Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EMPRESA:
VIGENCIA:
Página 2
Estructurar y ejecutar el Plan de Trabajo anual en SST, puesta en marcha y sostenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad
aplicables.
1. La ejecución del Plan de Trabajo está sujeto a la apropiación y compromiso desde la Gerencia General con el SG-SST.
2. La ejecución del Plan de Trabajo está sujeto a la destinación de los recursos físicos, humanos y financieros que deben aproba
3. El Plan de Trabajo es apto de modificaciones durante el periodo en curso de acuerdo a nuevas necesidades, variabilidad en el
4. Todo trabajador sin importar su modalidad de contratación y los Equipos de apoyo como COPASST, Comité de Convivencia L
DISEÑO, REVISI
1. El diseño está a cargo el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado por la Gerencia General de CONTROL I
2. La revisión y aprobación está a cargo de la Gerencia General y el COPASST.
3. Cada año se realizará dicha revisión y aprobación del Plan de Trabajo anual del SG-SST.
4. En constancia de la aprobación del Plan de Trabajo anual, se firmará este documento por todas las partes.
ESTANDAR
CICLO Resolución 0312 de 2019
Artículo 9
Página 3
2
Página 4
3
Página 5
4
LANEAR
Página 6
PLANEAR 5
Página 7
7
Página 8
9
Página 9
10
11
Página 10
12
Página 11
13
14
Página 12
HACER 15
16
Página 13
16.1
17
Página 14
18
19
Página 15
IFICAR 20
21
Página 16
VERIFICAR 21
Página 17
ACTUAR 22
REPRESENTANTE LEG
CÉDULA: 43727603
Página 18
FIRMA:
CÉDULA: 1024529280
PLAN
PL-S
CONTR
12 M
OBJETIVO GENERAL:
Página 21
marcha y sostenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, del cual la empresa brindará calidad de vida
CONSIDERACIONES ESPECIALES:
n el Trabajo designado por la Gerencia General de CONTROL IT SAS, cada año el Líder de SST en base a las herramientas diagnósticas
el COPASST.
Trabajo anual del SG-SST.
rmará este documento por todas las partes.
Gerencia General
Responsable del Sistema de Gestión de
Líder de SST
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsable Interno de SST
Gerencia General
Asignación de recursos para el Sistema de
Líder de SST
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsable Interno de SST
Página 23
Líder de SST
Conformación y capacitación del COPASST
Responsable Interno de SST
COPASST
Página 25
Gerencia General
Conformación del Comité de Convivencia Líder de SST
Laboral Responsable Interno de SST
COCOLA
Página 26
Gerencia General
Líder de SST
Programa de Capacitación promoción y
Responsable Interno de SST
prevención (PYP)
Trabajadores
Contratistas
Gerencia General
Política del Sistema de Gestión de
Líder de SST
Seguridad y Salud en el Trabajo firmada,
Responsable Interno de SST
fechada y comunicada al COPASST
Trabajadores
Página 27
Líder de SST
Descripción sociodemográfica – Diagnóstico
Responsable Interno de SST
de condiciones de salud
IPS
Gerencia General
Actividades de Promoción y Prevención en Líder de SST
Salud Responsable Interno de SST
Trabajadores
Página 29
Líder de SST
Restricciones y recomendaciones médico
Responsable Interno de SST
laborales
Trabajadores
Gerencia General
Reporte de los accidentes de trabajo y
Líder de SST
enfermedad laboral a la ARL, EPS y
Responsable Interno de SST
Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
Trabajadores
Página 31
Gerencia General
Líder de SST
Investigación de Accidentes, Incidentes y
Responsable Interno de SST
Enfermedades Laborales
COPASST
Trabajadores
Líder de SST
Se cuenta con el Plan de Prevención,
Responsable Interno de SST
Preparación y Respuesta ante emergencias
Trabajadores
Página 34
Líder de SST
Brigada de prevención conformada,
Responsable Interno de SST
capacitada y dotada
BRIGADA
Líder de SST
Responsable Interno de SST
Auditoría al SG-SST
COPASST
Trabajadores
Página 35
Gerencia General
Revisión anual por la Gerencia General de Líder de SST
los resultados y alcance de la auditoría Responsable Interno de SST
COPASST
Líder de SST
Planificación de la auditoría con el
Responsable Interno de SST
COPASST
COPASST
Página 36
Gerencia General
Elaboración del Plan de Mejoramiento,
Líder de SST
resultado de revisión por la ARL y
Responsable Interno de SST
autoreporte al fondo de Riesgos Laborales
ARL
REPRESENTANTE LEGAL
Página 37
Sistema de Gestión
PL-SST-001
CONTROL IT SAS
12 MESES
OBJETIVO GENERAL:
Página 40
el Trabajo SG-SST, del cual la empresa brindará calidad de vida a sus trabajadores, contratistas y visitantes. Así mismo, garantizará el blin
CONSIDERACIONES ESPECIALES:
Gerencia General.
ento de patrones que inciden en la salud de las personas o cambios en la legislación aplicable.
ada de Emergencia y demás, pueden generar al Líder de SST sus apreciaciones en la construcción del Plan de Trabajo anual en SST.
a año el Líder de SST en base a las herramientas diagnósticas que hacen parte de la planificación del SG-SST.
