República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para La Educación

Universitaria Ciencia y Tecnología.

Programa Nacional de Formación en Contaduría.

Universidad Politécnica Territorial de Mérida

“Kleber Ramírez”

Núcleo – Tucani Estado Bolivariano de Mérida.

Presupuesto de
compras.

Docente: Leyda Rivas.

Integrantes:

#23.560.891 Eyleen Molina.

#28.237.559 Lisley Racero.

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 Índice
Introducción. ……………………………………………………………....……3

1. Presupuesto de compras. …………………………………………….4

-Concepto. ………………………………………………………………..4
2. Funciones del presupuesto de compras. ………………………….4
3. Características del presupuesto de compras. …………………....4
4. Objetivos del presupuesto de compras. …………………......……5
5. Elementos del presupuesto de compras. ……………………..…..5
6. Importancia del presupuesto de compras. ……………………..…6
7. Utilidad del presupuesto de compras. …………………………..…6
8. ¿Cómo hacer el presupuesto de compras? ………………………6
9. Ejemplo del presupuesto. …………………………………………....7
10. Anexos. ………………………………………………………………….9
11. Conclusión. ……………………………………………………………..10
12. Bibliografía. ……………………………………………………………..12

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 Introducción
Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con
los ingresos. Los periodos del presupuesto varían, pero el periodo más común es
de un año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse mensual o
trimestrales. El termino presupuesto de aplica popularmente a la porción de dinero
destinado a un fin especifico, es decir, puede haber tantos presupuestos
individuales como la complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de
estos presupuestos forma el “presupuesto principal“. Toda empresa necesita
conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que abra de ocurrir en los
próximos meses. Un programa integral de planificación y control de utilidades,
incluye la planificación y control de las materias primas y aparte componentes que
se utilizan en la fabricación de los artículos terminados.

El presupuesto de compras se refiere exclusivamente a las compra de materia

prima para la elaboración de los productos. Hacer el presupuesto de materiales
con el objetivo de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para
producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compra. El
responsable de las compras determinara los volúmenes que deberá solicitar
mensualmente a los proveedores, así como los precios, las fechas de pago y los
demás costos asociados a las compras. Una cuidadosa planificación de las
compras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas.

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 1. Presupuesto de compras.

 Concepto Compra: Es adquirir un bien o servicio a cambio de cierta

cantidad de dinero. En una empresa “Compras” es el encargado de realizar
las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y
calidad requerida y aun precio adecuado.

Presupuesto de compras: es el informe que contiene la cantidad de materias

primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar
durante cada periodo presupuestario. La cantidad indicada en el presupuesto
es la necesaria para garantizar suficiente inventario disponible para cumplir con
los pedidos de productos de los clientes. Este presupuesto difiere del
presupuesto de ventas o de gastos, porque el objetivo del presupuesto de
compras es determinar los requisitos de la organización para la compra de
materiales en el inventario. El presupuesto de compras permite determinar
cuánto dinero y cuantos productos se necesitan para alcanzar los objetivos
deseados. Cualquier compañía que produzca o venda un producto tangible
necesita un presupuesto de compras. Este presupuesto se utiliza para las
empresas que tengan productos en existencia, ya que el valor del inventario
juega un papel importante.

2. Funciones del presupuesto de compras.

 Guardar y almacenar: es el proceso de recepción, clasificación, inventario

del control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones (peso,
medidas).
 Proveer a las demás áreas: cuando el departamento de compras se ha
suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación ofrecer
proveer a las demás áreas considerando: clase, cantidad y dimensiones.

3. Características del presupuesto de compras.
A. Flexible: permite realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo la
necesidad que se presente en la empresa o departamento al cual se le
aplique.
B. Operativa: permite proyectar todo lo referente a la esencia del negocio.
C. Temporalidad: pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del
negocio, estas pueden ser mensuales, bimensuales, trimestrales entre
otros.
D. Efectividad: con el cumplimiento de cada actividad.

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 4. Objetivo del presupuesto de compras.
o Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna.
o Adecuados precios de adquisición.
o Evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios.
o Correcta planificación.
o Optimizar recursos
o Determinar costos y gastos
o Información para la toma de decisiones.

5. Elementos del presupuesto de compras.

 Precios: algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la
información de precios en el presupuesto son:

- Contrato de material que contengan cláusulas de escala de precios.

- Exactitud de las fuentes estadísticas.
- Factores políticos y económicos.
- Situación laboral.
- Historial de precios.
- Posición de la compañía en la industria.
- Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario).
- Legislación.
- Disponibilidad de mercancías.
 Rotación de inventario: se debe tener en cuenta la política de inventario
que maneja la compañía y el costo que estos representan para la
planeación del presupuesto.
 Estimación de ventas: el presupuesto que prepara venta es la base para
el presupuesto de producción y por lo tanto a la vez el de compras, las
consideraciones básicas que se tienen en cuenta para la estimación de las
ventas son:

- Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o

ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es
corto o largo; si s corto las ventas y la producción tienen casi la misma
relación y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la
facturación puede durar varios meses.

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 6. Importancia del presupuesto de compras.

Es importante ya que este presupuesto, ayuda a realizar un seguimiento de las

ventas realizadas y evitar que la empresa deba paralizar la producción por falta de
materia prima. Sumado a esto, el presupuesto de compras permite optimizar los
recursos, evitando que se hagan compras grandes que sufran disminución.

