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CONTENIDO:
Eje de Gestión de
02 Riesgos
Plan de Acción Anual -
Sección Medidas de
Control
03 Casos Prácticos
04 Aplicativo Informático
01 Generalidades
EJES DEL PROCEDIMIENTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SCI
• Componente 5: Supervisión
ENTREGABLES Y PLAZOS DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
CON FECHA DE VENCIMIENTO EN EL AÑO 2022
ENTREGABLES A SER PRESENTADOS por las entidades del Gobierno Regional y del Gobierno Local que NO participan
en el Proceso de Elecciones Generales 2022.
Reporte de Evaluación Anual Plan de acción Anual - Reporte de Evaluación Semestral Reporte de Evaluación Anual
de la Implementación del SCI – Sección Medidas de Control – de la Implementación del SCI – de la Implementación del SCI –
Periodo Enero – Diciembre 2021 Periodo Enero – Octubre 2022 Periodo Enero – Junio 2022 Periodo Enero – Octubre 2022
¿QUÉ ES EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL - SECCIÓN MEDIDAS DE CONTROL?
MARZO 2022
Las entidades del Estado bajo el alcance de LUN MAR MIE JUE VIE SAB DOM
la Directiva N° 006-2019-CG/INTEG deben 1 2 3 4 5 6
presentar el Plan de Acción Anual – Sección 7 8 9 10 11 12 13
Medidas de Control hasta el jueves 14 15 16 17 18 19 20
31/03/2022. 21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
¿CUÁL ES EL PLAZO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL EN EL AÑO 2022?
Fecha de Fecha de
Tipo de Entidad
Inicio Término (1/)
Entidades del Gobierno
Nacional Todas 01/01/2022 31/12/2022
Sociedades de
Todas 01/01/2022 31/12/2022
Beneficencia
1/ Casos particulares comunicarse con el sectorista asignado
2/ SOLO APLICABLE a las entidades del Gobierno Regional y del Gobierno Local que participan en el Proceso de Elecciones Generales 2022
¿CÓMO SE PRESENTA ESTE ENTREGABLE?
El Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control Suscrito el referido Plan, debe ser digitalizado (formato
1 elaborado debe ser revisado y visado por el funcionario a 3 PDF) y remitido a la Contraloría, a través del aplicativo
cargo del órgano o unidad orgánica responsable de la informático del SCI.
implementación del SCI, y, luego debe ser aprobado por el
Titular, a través del aplicativo informático del SCI. A continuación, debe ser remitido a los órganos o unidades
4
orgánicas que se encuentran a cargo de la ejecución de las
2 Este documento debe ser impreso y suscrito por ambas medidas de control.
autoridades. Se puede utilizar también firma digital.
CLASIFICACIÓN DE ENTIDADES:
Tipo Cod Sector Cod Grupo (*) Grupo Cod Producto Descripción
Sector Producto (*) del Producto
(*) (No estructurado)
Educación 0107: MEJORA DE LA FORMACION EN CARRERAS DOCENTES EN INSTITUTOS DE EDUCACION 5005906: CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DE PERSONAL DOCENTE
SUPERIOR NO UNIVERSITARIA
Educación 0107: MEJORA DE LA FORMACION EN CARRERAS DOCENTES EN INSTITUTOS DE EDUCACION 5005907: CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
SUPERIOR NO UNIVERSITARIA
Educación 0107: MEJORA DE LA FORMACION EN CARRERAS DOCENTES EN INSTITUTOS DE EDUCACION 5005908: PROVISION DE SERVICIOS BASICOS Y MANTENIMIENTO DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA
SUPERIOR NO UNIVERSITARIA
Educación 0147: FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA
5006091: SELECCION, CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DE DOCENTES, ASISTENTES Y AUXILIARES
(*) Se recomienda revisar los lineamientos o disposiciones normativas de la Secretaría de Integridad Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros, sobre la gestión de riesgos
que afectan la integridad pública.
CLASIFICACIÓN DE RIESGOS:
¿Cuáles son los riesgos que afectan la integridad pública y cómo los identificamos?
RIESGO DE CORRUPCIÓN:
Posibilidad de que ocurra una conducta, por acción u omisión, que refleje el mal uso de
la función o el poder público, la obtención de un beneficio indebido para sí o para
terceros y que constituya un delito contra la administración pública.
Si se materializa un riesgo de corrupción, se afecta la confianza de la ciudadanía en la
entidad, así como el correcto y regular funcionamiento de la administración pública.
