Formulario

PLAN DE TRABAJO ANUAL - CRONOGRAMA - F0-CRON-SST-001-2020

ASISTENTES A CARGO DE CRITERIO

ACTIVIDADES
z z z z z

1 POLITICA
11 Actualización de las políticas del SG- Gerente General Director de Gestión Anual
SST Director de Gestión
Asistente Talento
Humano
12 Revisión objetivos de las políticas del del Gerente General Director de Gestión Anual
SG-SST Director de Gestión Asistente Talento
Director Administrativo y Humano
Financiero
2 CIERRES Asistente Talento
21 Indicadores de SG-SST Humano
Asistente de Talento Asistente de Talento Último día del
Humano Humano mes

22 Actualizar la base de datos Estadísticas Asistente Talento Asistente Talento Mensual

de AUSENTISMO Humano Humano

3 PLANIFICACIÓN GENERAL
31 Evaluación Inicial SG-SST por la ARL Asistente Talento ARL Anual
verificación cumplimiento D.1072/15 y Humano Asistente Talento
Resolución 0312 de 2019 Humano

F0 - Versión 1
 32 Socialización resultados evaluación Inicial Gerente General ARL Anual
SG-SST por la ARL verificación Director de Gestión Asistente Talento
cumplimiento D.1072/15 y Resolución Asistente Talento Humano
0312 de 2019 Humano

33 Preparación PLAN ANUAL DE Director de Gestión Director de Gestión Anual

ACTIVIDADES Asistente Talento Asistente Talento
Humano Humano
ARL
34 Aprobación PLAN ANUAL DE Gerente General Gerente General Anual
ACTIVIDADES Director de Gestión
Asistente Talento
Humano

35 Aprobación PRESUPUESTO DE Gerente General Gerente General Anual

GASTOS asociado al Plan anual de Director de Gestión
actividades Asistente Talento
Humano

36 Actualización y verificación matriz de Asistente Talento Asistente Talento Anual

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y Humano Humano
RIESGOS

37 Actualización matriz de REQUISITOS Asistente Talento ARL Anual

LEGALES Humano Asistente Talento
Humano

38 Evaluación matriz de REQUISITOS Asistente Talento ARL Anual

LEGALES Humano Asistente Talento
Humano

F0 - Versión 1
 39 Actualización MATRIZ DE GESTIÓN DEL Asistente Talento Asistente Talento Semestral
CAMBIO- Evaluación Decreto 1072/2015 Humano Humano

3 10 Realización de mediciones: RIESGO Asistente Talento Gerente General Anual

PSICOSOCIAL Humano Asistente Talento
Humano
Director de Gestión
3 11 Revicion de resultados de la medicion de Asistente de Talento Psicologa de ARL SURA Anual
riesgo psicosocial. Humano y Directora
Administrativa y
Financiera.
3 12 Solicitud Informe condiciones de salud al Asistente Talento Asistente Talento Anual
proveedor IPS S.O.A Humano Humano
IPS Exámenes
Ocupacionales Ingreso y
Periódicos
3 13 Reunión Gerencial: Determinar el grado Gerente General Director de Gestión Trimestral
de cumplimiento de los OBJETIVOS e Director de Gestión Asistente Talento
INDICADORES establecidos Asistente Talento Humano
para cada objetivo de SG-SST. Humano

3 14 Comunicar los RESULTADOS de la Todos los funcionarios Director de Gestión Anual

Revisión por la Gerencia del SG-SST del Asistente Talento
año anterior Humano

4 SALUD EN EL TRABAJO (SUB. MEDICINA PREVENTIVA)

F0 - Versión 1
 41 Exámenes MÉDICOS OCUPACIONALES Todo el personal con Asistente Talento Personal
contrato laboral Humano Operativo:
anual.

Personal
42 Seguimiento a compromisos de SALUD Asistente Talento Asistente Talento Semestral
Administrativo:
de los exámenes médicos periódicos y Humano Humano Cada 2 años
personal evaluado con riesgo Alto- Medio Médico asesor ARL

43 Inspección puestos de trabajo IPT Todos los funcionarios Asistente Talento Semestral
Humano
Médico asesor ARL

44 Capacitacion acondicionamiento del Todos los funcionarios Asistente Talento Anual

puesto de trabajo Humano
ARL

45 Divulgación recomendaciones Inspección Todos los funcionarios Asistente Talento Anual

puestos de trabajo Humano
Médico asesor ARL

46 Campaña prevención HIGIENE Todos los funcionarios Asistente Talento Anual

POSTURAL Y USO DE Humano
VIDEOTERMINALES Fisioterapeuta ARL

47 Campaña Autocuidado uso de EPP Todos los funcionarios Asistente Talento mensual
(Covid-19) Humano
Fisioterapeuta ARL

F0 - Versión 1
 48 Capacitación Enfermedades Laborales Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
de Miembros Superiores Humano
Fisioterapeuta ARL

49 Campaña prevencion del riesgo de Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
hipertención Humano
Médico asesor ARL