7. Utilidad del presupuesto de compras.

Las principales utilidades de este presupuesto son:

1) Correcta planificación.
2) Optimizar recursos.
3) Determinar costos y gastos.
4) Toma de decisiones.
5) Abastecimiento de mercadería o materia prima para cubrir la demanda.

8. ¿cómo hacer un presupuesto de compras?

Debido a que el presupuesto de compras de materiales puede ser una parte

importante de todos los costos, tanto directos como indirectos, es esencial la
preparación cuidadosa de este presupuesto para el éxito de la empresa. De lo
contrario, un presupuesto de compras de materiales preparado con descuido o
mal calculado puede llevar a sobreestimar o subestimar los costos. El presupuesto
se crea usando una sencilla formula:

Pc= inventario final ideal + costo de mercancía vendida-valor del inventario

inicial.

Dicha fórmula genera el presupuesto total de compras. Por ejemplo, se quieren $

10.000 en el inventario final y el valor de la mercancía que ha sido vendida es
alrededor de # 3.000; entonces, se suman estos valores y de este total de $
13.000 se resta el valor del inventario inicial. Si el valor del inventario del comienzo
es de $ 2.000, la cantidad del presupuesto total seria $ 11.000. el costo de la
mercancía vendida es la suma recolectada de la totalidad de los servicios o
productos que ofrece la empresa en cuanto al valor de la producción.

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 Formula del presupuesto en unidades.

El presupuesto de compra muestra el inventario presupuestado inicial y final de

materiales, la cantidad de materiales que se debe comprar y su costo durante un
periodo especifico. El presupuesto de compras es un componente del presupuesto
maestro y se basa en la siguiente formula.

Presupuesto de compras de materiales en unidades = inventario inicial

presupuestado de materiales en unidades + materiales en unidades
necesarios para la producción – inventario final presupuestado de materiales
en unidades.

En la formula anterior, el material en unidades que se necesita para la producción

se calcula de la siguiente manera:

Materiales en unidades necesarios para la producción = producción

presupuestada durante el periodo * unidades de materiales requeridos.

Dado que la cifra de producción presupuestada viene dada por el presupuesto de

producción, el presupuesto de compras solo puede prepararse después de tener
el presupuesto de producción.

9. Ejemplo del presupuesto.

Usando un pequeño negocio de alfarería, ARTCAFT, se usara la siguiente

información para desarrollar el presupuesto de compras de materiales:

Datos iniciales.

Las cifras de la producción estimada se han obtenido del presupuesto de

producción de ARTCRAFT. Se tiene previsto producir las siguientes unidades
presupuestadas de piezas en cada uno de los cuatros trimestres: 1.334, 912,
1.148 y 1.778.

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Para producir en la fábrica cada pieza final se requieren 4kg de materiales. La
fábrica tiene en stock 800kg de material al 1 de enero. Al final del año, el
inventario final deseado es de 961 de material.

La política de ARTCAFT es mantener en el inventario final de materiales un 15%

de las necesidades de producción del siguiente trimestre. Esta política cambia las
necesidades de compras de materiales, porque debe considerarse en el
presupuesto este inventario final del 15%.

Se estima de que el costo unitario por kilogramo del material a comprar va a sufrir
un incremento en cada uno de los cuatro trimestres: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 y $
4,00.

Preparación del presupuesto de compra.

El primer paso para preparar el presupuesto de compras es usar esta información

para calcular el inventario final del material para los trimestres 1, 2, y 3. El
segundo paso es preparar el presupuesto de compras de materiales.

Inventario final de material trimestre 1 =

15% * (912 unidades * 4kg de material) = 547

Inventario final de material trimestre 2 =

15% * (1.148 unidades * 4kg de material) = 689

Inventario final de material trimestre 3 =

15% * (1.778 unidades * 4kg de material) = 1.068.

Hay que tener en cuenta que el material final presupuestado del primer, segundo y
tercer trimestre es el material inicial en el segundo, tercero y cuarto trimestre,
respectivamente.

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Anexos

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 1 2 3 4 Año

Producción presupuestada Unid. 1.334 912 1.148 1.778 5.172

*materiales requeridos Unid.(kg) 4 4 4 4 4

Material requerido producción (kg). 5.336 3.648 4.592 7.112 20.688

+ Inventario final material (kg). 547 689 1.068 961 961

-Inventario inicial material (kg). 800 547 689 1.068 800

Presupuesto compras material (kg). 5.083 3.790 4.971 7.005 20.849

Costo por kilogramo. $3,10 $3,20 $3,50 $4,00

Presupuesto compras en $ 15.757,30$ 12.128,00$ 17.398,50$ 28.020,00$ 73.303,80$

La tabla se desarrolló a partir de dos ecuaciones:

1) Material requerido para producción + inventario final material = total

material requerido.
2) Total de material requerido – inventario inicial material = presupuesto
compras de material en kilogramos.

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 Conclusión

El presupuesto de compras de cualquier empresa es importante para evitar

acumulación de la materia prima, como también las compras innecesarias.
Planificando el presupuesto, se puede coordinar responsabilidades, también se
pueden observar errores y proponer alternativas de solución. Es una secuencia del
presupuesto de ventas, considerando los presupuestos de materiales para
determinar cuántas unidades se quiere producir para el volumen indicado.

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 Bibliografía

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-de-compra.html.

https://www.tiendanube.com/blog/mx/presupuesto-de-compras/

https//presupuestodecompraspratsuts.blogspot.com./2016/07/objetivos-del-
presupuesto-de-compras.html.

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