Revisemos el siguiente ejercicio propuesto , reconozcamos los riesgos que pueden afectar la entrega de un
producto priorizado:
Los cuatro ejemplos son posibles riesgos. Los cuadros de color marrón son riesgos de desempeño relacionados a los
atributos de un producto. Asimismo, los cuadros de color rojo son riesgos que afectan la integridad pública.
02 Eje de Gestión de Riesgos
EJE GESTIÓN DE RIESGOS
Para el desarrollo del Eje Gestión de Riesgos se tiene que ejecutar 3 pasos: la Priorización de Productos, la Evaluación de
riesgos y el Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control.
Entregable:
Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control
PASO 1: PRIORIZACIÓN DE PRODUCTOS
La entidad debe identificar y priorizar el (los) producto (s) que serán incluidos en el Eje Gestión de Riesgos, los cuales deben
sumar por lo menos el 75% (G1) / 60% (G2) / 40% (G3) del presupuesto operativo asignado a la entidad para el presente año,
para el Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control que se debe presentar hasta el 31/03/2022.
SI NO se encuentra en algún instrumento de Gestión, el presupuesto institucional anual (C), así como el presupuesto
anual asociado a cada productos (A) y el presupuesto anual no asociado a productos (B)… [donde C= A + B]
Entonces Se deberá gestar dicho documento.
PASO 1: PRIORIZACIÓN DE PRODUCTOS
A través de los funcionarios y servidores públicos con mayor conocimiento y experiencia en la operatividad del producto
priorizado, la entidad debe identificar riesgos que afecten de mayor manera a la provisión del producto priorizado. Asimismo no
solo debe centrarse en la identificación de riesgos de desempeño sino también en los riesgos que afectan la integridad
pública:
Riesgos de Riesgos de
corrupción inconducta funcional
PASO 2: EVALUACIÓN DE RIESGOS
REVALUAR PRODUCTOS:
Eje Gestión de Riesgos
Las entidades deben revaluar anualmente los productos que
fueron incorporados a la gestión de riesgos en los periodos Paso 2 Paso 3
anteriores, aplicando para ello, las disposiciones contenidas
en el numeral 7.3.2 de la Directiva N° 006-2019-CG/INTEG. Plan de Acción Anual
Evaluación de
– Sección Medidas
riesgos
de Control
En el proceso de revaluación, entre otros, se determinará si
los riesgos tratados mediante medidas de control alcanzaron
• Identificar los riesgos • Establecer las medidas
el nivel de tolerancia aceptable por la entidad y se identificará • Valorar los riesgos de control
nuevos riesgos que deberán ser mitigados a través de • Determinar la • Elaborar el PAA – SMC
medidas de control. tolerancia al riesgo • Aprobar el PAA - SMC
PASO 2: EVALUACIÓN DE RIESGOS
IMPORTANTE:
• Para la identificación de riesgos puede utilizar las siguientes herramientas de recojo de información: Lluvia de ideas,
entrevistas, encuestas, talleres participativos, diagrama o ficha técnica de procesos, entre otros.
• Se recomienda que los riesgos se redacten en condicional simple (llegaría, podría, habría, haría, tendría, etc.)
PASO 2: EVALUACIÓN DE RIESGOS
MAPA DE RIESGOS
2.2 VALORAR LOS RIESGOS IMPACTO
Muy
Bajo Medio Alto Alto
En base a los valores utilizados para determinar la 4 6 8 10
probabilidad e impacto, se construye una matriz que Muy
permite visualizar los distintos niveles de riesgo por 10 40 60 80 100
Alta
PROBABILIDAD
colores.
Alta 8 32 48 64 80
Esta herramienta es denominada como el mapa de Media 6 24 36 48 60
riesgos.
Baja 4 16 24 32 40
Riesgos que han sido valorados y Identificar y listar el origen de Se establece la (s) medida (s)
serán incluidos en el Plan de Acción los riesgos identificados. de control sobre las causas
Anual Sección Medidas de Control. identificadas.
IMPORTANTE:
• Se puede establecer una o más medidas de control por cada causa identificada.
• Para la establecer las medidas de control se puede utilizar las siguientes herramientas de recojo de información
entrevistas, encuestas, talleres participativos, lluvia de ideas, panel de expertos, entre otros.