4 11 Campaña prevención del RIESGO Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
CARDIOVASCULAR Humano
Médico asesor ARL

4 12 Campaña de ESTILOS DE VIDA Todos los funcionarios Asistente Talento Anual

SALUDABLES EL TREN DE LOS Humano
ALIMENTOS Médico asesor ARL

4 13 CAMPAÑA ALTERACIONES Todos los funcionarios Asistente Talento Anual

CIRCULATORIAS (VARICES) Humano
Médico asesor ARL

4 14 Campaña Autocuidado lavado de manos Todos los funcionarios Asistente Talento Mensual
(Covid-19) Humano
Médico asesor ARL
4 15 Campaña de PREVENCION CONSUMO Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Humano

F0 - Versión 1
 4 16 Campaña CANCER DE SENO Y Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
CERVIX- INFECCIONES Humano
GENITOURINARIAS Médico asesor ARL

4 17 Campaña prevención enfermedad de la Todos los funcionarios Asistente Talento Anual

PROSTATA Humano
Médico asesor ARL

4 18 Todos los funcionarios Asistente Talento Diario

Humano
Pausas activas Cada Líder Seleccionado
por Piso

5 5 Una cada tres meses

55 Capacitación RIESGO VIAL Y PUBLICO Todos los funcionarios con la Educadora
Asistente Talento ARL Semestral
Humano
ARL- Consultor
5.2 Capacitación en Riesgo Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
biomecanico(posturas de trabajo) Humano
ARL- Consultor
53 Implementar el programa de riesgo Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
psicolaboral en acompañamiento con la Humano
arl ARL- Consultor
54 Capacitacion Autocuidado: Todos los funcionarios Asistente de Talento Semestral
oido,voz,visual, y manos. Humano

56 Capacitacion continua en riesgo Todos los funcionarios Asistente Talento Semestral

Psicolaboral Humano
ARL- Consultor

6 EMERGENCIAS

F0 - Versión 1
 Divulgaciòn plan de emergencias Todos los colabordores Asistente de talento Anual
humano
6 1

62 Ubicación de Director de Gestión Gerente General Anual

SEÑALIZACIÓN y EXTINTORES Asistente Talento Director de Gestión
Humano Director Administrativo y
Financiero
Asistente Talento
Humano

63 Revisión con Brigada Brigadistas Asistente Talento Después de

SEÑALIZACIÓN y EXTINTORES Humano culminado el
Director de Gestión proceso de
instalación
64 Participación en SIMULACRO DE Todos los funcionarios Gerente General Anual
EVACUACIÓN DISTRITAL Director de Gestión
Asistente Talento
Humano

65 Capacitación manejo de extintores y Todos los Funcionarios Asistente de Talento Anual

manejo de incendios Humano ARL

66 capacitacion plan de prevenciòn, Miembros de las Asistente de Talento Anual

preparaciòn en emergencia en el marco Brigadas de Emergencia Humano ARL
covid -19

F0 - Versión 1
 67 Capacitación de BRIGADISTAS en: Miembros de la Brigada Asistente Talento Anual
Primeros Auxilios, Contra incendios, Humano
Rescate y Evacuación. Curso Básico y ARL
avanzado en fin de semana
.

7 REUNIONES- COMITÉS
71 Reunión Comité Paritario de Seguridad y Miembros del COPASST Presidente del Mensual
Salud en el Trabajo -VIGIA DEL COPASST
COPASST
72 Capacitación VIGIA DEL COPASST Miembros del COPASST Asistente Talento Semestral
Humano
ARL

73 Reunion Comité de CONVIVENCIA Miembros del comité de Presidente del Comité de Trimestral
LABORAL convivencia Convivencia

74 Capacitación Comité de CONVIVENCIA Miembros del comité de Asistente Talento Semestral

LABORAL VIGIA convivencia Humano
ARL

8 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTOS
82 Capacitación en Manejo de ESTRÉS Todos los funcionarios Asistente Talento Semestral
Humano
ARL
83 Inducción y re-inducción basada en la Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
divulgación de: SG-SST Humano
Director de Gestión

F0 - Versión 1
 84 Capacitación en AUTOCUIDADO Todos los funcionarios Asistente Talento Anual
Humano
ARL

85 Capacitación SEGURIDAD, ORDEN Y Todos los funcionarios Asistente Talento Anual

LIMPIEZA Humano

86 Capacitación en RIESGO QUÍMICO, Servicios Generales Asistente Talento Anual

normas de seguridad, hojas de seguridad Humano
ARL

87 Capacitación Higiene de la columna Todos los Funsionarios Asistente de Talento Semestral

Humano
88 Estilos de vida y trabajo Saludable Todos los Funsionarios Asistente de Talento Semestral
Humano
89 Capacitaciòn nutriciòn y Todos los Funsionarios Asistente de Talento Semestral
sobrepeso( Alimentación saludable y Humano
8 10 digestión óptima)
Capacitaciòn prevenciòn covid-19 en la Todos los Funsionarios Asistente de Talento Semestral
llegada a la casa Humano
8 11 Capacitacion Covid -19 Todoslos funcionarios Asistente Talento Semestral
Humano
10 INSPECCIONES ARL
10 1 Inspecciones de orden y aseo Todos los funcionarios Asistente Talento Trimestral
Humano
ARL

