UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN GERENCIAL

Asignatura:

Análisis financiero y presupuestos

Docente:

Ec. Susana Paola Carrillo Vera

Temas:

Presupuesto de producción

Presupuesto de cuentas por cobrar

Grupo # 5

Integrantes:

 Juan José Barcia Quirumbay

 Erwin Rubén Montoya Calle
 Martin Miguel Tumbaco Quijije

Fecha de elaboración:

4 de febrero del 2023

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Tabla de Contenido
Introducción....................................................................................................................3

Presupuesto de producción............................................................................................4

¿Qué se necesita para elaborar un presupuesto de producción?...................................4

Inventario....................................................................................................................5

Inventario inicial.........................................................................................................5

Inventario final...........................................................................................................5

Materiales...................................................................................................................5

Fabricación..................................................................................................................6

Costos de personal o mano de obra...........................................................................6

Ventas y pronósticos..................................................................................................6

Beneficios del presupuesto de producción....................................................................7

Cómo crear un presupuesto personal............................................................................8

¿Qué es la regla 50/30/20?.........................................................................................8

Presupuesto de cuentas por cobrar...............................................................................9

Conclusión.....................................................................................................................11

Referencias Bibliográficas............................................................................................12
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Introducción

Es un documento utilizado para pronosticar los niveles de producción de

inventario o la entrega de servicios, es un cálculo que le permite saber cuánto invertir

en producir o comprar los productos o servicios que planea vender o exportar en un

período de tiempo determinado. Este documento específico, con particular atención,

los costos en que probablemente incurrirá la empresa.

Un presupuesto es una parte importante de cualquier negocio. Por lo tanto,

debe ser eficaz y eficiente al hablar de su presupuesto de producción, esto permite al

personal de la empresa saber qué se está produciendo y si los resultados obtenidos

están a la altura de las expectativas.

Esto nos dirá si podemos conseguir todas las unidades que necesitamos tanto

al principio como al final del periodo de rebajas, cuánto costará conseguirlo y cuánto

costará, para que puedas medirlo con tus ingresos.

La mayoría de las personas necesitan una manera de ver a dónde va su dinero

cada mes. Un presupuesto puede ayudar a que sus finanzas sean más manejables y

más fáciles de ahorrar dinero para sus objetivos. La clave es encontrar la forma

correcta de realizar un seguimiento de sus finanzas.

Normalmente dentro del giro de los negocios, las empresas no venden la

totalidad de sus productos de contado, sino que, por el contrario, gran parte de las

ventas se realizan de por el sistema de crédito. Las empresas conceden cupos de

crédito a sus clientes dependiendo de una serie de factores.

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Presupuesto de producción

Un presupuesto de producción es un documento utilizado para pronosticar los

niveles de producción de inventario o la entrega de servicios.

Con esta herramienta, puede obtener una imagen clara de cada factor

involucrado en la producción para conocer cada engranaje, su participación y su costo.

Al igual que el presupuesto de ventas, está íntimamente relacionado y es uno de los

presupuestos financieros que necesitas conocer sobre la rentabilidad y viabilidad de tu

negocio.

Un presupuesto de ventas le dice cuánto puede ganar vendiendo lo que

produce, mientras que un presupuesto de producción le dice cuánto debe invertir para

producir lo que pretende vender además de satisfacer la demanda de inventario.

(López, 2022)

¿Qué se necesita para elaborar un presupuesto de producción?

Para crear un presupuesto de producción, necesita información básica sobre

los procesos que producen o generan el inventario que vende. Siempre necesitas los

mismos elementos básicos para comenzar esta tarea, pero cuanta más información

puedas obtener de esta lista, más completo y complejo será tu presupuesto.

 Inventario

 Materiales

 Fabricación

 Costos de personal o Mano de obra

 Ventas y pronósticos
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Inventario

Esta es una lista de artículos que su empresa tiene en stock y que le gustaría

vender. Para crear un presupuesto de producción, es importante establecer dos datos

específicos:

Inventario inicial

La cantidad de artículos disponibles antes de comprar stock adicional y al inicio

de las ventas para un período específico. Más fácil: Inventario que ya está en su lugar

antes de comenzar a vender e incluso antes de crear o comprar productos.

Inventario final

Número de existencias al final del período de ventas correspondiente. Los

bienes adicionales que se van a producir se consideran para su adición al inventario

original. Además, es importante ya que también calcula la cantidad de productos

disponibles para iniciar el próximo período de inventario.