Asignar por medio de acta a la persona que será responsable del SG-SST y
esta cumpla con los requisitos que establece la normatividad legal vigente.
Evidencias:
100%
1. Acta de nombramiento o asignación
2. Hoja de vida y cursos certificados (soportes)
3. Licencia en SST
4. Curso virtual de 50 horas
Evidencias:
1. Inventario de los recursos humanos y técnicos 1 presupuesto anual
2. Presupuesto detallado, con actividades (Recursos para que el avalado por la Alta
responsable del sistema, COPASST, trabajadores y otros puedan cumplir Gerencia General
sus funciones)
3. Registros de seguimiento al presupuesto (Trazabilidad sobre su
inversión)
4. Revisión Gerencia Generall detallando suficiencia de recursos
Página 42
Evidencias:
100% del personal
1. Carpeta en donde se anexe por año y por mes, los pagos al SGRL,
afiliado
siempre garantizando la cobertura total de los trabajadores vinculados
100% del personal con
directamente por la empresa
pagos mensuales
2. Carpeta en donde se anexe por año y por mes, los pagos al SGRL,
siempre garantizando la cobertura total de los trabajadores por prestación
de servicios. (Se verifica aporte sobre el IBC y clase de riesgo propio de la
actividad).
Página 43
Evidencias:
100% de 4 reuniones
1. Soportes de convocatoria, elección y constitución
anuales
2. Actas de nombramiento del trabajadorr
3. Actas de reunión trimestral y extraordinaria y seguimiento a compromisos
si los hay
4. Soportes de funcionamiento y capacitación sobre COCOLA
(representantes, miembros y otros).
5. Informe a Gerencia General de los resultados de las actas trimestrales o
extraordinarias
Página 45
Evidencias:
1. Procedimiento para control de documentos y registro
2. Listado maestro de retención documental
Página 47
Evidencias:
1. Procedimiento de las evaluaciones médicas ocupacionales
2. Remisiones a EPS y/o ARL (Cuando aplique)
3. Exámenes de ingreso, periódicos y de egreso de todo el personal
4. Acuerdos con la IPS o personal de la salud
5. Soporte de autorizaciones de acceso a información
6. Certificado de que se mantiene bajo custodia las histrorias clínicas
Página 49
Evidencias:
1. Bases de datos y análisis consolidado sobre recomendaciones y
restricciones medico laborales
100%
2. Soportes de comunicación, implementación y seguimiento a
recomendaciones y controles en puestos de trabajo (Adecuación de
métodos de trabajo, Adecuación de puestos de trabajo)
3. Soportes de capacitación al personal
4. Soportes de la efectividad de la capacitación al trabajador
5. Soporte de seguimiento a casos que requieren calificación de origen
laboral o por pérdida de capacidad laboral. (Si aplica)
Evidencias:
1. Procedimiento para reporte e investigación de los incidentes y accidentes
de trabajo
100%
2. Reportes de FURAT / FURET ante autoridades e instancias
competentes.
3. Estadísticas de ATEL
4. Soportes de la comunicación y efectividad de la misma sobre
procedimiento de reporte de las investigaciones
Página 50
Evidencias: 100%
1. Procedimientos para desarrollar tareas críticas
2. Procedimientos de trabajo seguro
3. Soportes y evidencia de implementación de procedimientos
4. Soporte de capacitación y efectividad de la misma al personal sobre
procedimientos, instructivos, fichas técnicas y protocolos para actividades
con criterios de SST
Evidencias:
1. Plan de emergencias documentado
100%
2. Procedimientos operativos normalizados
3. Análisis de vulnerabilidad
4. Planos de instalaciones y rutas de evacuación
5. Soporte de simulacros
6. Soportes de capacitaciones y efectividad de las mismas sobre las
acciones de mejora al personal
Página 53
Evidencias:
1. Acta de conformación de la brigada de emergencias
100%
2. Soportes de entrega de dotación a la brigada de emergencias
3. Soportes de capacitación y efectividad de la misma a la brigada de
emergencias sobre deberes, responsabilidades y como responder a
emergencias (Incendio, primeros auxilios, evacuación, otros).
4. Soportes de recursos y tiempo para la ejecución de actividades
(Inspecciones, simulacros, otros).