• Se recomienda que las medidas de control se redacten tomando en cuenta los siguientes verbos (supervisar, verificar,
alertar, contrastar, evaluar, monitorear, comparar, vigilar, observar, inspeccionar, chequear, entre otros).
PASO 3: PLAN DE ACCIÓN ANUAL – SECCIÓN MEDIDAS DE CONTROL
PRODUCTO Riesgo 1
Registrar nombre completo Documento que
de la UO responsable de la sustentará la
Medida de Control 2 implementación de la 02/02/2022 31/10/2022 implementación de la opcional
Medida de Control Medida de Control 2
IMPORTANTE:
• Deben numerar la medida de control por cada medio de verificación asignado para que el aplicativo informático permita grabar la información sin
inconvenientes.
PASO 3: PLAN DE ACCIÓN ANUAL – SECCIÓN MEDIDAS DE CONTROL
PRESUPUESTAL (PP)?
Recordar que:
❖ El producto desde el punto de vista del “Programa Presupuestal”, es un conjunto articulado de bienes y/o
servicios que recibe la población beneficiaria con el objetivo de generar un cambio.
❖ El producto desde el punto de vista de la “Gestión de Riesgos”, es el bien o servicio que proporcionan las
entidades a una población beneficiaria con el objeto de satisfacer sus necesidades.
Si nos damos cuenta, la definición del “Producto de Programa Presupuestal” es distinta a la definición del
“Producto para la Gestión de Riesgos”; por lo que, se puede tener dos (2) casos:
CASO 1: Cuando un producto de un PP es distinguible cumpliendo con los 3 elementos (condición para ser un
GOB. LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
A
CASO 2: Cuando un producto de un PP no es distinguible; entonces, se revisa la actividad presupuestal del
GOB. LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
producto, y este cumple con ser distinguible cumpliendo con los 3 elementos (condición para ser un producto para la
gestión de riesgos).
A
CASO
GOBIERNO LOCAL:
PRODUCTO 3000848: Residuos sólidos del ámbito
municipal dispuestos adecuadamente
(ACTIVIDAD 5006159 Recolección y transporte de residuos sólidos
municipales)
GOBIERNO LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
PASO 1: PRIORIZACIÓN DE PRODUCTOS
Extraemos los productos (Bienes o Servicios) ubicados en el programa presupuestal y sinceramos el presupuesto de cada
GOB. LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
ABC
PASO 1: PRIORIZACIÓN DE PRODUCTOS
PASO 1: PRIORIZACIÓN DE PRODUCTOS
GOB. LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
3033251: FAMILIAS SALUDABLES CON CONOCIMIENTOS PARA EL CUIDADO INFANTIL, LACTANCIA MATERNA EXCLUSIVA Y LA ADECUADA 5005983: ACCIONES DE LOS MUNICIPIOS QUE PROMUEVEN EL CUIDADO INFANTIL Y LA
0001: PROGRAMA ARTICULADO NUTRICIONAL
ALIMENTACION Y PROTECCION DEL MENOR DE 36 MESES ADECUADA ALIMENTACION
2000
0030: REDUCCION DE DELITOS Y FALTAS QUE AFECTAN LA
SEGURIDAD CIUDADANA
3000355: PATRULLAJE POR SECTOR 5004156: PATRULLAJE MUNICIPAL POR SECTOR - SERENAZGO 74493
0036: GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS 3000848: RESIDUOS SOLIDOS DEL AMBITO MUNICIPAL DISPUESTOS ADECUADAMENTE 5006159: RECOLECCION Y TRANSPORTE DE RESIDUOS SOLIDOS MUNICIPALES 999333
2400184: CREACION DE LA DEFENSA RIBEREÑA DEL RIO VIZCARRA TRAMO I: RECODO (615 M), TRAMO II: ESTADIO MUNICIPAL (813 M), EN
EL CENTRO POBLADO DE RIPAN - DISTRITO DE RIPAN - PROVINCIA DE DOS DE MAYO - REGION HUANUCO
6000001: EXPEDIENTE TECNICO 68600
0068: REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES
3000001: ACCIONES COMUNES 5006144: ATENCIÓN DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA 40000
5005611: ADMINISTRACION Y ALMACENAMIENTO DE KITS PARA LA ASISTENCIA FRENTE A
3000734: CAPACIDAD INSTALADA PARA LA PREPARACION Y RESPUESTA FRENTE A EMERGENCIAS Y DESASTRES
EMERGENCIAS Y DESASTRES
29300
9001: ACCIONES CENTRALES 3999999: SIN PRODUCTO 5000002: CONDUCCION Y ORIENTACION SUPERIOR 175782
