UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN GERENCIAL

Asignatura:

Análisis financiero y presupuestos

Docente:

Ec. Susana Paola Carrillo Vera

Tema:

Presupuesto de cuentas por pagar

Grupo # 5

Integrantes:

 Juan José Barcia Quirumbay

 Erwin Rubén Montoya Calle
 Martin Miguel Tumbaco Quijije

Fecha de elaboración:

14 de febrero del 2023

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Tabla de contenido
Introducción....................................................................................................................3

Presupuesto de cuentas por pagar.................................................................................4

Consejos para mejorar la gestión de las cuentas por pagar.......................................4

¿Cómo optimizar el pago a proveedores?..................................................................7

Conclusión.......................................................................................................................9

Referencias Bibliográficas.............................................................................................10
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Introducción

El presupuesto de cuentas por pagar a proveedores calcula el monto promedio

que debe pagar a sus proveedores para comprar materiales a crédito durante cada

período presupuestario.

Las cuentas por pagar normalmente se componen de pagos por la compra de

bienes físicos reconocidos como inventario y cuentas por pagar por otros gastos, es

decir, pagos por la compra de bienes y servicios reconocidos como inventario.

Es muy importante para todas las empresas, especialmente aquellas en pleno

crecimiento, contar con finanzas sólidas que les permitan llevar a cabo su negocio de

manera adecuada. Hay muchos factores que intervienen en el buen desempeño de

una empresa. Uno de ellos es la buena gestión de las cuentas por pagar.

El presupuesto de pago del proveedor es la parte del presupuesto financiero

relacionado con los costos asociados con la compra de materiales. Se dice que el

presupuesto de proveedores depende de dos aspectos:

Del presupuesto de materia prima

De las condiciones establecidas por los proveedores.

Los pagos a proveedores son transacciones recurrentes necesarias para

mantener su negocio en funcionamiento. Una forma eficaz de gestionar esto es

automatizar el proceso. Esto le da más flexibilidad en el flujo de efectivo y la

reinversión en su negocio.
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Presupuesto de cuentas por pagar

Este presupuesto cumple doble función suministrar la información necesaria

sobre los recursos de efectivo que se requiere para cancelar a los proveedores cada

periodo. Por otro lado, suministra el dato de las cuentas por pagar a los proveedores al

final de cada periodo.

Las cuentas por pagar a un proveedor al final de cada período se pueden

obtener de varias formas dependiendo de los términos acordados con el proveedor.

Sin embargo, hemos aprendido que no todos los proveedores terminan en los mismos

términos, por lo que recomendamos trabajar con condiciones medias. Esta condición

media la establece la empresa.

Es función de la gerencia financiera de la empresa determinar el porcentaje de

compras a crédito que se requiere de un proveedor. Este porcentaje suele basarse en

la liquidez y rentabilidad de la empresa.

Al administrar adecuadamente las cuentas por pagar de la empresa, podrás

mantener un adecuado flujo de caja y buenas relaciones con los distintos proveedores

de la empresa. Esto último también ayuda a obtener mejores condiciones de pago, lo

que sin duda beneficiará a la organización. La administración del dinero es muy

importante.

Consejos para mejorar la gestión de las cuentas por pagar

1. Mantén un equilibrio entre tus ingresos y egresos.

Si bien esto puede parecer obvio a primera vista, es importante tener siempre

en cuenta que el nivel de gastos no supere los ingresos de la empresa. Esto es para

mantener nuestras finanzas sanas y evitar que la deuda futura se acumule y atasque
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nuestra gestión de la deuda, lo que nos imposibilite realizar los pagos y tenga

consecuencias graves, como el cierre de operaciones. de negocios.

2. Elige a tus proveedores más allá del precio.

Cuando las empresas eligen con qué proveedores quieren trabajar, la mayoría

de las personas se obsesionan con el factor precio. Sin embargo, términos más

flexibles pueden ser más convenientes que precios más bajos, por lo que

recomendamos considerar diferentes términos de pago en cada caso.

