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AUTOR:
Lima – Perú
2023
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INTRODUCCIÓN
Por ello está claro que afirmar que en una empresa no hay necesidad de negociar o
que no se presentan conflictos no responde a la realidad, y tampoco tendría que ser
un escenario ideal dado que toda situación puede ser una oportunidad para progresar.
Lo que sí es verdad es que cuanto mayor sean las habilidades de negociación y
manejo de conflictos de un directivo o de un equipo para manejar este tipo de
situaciones menor será el tiempo que se dedique a ello en el caso de que sean yermas
y no lleven a la organización a ningún fin productivo, ya que según recoge la Cámara
de Comercio de Sevilla de diversos estudios los directivos dedican a gestionar y
solucionar conflictos en torno al 30% de su tiempo.
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I. NEGOCIACIÓN EN LA GESTIÓN DE CONFLICTOS
1. CONCEPTO
Negociar es un proceso de abordaje de conflictos entre dos o más partes, pues, bajo
dicho proceso, hay por lo general una oposición o contraposición de intereses. En los
procesos de rendición de cuentas, tanto al interior de su entidad, como en el desarrollo
de las estrategias, se encontrarán, con momentos de tensión y conflicto, que deben
ser abordados de manera asertiva.
Del mismo modo se puede afirmar que es un medio de resolución de conflictos cuando
las partes desean mantener o continuar la relación de intercambio. La negociación
existe porque existe un conflicto, de forma que las partes pretenden resolverlo de
forma que la solución negociada sea satisfactoria para ambos.
2. ELEMENTOS
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b) Es una relación motivacionalmente contradictoria. Las personas y organizaciones
tienen intereses contrapuestos que es difícil conjugar.
3. TIPOS DE NEGOCIACIÓN
En la negociación integrativa se persigue que todas las partes puedan salir satisfechas
del proceso negociador. El objetivo es la distribución óptima de los recursos. Se suele
dar este tipo de negociación en aspectos no cuantificables, como las relaciones
interpersonales, el clima laboral. También se denomina de "pastel variable”.
En realidad, todo depende del tipo de negociación o conflicto al que haya que hacer
frente. No es lo mismo el que se da entre compañeros de un mismo equipo en el
terreno personal que el que pueda surgir entre departamentos por una cuestión de
objetivos, por ejemplo. Es muy importante valorar, por otro lado, en qué medida puede
afectar a la eficiencia de la organización y al logro de resultados o a su imagen exterior
(Ecoembes, s. f.).
Entre los distintos tipos de estrategias que barajan los profesionales que gestionan
equipos, clientes a la hora de afrontar negociaciones o conflictos destacan los basados
en:
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4.2. El modelo multifase
5. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN
separe las personas del problema, es decir, focalicé su trabajo en abordar la situación
y no en atacar a la persona, recuerde que cuando usted aborda un conflicto, en
posición de negociador, el reto es resolver el problema de manera conjunta, por tanto,
procure no confundir personas y problemas.
Si se quiere entender al otro con el que tengo una diferencia, no es suficiente saber
que él ve la realidad de forma diferente. Es importante entender el poder de su punto
de vista y sentir la fuerza emocional con que cree en él. Reconocer el punto de vista
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del otro no significa que se esté de acuerdo con él. Dejarlos contar “su” versión de la
historia, abre paso para que ellos acepten que hay otra: la “suya”.
Cuando se está en medio de una situación de conflictos hay dos elementos que se
ponen en juego, el problema a resolver y la relación humana en el marco de la cual
acontece el conflicto. Debido a lo anterior, se deben tener en cuenta las emociones, ya
que las que no se expresan hacen que sea más difícil escuchar abierta y
honestamente.
