TRABAJO N° 01

I. DATOS GENERALES
 APELLIDOS Y NOMBRES: CHIRIGUAYO LOZADA CESAR ESTEBAN.
 PROGRAMA: MAESTRIA EN ADMINISTRACION DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
 TEMA DEL ARTÍCULO DE OPINIÓN: GESTION DE COSTOS DEL MANTENIMIENTO.

II. BREVE INTRODUCCIÓN

La gestión de mantenimiento es una parte fundamental del buen funcionamiento de una organización, ya que se
ocupa del buen funcionamiento de la maquinaria y de velar por el alargamiento de la vida útil de éstas.
El principal adversario de esta gestión en la mayoría de casos suele estar ligado al bajo presupuesto asignado
para la realización de las tareas de mantención, si bien es cierto que en cada empresa existe una cantidad de
recurso económico destinado para cubrir la demanda de insumos, mano de obra externa y herramientas útiles
para la reparación o mantención preventivo, en la mayoría de los casos este recurso es escaso, de tal manera que
no se alcanza a cubrir lo requerido en el campo de trabajo.
De allí, se hace imperioso en cada organización gestionar correctamente los costos asociados a las tareas de
mantenimiento, con la finalidad de reclamar de forma estrictamente técnica el recurso necesario para las labores
antes mencionadas, sin embargo, esta gestión se debe procesar de forma correcta ya que se puede incurrir en
solicitar más de lo que realmente es necesario pudiendo de estar manera generar un gasto improductivo del
presupuesto anual de la empresa.
La importancia de la gestión de costos asociado al mantenimiento en una empresa es tan evidente que es posible
que sin ella la empresa se dirija eminentemente a su desaparición.

III. OPINIÓN PERSONAL

La gestión de costos del mantenimiento debe ser vista de la manera que lo amerita, es decir, de suma importancia
dentro de las gestiones generales de la empresa, en principio, es conocer de qué manera se debe gestionar los
recursos económicos que se asignarán.
El responsable del departamento de mantenimiento debe conocer a profundidad los mecanismos y herramientas
necesarias para presupuestar el costo anual de mantenimiento en la maquinaria perteneciente a la empresa,
utilizando las diferentes metodologías existentes, con el objetivo de obtener los indicadores suficientes e
informar a la gestión financiera de la organización el valor económico necesario para la ejecución de las labores
de mantenimiento.
Cabe recalcar que, si existe una correcta utilización de los mecanismos para obtener los indicadores que nos
ayudarán a obtener el presupuesto, existirá una buena gestión de mantenimiento anual ya que este valor obtenido
será utilizado en todos los aspectos del mantenimiento (preventivo, predictivo, correctivo etc.) es importante
tener en cuenta que no se deben dejar fuera de la evaluación ninguno de estos aspectos ya que el presupuesto
asignado será para utilizarse en todos éstos.
Pero el asunto no termina solo en la petición de manera formal del presupuesto, aquí entra en juego otro aspecto
de la gestión de costos en el mantenimiento, que es la correcta utilización del recurso asignado. La utilización
de manera adecuada del recurso, gestionado a través de un programa detallado hará posible que la empresa
optimice su desempeño en cuanto a producción, la gestión de costos será siempre parte fundamental del
desarrollo comercial de una organización y más aún cuando este se aplica al mantenimiento.

IV. ARGUMENTACIÓN

Según “Costos de mantenimiento” (Javier Sánchez Galán). En el día a día empresarial, los costos de
mantenimiento representan una importante partida sobre el volumen de costes fijos totales. Ayudan a
conservar en estado óptimo los equipamientos y a lograr niveles de eficiencia definidos previamente.

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 Se puede suponer que la gestión de costos del mantenimiento tiene una fuerte relación con el
desempeño de la empresa, ya que el departamento de mantenimiento se encarga de conservar el buen
estado de la maquinaria y herramientas que se utilizan en el área de producción, sin el recurso
suficiente no será posible bajo ninguna circunstancia mantener este efecto.

Ya que el presupuesto asignado representa una partida bastante elevada en el costo total de la empresa
es necesario utilizarlo adecuadamente, se puede manejar el presupuesto de una manera controlada
siempre y cuando exista una planificación en la cual se detalle la utilización racionada del dinero
procurando obtener el mayor beneficio del mismo.

Formalmente, los costes de mantenimiento se clasifican dentro de los costes de tipo fijo y los costes
de infraestructura. Esto responde a que son proyecciones planificadas de gastos. No obstante, esto
sucede así si hablamos de un mantenimiento periódico planeado en el inicio del ejercicio. Cuando
trata de paliar averías esporádicas o roturas poco frecuentes, hablamos de costo variable “Costos de
mantenimiento” (Javier Sánchez Galán).