10 2 Inspección General y ergonomico de COPASST COPASST Trimestral

puestos de trabajo Director Administrativo y Asistente Talento
Financiero Humano
Asistente Talento
Humano

F0 - Versión 1
 10 3 Inspección de Extintores Jefe de Brigada COPASST Trimestral
Asistente Talento Asistente Talento
Humano Humano
Capacitaciòn en procedimiento y Todos los funcionarios Asistente de talento Semestral
entrenamiento (virtual y presencial): humano- plataforma
lavado de manos, higiene, entrenamiento Sura
y acceso: uso adecuado de los EPP,
10 4 Uso, apropiación
secuencia y cumplimiento
de colocación y retiro de Todos los funcionarios Vigia y Asistente de Diario
protocolos de bioseguridad.
adecuado de los EPP. talento humano

10 5 Inspección a Botiquín Jefe de Brigada BRIGADISTA Trimestral

Asistente Talento Asistente Talento
Humano Humano
11 AUDITORIAS A GESTIÓN INTEGRAL
11 1 Seguimiento a las acciones Correctivas y Director de Gestión Director de Gestión Semestral
Preventivas Auditor Interno

11 3 Auditoria Interna al sistema de gestión en Gerente General Director de Gestión Según

Seguridad y Salud en el trabajo - SST Director de Gestión Auditor Interno programa anual
Auditores Internos de auditorias

12 EVALUACIONES Y VALIDACIONES
12 1 Reunion: Revisión Gerencial del SG-SST Gerente General Director de Gestión Anual
Director de Gestión Asistente Talento
Director Administrativo y Humano
Financiero
Asistente Talento
Humano

Elaboró: Aprobó

F0 - Versión 1
Asistente de Talento Huamano Gerente General

F0 - Versión 1
 11 12 12
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
3 3 3 3 2 2 3 3 1 1 2 2 4 4 5 5 1 1 3 3 2 2 6 6 2 2
OBJETIVO
Jan-2020 Feb-2020 Mar-2020 Apr-2020
1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1

Mantener las politicas

2

actualizadas,
realizando cambios si 1 1
es necesario.
Facilitar el 2 2
4

cumplimiento de las
normas que rigen el sg-
sst.

Llevar el control de
24

resultados de los 4 4 4 4 4 4
procesos, para evaluar
en que medida
Indaga son
mensualmente 24
4 4 4 4 4 4
aceptables o no para el
el nivel de ausentismo
éxito dl sistema.
que esta manejando la
empresa.
Se realiza para conocer
4

el nivel de
cumplimiento que
tiene la empresa 3 3
frente ala resolucion
0312 de 2019

F0 - Versión 1
Con la socilaización de
4

los resultados
obtenidos, se pantea
acciones de mejora
para cumplimiento de
los estandares.

Partir de los riesgos y

4

peligros prioritarios
identificados en la
evaluación inicial.
La aprovación del plan
3

de trabajo anual para

lograr las metas
planiadas en un año, y
asi minimizar y
monitorear los factores
Obtener los recursos
1
que puedan afectar la
necesarios
SG-SST. para cumplir
con las actividades
planteadas en el plan
de trabajo anual y asi
dar cumplimiento con
Permite determinar
4

el SG-SST
objetivamente cuales
son los riesgos
relevantes para la
seguridad y salud de
Tener actualizada la 6
1 1
los
normatividad quede
trabajadores la la
organización.
empresa debe cumplir

Conocer cuales 2 2
4

requisitos no se estan
cumpliendo en un
100%

F0 - Versión 1
Registrar el impacto de
1

que los cambios

internos o externos
puedan generar sobre
la SG-SST.

Identificar, evaluar, 3 3
2

prevenir, intervenir y
monitorear permanente
la exposición a factores
de riesgo psicosocial
Asesorar la empresa
2

en el trabajo.
en las actividas
relacionadas con la
mitigacion de los
riesgos psicosociales
Implementar
encontrados. programas
2

de prevención y control
en sst, para detectar
oportunamente las
patologias tanto de
origen comun
Informar la la como de
gerencia
3

origen ocupacional.
los avances en el
sistema de seguridad y
salu en el trabajo.

Observar el grado de
1

cumplimiento de SG-
SST de año anterio
frente al año
inmediatamente
presente.