En los procesos de negociación existe una técnica a la que se le reconoce como subir
al balcón y hace referencia a la capacidad de no reaccionar de manera emotiva, es
decir apartarse de los impulsos; dicha reacción implica tener un nivel de
autoconocimiento y contención considerable, por lo cual se aconsejable asumir
algunas actitudes como: Contar hasta diez
5.4. Comunicaciones:
En la comunicación hay tres situaciones a las que pueden enfrentarse quienes quieren
abordar el conflicto mediante técnicas de negociación: primero, pueden no estar
hablando el uno al otro; segundo, la otra parte puede no estar escuchando; tercero, los
malos entendidos. A continuación, algunas recomendaciones que le podrán aportar en
la comunicación: hable para ser entendido, hable de sí mismo, no del otro (después de
todo usted solo puede tener certeza de su propia experiencia).
Las posiciones, son decisiones fijas, mientras que los intereses se relacionan con lo
que hizo tomar esa decisión, estos definen el problema, es decir entre las
necesidades, deseos, preocupaciones y temores de las partes, en ese sentido, es
importante inquietase sobre ¿Cómo se identifican los intereses? Pregunte: ¿por qué
asume está posición el otro? Tenga en cuenta que cada parte tiene intereses en la
negociación. Los intereses más fuertes son las necesidades humanas básicas.
Al preguntar sobre el ¿por qué?, tenga presente que la otra parte identifique que usted
no quiere reforzar su posición, sino que pretende entender las necesidades, deseos,
temores, etc.
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que inhiben la producción de opciones: Juicio Prematuro, evite tomar posturas de
juzgamiento pues esto inhibe la imaginación y limita la capacidad de proponer; buscar
una sola respuesta, se corre el riesgo de cerrar el espectro de posibilidades de
solución; extremo individualismo, pensar que solucionar el problema de la otra parte es
asunto de ellos.
6. ETAPAS DE NEGOCIACIÓN
Existe acuerdo generalizado sobre cuáles son las distintas etapas que hay que
atravesar en un proceso de negociación. Por ello, es importante que todo líder las
conozca y disponga de las técnicas adecuadas.
En segunda instancia está la etapa de definición de las reglas básicas. Es decir, los
términos y condiciones en los que va a suceder la negociación.
7.1. Empatía
Para negociar con éxito, necesitamos conocernos a nosotros mismos. Pero es igual de
importante ser capaz de ponerse en el lugar de la otra persona, identificar sus
necesidades y sentimientos, lo que quiere de la interacción y su perspectiva sobre la
situación. De esta forma, podemos entender lo que dice la otra persona y apreciarlo
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desde su punto de vista, así como lo que no dice que también hay que tener en
cuenta, y de hecho a veces es más importante que lo directamente expresado.
Se trata de una de las habilidades de negociación más básicas, que nos permite
comprender a la otra parte y estimular acuerdos que beneficien a ambos.
7.2. Autoconocimiento
7.3. Autogestión
En las conversaciones, interactuamos entre nosotros y ambas partes tienen algo que
decir. Si bien necesitamos afirmar y expresar nuestra posición, también debemos ser
muy considerados con la posición de la otra persona y prestar atención a lo que dice
verbalmente y lo que hace de manera no verbal, e incluso lo que no dice o los
elementos que dice evitar.
7.5. Asertividad
Una habilidad imprescindible para poder negociar con éxito y que el resultado esté a
nuestro favor es la confianza. Se trata de la capacidad de defender con claridad las
propias opiniones, actitudes y deseos, sin ser agresivo, pisoteando las opiniones de
los demás y respetando los intereses de los demás
7.6. Respeto
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pueden no estar interesados en nuestros puntos de vista o incluso pueden tener
posiciones que son diametralmente opuestas a las nuestras. No los hace mejores o
peores. Además, en la mayoría de los casos, permite mantener un clima positivo, lo
que promueve significativamente las interacciones positivas.
7.7. Paciencia
7.9. Confianza
Será difícil llevar las negociaciones a buen término si dudamos de nuestra capacidad
para hacerlo. Esto no es arrogancia, es el reconocimiento y valoración positiva de
nuestras virtudes y la posibilidad de éxito. La falta de confianza puede dificultar el logro
de los objetivos y conducir a relaciones pobres y/o dominantes/sumisas. Pero al igual
que las otras habilidades de negociación mencionadas anteriormente, se puede
practicar.