Los costos fijos se pueden proyectar al inicio de las actividades anuales ya que son costos que se
pueden predecir de manera general con algoritmos o indicadores matemáticos, esto nos permiten
generar la mayor parte del presupuesto y tener un valor bastante aproximado al necesario, sin
embargo, tomar en cuenta los costos variables por imprevistos será también de suma importancia en
la gestión de costos, estas estimaciones también pueden realizarse a través de cálculos matemáticos.

Los costos variables representan gastos probablemente en menor medida ya que si existe una buena
planificación y ejecución de las labores de mantenimiento, el paro de producción por imprevistos
debería ser mínimo, no obstante, estos paros tampoco son despreciables ya que pueden obedecer a
factores externos, por ejemplo: la avería de un motor eléctrico por el deficiente suministro de energía.

La gestión de los costos variables sin lugar a dudas debe analizarse detalladamente sin dejar pasar por
alto aspectos que podrían parecer irrelevantes, si no se le da la importancia necesaria a todos los
tópicos que intervienen en esta revisión se podría incurrir en una deficiente estimación del
presupuesto lo que desencadenaría un problema posterior relacionado a la falta de presupuesto antes
de finalizar el año laboral.

Los costes de mantenimiento y reparación resumen el dinero total destinado a procurar que un activo
siga funcionando como debería. ”Costes de Mantenimiento: Tipos y Métodos de Cálculo” (compara
software). Se entiende que el gasto necesario para reparar una maquina con el fin de mantenerla
funcionado y evitar paras de producción es en resumen a lo que nos referimos como costos de
mantenimiento, tomando en cuenta que cada vez más las empresas apuestan por elevar sus estándares
de calidad, deben prestar atención esencialmente a este tipo de costos ya que intervienen
inevitablemente en el proceso de mejora de la calidad, es decir si un sistema de producción puede
funcionar efectivamente sin inconvenientes durante el año, la calidad de producción de la empresa
mejora relativamente, esto claro, sin tomar en cuenta otros aspectos adicionales que intervienen en los
procesos de mejora empresarial.

Sin dejar de lado el buen trabajo del personal que ejecuta las labores de mantenimiento, debemos
entender que la buena gestión de costos de mantenimiento son el mejor aliado del responsable del
departamento del mismo nombre, ya que sin este factor las labores de mantención son imposibles de
realizar.

Un método para proyectar costos anuales de mantenimiento es según” Costes de Mantenimiento: Tipos
y Métodos de Cálculo” (compara software). Tomar en cuenta el historial de los servicios de
mantenimiento realizados a un equipo en el pasado. Para ello, se consultan las órdenes de trabajo, las
check list de mantenimiento, la frecuencia de recambio de piezas y otros indicadores similares.

Lo que convencionalmente en estadística llamamos muestreo es útil para la estimación de los costos
anuales de mantención, sin embargo, es muy probable que esta aproximación deje muchos aspectos

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 fuera del enfoque general. Los costos que se evidencian bajo este análisis son evidentemente globales
y no entran en detalle, tampoco toma en cuenta el deterioro del equipo, lo que implica un desgaste de
piezas más frecuente y por ende un recambio más rápido que el año anterior dejándonos ver que se
necesitara una mayor cantidad de repuestos cada año.

V. CONCLUSIONES

Según lo revisado y vertido en el presente artículo de opinión podemos concluir que:

 La gestión efectiva de costos en el mantenimiento ayuda a evitar costos posteriores y contribuye en la

productividad de la empresa.

 Una de las principales habilidades que debe poseer el encargado de mantenimiento es la de proyectar
los costos anuales de mantenimiento y poder utilizar el recurso asignado de manera eficiente.

 A la hora de realizar la proyección anual de costos de mantenimiento se deben tomar muy en cuenta los
costos variables generados por imprevistos en el funcionamiento de la maquinaria.

 Las paradas de producción por imprevistos pueden ser provocadas por factores externos sin embargo
no se deben dejar fuera en el momento de proyectar el gasto anual.

 Un muestreo con datos obtenidos del año anterior nos puede ayudar a proyectar los costos para el año
entrante sin embargo esta información no es la única que se debería manejar ya que el deterioro
paulatino de las maquinas provoca una mayor utilización de repuestos cada año.

VI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

“Costos de mantenimiento” (Javier Sánchez Galán). https://economipedia.com/definiciones/costos-de-

mantenimiento.html ” Costes de Mantenimiento: Tipos y Métodos de Cálculo” (compara software).
https://blog.comparasoftware.com/costos-de-mantenimiento/.
“Principales estrategias para la gestión de costes de mantenimiento” (dataScope 2022).
https://datascope.io/es/blog/principales-estrategias-para-la-gestion-de-costes-de-mantenimiento/
“Gestión del Mantenimiento” (Predictiva21). https://predictiva21.com/gestion-del-
mantenimiento/#:~:text=Los%20costos%20de%20mantenimiento%20pueden,Mano%20de%20obra%20utiliza
da.

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