F0 - Versión 1
Conocer el estado de 4 4
2

salud de los
colaboradores, para
realizar seguimiento a
cada uno de ellos.
Velar por la salud de
2

cada uno de los

colaboradores y asi
prevenir
complicaciones de
salud o accidentes
laborales.
Identificar las 1

características y
componente del puesto
de trabajo, sus tareas,
sus prácticas,
Identificar posibles
3
responsabilidades,
factores de
elementos que riesgo en el
utiliza y
puesto de trabajo
los factores del entorno
que puedan intervenir
positiva o
Dar a conocer aen todos
1
negativamente la
los funcionarios los
salud y seguridad del
resultados
trabajador. de las
inspecciones de
puestos de trabajo y las
respectivas
recomendacione.
Formar habitos de 2
2 2
higine postual a los
colaboraores de la
compañía para
mantener una posición
correcta del
Fomentar el cuerpo
uso de 10

mientras esta
tapaboca y una en
movimiento
correcta o en
manipulación
quietud, para
para evitar evitar
el cotagio
posibles lesiones,
de covid-19.
aprendiendo a proteger
principalmente la
columna vertebral al
realizar cualquier
actividad diaria,
evitando dolores y
disminuyendo el riesgo
de -enfermedades
F0 Versión 1
 Disminuir la insidencia
1

de enfermedades
laborales.

Consientizar al 2

personal de la
compañía a tener
buenos habitos de vida
para disminuir el riesgo
de hipertención.
Consientizar al
2

personal de la
compañía a tener
buenos habitos de vida
para disminuir el riesgo
cardiovacular.
Dar a conocer a todos
3

los colaboradores
estilos de vida
saludable, para diminuir
enfermedades
Consientizar al
2
generales.
personal de la
compañía a tener
buenos habitos de vida
para disminuir el riesgo
vascular.
Dar a conocer el lavado
8

de manos efectivo
para la no progaci´´on
del covid-19
Sencibilizar a los
2

funcionarios de la
compañía sobre el uso
de sustancias
psicoactivas

F0 - Versión 1
Consientizar al
2

personal de la
compañía a tener
buenos habitos de vida
para disminuir el riesgo
Consientizar
de cancer. al
2

personal de la
compañía a tener
buenos habitos de vida
para disminuir el riesgo
de enfermedades de la
prostata.
Fomentar el habito de 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1
87

las pausas activas,

para evitar
enfermedades
laborales.

Evitar los accidentes de 1 1

4

tráfico tanto de
peatones como de
conductores. ...
Prevenir
Conocer lesiones porde
1
las normas
posturas prolongadas.
Circulación Peatonal en
carretera y tener un
comportamiento
Implementar programas 1

adecuado como peatón

que disminuyan los
en el uso de las vías
factores
públicas de riesgo
y fomentar
psicosocial
de los
en
actitudes
Dar a conocerde laa los
4
empleados
convivencia
colaboradores ciudadana.
la
empresa.
importancia del
cuidado visual.
Prvenir enfermedades
2

laborales

F0 - Versión 1
Dar a conocer el plan
1

de emergencias de la
empresa todos los
colaboradores
Identificar sitio de 4 4
2

ubicación y clase de
extintor .

Dar a conocer a la 2

brigada de emergencia
la ubicación y
señalizacion de lss
extintores.
Realizar simulacro de
2

evacuacion para el
aprendizaje y practica
de todos los
funcionarios .
Capcitar a todos los
2

trabajadores para estar

preparados ante una
emergencia por
incendio
Capacitar a integrantes
2

de las brigadas de
emergencia para
adquirir conocimientos
como actuar en caso
de emergencia en el
marco del covid-19.

F0 - Versión 1
Capacitar a los
2

integrantes de las
brigadas de
emergencia para que
sean idoneos en el
momento de
presentarse una
emergencia.

Se realiizan las 23
3 3 2 2 2 2
reuniones del copasst
para evaluar solucionar
ayazgos en el sistema
Capacitar el vigia de la 4 4
2
de seguridad y salud
compañía para
en el trabajo que sea
idoneo para ocupar el
cargo.
Recibir y dar tramite a 8

las quejas de acoso

laboral, citar y escuchar 3 3
a las
partesinvolucradas.
Informar cada tres 4 4
4

meses como ha estado

funcionando el comité y
las intervenciones que
se hayan realizado.
disminuir el estrés y
2

aprender a manejarlo.

Dar a conocer las

4

normas generales de
seguridad que le
permitiran permanecer
demanera segura en la
compañía

F0 - Versión 1
Prevenir accidentes de
2

trabajo, prevenir
enfermedades
laborales,

hacer del lugar de 2

3 3
trabajo, un sitio
agradable y seguro
para si mismo, para
quien lo necesita o lo
visita.
Ayuda al conocimiento
2

del manejo de los

productos quimicos .

Capacita a los
1

trabajadores en
técnicas
Capacitapreventivas
a los de 1

alteraciones
trabajadores en de
columna
aspectos Mediante
dealcontrol lade
Sencibilizar personal
2
adopción
enfermedadesde posturas
en la importancia
correctas, de
manipulación
prevenibles,
una buena hábitos yde
nutriciòn
adecuada
Capacitar
consumo el personaly
de
de cargas 2

cuido del
ejercicios
en peso corporal.
periódicos
las actividaes quede
sustancias, hábitos
estiramiento
debe y
Dar a tener
deportivos,
conocer
relajación. Se
para
manejo
este de
debe
2
4 4
prevenir
estrés y
virus para el covid-19
tomarque a la
edidas
incluir
llegada personal
a la
aprovechamiento cas. del
de contingencia,
realiza labores para
tiempo
prevenir contagio
operativas
Garantizar
libre. ylugares de 1

administrativas.
trabajo en condiciones
optimas de orden y
aseo.