Materiales

En esta sección, veremos las materias primas necesarias para hacer el artículo

que estamos tratando de producir.

Introduzca aquí todos los elementos básicos necesarios para el producto final,

por ejemplo:

¿Vendes galletas? Masa, chocolate, leche. ¿ropa de negocios? Telas, botones,

hilos y complementos.

¿Qué pasa si vendes productos hechos por otros? Vale la pena y también

cuentan. Se debe considerar la disponibilidad de modelo, cantidad y presentación del

fabricante original. Los materiales en este caso son productos comprados

directamente a los proveedores.

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Fabricación

¿Cuánto cuesta fabricar cada unidad del producto que vendes?, ¿cuándo y

cómo recuperarás el costo de fabricación de estos artículos? Si produce algo que

vende, o participa en cualquier parte de la fabricación de ese artículo, debe reconocer

los costos para incluirlos en su presupuesto. Ahora cuente cada parte del proceso que

incurre en un costo.

Una vez más, cuando se trata de galletas, los hornos, el gas, el agua, la

electricidad y las licuadoras funcionan bien. Cuando se trata de ropa, las máquinas se

utilizan para coser, planchar y confeccionar ropa.

El costo de fabricación de cada producto en el catálogo puede variar, pero

siempre debe mostrarse. Cada paso requerido para transformar una materia prima en

un producto terminado debe incluirse en esta sección.

Costos de personal o mano de obra

Aquí es donde entra en juego cada miembro del equipo que forma parte de la

producción de un producto. Las reglas son simples. Todas las partes involucradas se

cuentan desde el comienzo de la conversión de materias primas hasta el producto

final. Además de la mano de obra para fabricar los bienes, también hay que considerar

el control del proceso de fabricación, el encargado o supervisor que mantiene sana la

línea de producción. Cada trabajador implicado aumenta los costes laborales.

Ventas y pronósticos

Esta parte contiene toda la información adicional que le permite anticipar o

preparar mejor su proceso de producción. ¿Cuántos quieres vender este año? ¿Cómo

se compara eso con el año pasado? ¿Hay algún producto cuya llegada se retrase por

falta de materia prima? ¿Hubo artículos sobresaturados o insuficientes en su

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inventario? Además de identificar posibles desafíos y sorpresas, estos datos pueden

ayudarlo a planificar mejor su próximo período de producción y generar más

existencias. Ayuda a identificar recursos y áreas que necesitan atención. Gran parte de

esta información proviene directamente del presupuesto de ventas y es útil para

complementar la planificación de ventas.

Utilizando cada factor nos quedaría la siguiente fórmula:

El único factor que sabemos con certeza que es relevante para el inventario

inicial, pero el resto son proyecciones que se derivan de las metas y objetivos que

tiene la empresa. Por otro lado, salvo la segunda previsión de la ecuación y el factor

más importante del presupuesto: las unidades de producción.

Beneficios del presupuesto de producción

Los presupuestos de producción son clave para administrar las operaciones de

la empresa, ya que determinan parcialmente otros presupuestos como ventas,

ingresos y gastos. El uso de este presupuesto tiene las siguientes ventajas operativas:

Reducción de gastos innecesarios.

Mejorar la gestión de inventario.

Eficiencia del proceso productivo.

Gestión óptima del capital social.

Estos son los principales beneficios, generalmente expresados en términos

generales, pero se pueden otorgar otros beneficios dependiendo de las características

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esenciales de la empresa. Un ejemplo es la eficiencia de la rotación de inventario en

una empresa que vende alimentos frescos (como comestibles). (Llamas, 2020)

Cómo crear un presupuesto personal

Para crear un presupuesto personal, comience con estos 6 pasos:

 Calcule su ingreso neto

 Dar seguimientos a nuestros gatos

 Establecer metas realistas

 Elabore un plan

 Ajuste sus gastos para mantenerse dentro del presupuesto

 Revise su presupuesto regularmente

¿Qué es la regla 50/30/20?

La regla 50/30/20 es una técnica presupuestaria que divide el ingreso neto

en tres categorías porcentuales. Una manera fácil de realizar un

seguimiento de sus gastos. (Bank of America, 2022)

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Presupuesto de cuentas por cobrar

El presupuesto de cobros forma parte de un documento mayor: el presupuesto

de tesorería, con el que podemos saber el dinero del que dispone y se espera que

dispondrá la empresa.

