PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y REENDUCCION

MCI GROUP S.A.S

ELABORADO POR :

ING. KADID REYES SOLANA

CARTAGENA DE INDIAS
Enero 2018
Versión 1
 PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y
REEINDUCCION

INTRODUCCION

El proceso de inducción en la empresa es de vital importancia dado que es la

primera herramienta que tiene el trabajador para conocer las operaciones, sus
riesgos y que medidas ha implementado la empresa con el fin controlar los
riesgos.

Las estadísticas muestran que a próximamente el 40% de los accidentes de

trabajo se presentan en trabajadores con menos de seis medes en el cargo.

Y por ello, MCI GROUP, es consciente de su responsabilidad moral y legal sobre

las condiciones de trabajadores, y contratista, comprometida dentro de su
sistema de gestión de SST implementa programas con la finalidad de prevenir
los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso
productivo.

El procedimiento de inducción implementado busca dar a conocer a todos los

trabajadores, las normas, políticas, procedimiento, medidas tomadas para el
control de riesgos entre otros.

Versión: 01
Fecha: Enero 2018
 PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y
REEINDUCCION

1. OBJETIVO

Proporcionar al nuevo trabajador las políticas, normas y procedimientos necesarios

establecidos y responsabilidad individuales, así como reorientar su integración con los
trabajadores y los procesos y sus respectivos refuerzos anuales, con todos los
colaboradores.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo trabajador directo o indirecto contratado por MCI
GROUP S.A.S

3. DEFINICIONES

 Inducción: Comprende la recepción de los nuevos trabajadores y contratistas la

transmisión de conocimientos de carácter normativo y de procesos y la
ambientación inicial al entorno organización.

 Reinducción: es un proceso planeado de reorientación al personal vinculado,

contratista etc., en la empresa con el fin de refrescar aspectos de carácter
normativo y de procesos, dentro del marco legal o alguna otra actualización de
las mismas, su programación preferiblemente debe ser a principio de año, de lo
contrario no más allá del primer trimestre.

4. CONDICIONES GENERALES

El procedimiento, se sujetara a las siguientes reglas

 Todo el personal (directo, administrativo y operativo) que ingrese a desempeñar

cualquier actividad laboral, independientemente del tipo de vinculación deberá
recibir inducción.
 La inducción se debe realizar el primer día de labor establecida en el contrato y
antes de iniciar el desarrollo de sus funciones específicas.
 Se realiza reinducción ante la rotación o cambio de actividad laboral (cargo). Si
cambian notablemente los riesgos y la actividad misma.
 El programa de inducción puede ser considerado como una herramienta de
evaluación de necesidades de desarrollo y formulación de planes de
capacitación específicos.

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5. ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROL RESPONSABILIDAD
 Disponer el tiempo y espacio para realizar la inducción del
nuevo colaborador y reinducción cuando aplique
Jefe Inmediato
información a responsable de SGSST
 Informar a responsable de SGSST
Responsable de  Llevar a cabo la inducción del SST, registrar y mantener
SGSST el proceso de inducción en sitio.
 Establecer dentro del plan de inducción general el
componente de SST.
Recursos  Informar al responsable de SST, cualquier cambio en el
Humanos proceso general.
 Veedor que se lleven a cabo las inducciones en los
tiempos y fechas establecidas

6. NORMATIVA

DECRETO 1205 DEL 2004

 ARTICULO 62 “ OBLIGATORIEDAD DE LOS EMPLEADOS. Informar a los

trabajadores propias o contratados, sobre los riesgos a que se exponen durante
el desarrollo de sus labores”.
 ARTICULO 22 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES. Son deberes de los
trabajadores:
o Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de
salud ocupacional de la empresa.
 DECRETO 2646 DE 2008 DE ARTICULO 13
o “Facilitar inducción, capacitación, entrenamiento que faciliten el
conocimiento y motivación de los trabajadores sobre los factores de
riesgos que afecten su salud y bienestar”

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REEINDUCCION

7. PROCEDIMIENTO

Es fundamental que se le dé a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y

que se desarrolle en un ambiente de excelente comunicación y participación, para que
se puedan alcanzar los objetos planteados.

En la inducción se otorga información relativa a la organización como sistema. En ella

se presentan los siguientes aspectos básicos como mínimos:

 Política del SG-SST

 Otras políticas
 Objetivos del SG-SST del periodo
 Peligro y nivel de riesgos del cargo
 Responsabilidad dentro del SG-SST
 Procedimiento de trabajo seguro – Normas
 Plan de emergencia
 Indicaciones del plan de evacuación
 Reporte de accidentes de trabajo
 Aspectos generales de SST

El trabajador debe diligenciar el formato de inducción y/o reinducción.

7.1. Procesos para inducciones

Paso Descripción de la actividad Responsable registro

Programa la fecha de inducción con
Recursos
1 base en las novedades de ingreso de Cronograma
humanos
personal.
Responsable Registro de
2 Ejecutar la inducción de SST
de SST asistencia
Responsable
3 Evaluación de la inducción Evaluación
de SST
Responsable
4 Entregar evaluación a RH N/A
de SST
Recursos
5 Archivar en Hoja de vida del trabajador Hoja de vida
Humanos

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REEINDUCCION

7.2. Procesos para reinducciones

Paso Descripción de la actividad Responsable Registro

Elaborar el programa de
1 Recursos humanos Cronograma
reinducción cada vigencia
Organizar y convocar al Recursos
Registro de
2 personal para el desarrollo de humanos/responsable
asistencia
la capacitación de SST
Ejecutar el plan de acuerdo al Documento
3 responsable de SST
programa establecido plan de acción
4 Evaluación de la inducción responsable de SST Evaluación
5 Entregar evaluación a RH responsable de SST N/A
6 Archivar en Hoja del Trabajador Recursos humanos Hoja de vida

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