Inspecciones de
1

puestos de trabajo
identificando los
factores de riesgo que
pudieran afectar a los
trabajadores.

F0 - Versión 1
Identificar daños y
4

fechas de vencimiento
de los extintores.
Capacitar a los
2

funcionarios en el uso
de epp y lavado de
manos para evitar
Verificar que se
contagio covid19.
32

cumpla los protocolos

de bioseguridad por
parte de todos los
Identificar posibles
funcionarios
4

daños en el botiquin y
que los insumos esten
completos y sin
vencimiento.
hacer seguimiento y
1

evaluar las acciones

correctivas, preventivas
y de mejora orientadas
a eliminar
Se realiza las
concausas
el fin de
2

de las No las acciones

identificar
Conformidades
de mejora frentereales
a y
potenciales y a atender
inconformidades
las oportunidades de
encontradas.
mejora generadas en el
marco del Sistema
Integrado de Gestión.
Informar a la alta
1

direccion como esta el

sst de la compañía

F0 - Versión 1
 12 15 12 17
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
2 2 1 1 7 7 2 2 2 2 1 1 10 10 2 2 2 2 2 2 6 6 3 3 3 3 4 4 7 7 2 2 3 2
Apr-2020 May-2020 Jun-2020 Jul-2020 Aug-2020
2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2

1 1

4 4 4 4 4 4 4 4

4 4 4 4 4 4 4 4

F0 - Versión 1
 4 4

4 4

4 4 4 4

3 3

F0 - Versión 1
 4 4

4 4

F0 - Versión 1
 4 4

4 4 4 4 4 4 4 4 2 2

F0 - Versión 1
 1 1

1 1

1 1 1

4 4

4 4 4 4 3 3 4 4

F0 - Versión 1
 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2

F0 - Versión 1
 3 3

F0 - Versión 1
 2 2 2 2 2 2 2 2

4 4

4 4

2 2

4 4 2 2

F0 - Versión 1
F0 - Versión 1
 3 3

F0 - Versión 1
 12 24 17 13
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
1 1 7 7 4 4 3 3 4 4 13 13 4 4 2 2 2 2 9 9 3 3 2 2 2 2 7 6 4 2 9 3 4 1
Aug-2020 Sep-2020 Oct-2020 Nov-2020 Dec-2020
3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3

4 4 4 4 4 4 4 4

4 4 4 4 4 4 4 4

2 2

F0 - Versión 1
 4 4

1 1 1 1

3 3

3 3

F0 - Versión 1
 1 1

F0 - Versión 1
 1

1 1

F0 - Versión 1
 2

4 4

F0 - Versión 1
 1 1

1 1

3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4

2 2

4 4 4 4

4 4

F0 - Versión 1
 3

4 4

4 4

4 4

F0 - Versión 1
 4 4

4 4 4 4 4 4 4 4

4 4 4 4

F0 - Versión 1
 4 4

4 4

4 4

4 4

F0 - Versión 1
 4 4

1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3

4 4

2 2

F0 - Versión 1
 P E %
189 168 88.888889
11 TRAZABILIDAD PROGRAMAS SST
P E
13 5
ec-2020
4 4 MC PG-1 PG-2 PG-3 PG-4 PG-5

4 4

4 4

F0 - Versión 1
 4

F0 - Versión 1
 4

F0 - Versión 1
 4

F0 - Versión 1
F0 - Versión 1
F0 - Versión 1
F0 - Versión 1
 4

F0 - Versión 1
F0 - Versión 1
 4 4

4 4

4 4

F0 - Versión 1
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE Fecha:02-01-2020
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión:01
Fecha de entrega:3/01/21
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE ENERO DE 2020
EJECUTADA E
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO
Actualización de las
1 políticas del SG- P E X
SST Director de Gestión

2 Revisión objetivos de P E Director de Gestión X

las políticas del del Asistente Talento
SG-SST Humano
Indicadores de SG- P E Asistente de X
3 SST Talento Humano

4 Actualizar la base de P E X
datos Estadísticas de Asistente de
AUSENTISMO Talento Humano
Director de Gestión
Preparación PLAN
5 ANUAL DE P E Asistente Talento X
ACTIVIDADES Humano
ARL
Actualización matriz de ARL
6 REQUISITOS P E Asistente Talento X
LEGALES Humano
Evaluación matriz de ARL
7 REQUISITOS P E Asistente Talento X
LEGALES Humano
Reunión Comité
8 Paritario de Seguridad y P E Vigia X
Salud en el Trabajo -
VIGIA DEL COPASST
9 Pausas activas P E X
10
Capacitaciòn presentación del P E
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE Fecha:02-01-2020
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión:01
Fecha de entrega:3/02/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE FEBRERO DE 2020
EJECUTADA E
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO
1 Indicadores de SG- P E Asistente de X
SST 29/2/2020 Talento Humano
Actualizar la base de datos
Estadísticas de P E Asistente de X
2 AUSENTISMO 29/2/2020 Talento Humano
Evaluación Inicial SG-SST ARL
por la ARL verificación Asistente Talento
3 cumplimiento D.1072/15 y P E X
Resolución 0312 de 2019 Humano

