CÓDIGO: DPS-DP-

SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN

IN-003
HUMANA
VERSIÓN:02
INFORME DIAGNÓSTICO DE PROCESOS DE
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FECHA:23/04/2018

TALLERES HOY MISMO

INFORME DIAGNÓSTICO

RESPONSABLES DEL DIAGNÓSTICO

APRENDICES
ALFONSO WENDY.
ÁLVAREZ ANDRÉS.
CASTIBLANCO ALEJANDRO.
CASTRO ALISSON.
LAGOS DENNIS.
SÁNCHEZ DANIELA.

INSTRUCTOR ASESOR
CLARA INÉS MORA MOLANO

GERENTE EMPRESA DIDÁCTICA:

MIGUEL ANGEL GALINDO

EMPRESA DIDÁCTICA
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
SENA – REGIONAL D.C
24/02/2023
 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
IN-003
HUMANA
VERSIÓN:02
INFORME DIAGNÓSTICO DE PROCESOS DE
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FECHA:23/04/2018

PRESENTACIÓN

Por medio del presente documento se darán a conocer los hallazgos identificados mediante la aplicación del
instrumento diagnóstico en la empresa TALLERES HOY MISMO, con el fin de determinar las oportunidades
de mejora en el proceso de talento humano en cuanto al procedimiento para el área de nómina.

La herramienta utilizada para el levantamiento de la información fue la encuesta, la cual se aplicó a la empresa
con el fin de conocer las condiciones de la compañía frente al procedimiento del área de nómina.

TRABAJANDO JUNTOS S.A.S, desarrolla el proyecto formativo diseño de un modelo de gestión humana
por competencias laborales con énfasis en bienestar social laboral para pequeñas y medianas empresas del
sector productivo.

ALCANCE

La actividad inicia con la entrega y socialización del instrumento diagnóstico por parte del instructor asesor
de la competencia generar nómina de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes, procede con la
recopilación, tabulación y análisis cuantitativo para determinar las oportunidades de mejora existentes en los
procesos antes mencionados y de esta manera ofrecer a la EMPRESA TALLERES HOY MISMO una
propuesta de mejora que permita actualizar y estandarizarlos.

NOMINA

TECNICA: Exploratoria descriptiva mediante entrevista estructurada.

INSTRUMENTO: Encuesta con preguntas cerradas y abiertas

 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
IN-003
HUMANA
VERSIÓN:02
INFORME DIAGNÓSTICO DE PROCESOS DE
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FECHA:23/04/2018

Tabla 1. NOMINA

Opciones de respuesta Numero de respuestas Porcentaje

SI 14 45%
NO 3 17%
PREGUNTAS ABIERTAS 7 38%
TOTAL 24 100%

NOMINA

38% SI
45%
NO
ABIERTAS

17%

Podemos evidenciar que la Pyme TALLERES HOY MISMO de acuerdo con la totalidad de las 17 preguntas cerradas la cual se
puede evidenciar que la respuesta SI cuenta con un porcentaje de 82% y la respuesta NO cuenta con un porcentaje de 18%, en su
mayoría se tiene aplicadas sin embargo no se cumple con el 100% de la expectativa frente al diagnóstico aplicado, lo cual nos da la
posibilidad de generar aportes con el fin de que la compañía pueda llegar al cumplimiento y mejora.

Podemos evidenciar que la Pyme TALLERES HOY MISMO de acuerdo con la totalidad de las 7 preguntas abiertas la cual se puede
evidenciar que se recauda la información de cada trabajador en la organización teniendo en cuenta las novedades para finalmente
efectuar los pagos, y que el área de nomina la maneja el contador y no una persona de talento humano.
 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
IN-003
HUMANA
VERSIÓN:02
INFORME DIAGNÓSTICO DE PROCESOS
DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FECHA:23/04/2018

Hallazgos y Limitaciones

HALLAZGOS
Se determina que la empresa TALLERES HOY MISMO no cuenta con:

● con un programa establecido para la liquidación y pago de nómina.

● El proceso para la generación de la nomina no se encuentra documentado.
● No tiene establecido el área encargada de nómina

LIMITACIONES
N/A

PROPUESTA DE MEJORA RECOMENDADA:

*Diseñar un Excel para la generación y pago de nómina.

* Crear una cartilla.

* Implementar flujograma y matriz detallada para la empresa.

 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
FR-006
HUMANA
VERSIÓN:02

INSTRUMENTO DIAGNÓSTICO NÓMINA. FECHA:24/02/2023

DATOS GENERALES

NOMBRE PYME: Talleres hoy Mismo.

NIT: 1.024.506.155-5
DIRECCION: TRANSV. 72D #43-45 SUR
TELÉFONO: 311 528 3202
GERENTE Y/O CONTACTO: FABIÁN CORTÉS ACERO.
OBJETIVO:

Determinar las necesidades de la Pyme para la liquidación y generación nómina de salarios como deducciones,
novedades y otros; determinar el proceso requerido para la generación de las planillas, desprendibles
individuales de nómina y pago a terceros a través de la aplicación de una lista de chequeo, cuyos resultados
serán fundamentales para elaborar y diseñar una propuesta de mejoramiento viable a los directivos de la
empresa.

INSTRUCCIONES:

Apreciado colaborador, el presente instrumento consiste en una serie de preguntas formuladas de manera
sencilla, requiere ser diligenciado por usted de manera honesta, transparente y objetiva; para lo cual le
sugerimos seguir las siguientes indicaciones:
Ø Leer atentamente cada una de las preguntas
Ø Responder a todas y cada una de las preguntas.
Ø Evitar enmendaduras y tachones.
Ø Diligenciarlo a esfero negro.
Ø Acudir a los encuestadores en caso de alguna duda.