Acciones Presupuesto
ACTIVIDAD DE PRODUCTO DE PP PIM %
Centrales Operacional
4000035: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE EDUCACION INICIAL 1029488 0.33 327814 1357302
3000848: RESIDUOS SOLIDOS DEL AMBITO MUNICIPAL DISPUESTOS ADECUADAMENTE 999333 0.32 318212 1317545
4000184: INSTALACION DE SISTEMAS DE RIEGO POR ASPERSION 138022 0.04 43950 181972
4000084: MEJORAMIENTO DE VIA LOCAL 117000 0.04 37256 154256
5001059: PROGRAMA DEL VASO DE LECHE 103502 0.03 32958 136460
4000060: INSTALACION DE REDES ELECTRICAS SECUNDARIAS 90443 0.03 28799 119242
4000013: MEJORAMIENTO DE PUESTOS DE SALUD 83801 0.03 26684 110485
5000939: MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES 80000 0.03 25474 105474
4000166: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA 79558 0.03 25333 104891
3000355: PATRULLAJE POR SECTOR 74493 0.02 23720 98213
2400184: CREACION DE LA DEFENSA RIBEREÑA DEL RIO VIZCARRA TRAMO I: RECODO (615 M), TRAMO II: ESTADIO MUNICIPAL (813 M), EN
68600 0.02 21844 90444
EL CENTRO POBLADO DE RIPAN - DISTRITO DE RIPAN - PROVINCIA DE DOS DE MAYO - REGION HUANUCO
5002445: SISTEMA DE FOCALIZACION DE HOGARES - SISFOH 42300 0.01 13469 55769
5006144: ATENCIÓN DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA 40000 0.01 12737 52737
5006300: OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE 36000 0.01 11463 47463
5005611: ADMINISTRACION Y ALMACENAMIENTO DE KITS PARA LA ASISTENCIA FRENTE A EMERGENCIAS Y DESASTRES 29300 0.01 9330 38630
PASO 1: PRIORIZACIÓN DE PRODUCTOS
GOB. LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
Acciones Presupuesto
ACTIVIDAD DE PRODUCTO DE PP PIM %
Centrales Operacional
5000936: MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA 28070 0.01 8938 37008
5000578: CONDUCCION Y MANEJO DE LOS REGISTROS CIVILES 19200 0.01 6114 25314
5001115: PROMOVER EL DESARROLLO E INTEGRACION DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD 16760 0.01 5337 22097
5001090: PROMOCION E INCENTIVO DE LAS ACTIVIDADES ARTISTICAS Y CULTURALES 13100 0.00 4171 17271
4000101: INSTALACION DE LINEA DE CONDUCCION DE SISTEMAS DE RIEGO 12927 0.00 4116 17043
5006302: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES A PRESTADORES, GL - ATM y GR - D/GRVCS 6000 0.00 1911 7911
5001452: MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES NO PAVIMENTADOS 6000 0.00 1911 7911
5006299: POTABILIZACION Y OTRAS FORMAS DE DESINFECCION Y TRATAMIENTO 3000 0.00 955 3955
5006301: OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS 2340 0.00 745 3085
3033251: FAMILIAS SALUDABLES CON CONOCIMIENTOS PARA EL CUIDADO INFANTIL, LACTANCIA MATERNA EXCLUSIVA Y LA ADECUADA
2000 0.00 637 2637
ALIMENTACION Y PROTECCION DEL MENOR DE 36 MESES
5006304: MONITOREO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS PARA
2000 0.00 637 2637
HOGARES CONCENTRADOS
5006303: EDUCACION SANITARIA PARA HOGARES RURALES 1000 0.00 318 1318
3124237 994832 4119069
PASO 1: PRIORIZACIÓN DE PRODUCTOS
GOB. LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
Se registra y prioriza los productos de mayor valor tomando en consideración el porcentaje del Presupuesto operacional
asociado a productos, exigido para el periodo 2022:
% SEGÚN % SEGÚN
PRESUPUESTO PRODUCTO
DENOMINACIÓN CATEGORÍA SECTOR PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO
ESTIMADO PRIORIZADO
LA ENTIDAD PERACIONAL
1 4000035: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE EDUCACION INICIAL Producto Educación 1357302 SI 31.1 33.0
2 3000848: RESIDUOS SOLIDOS DEL AMBITO MUNICIPAL DISPUESTOS ADECUADAMENTE Producto Ambiente 1317545 SI 30.2 32.0
3 4000184: INSTALACION DE SISTEMAS DE RIEGO POR ASPERSION Producto Agricultura 181972 NO 4.2 4.4
4 4000084: MEJORAMIENTO DE VIA LOCAL Producto Proyectos 154256 NO 3.5 3.7