7.9. Flexibilidad
8. PROCESO NEGOCIADOR
8.1.1. Preparación
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Para preparar correctamente una negociación las partes deberán planificar los
siguientes aspectos:
8.1.2. Antagonismo
En esta fase los contendientes ponen sobre la mesa su nivel máximo de aspiraciones.
El objetivo es confirmar al oponente la firmeza de nuestros posicionamientos. Esta
fase cumple cinco funciones muy importantes:
Existe un momento en el que las partes deben dilucidar si adoptan una postura
competitiva, de colaboración o de cesión unilateral. Dado que la meta de ambas partes
es la de lograr un acuerdo, se pueden acercar posiciones siempre que se perciban
señales de reciprocidad por parte de los elementos en conflicto.
En esta fase se materializan las ofertas y contraofertas a la otra parte, hasta que se
acercan posiciones que permiten el acuerdo definitivo.
8.1.5. Cierre
Una vez acercadas las posiciones, y expuestos los acuerdos alcanzados, se da por
concluida la negociación.
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Los cargos directivos y líderes de equipos y proyectos deben contar con adecuadas
técnicas de negociación y capacidad de resolución de conflictos. Un conflicto mal
gestionado puede hacernos caer un proyecto del que participan personas sumamente
capaces, por eso es clave prestar atención a ello.
Teniendo en cuenta estos posibles beneficios, es necesario que los cargos directivos
dispongan de los conocimientos y habilidades para una negociación eficaz. Un
conflicto mal gestionado puede acarrear el desastre, sea del proyecto, sea del equipo
o hasta incluso la organización misma. De ahí la importancia de contar con esta
herramienta clave y estratégica.
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diarias, se recuperan fácilmente. Así que un mal comienzo para gestionar la solución
de los conflictos es rechazar que existen. Evita de entrada esta postura.
Ante la realidad de los conflictos laborales los equipos de trabajos necesitan el apoyo
de sus gerentes y la confianza para hacer los ajustes necesarios en cualquiera que
sea el factor que los está detonando. Analiza estos cinco principios básicos de la
gestión de conflictos que ponemos a tu alcance:
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4. Explorar opciones: Suponiendo que tenemos un problema laboral muy
arraigado debemos hacer preguntas, nunca tratar de disolverlo evadiéndolo y
sobre todo indagar cómo está afectando la interacción de las funciones y
cargos. Explorar opciones significa visualizar una solución que emane del
consenso, separar los aspectos personales de las cargas profesionales,
inspeccionar qué sugerencias de los colaboradores serían más urgentes de
aplicar y proponer un escenario de acuerdo (no sólo una tregua temporal) para
desarraigar el problema desde sus causas.
5. Consolidar una negociación efectiva para todos: Aun si no es posible
establecer una negociación definitiva en las primeras etapas de la gestión del
conflicto, un factor clave es llevar acabo sesiones estructuradas de trabajo que
por medio de lluvias de ideas y compromisos aceptados por todos los
miembros de una empresa o unidad de trabajo se establecerán con el objetivo
de mejorar el clima laboral, esto incluye modificar lenguajes, posturas y
comportamientos.
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CONCLUSIÓN
Una buena negociación permite satisfacer los intereses subyacentes de las partes en
conflicto. No obstante, en la mayor parte de las circunstancias no está tan claro que la
optimización de los recursos disponibles permita conjugar los intereses de ambas
partes, como sucedía en el ejemplo de la naranja. En estos casos los investigadores
asumen que la calidad en la resolución de un determinado conflicto depende de la
equidad en la distribución de los resultados. La distribución equitativa de los resultados
produce una gran satisfacción entre los negociadores, mucho mayor que si los
resultados son muy desfavorables para ellos, o, paradójicamente, muy favorables.
Tener una buena negociación ayuda a llegar a un acuerdo que satisfaga a cada una
de las partes y que evite un conflicto sobre la información del tema Ser un buen
negociador es una capacidad que se consigue con experiencia y trabajo.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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