3. Aprovecha los plazos de pago que ofrecen los proveedores.

Organice sus pagos de facturas haciendo referencia a lo anterior y pague

primero las facturas con la fecha de vencimiento más cercana.

4. Mantén una buena comunicación con tus proveedores.

Es posible que su empresa no pueda mantenerse al día con el pago oportuno

de las facturas. En este caso, es recomendable informar al proveedor con antelación y

explicarle la situación para que se pueda negociar una fecha alternativa de pago.

5. Busca negociar tus con proveedores la obtención de descuentos por pago

anticipado.

Pagar anticipadamente cuando tiene la oportunidad no solo lo ayuda a

mantener buenas relaciones con sus proveedores, sino que también le brinda la

oportunidad de recibir descuentos por pago anticipado que pueden impactar

positivamente en su flujo de caja.

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6. Revisa que tus proveedores cumplan sus compromisos.

Lo alentamos a que se asegure de que cada proveedor cumpla en tiempo y

forma con los compromisos previamente acordados. Por ejemplo, si un producto en

particular se entregó en la fecha especificada y en la cantidad deseada y en buenas

condiciones, de lo contrario, realizaremos la devolución o reclamación

correspondiente.

7. Establece alertas o recordatorios de pago.

Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de las fechas que necesita para realizar

transacciones relacionadas para varias facturas. Estos no tienen que ser físicos, pero

con algunas herramientas tecnológicas puedes obtenerlos de forma digital y

automática.

8. Automatiza y estandariza el manejo de las cuentas por pagar.

En otras palabras, administre sus informes de costos y gastos utilizando

formularios estandarizados. También recomendamos gestionar estas facturas por

centro de coste y proyecto. (Castro, 2021)

Afortunadamente hoy en día podemos confiar en el software ERP (Enterprise

Resource Planning o ERP) es un sistema de planificación de recursos empresariales que

puede ser muy útil para otras actividades importantes en las cuentas por pagar, como

administrar los gastos de viaje, establecer políticas para la validación, etc. Administrar

cuentas por pagar para acelerar el proceso de aprobación de pagos de facturas.

Un presupuesto de pagos es una herramienta que permite la previsión de

pagos a corto plazo. Se calcula a partir del saldo de pensiones del presupuesto de
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ingresos y gastos y de la inversión proyectada para todo el ejercicio fiscal. El

presupuesto determina las necesidades de financiamiento del capital de trabajo. Para

que la herramienta sea realmente efectiva, debe actualizarse periódicamente y realizar

análisis regulares del presupuesto de caja. Uno de los pagos asociados con las

operaciones en curso es el pago de los costos laborales. Está bien estimar este artículo,

pero tenga en cuenta que los artículos que representan la compra de servicios, sueldos

y salarios no coinciden con los pagos de compensación del personal. Estas podrían ser

empresas poderosas que han utilizado presupuestos de entrega para crear pronósticos

de pago y han logrado imponer un estándar de pago único a sus proveedores. O

empresas que no tienen la oportunidad de establecer un modelo que refleje su

cadencia de salida de efectivo mensual y cobranzas. (Cuellar, 2017)

Los pagos a proveedores son inversiones regulares para comprar materias

primas, herramientas, maquinaria y servicios que ayudan a mantener su negocio en

funcionamiento. Las relaciones comerciales B2B deben mantenerse. El no hacerlo

puede resultar en retrasos que afecten la producción y las ventas. Por lo tanto, la

gestión financiera de los pagos recurrentes debe ser precisa, transparente y fácil de

manejar.

¿Cómo optimizar el pago a proveedores?

Los montos adeudados a los proveedores se pueden liquidar mediante

métodos de pago tradicionales, como efectivo, cheque y transferencia bancaria. Sin

embargo, tienen algunos inconvenientes, tales como: B. Flujo de efectivo menos

flexible, más tiempo y recursos necesarios para procesar transacciones y conciliar

gastos, poco control, mayor riesgo de fuga de dinero, etc. El proceso de pagos B2B
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desde el primer trimestre de 2020 hasta el mismo período de 2021 sugiere que el uso

de tecnología es la tendencia para los pagos a proveedores. El uso de instrumentos de

pago automatizados, como las tarjetas corporativas, tiene varias ventajas sobre los

instrumentos de pago tradicionales.