5 5001059: PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Producto Social 136460 NO 3.1 3.3
6 4000060: INSTALACION DE REDES ELECTRICAS SECUNDARIAS Producto Proyectos 119242 NO 2.7 2.9
7 4000013: MEJORAMIENTO DE PUESTOS DE SALUD Producto Salud 110485 NO 2.5 2.7
8 5000939: MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES Producto Proyectos 105474 NO 2.4 2.6
9 4000166: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA Producto Proyectos 104891 NO 2.4 2.5
10 3000355: PATRULLAJE POR SECTOR Producto Interior 98213 NO 2.3 2.4
2400184: CREACION DE LA DEFENSA RIBEREÑA DEL RIO VIZCARRA TRAMO I: RECODO (615 M), TRAMO II:
11 ESTADIO MUNICIPAL (813 M), EN EL CENTRO POBLADO DE RIPAN - DISTRITO DE RIPAN - PROVINCIA DE Producto Proyectos 90444 NO 2.1 2.2
DOS DE MAYO - REGION HUANUCO
12 5002445: SISTEMA DE FOCALIZACION DE HOGARES - SISFOH Producto Social 55769 NO 1.3 1.4
13 5006144: ATENCIÓN DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA Producto Social 52737 NO 1.2 1.3
14 5006300: OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE Producto Saneamiento 47463 NO 1.1 1.2
5005611: ADMINISTRACION Y ALMACENAMIENTO DE KITS PARA LA ASISTENCIA FRENTE A
15 Producto Social 38630 NO 0.9 0.9
EMERGENCIAS Y DESASTRES
PASO 1: PRIORIZACIÓN DE PRODUCTOS
GOB. LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
% SEGÚN % SEGÚN
PRESUPUESTO PRODUCTO
DENOMINACIÓN CATEGORÍA SECTOR PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO
ESTIMADO PRIORIZADO
LA ENTIDAD PERACIONAL
16 5000936: MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA Producto Proyectos 37008 NO 0.8 0.9
17 5000578: CONDUCCION Y MANEJO DE LOS REGISTROS CIVILES Producto Social 25314 NO 0.6 0.6
18 5001115: PROMOVER EL DESARROLLO E INTEGRACION DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD Producto Social 22097 NO 0.5 0.5
19 5001090: PROMOCION E INCENTIVO DE LAS ACTIVIDADES ARTISTICAS Y CULTURALES Producto Social 17271 NO 0.4 0.4
20 4000101: INSTALACION DE LINEA DE CONDUCCION DE SISTEMAS DE RIEGO Producto Agricultura 17043 NO 0.4 0.4
21 5006302: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES A PRESTADORES, GL - ATM y GR - D/GRVCS Producto Otros 7911 NO 0.2 0.2
22 5001452: MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CAMINOS VECINALES NO PAVIMENTADOS Producto Proyectos 7911 NO 0.2 0.2
23 5006299: POTABILIZACION Y OTRAS FORMAS DE DESINFECCION Y TRATAMIENTO Producto Saneamiento 3955 NO 0.1 0.1
24 5006301: OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS Producto Saneamiento 3085 NO 0.1 0.1
3033251: FAMILIAS SALUDABLES CON CONOCIMIENTOS PARA EL CUIDADO INFANTIL, LACTANCIA
25 Producto Social 2637 NO 0.1 0.1
MATERNA EXCLUSIVA Y LA ADECUADA ALIMENTACION Y PROTECCION DEL MENOR DE 36 MESES
5006304: MONITOREO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION
26 Producto Saneamiento 2637 NO 0.1 0.1
SANITARIA DE EXCRETAS PARA HOGARES CONCENTRADOS
27 5006303: EDUCACION SANITARIA PARA HOGARES RURALES Producto Saneamiento 1318 NO 0.0 0.0
Total de Productos 4119069 94.5 100.0
Actividades Directas e Indirectas no asociadas a productos (*) No Producto Otros 241686 5.5
El producto priorizado por la entidad es: "PRODUCTO 3000848: Residuos sólidos del ámbito municipal
dispuestos adecuadamente”
Atributos del Producto Identificación del Riesgo
(Características deseadas del producto) (Considerando los atributos del producto)
TRATAMIENTO
VALOR DEL NIVEL DEL
RIESGO IDENTIFICADO PROBABILIDAD IMPACTO OBLIGATORIO SEGÚN
RIESGO RIESGO
DIRECTIVA (SI / NO)
Residuos sólidos podrían ser recogidos de manera
uniforme, sin selección Alta Muy alto 80 Muy alto SI
IMPORTANTE:
❖ Deben numerar la medida de control por cada medio de verificación asignado para que el aplicativo informático permita grabar la información sin
inconvenientes.
