a qué no. Una
comunicación clara entre las partes donde cada una conozca con claridad el
planteamiento de la otra.
9. Paciencia
Toda negociación requiere su tiempo, hay que tratar de adaptarse al ritmo
negociador de la otra parte, evitando presionarle más de la cuenta. En
cualquier momento pueden surgir obstáculos, da la impresión que no se
progresa, la paciencia es una gran virtud.
TÉRMINOS
Escalada irracional del compromiso: es la contiunación de una lína de acción
elegida previamente, a oesar de que racionalmente, a pesar de que
racionalmente sea poco recomendable.
Enmarcar la situación: Es la capacidad de saber aprovechar oportunidad en el
momento adecuado, con el fin de concretar al cierre de una negociación
Negociar por posiciones: Al no saber diferenciar entre intereses (necesidades,
deseos, preocupaciones, temores) y posiciones (soluciones previstras a esos
intereses), los negociadores tienden a centrar sus pensamientos en las
pretensiones iniciales.
Dar espacio a la emocionalidad desbordada: Un negociador profesional debe
saber que no hay nadie que pueda ofenderlo sin su consentimiento, y que
basado en su equilibrio emocional puede declararse incondicional en materia
de relaciones.
Preparación: Para participar en una mesa de negociación, previamente hay que
prepararse, esto nos dará las compentencias y la confianza necesaria para
actuar con seguridad y poder superar los distintos obstáculos que surjan
durante el desarrollo de la negociación.
Rigurisidad: Tratar todos los temas que pueden influir en el acuerdo, analizarlos
en profundidad, no dejar ninguna duda por resolver (aunque nos parezcan
poco importante), ser muy puntillosos en la redacción del documento escrito y,
en definitiva, no dejar nada al azar.
Respeto hacia la otra parte: La otra parte no es nuestro enemigo, viene a ser un
colaborador en la búsqueda de una solución que satisfaga los intereses de
ambos. El respeto hacia la otra parte, permite además, lograr una átmósfera de
colaboración que facilitará el poder alcanzar un acuerdo.
Empatía: La empatía es la habilidad de conocer qué siente la otra persona, de
ponersnos en su lugar, y tan solo conciendo sus intereses, ilusiones y sus
temores seremos capaces de comprenderlo y encontrar una solución que sea
válida para todos.
Confianza: Es escencial para una buena negociación. Desde un primer
momento hay que tratar de generar un clima de confianza entre las partes.
Solo así las personas facilitarán información y se mostrarán receptivas a los
planteamientos de la otra parte.
Flexibilidad: La negociación hay que prepararla en profundidad, pero siempre
cabe la posibilidad de que siga un sentido inesperado. Tan solo aquellas
personas, que sean capaces de adaptarse rápidamente de las nuevas
circunstancias podrán articular soluciones a alternativas fuera de lo común.
Creatividad: El poder articular una nueva propuesta olvidando los
planteamientos iniciales, con base en la nueva información recibida a los
intereses expresados por la otra parte al propio desarrollo de la negociación,
exige una elevada dosis de creactividad.
Recuperación fácil: Un ejecutivo debe tener conciencia del poder y de la
influencia que el control de la información “su cantidad y el modo en que se le
presenta puede tener en el resultado de una negociación”, así como la fuente y
una manera asertiva de catalizar la información eficazmente.