4 Exámenes MÉDICOS P E Asistente Talento X

OCUPACIONALES Humano
SEÑALIZACIÓN y P E Asistente Talento X
5 EXTINTORES Humano

Reunión Comité
Paritario de
6 Seguridad y Salud en P E Vigia X
el Trabajo -VIGIA
DEL COPASST
Reunion Comité de Se conformo el
7 CONVIVENCIA P E X
comité
LABORAL

8 Capacitación P E Todo el personal X

SEGURIDAD,
ORDEN Y LIMPIEZA
9 Pausas activas P E X
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE Fecha:02-01-2020
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión:01
Fecha de entrega:3/05/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE MARZO DE 2020
EJECUTADA E
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO OBSERVACIONES

Reunión Comité
Paritario de
1 Seguridad y Salud en P E 24/3/2020 Vigia
el Trabajo -VIGIA
DEL COPASST
Capacitación VIGIA P E Vigia X
2 DEL COPASST

3 Capacitación Comité P E X
de CONVIVENCIA Comité de
LABORAL VIGIA Convivencia
Capacitacion Covid - P E X
4 19 Todo el personal
5 Indicadores de SG- P E Asistente de X
SST Talento Humano

Actualizar la base de P E X
datos Estadísticas de Asistente de
6 AUSENTISMO Talento Humano

Campaña prevención
7 HIGIENE P E Todo el personal X
POSTURAL Y USO
DE
VIDEOTERMINALES
P E Todo el personal X
8 Pausas activas
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE Fecha:02-01-2020
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión:01
Fecha de entrega:2/04/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE ABRIL DE 2020
EJECUTADA E
OBSERVACIONES
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO

Actualización y
1 verificación matriz de P E X
IDENTIFICACIÓN
DE PELIGROS Y
RIESGOS

Reunión Comité
Paritario de
2 Seguridad y Salud en P E Vigia
el Trabajo -VIGIA
DEL COPASST
3 Capacitación P E X
RIESGO VIAL
Socialización 28/7/2020
resultados evaluación
Inicial SG-SST por la
ARL verificación ARL
4 cumplimiento P E Asistente Talento X
D.1072/15 y Humano
Resolución 0312 de
2019
Campaña de auto P E X
5 cuidado
6 Pausas activas P E X
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN Fecha:02-01-2020
EL TRABAJO IE&A S.A.S Versión:01
Fecha de entrega:6/05/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE MAYO DE 2020
EJECUTADA E
OBSERVACIONES
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO
Personal que hasta la
fecha no a realizado la
capacitacion: Elibardo
Todo el personal Sotelo-Carlos
1 Capacitación en riesgo vial P E
de la empresa Salamanca-Johanna
Vigoya-Ruth Cortes

Solicitud Informe condiciones de salud

al proveedor IPS S.O.A
2 P E Asistente Talento
Humano

Capacitacion covid-19
3 P E
Reunión Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo -
VIGIA DEL COPASST P E Sandra Camargo Fuera del tiempo

4 28/7/2020

Reunion Comité de CONVIVENCIA Jaquelin Informe emitido por el

5 LABORAL
P E Hernandez.Elibard comité de convivencia
o Sotelo- Pilar
Hostia-Ruth Cortes

Indicadores de SG-SST P E Asistente de

6 Talento Humano Actualizacion Mensual

Actualizar la base de datos Estadísticas

de AUSENTISMO P E Asistente de
7 Talento Humano Actualizacion Mensual
 Capacitación DEL COMITÉ DE
8 CONVIVENCIA P E
Integrantes del
comité

10 Pausas activas P E
Asistente de
Talento Humano
Actualización y verificación
matriz de IDENTIFICACIÓN DE P E
11 PELIGROS Y RIESGOS
Campaña Autocuidado (Covid- P E
12 19)

Capacitacion Procesos de
13 Limpieza y Desinfección P E 5/15/2020 Servicios Genrales
 igo: CRON-SST-002
Fecha:02-01-2020
Versión:01
ha de entrega:6/05/20

OBSERVACIONES

Personal que hasta la

fecha no a realizado la
capacitacion: Elibardo
Sotelo-Carlos
Salamanca-Johanna
Vigoya-Ruth Cortes

Fuera del tiempo

Informe emitido por el

comité de convivencia

Actualizacion Mensual

Actualizacion Mensual
Servicios Genrales
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN Fecha:02-01-2020
EL TRABAJO IE&A S.A.S Versión:01
Fecha de entrega:6/06/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE JUNIO DE 2020
EJECUTADA E
OBSERVACIONES
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO %

TODOS LOS
1 Pausas activas P E P E P E P E SST SI
DIAS

Indicadores de SG-
2 P E 30/6/2020 SST SI
SST

Actualizar la base de
datos Estadísticas de
3 AUSENTISMO P E SI

Campaña
Autocuidado uso de P E SI LAVADO DE MANOS
EPP (Covid-19)
4
Campaña prevencion
5 del riesgo de P E SI
hipertención

Seguimiento Exámenes
MÉDICOS P E SI
OCUPACIONALES
6
Seguimiento a
compromisos de SALUD
de los exámenes
8 P E SI
médicos periódicos y
personal evaluado con
riesgo Alto- Medio
 Reunión Comité Paritario
de Seguridad y Salud en
p E
el Trabajo -VIGIA DEL
9 COPASST SI
10 REINDUCCION AL SST P E 1/6/2020
o: CRON-SST-002
ha:02-01-2020
Versión:01
de entrega:6/06/20

OBSERVACIONES

LAVADO DE MANOS
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN Fecha:02-01-2020
EL TRABAJO IE&A S.A.S Versión:01
Fecha de entrega:6/05/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE JULIO DE 2020
EJECUTADA E
OBSERVACIONES
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO
TODOS LOS DIAS

1 Pausas activas P E P E P E P E SST

Indicadores de SG-
SST
2 P E

29/7/2020 SST
Actualizar la base de datos
Estadísticas de
3 AUSENTISMO P E
30/7/2020 RRHH
INFORME VIGIA -
4 COPASST P E VIGIA

CAMPÑA LAVADO DE P E
5 MANOS 23/7/2020 SST CORREO CORPORATIVO

6 P E
CAMPAÑA ALTERACIONES
CIRCULATORIAS (VARICES) 21/7/2020 SST CORREO CORPORATIVO

capacitacion mejora tu capacitación por medio

7 P E 17/7/2020 SST
salud de correo corporativo

8 P E
CAMAPAÑA USO DE APP 1/7/2020 SST Correo corporativo
 Inducción y re-inducción
basada en la divulgación P E Capacitacion
de: SG-SST programada para todo
10 10/7/2020 SST el personal
Campaña en
E
11 AUTOCUIDADO P 16/7/2020 SST Correo corporativo
Capacitación en Manejo
12 P E
de ESTRÉS 14/7/2020 SST VIDEO CHAT SURA

Capacitación manejo de
13 extintores P E 22/7/2020 SST VIDEO CHAT SURA
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN Fecha:02-01-2020
EL TRABAJO IE&A S.A.S Versión:01
Fecha de entrega:30/08/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE AGOSTO DE 2020
EJECUTADA E
OBSERVACIONES
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO

1 Pausas activas P E P E P E P E TODOS LOS

DIAS
Indicadores de SG-
2 SST
P E 30/8/2020
Actualizar la base de
datos Estadísticas de
3
AUSENTISMO
P E 30/8/2020
INFORME DE VIGIA
no se recibio informe
4 DE SG-SST P COMO ACTUAL
FRENTE AL COVID-19/
Campaña Autocuidado POR MEDIO DE
5 uso de EPP (Covid-19) P E 11/8/2020 SST X CORREO
ELECTRONICO
Campaña de PREVENCION
POR MEDIO DE
6 E CORREO
CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS P 13/8/2020 SST X ELECTRONICO

Reunion comité de
7 P E
conivivencia
26/8/2020

8 Campaña de PREVENCION P E
CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS 14/8/2020

Capacitación manejo de
P E VIDEO CHAT SURA
estrés laboral
9 28/8/2020 ARL
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN Fecha:02-01-2020
EL TRABAJO IE&A S.A.S Versión:01
Fecha de entrega:7/09/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2020
EJECUTADA E
OBSERVACIONES
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO

1 Pausas activas P E P E P E P E

Indicadores de SG-
2 SST P E

Actualizar la base de
3 P E
datos Estadísticas de
AUSENTISMO
INFORME DE VIGIA
P E
4 Evaluación
DE SG-SSTInicial
SG-SST por la ARL
verificación
5 cumplimiento P E
D.1072/15 y ASESORA DE
15/9/2020 SURA
Resolución 0312 de
2019
Campaña CANCER DE
SENO Y CERVIX- P E
INFECCIONES
6 GENITOURINARIAS 18-Sep-20
Revisión con Brigada
7 SEÑALIZACIÓN y P E
EXTINTORES 14/9/2020

8 Inspección de P E
Extintores 14/9/2020
 Inspección a Botiquín P E
9 14/0920

capacitacion ergonomi a
10 acondicionamiento de P E
puesto de trabajo
3/9/2020

Seminario Brigada de P E
11 emergencia 11/9/2020 tres dias
capacitacion plan de
prevenciòn, preparaciòn
12 P E
en emergencia en el
marco covid -19 28/9/2020 VIDEO CHAT SURA