1. Financiamiento

La empresa debe pagar el dinero antes de la fecha en que se cancela el saldo de

la tarjeta corporativa, para que pueda realizar los adelantos o pagos de servicios

necesarios sin reducir el capital. Esto le permite conservar su efectivo por más tiempo

e invertirlo en sus operaciones comerciales diarias y otros elementos de valor

agregado. Los proveedores, por otro lado, reciben los pagos a tiempo sin esperar a que

la empresa cobre el dinero. Esto permite a las empresas aprovechar ventajas como

descuentos por pago anticipado.

2. Ahorros

El uso de herramientas digitales puede reducir el tiempo y los recursos

necesarios para los procesos de liquidación y mediación de proveedores. Por ejemplo,

los empleados se liberan del trabajo mecánico y pueden concentrarse en otras

actividades de valor agregado.

3. Visibilidad y control

La automatización también permite un control detallado de los costos, ya que

todos los procesos se registran y almacenan digitalmente. Esto mejora la seguridad,

elimina los errores de reconciliación manual y simplifica la contabilidad. En resumen, la

automatización es ahora el mejor aliado de una empresa para la gestión de pagos a

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proveedores, ya que puede mejorar el flujo de caja y mantener la empresa

funcionando sin problemas. (American Express, 2021)

Conclusión

Desde el punto de vista presupuestario, los pasivos corresponden a

obligaciones derivadas de la correcta recepción de bienes y/o servicios y anticipos

pactados contractualmente pendientes de pago al final de cada período gravable.

Los errores en la gestión financiera pueden dañar a una empresa o llevarla a la

quiebra. Al igual que con sus finanzas personales, pagar a sus proveedores, facturas y

todas las cuotas a tiempo es importante para proteger su negocio, buena voluntad y

reputación.

Al administrar adecuadamente las cuentas por pagar de la empresa, podrás

Mantener un adecuado flujo de caja y buenas relaciones con los distintos proveedores

de la empresa. Esto último también te ayudará a obtener mejores condiciones lo que

definitivamente beneficiará a tu organización.

La administración de cuentas por pagar es una parte central de la contabilidad

que se ocupa de las cuentas por pagar, la persona u organización que proporciona

crédito a la empresa. Un proveedor se convierte en acreedor si proporciona bienes o

servicios a otra empresa y espera el pago dentro del tiempo acordado.

Los proveedores son una parte importante de su negocio, pero generalmente

no se los da por sentado porque lo que ofrecen le permite brindar a sus clientes los

servicios y productos que esperan. Por lo tanto, elegir el proveedor adecuado juega un

papel vital en los procesos comerciales de una empresa.

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Gran parte del éxito de la fabricación de un producto o de la prestación de un

servicio depende de la relación que tenga una empresa con sus proveedores. Una sana

conexión nos permite brindar a nuestros clientes productos y servicios de calidad y

mantener el buen funcionamiento de nuestra empresa. Por supuesto, uno de los

elementos clave de esta relación es el pago a los proveedores, por lo que es

importante que todas las empresas aprendan a administrar mejor estas transacciones.

Referencias Bibliográficas

American Express. (26 de Octubre de 2021). ¿Qué es pago de proveedores? Obtenido de

American Express: https://www.americanexpress.com/es-mx/negocios/trends-and-

insights/articles/que-es-pago-de-proveedores/

Castro, J. (27 de Agosto de 2021). 8 consejos para mejorar la gestión de las cuentas por pagar.

Obtenido de Corponet: https://blog.corponet.com/8-consejos-para-mejorar-la-

gestion-de-las-cuentas-por-pagar

Cuellar, J. (9 de Octubre de 2017). PRESUPUESTO COMPRAS, PROVEEDORES. Obtenido de

Prezi:

https://prezi.com/ku-jerscfgqa/presupuesto-compras-proveedores/#:~:text=PRESUPU

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