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Honduras
Facultad de Ciencias Económicas,
Administrativas y Contables
Informe:
Planificación estratégica, estrategia y políticas
Sección:0900
Cuenta:20161004822
En la actualidad las empresas buscan ser más eficientes y eficaces, debido a la competencia a
la que se enfrentan en el mercado global, de esa manera surge un requisito organizacional que
es la implementación de herramientas y estrategias para perseverar y logras los objetivos
plasmados en el proceso de la planificación estratégica. Desde esa perspectiva de ideas, se
presenta que el objetivo de toda empresa es conseguir resultados favorables, lo que las
impulsa a marcar una diferencia, en eso consiste la estrategia competitiva. Bajo este contexto,
Druker (2003), define la estrategia como la suma de todas las decisiones, correctas o
equivocadas, las que determinaran el futuro ya sea de manera exitosa o desfavorables, de este
modo podemos identificar 2 tipos de estrategias que son las pretendidas o planeadas y las
reales o logradas. Ahora bien, podemos decir que las estrategias se conocen como las
acciones analizadas para lograr fines, tomando en cuenta la competitividad de la organización
y los escenarios sobre la evolución futura. Es por ello que la planificación estratégica se
enfoca en el desarrollo de estrategias que optimicen el desempeño de las empresas, utilizando
las herramientas como son las funciones administrativas que ayudan a la planificación,
dirección y el control de los procesos a ejecutar. Al respecto, Koontz, Weihrich y Cannice
(2012) consideran que una estrategia es la determinación de la misión o propósito principal
de una empresa, la adopción de cursos de acción y asignación de recursos para lograr fines
planteados. Así mismo puede considerarse como un plan a largo plazo, que tiene como
objetivo el desarrollo total o parcial de los recursos humanos y materiales de las empresas, y
es el resultado de una decisión gerencial relacionada el propósito organizacional, que se debe
desarrollar con una administración y planificación estratégica efectiva.
Objetivos
Los pilares de los planes operativos son las estrategias y políticas que orientan y dan forma a
los planes de una empresa, definiremos estos conceptos para tener una idea más clara de lo
que es una estrategia y una política:
Estrategia: Es la determinación del propósito (o misión) y los objetivos básicos a largo plazo
de una empresa, así como la adopción de un curso de acción y de la asignación de recursos
necesarios para cumplirlos. En otras palabras, es el establecimiento de objetos es parte de la
formulación de las estrategias.
Las políticas: son enunciados o interpretaciones generales que orientan el pensamiento de los
gerentes en las tomas de decisiones, por lo general no demandan acciones y su propósito es
asegurar que las decisiones no rebasen ciertos límites. La esencia de las políticas es la
discrecionalidad.
De las principales estrategias y políticas para la orientación general de las operaciones en las
áreas de productos y servicios, comercialización, finanzas, personal y organización, estas son
dos de ellas:
Ejemplo: Para entender que es una estratega de producto y un servicio en algunos casos los
productos incluyen servicios y viceversa, por ejemplo, cuando se compra una refrigeradora;
en este caso es un producto, pero se pueden ofrecer servicios de mantenimiento por la compra
de la refrigeradora, pero cuando es el caso contrario que se contrata un servicio por ejemplo
de reparación podemos, ofrecer si es necesario el cambio de una pieza, y de esa manera el
cliente adquiere un producto
Ejemplo: Spotify: crea una experiencia de usuario única, Spotify tiene un montón de datos
sobre la música que escuchan los usuarios, y esto les da una oportunidad única para crear
un marketing personalizado y emocional. Cada año, en diciembre, Spotify lanza “Wrapped”,
un resumen personalizado en forma de Story con la música favorita de cada usuario. Pero,
además, en junio de 2021 le dieron otra vuelta de tuerca al tema con su campaña “Only You”,
celebra lo que hace único a cada usuario con una experiencia compartible similar a Wrapped,
pero con datos que hacen hincapié en la personalidad musical única de cada uno de nosotros
La planeación estratégica para ser eficaz debe ir mas allá de la sola asignación de recursos y
perseguir objetivos organizacionales; este propósito debe complementarse con el
pensamiento estratégico, lo cual comprende el diseño de una estructura organizacional
apropiada, un sistema eficaz de información administrativa, un sistema de presupuesto que
facilite el cumplimiento de objetivos estratégicos y un sistema de premios en apoyo a la
estrategia (Koont, op.cit. p.180)
Daniel H. Gray por medio de un estudio determino que las deficiencias de la planeación
estratégica se atribuyen a los siguientes factores:
Planeación empresarial:
Enfoque sinóptico, sigue el método clásico de planeación donde: se establecen los objetivos,
se señalan las premisas, se identifican las estrategias, se evalúan las alternativas y se
selecciona la mejor, se formulan planes derivados. Este enfoque ha demostrado ser el mejor
de todos los métodos de planeación en las empresas pequeñas.
Ejemplo: Supongamos que tenemos un mercadito con cuatro empleados. Como directores de
la empresa, nos damos cuenta de que tenemos problemas de liquidez cuando debemos hacer
frente al pago de nuestro proveedor de mercadería. Esto se debe a que los plazos de pago
acordados con él son a quince días desde que se recibe la mercancía. Por el contrario, nuestro
proveedor de mercadería nos ofrece una mayor flexibilidad en el pago. En este sentido,
debemos resolver nuestro problema de liquidez realizando una planificación empresarial.
Planeación estratégica: esta planeación permite definir la visión, misión, valores y objetivos
de la empresa, por lo que es considerada un recurso clave para impulsar el crecimiento de la
organización a corto, mediano y largo plazo.
Diagnóstico actual.
Identidad organizacional.
