CÓDIGO: DPS-

SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN

DP-FR-006
HUMANA
VERSIÓN:02

FORMATO INTRUMENTO DIAGNÓSTICO FECHA:5/07/2018

DATOS GENERALES
NOMBRE PYME:
NIT:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
GERENTE Y/O CONTACTO:

OBJETIVO: Determinar las necesidades de la organización en el proceso de provisión de

cargos (Preseleccionar Candidatos, Seleccionar Personal e Integrar Trabajadores), identificando
sus fortalezas y oportunidades de mejora para brindar acompañamiento por medio de las
propuestas de mejora.

INSTRUCCIONES: En el presente formato se encuentran dos tipos de preguntas, primero se

encuentran las preguntas dicotómicas en las cuales deberá marcar con una X si la respuesta es
Sí o No, junto con las observaciones correspondientes.
Las segundas, son preguntas abiertas, las cuales deberá responder con sus propias palabras,
explicando su opinión sobre el tema.

PRESELECCIONAR CANDIDATOS

Preguntas dicotómicas.

PREGUNTAS Sí No OBSERVACIÓN

1. ¿Desea que se realice una

propuesta de mejora al
procedimiento de Preselección
de candidatos?
2. ¿La empresa cuenta con un
procedimiento de Preselección
de candidatos?
3. ¿El procedimiento de
Preselección de candidatos se
encuentra documentado?

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica de la Coordinación de
Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial protección y manejo de protección de la información y
de los protocolos de privacidad que la entidad tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
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4. ¿La empresa cuenta con un

personal idóneo, para realizar
la Preselección de candidatos?
5. ¿La empresa se basa en el
manual de funciones para
encontrar el personal idóneo?
6. ¿La empresa cuenta con un
formato para requerir
personal?

Preguntas abiertas.

Pregunta Respuesta

1. ¿Desea una propuesta de

mejoramiento al
procedimiento de Preselección
de candidatos? Explique.
2. ¿Considera importante recibir
hojas de vida donde los
aspirantes diligencien la
misma información? ¿Por qué?
3. Al momento de cubrir una
vacante, ¿La empresa recluta
personal interno o externo?
Indique de qué manera lo hace
4. ¿De qué manera miden la
eficiencia, eficacia y
efectividad del procedimiento
Preselección de candidatos?

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica de la Coordinación de
Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial protección y manejo de protección de la información y
de los protocolos de privacidad que la entidad tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
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SELECCIÓNAR PERSONAL

Preguntas dicotómicas.

PREGUNTAS Sí No OBSERVACIONES

1. ¿Cuenta con el
procedimiento de
Selección de personal?
2. ¿Desea una propuesta de
mejoramiento al
procedimiento de
Selección de personal?
3. ¿La empresa cuenta con
formatos que soporten el
procedimiento de
Selección de personal?
4. ¿Considera importante
tener un formato de
entrevista?
5. ¿La empresa
implementaría un formato
de entrevista para
aspirantes?

Preguntas abiertas.

Pregunta Respuesta

1. Indique el perfil profesional de

la persona que maneja el
procedimiento de Selección de
personal.
2. ¿Considera necesario en la
implementación de un formato
de entrevista, preguntas que
guíen su diligenciamiento?
Justifique.

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica de la Coordinación de
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3. Al momento de Seleccionar
personal, ¿La empresa prefiere
experiencia, formación o
competencias?

INTEGRAR COLABORADORES

Preguntas dicotómicas.

PREGUNTAS Sí No OBSERVACIONES

1. ¿Cuenta con el
procedimiento de
Inducción de
colaboradores?
2. ¿Desea una propuesta de
mejoramiento al
procedimiento de
Inducción de
colaboradores?
3. ¿El procedimiento de
Inducción de personal se
encuentra documentado en
su organización?
4. ¿La empresa cuenta con
formatos que soportan el
procedimiento de
Inducción de
colaboradores?
5. ¿Considera importante
tener un soporte visual que
facilite la Inducción de
colaboradores?
6. ¿La empresa
implementaría un
Documento guía
(Flujograma) para la
Inducción de
colaboradores?
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7. ¿El proceso de inducción le

proporciona una copia del
manual de funciones al
nuevo colaborador?

Preguntas Abiertas.

Pregunta Respuesta

1. Indique el perfil profesional de

la persona realiza la Inducción
a los nuevos colaboradores.
2. ¿Considera necesaria la
implementación de una
Inducción que le permita a los
nuevos colaboradores conocer
la totalidad de la empresa?
Justifique.
3. ¿Cuánto tiempo dura el
proceso de inducción? ¿Por
qué?
4. ¿Con qué frecuencia se
realizan las reinducciones del
personal de la organización?

Responsable de la aplicación de la encuesta

Nombre:
Cargo:
Responsable de diligenciar la encuesta en la PYME
Nombre:
Cargo:
Firma:

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