Una cobranza es la recepción de dinero líquido en una empresa y puede

provenir de una variedad de fuentes. Algunos pueden provenir de ventas, otros

pueden depositar fondos a través de otros métodos, como transferencias electrónicas

y aportes de capital.

Al preparar su presupuesto de cobranzas, debe considerar la política de

cobranzas de la empresa a la que le vende. Algunas empresas pagan de inmediato,

mientras que otras pagan dentro de los 30, 60 o 90 días. Estos plazos deben quedar

reflejados en el presupuesto de cobros.

En este tipo de presupuesto es importante tener en cuenta la cantidad

recaudada en concepto de IVA, sobre todo porque luego se reflejará en el presupuesto

de tesorería. Esta cantidad luego debe ser remitida al estado, generalmente

trimestralmente.

Es necesario tener en cuenta muchos aspectos para ajustar el presupuesto de

cuentas por cobrar de la forma más realista posible. Los estándares necesitan ser

unificados. Por lo tanto, es importante que todos usen los mismos estándares al crear

el apartado de cobro. Es importante considerar la fecha en que los fondos no pagados

se utilizan efectivamente para los gastos y pagos de la empresa. (Becerra, 2014)

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En algunos casos, pueden presentarse situaciones desfavorables.

Especialmente para los comercios que ya han prestado servicios o productos a crédito,

los pagos correspondientes pueden retrasarse o por cualquier motivo no efectuarse el

pago. Estos casos se conocen como deudas incobrables y suelen dar lugar a acciones

legales contra el deudor en función de la cantidad reclamada.

Las empresas conceden cupos de crédito a sus clientes dependiendo de una

serie de factores.

1. Las características generales de la empresa que está solicitando el crédito:

Tiempo de constitución.

Ubicación geográfica.

Quienes son sus socios.

Si es persona natural, donde trabaja, lugar de residencia.

2. Los aspectos financieros relacionados con:

Liquidez y capacidad de pago, ya sea de la empresa o persona que solicite el

crédito.

Para presupuestar el valor de las cuentas por cobrar y el recaudo por concepto

de ventas a crédito, se utilizará el siguiente procedimiento.

Cuentas x cobrar = Plazo promedio * Ventas a crédito acumuladas

(Finales) Días acumulados

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Conclusión

Cada vez más empresas utilizan los presupuestos para guiar la planificación

estratégica, no solo el flujo de caja. Tener documentación que le permita visualizar el

costo de cada artículo que necesita para hacer lo que quiere vender puede ser muy útil

para alcanzar sus objetivos de ventas.

El último inventario de un período se convierte en el primer inventario del

siguiente período. La producción comienza y termina en este hermoso momento de

planificación. El presupuesto de producción es importante porque es parte

fundamental del control de las actividades de la empresa. Están destinados a ayudar a

establecer un equilibrio entre los volúmenes de producción y ventas.

Un presupuesto puede ayudar a que sus finanzas sean más manejables y más

fáciles de ahorrar dinero para sus objetivos. La clave es encontrar la forma correcta de

realizar un seguimiento de sus finanzas.

Mantener las cuentas por cobrar puede garantizarle a una empresa la

conservación de sus clientes y ayudarle a atraer más clientela.

Un presupuesto de cuentas por cobrar es la estimación de una empresa de la

cantidad de capital que es probable que surja como resultado de las transacciones

financieras o económicas derivadas de un contrato comercial.

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Referencias Bibliográficas

Bank of America. (2022). Como crear un presupuesto. Obtenido de Bank of America:

https://bettermoneyhabits.bankofamerica.com/es/saving-budgeting/creating-a-

budget

Becerra, V. (18 de Noviembre de 2014). Presupuesto de cobros. Obtenido de emprendepyme:

https://emprendepyme.net/presupuesto-de-cobros.html#:~:text=A%20la%20hora

%20de%20elaborar,en%20el%20presupuesto%20de%20cobros.

Llamas, J. (9 de Diciembre de 2020). Presupuesto de producción. Obtenido de Economipedia:

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-produccion.html

López, A. (Octubre de 2022). Aprende a hacer un presupuesto de producción para tu negocio.

Obtenido de Tiendanube: https://www.tiendanube.com/blog/mx/presupuesto-de-

produccion/#:~:text=El%20presupuesto%20de%20producci%C3%B3n%20es,un

%20periodo%20determinado%20de%20tiempo.