Objetivos estratégicos.
Seguimiento.
Balanced Scorecard: este modelo consiste en un cuadro de mando integral que permite
evaluar el funcionamiento de la empresa. Para realizar esta evaluación se toman en
consideración los siguientes aspectos:
Mapa Estratégico: este modelo de planeación estratégica es una herramienta visual que tiene
la función de comunicar el plan estratégico a todos los integrantes de la compañía. El mapa
estratégico se complementa con el Balanced Scorecard, sin embargo, no es exclusivo de esta
metodología y puede ser utilizado con otros modelos. El mapa estratégico comunica el plan
de acción de manera estructurada, segmentando la información en diferentes niveles de
participación dentro de la empresa, tales como directivos o ejecutivos. Considera también los
departamentos y equipos de trabajo establecidos en el organigrama de la empresa.
Análisis PEST: permite analizar el mercado desde un punto de vista macro. Por lo general,
es el paso anterior para realizar el análisis FODA, ya que permite identificar las
oportunidades y amenazas del mercado. Este modelo se basa en analizar factores cruciales
dentro del territorio comercial. Estos aspectos son: políticos, económicos, sociales y
tecnológicos.
Análisis de brechas (GAP Analysis): el modelo de análisis de brechas analiza la posición
de la empresa dentro del mercado. Ayuda a identificar hacia dónde quiere llegar la empresa.
Con esta metodología se analiza de manera secuencial el estado actual de la empresa.
Análisis PORTER: este modelo es el paso previo para el análisis FODA. Ayuda a identificar
amenazas y oportunidades. También sirve para identificar si el modelo de negocio se
encuentra en el océano azul midiendo el atractivo del mercado. El análisis PORTER mide las
fuerzas del mercado, entre estas están: la rivalidad y la competencia del mercado, amenaza de
nuevos competidores, poder de negociación de los proveedores, poder de negociación de los
clientes, amenaza de nuevos productos y servicios.
Realizar una planificación estratégica siempre será una acción fundamental de toda empresa.
La organización se beneficia al optimizar sus recursos enfocándolos hacia el cumplimiento de
metas. Permite que la empresa actúe de manera preventiva y no reactiva. Algunos beneficios
de la planeación estratégica son:
Entrega una dirección al equipo de trabajo. Sin una planificación los trabajadores
quedan sin un plan de acción. Sin embargo, una planeación estratégica les permitirá
apegarse a un flujo de trabajo en concreto. Así encontrarán un sentido específico a su
labor.
Los equipos de trabajo deben conocer sus labores específicas, y también dominar el lenguaje
especializado de su sector. Esto sirve para comunicarse dentro y fuera de la organización. Es
importante contar con habilidades comunicativas, estas facilitan la interacción con los
clientes de la empresa u otros grupos de interés.
Planeación efectiva: para lograr una planeación efectiva se deben tener en cuenta las
contingencias. Cuando el plan está completo y se lleva a la practica la función del
administrador se convierte en función de control. Elaborar un presupuesto es planear,
mientras que su seguimiento y evaluación es una función de control; quiere decir entonces
que una adecuada coordinación de los planes debe preceder a su adecuada ejecución. Para la
coordinación de los planes de los gerentes debe asegurarse que los planes derivados sean
consistentes y coordinados con la suficiente oportunidad, para dar apoyo a los objetivos y a
otras decisiones incluidas en un plan mayor. Deben también establecer metas y delegar
autoridad claramente, debido a que las personas solo pueden desempeñar sus funcione de
manera adecuada cuando saben que es lo que se espera de ellos y cuál es el área de decisión.
Para lograr una buena planeación todos deben tener acceso a la información completa sobre
el área de la que son responsables; esto implica que los objetivos, estrategias, premisas,
políticas y planes de otras dependencias deben estar a su disposición.
En este sentido, la falta de planeación equivale a poner el futuro de la empresa en manos del
azar. Es importante señalar que la planeación no intenta tomar decisiones mirando el futuro,
sino que responde ante necesidades, oportunidades y ambiciones presentes, y el
comprometerse con un crecimiento planificado implica pensar antes de actuar.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación tiene en sí misma unos pasos a seguir, debemos tener en cuenta para realizar
una planificación organizacional flexible y adaptada al mundo actual que nos rodea, es
importante saber cómo hacer una planificación eficiente.
1. Estudio del alcance. Analiza todos los objetivos que quieres conseguir cuando
termines el proyecto planificado.
Hoy en día podemos decir que para que una empresa logre éxito en el mercado es
necesario la implementación de un plan estratégico que nos oriente al cumplimiento
de los objetivos de la empresa, teniendo al mando administradores y ejecutivos con el
amplio conocimiento de las estrategias organizacionales.
Las políticas de una empresa son todas las normativas que regulan a los colaboradores
y sus funciones mismas que van en dirección al cumplimiento de objetivos específicos
en la organización.
La planificación de actividades significa saber gestionar los recursos disponibles y
definir las prioridades de la manera más ordenada posible.
Recomendaciones
Unos de los pilares que toda empresa debe emplear para el desarrollo sostenible es
una buena planeación estratégica tomando en cuenta todos los elementos que se ven
involucrados tanto internos como externos para así poder lograr el alcance o
cumplimiento de los objetivos de la misma.
Las políticas de una empresa deben ser diseñadas tomando en cuenta la misión, visión
y objetivos de la organización ya que estas son las que van a dirigir y regular las
decisiones y actividades de los colaboradores.
Las planeaciones estratégicas deben tomar en cuenta la participación de todo el
personal para que todos estén en la misma sintonía y puedan trabajar de manera
conjunta en una misma dirección.
Bibliografía