PASO 3: PLAN DE ACCIÓN ANUAL – SECCIÓN MEDIDAS DE CONTROL
GOB. LOCAL – MUNICIPALIDAD DISTRITAL / PROVINCIAL
COMENTARIOS U
PRODUCTOS RIESGO PLAZO DE IMPLEMENTACIÓN OBSERVACIONES
UO MEDIOS DE VERIFICACIÓN
PRIORIZADOS IDENTIFICADO MEDIDAS DE CONTROL RESPONSABLE
FECHA DE FECHA DE
INCIO TÉRMINO
TIPS A CONSIDERAR
1. Se recomienda el uso de Google Chrome para utilizar el aplicativo informático del Sistema de
Control Interno
3. Se recomienda no ingresar al aplicativo informático del Sistema de Control Interno con dos (02) perfiles en la
misma computadora y al mismo tiempo (Ejemplo: Ingreso con el perfil “Funcionario Responsable” e ingreso
con el perfil “Operador”)
1. La entidad puede registrar en el “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control” uno o más
RIESGOS por cada PRODUCTO PRIORIZADO.
2. La entidad puede registrar en el “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control” una o más
MEDIDAS DE CONTROL por cada RIESGO IDENTIFICADO.
3. Se recomienda ingresar por lo menos tres (03) MEDIOS DE VERIFICACIÓN por cada MEDIDA DE
CONTROL ESTABLECIDA.
4. La fecha de inicio para el plazo de implementación debe ser mayor o igual al 02/01/2022.
5. La fecha de término para el plazo de implementación debe ser menor o igual al 31/12/2022.
2. Registrar
1. Crear 5. Generar 6. Enviar a
Rol detalle del 3. Visar 4. Aprobar
Entregable Reporte CGR
Entregable
Titular NO NO NO SI SI SI
Funcionario SI SI SI NO SI SI
Responsable
Operador SI SI NO NO SI NO
(1) De no contar con la información del presupuesto institucional, el sistema habilitara un casillero, para que sea registrado el mismo.
3. En el formulario “Mantenimiento de Productos Priorizados” el “Funcionario Responsable” o el “Operador”, registrará
los siguientes datos del producto: Periodo (año), Sector, Producto-Grupo, Producto, Presupuesto Asignado, y si el
producto será Priorizado o No. Finalmente deberá presionar el botón “Guardar”.
4. Luego de registrar todos los productos (1), de su entidad (de ser necesario Editarlos o Eliminarlos), deberá proceder a
registrar las Actividades directas o indirectas no asociadas a productos (2).
2
Detalles paso 2 , una vez registrado todos los campos solicitados, presionar el botón “Guardar”.
2022
C
A
B
6. Segundo: que el total del Porcentaje (Productos priorizados), sea igual o mayor al porcentaje solicitados al grupo al
que pertenece la Entidad, para el periodo 2022. [Grupo 01= 75%, - Grupo 02= 60% - Grupo 03= 40% ]
7. Tercero, deberá presionar el botón “Documento de Sustento” y proceder a subir el documento de sustento de la
Priorización de los productos, el mismo que deberá ser firmado por el titular de la Entidad, el funcionario Responsable
y el Jefe del área de Planificación y Presupuesto.
8. Una vez validado los pasos 5, 6 y 7, deberá presionar el botón “Cerrar priorización”, para luego dar paso a la Gestión
de la implementación del SCI.
Pantalla hacer visualizada una vez cerrada la priorización de productos.