13 Capacitacion
Autocuidado: COLEGIO GESTION
oido,voz,visual, y manos. P E 24/9/2020 DE RIESGO
 Código: CRON-SST-002
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN Fecha:02-01-2020
EL TRABAJO IE&A S.A.S Versión:01
Fecha de entrega:7/10/20
PROGRAMADA P
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2020
EJECUTADA E
OBSERVACIONES
FECHA DE CUMPLIO
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES SI NO

1 Pausas activas P E P E P E P E

Indicadores de SG-SST
2 P E

Actualizar la base de datos

3 Estadísticas de AUSENTISMO P E

Reunión Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el
Trabajo -VIGIA DEL P E
4 COPASST
Divulgación
recomendaciones
5 Inspección puestos de P NO SE CUMPLIO
trabajo
Revicion de resultados
de la medicion de riesgo P E
6 psicosocial. 7 OCT DE 2020

Socialización resultados
7 evaluación Inicial SG-SST por la P
ARL verificación cumplimiento
D.1072/15 y Resolución 0312
de 2019 E NO CUMPLIDO
 Campaña prevención
8 enfermedad de la P E
PROSTATA

10/23/2020

9 P E P E P E P E

Pausas activas

Capacitacion
P E
Autocuidado:
10 oido,voz,visual, y manos. 10/5/2020
Participación en
SIMULACRO DE
11 P E
EVACUACIÓN
DISTRITAL

Reunion Comité de
CONVIVENCIA
12 LABORAL P E

Capacitación en RIESGO QUÍMICO, normas

13 de seguridad, hojas de seguridad P E
Uso, apropiación y cumplimiento de
14 protocolos de bioseguridad. P E
15
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO IE&A S.A.S

PROGRAMADA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2020
EJECUTADA
FECHA DE
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES

1 Pausas activas P E P E P E P E

Trabajo seguro en alturas

2 P E
11/27/2020
Alimentación saludable y sobre
3 peso P E
11/25/2020
Primeros auxilios
P E
4 11/27/2020

5 Informe vigia P E

Reunion comité de P E
6 convivencia

7 P E
Capacitación alimentacion
saludable 11/25/2020

Protocolos d e
8 bioseguridad P E
seguimiento

9 P E P E P E P E
Pausas activas

Preparacion de plan
P E
anual de trabajo para el
10 siguiente año
 socializacion e
11 resultados de la P E
evaluación SG-SST

Estadisticas de
12 ausentismo P E

13 Indicadores de gestión P E

14 P E
15
 Código: CRON-SST-002
D Y SALUD EN Fecha:02-01-2020
Versión:01
Fecha de entrega:7/11/20
OGRAMADA P
ECUTADA E
OBSERVACIONES
CUMPLIO
SI NO

Auxiliar de archivo

PILAR-CARLOS
ROJAS-YEIM-
YENNIFER
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO IE&A S.A.S

PROGRAMADA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2020
EJECUTADA
FECHA DE
No ACTIVIDAD O TAREA SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 EJECUCION RESPONSABLES

1 Pausas activas P E P E P E P E

Capacitación Riesgo Publico

2 P E
12/4/2020
Indicadores de SG-SST
3 P E

Actualizar la base de datos

Estadísticas de
AUSENTISMO P E
4

Preparación PLAN ANUAL

5 DE ACTIVIDADES P E

Aprobación PLAN
ANUAL DE P
6 ACTIVIDADES

7 P
Aprobación PRESUPUESTO
DE GASTOS asociado al Plan
anual de actividades

Actualización MATRIZ
8 DE GESTIÓN DEL P
CAMBIO

Reunión Gerencial: Determinar

9 el grado de cumplimiento de los P
OBJETIVOS e INDICADORES
establecidos
Comunicar los de SG-SST.
para cada objetivo
RESULTADOS de la
Revisión por la Gerencia
P
del SG-SST del año
10 anterior
 Inspección puestos de
11 P
Divulgación
trabajo IPT
recomendaciones
Inspección puestos de
12 trabajo P
Capacitación Enfermedades
Laborales de Miembros
13 Superiores P
Capacitación RIESGO
14 VIAL Y PUBLICO
Capacitación en Riesgo P E 12/4/2020
biomecanico(posturas de
15 trabajo) P
Implementar el programa
de riesgo psicolaboral en
acompañamiento con la
16 arl P
17 Informe Vigia P E

Capacitación Higiene de
18 Estilos
la columna
de vida y trabajo P
19 Saludable P
20 Inspecciones de orden y aseo P
Inspección General y
ergonomico de puestos
21 de trabajo P

22 Inspección de Extintores P E

23 Uso, apropiación y P E
cumplimiento de
protocolos de
24 bioseguridad.
Seguimiento a las P E
acciones Correctivas y
25 Preventivas P
Auditoria Interna al
sistema de gestión en
Seguridad y Salud en el
26 trabajo - SST P E
Reunion: Revisión
27 Gerencial del SG-SST P
 Código: CRON-SST-002
D Y SALUD EN Fecha:02-01-2020
Versión:01
Fecha de entrega:7/12/20
OGRAMADA P
ECUTADA E
OBSERVACIONES
CUMPLIO
SI NO

si