ASPECTOS RELACIONADOS CON EL CONTRATO, VINCULACIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL

PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES
1. La empresa cuenta con un departamento x
encargado de la liquidación y pago de la nomina

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica

de la Coordinación de Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial
protección y manejo de protección de la información y de los protocolos de privacidad que la entidad
tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
FR-006
HUMANA
VERSIÓN:02

INSTRUMENTO DIAGNÓSTICO NÓMINA. FECHA:24/02/2023

2. ¿Los encargados del manejo de la nómina se están x

actualizando permanentemente respecto a la
normatividad laboral?

3. ¿Cuántos trabajadores hay vinculados? 9

4. ¿La empresa tiene establecido un reglamento X

interno de trabajo?

5. Como se establecen los contratos

Verbal ___________
Escrito ____x___

6. Que contratos existen en la empresa Indique la cantidad de contratos suscritos

en cada caso
Termino Fijo ____________
Termino Fijo ____________ Indefinido ______9_____
Indefinido ______X______ Obra o Labor ____________
Obra o Labor ____________ Transitorio ____________
Transitorio ____________ Prestación de Servicios_ _____
Prestación de Servicios ______

7. Sus empleados se encuentras afiliados a : X

SALUD
PENSION
ARL
Caja de Compensación F.

8. La empresa aporta porcentaje como empleador a: X

SALUD 8.5%
PENSION 12%

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica

de la Coordinación de Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial
protección y manejo de protección de la información y de los protocolos de privacidad que la entidad
tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
FR-006
HUMANA
VERSIÓN:02

INSTRUMENTO DIAGNÓSTICO NÓMINA. FECHA:24/02/2023

ARL (Nivel de Riesgo) _____

9. La empresa paga los aportes parafiscales a x

SENA 2%
ICBF 3%
CCF 4%

PROCESO DE LIQUIDACION DE NOMINA

10 La empresa cuenta con un proceso establecido para X

la generación y liquidación de la nómina?
11. Cuál es el periodo de liquidación de la nómina Mensual
(mensual, quincenal, etc)
12. El proceso para la generación de la nómina se x
encuentra documentado (Flujograma, Matriz detallada
sobre los procesos)
13. El proceso es ordenado y proporciona información X
contable y estadística para la empresa y especialmente
para el departamento de recursos humanos

14. Para la liquidación y pago de nómina la empresa X

cuenta con alguna aplicación?
15. La empresa lleva algún control para el registro de X Manejo de Excel
novedades de devengos (¿Horas extras, incapacidades,
licencias, permisos, faltas u otros?

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica

de la Coordinación de Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial
protección y manejo de protección de la información y de los protocolos de privacidad que la entidad
tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
FR-006
HUMANA
VERSIÓN:02

INSTRUMENTO DIAGNÓSTICO NÓMINA. FECHA:24/02/2023

¿Cuál?

16. Quién es la persona encargada de verificar y probar Contador Y/O Gerente

las novedades de los devengos y deducciones
17. La empresa cuenta con un mecanismo
sistematizado que permita recolección y verificación de X
las novedades
18. Qué novedades de devengos se presentan en la X Horas Extras
empresa RECARGOS
Horas Extras RODAMIENTO
RECARGOS
COMISIONES
BONIFICACIONES
OTROS

19. Qué novedades de deducciones se presentan en la X Fondo de empleados

empresa Prestamos
Libranzas
Prestamos
Fondo de Empleados
Otros
¿Cuál?

20. Cuenta con los documentos, soportes, que X

permiten la verificación y control de los pagos de
nómina

21 Qué mecanismo de pago utiliza la empresa (efectivo, X Transferencia Bancaria

transferencia bancaria, etc.)

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica

de la Coordinación de Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial
protección y manejo de protección de la información y de los protocolos de privacidad que la entidad
tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
FR-006
HUMANA
VERSIÓN:02

INSTRUMENTO DIAGNÓSTICO NÓMINA. FECHA:24/02/2023

22. ¿La empresa genera desprendibles individuales de X

pago y lo entrega al empleado para su verificación?

PREGUNTAS
23. Explique brevemente el proceso de recolección y
verificación de novedades
24. Explique brevemente cual es el procedimiento utilizado
para la liquidación y pago de nómina
25. ¿Cuáles formatos utilizan en el proceso de liquidación,
pago de nómina y pago a terceros?
Observaciones:
RESPUESTA
Las novedades recolectadas son administradas y
verifican por el Contador Y/O Gerente para su
respectiva aprobación.
Se recauda la información de cada trabajador
en la organización teniendo en cuenta las
novedades para finalmente efectuar los pagos.
Se utiliza un formato personalizado de la
empresa en Excel.

Responsable de la aplicación de la encuesta:

Nombre: ALFONSO WENDY.
ÁLVAREZ ANDRÉS.
CASTIBLANCO ALEJANDRO.
CASTRO ALISSON.
LAGOS DENNIS.
SÁNCHEZ DANIELA.
Cargo: Aprendiz SENA
Responsable de diligenciar la encuesta en la PYME
Nombre: FABIÁN CORTÉS ACERO.

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica

de la Coordinación de Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial
protección y manejo de protección de la información y de los protocolos de privacidad que la entidad
tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
 CÓDIGO: DPS-DP-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
FR-006
HUMANA
VERSIÓN:02

INSTRUMENTO DIAGNÓSTICO NÓMINA. FECHA:24/02/2023

Cargo: Aprendiz SENA

Firma: FABIÁN CORTÉS.

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica

de la Coordinación de Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial
protección y manejo de protección de la información y de los protocolos de privacidad que la entidad
tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.