1. En la sección el “Funcionario Responsable” o el “Operador” dará clic al botón “GESTIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SCI”,
seguidamente le clic a la pestaña “Nuevo”
2022
4. Se visualiza el formulario “Plan de Acción Anual – Sección Medida de Control” con las secciones: “Productos Priorizados”,
“Riesgos Identificados” y “Medidas de Control”
PERIODO 2022
5. El “Funcionario Responsable” o el “Operador”, le dará clic al botón “Nuevo” de la Sección “Productos Priorizados”, con la
finalidad de registrar los productos para el Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control del presente año.
PERIODO 2022
6. En la Sección “Productos Priorizados” el “Funcionario Responsable” o el “Operador”, seleccionará los productos de
la lista de “Productos Priorizados” registrados, para elaborar el Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control.
7. Se visualiza el formulario “Mantenimiento de Productos Priorizados”, se completa la información: ”Producto Priorizado”,
“Procedencia”, “Detalle de Procedencia” y “Comentario”, la opción “Criterio de Priorización”, aparecerá por defecto con la
opción Presupuesto Asignado al Producto.
8. Cuando el formulario se encuentre con la información registrada se da clic en “Guardar”
9. En la Sección “Riesgos identificados”, se da clic en “Nuevo” para registrar los riesgo identificados Previo a esa acción se debe
seleccionar el “Producto Priorizado” que asociaremos los riesgos identificados
PERIODO 2022
10. Se visualiza el formulario “Mantenimiento de Riesgos Identificados”, se completa la información: ”Riesgo Identificado”,
“Procedencia”, “Probabilidad”, “Impacto”, “Clase de Riesgo – Grupo”, “Clase de Riesgo – Tipo” y sí el Riesgo es “Revaluado” o No.
Se visualiza en automático el “Tratamiento del Riesgo” y el “Nivel de Riesgo” de acuerdo a las disposiciones de la Directiva
(Obligatorio / No Obligatorio)
11. Cuando el formulario se encuentre con la información registrada se da clic en “Guardar”
12. En el caso que se requiera ELIMINAR UN RIESGO de un Producto Priorizado, se deberá marcar el producto priorizado en la
sección “Productos Priorizados”, posteriormente selecciona el RIESGO a eliminar en la sección “Riesgos Identificados” y le
darán clic al botón ELIMINAR.
PERIODO 2022
13. El aplicativo le preguntará si se encuentra seguro de Eliminar el Riesgo. Si se encuentra seguro le dará clic al botón “SI”.
14. En la Sección “Medidas de Control”, se da clic en “Nuevo” para registrar las medidas establecidas Previo a esa acción se
debe seleccionar el “Riesgo Identificado” que asociaremos las medidas establecidas
PERIODO 2022
15. Se visualiza el formulario “Mantenimiento de Medidas de Control”, se completa la información: ”Medida de Control”,
“Órgano o Unidad Orgánica”, “Fecha de Inicio”, “Fecha de Término”, “Medio de Verificación”, “Comentario u Observación”.
Cuando el formulario se encuentre con la información registrada se da click en “Guardar”
<
16/05/2022
<
31/10/2022
16. Una vez ya registrado, todos los productos, con todos sus Riesgos y todas las medidas de control que se realizarán para
mitigar los Riesgos, Ingresa el Funcionario Responsable, para proceder a visar el Entregable.
PERIODO 2022
17. El Rol “Funcionario Responsable” visa el “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control”
11/03/2022 16/03/2022
18. El Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control se encuentra en estado “Visado”
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
2022 13/02/2022
2022 31/01/2022
19. El Rol “Titular” aprueba el “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control”
2022 11/03/2022
2022 11/03/2022
2022 11/03/2022
2022 11/03/2022
2022 11/03/2022
20. El Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control se encuentra en estado “Aprobado”
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
21. El Rol “Titular” o “Funcionario Responsable” genera el reporte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control
aprobado, luego se imprime para ser firmado (Titular) y visado (Funcionario Responsable).
El Reporte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control se escanea para su envío a la CGR
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
22. El Rol “Titular” o “Funcionario Responsable” envía el Reporte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control
a la CGR
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
2022 13/03/2022
23. Se adjunta el Reporte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control escaneado en PDF
24. Se envía el Reporte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control escaneado en PDF
25. El Reporte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Control ha sido enviado
31/01/2022 31/01/2022
Sectoristas
SECTORISTAS ASIGNADOS PARA BRINDAR ASISTENCIA TÉCNICA EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL SCI EN
LAS ENTIDADES DEL ESTADO – GOBIERNO NACIONAL