Evidencias:
100%
1. Informe de resultados de la auditoría al SG-SST con su respectivo plan
de acción según resultados obtenidos.
2. Implementación de planes de acción según informe de auditoría
3. Soportes de idoneidad del auditor
Página 54
Evidencias:
100%
1. Informe de revisión por la Gerencia General
2. Planes de acción por la Gerencia General
3. Implementación de planes de acción
4. Soporte de comunicación de resultados al COPASST
Evidencias:
1. Soportes de participación en la planeación de auditoría (COPASST,
responsable interno del SG-SST y la Gerencia General)
Página 55
Evidencias:
1. Documento del plan de mejora que contemple medidas y acciones 100%
correctivas solicitadas como resultado de la auditoría del SG-SST
2. Soportes de implementación y seguimiento de planes de acción
3. Informe de resultados emitidos de la ARL según su revisión anual
4. Autoreporte al fondo de Riesgos Laborales del año en curso
NOMBRE:
CÉDULA:
Página 56
FIRMA:
P SAS
NOMBRE:
CÉDULA:
FIRMA:
Análisis de cumplim
Página 57
Análisis de la asignación d
Página 58
FECHA:
META:
Página 59
antes. Así mismo, garantizará el blindaje jurídico frente al cumplimiento de los requisitos legales
Este Plan de Trabajo anual aplica para tod
HERRAMIE
CUMPLIMIENTO LEGAL
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
Página 60
Ley 1010/2006
Resolución 652/2012 Arts. 1, 2, 6, 7 y 8.
Resolución 1356/2012 Arts. 1°, 2° y 3°.
0 0
Resolución 0312 de 2019 (Capítulo II Artículo 9)
Página 64
Ley 9 de 1979.
Resolución 2400 de 1979.
Decreto 1072 de 2015.
Artículos 2.2.4.6.8; 2.2.4.6.11; 2.2.4.6.12 numeral 12; 0
2.2.4.6.20; 2.2.4.6.21; 2.2.4.6.24; 2.2.4.6.25; 2.2.4.6.28
numeral 4.
Resolución 0312 de 2019 (Capítulo II Artículo 9)
Página 72
RESPONSABLE IN
43,914,564
Página 75
REPRESENTANTE
Análisis de cumplimiento
Página 76
el Trabajo
UD EN EL TRABAJO
Fecha: 01/01/2022
Versión: 01
FECHA: 01 DE ENERO DE 2022
ALCANCE:
Página 78
anual aplica para todo trabajador, contratista, proveedor y visitantes. Aplica también para todos los niveles y sus centros de trabajo.
de las diferentes actividades, se plantea un sistema de semaforización que a parte de mostrar la programación, permite medir el estado d
l indicador de proceso.
o: Significa que la actividad esta programada y no se ha ejecutado (0)
arillo: Significa que la actividad esta programada y ejecutada parcialmente (0.5)
de: Significa que la actividad se programó y ejecutó en su totalidad (1)
MENSUAL - 2022
INDICADOR DE
CUMPLIMIENTO
PLANEADO EJECUTADO
(Indicador de
AGO SEP OCT NOV DIC Proceso)
Página 79
1 1 100.00%
1 1 100.00%
Página 80
0 0 0 0 0 11 4 36.36%
Página 81
0 0 0 0 0 9 0 0.00%
Página 82
0 0 4 0 0.00%
Página 83
0 5 1 20.00%
2 1 50.00%
Página 84
1 1 100.00%
1 1 100.00%
Página 85
1 0 0.00%
1 0 0.00%
Página 86
0 0 0 0 0 8 0 0.00%
Página 87
0 0 0 0 0 8 0 0.00%
0 0 0 0 0 11 3 27.27%
Página 88
0 0 0 0 0 11 3 27.27%
1 0 0.00%
Página 89
1 0 0.00%
0 0 0 0 0 8 0 0.00%
Página 90
0 0 0 0 0 7 0 0.00%
1 0 0.00%
Página 91
1 0 0.00%
0 1 0 0.00%
Página 92
0 0 2 0 0.00%
0 1 0 0.00%
Página 93
0 1 0 0.00%
DE ENERO DE 2022
% de CUMPLIMIENTO
Página 97
ramiento de la SST.
RONOGRAMA:
ASIGNACION DE RECURSOS
$0
$0
Página 99
$0
Página 100
$0
Página 101
$0
Página 102
$0
$0
Página 103
$0
$0
Página 104
$0
$0
Página 105
$0
Página 106
$0
$0
Página 107
$0
$0
Página 108
$0
$0
Página 109
$0
$0
Página 110
$0
$0
Página 111
$0
$0
Página 112
$0
$0
Página 113
Página 114