Servicio Nacional de

Aprendizaje – SENA

Lenguajes documentales Descripción

Bibliográfica de
Colecciones II
Edgar Allan Delgado F.

c 2022
© Restricciones de uso
Para uso exclusivo de los aprendices SENA de la competencia
Implementación de desarrollo de colecciones II. Prohibida la
reproducción o difusión por medio alguno conocido o por conocer o
previa autorización de su autor.

Lenguajes documentales - Generalidades

 q Generalidades
q tesauros
Contenido
q Encabezamientos de materia
q Dewy
1. Generalidades
Entre los objetivos de toda unidad de información: biblioteca, centro de
documentación o archivo, está el de facilitar la recuperación de recursos de
información por diferentes vías: a partir del nombre del productor o autor
de la obra (información bibliográfica o documental), del título o del tema
que trate, etc.

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2. Cadena u operaciones documentales
Chumier (1979) utiliza el término cadena documental como el conjunto
de operaciones sucesivas articuladas entre ellas (en el sentido de que
las últimas dependen de las que le preceden) y necesarias para la
puesta apunto de los sistemas documentales

Lenguajes documentales - Generalidades

 Cadena o proceso documental
6 CEDENA O PROCESO DOCUMENTAL

c 2017 Lenguajes documentales

 Indización
7 GENERALIDADES

El procedimiento seguido para la recuperación basada en el contenido

conceptual del documento.
¨ Consiste en el análisis e identificación de los conceptos del documento,
la selección de aquellas nociones que representen con mayor
fidelidad la información que contiene y su traducción a un lenguaje
documental.

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3. Recursos de información
Conceptos como obra, documento, ítem, entidad de información,
publicación, edición, tienen múltiples connotaciones, y no parecen
suficientes para representar en uno solo tanto las formas tradicionales
de edición como las nuevas formas de expresión y producción digital.

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 Recursos de información
9 RECURSOS DE INFORMACIÓN

Objetos informativos
Publicaciones

Documentos

Títulos
Materiales Recursos de
información
Obras

Entidades de información registrada que

representan o describen contenidos analógicos y
digitales

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 Tipología
10 RECURSOS DE INFORMACIÓN

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4. El lenguaje documental
El lenguaje documental es un lenguaje no natural, aunque utiliza los
signos de éste. Esos signos adquieren valor semántico por medio de su
normalización y de las reglas morfosintácticas que lo articulan. Son
precisamente esas reglas las que le dan categoría de lenguaje.

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 Concepto
12 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ Todo sistema artificial de signos normalizados, que facilita la representación

formalizada del contenido de los documentos para permitir la recuperación, manual
o automática, de información solicitada por los usuarios. Pinto Molina (1993)

¨ Lenguaje artificial construido con base en reglas preestablecidas utilizado por los
sistemas de documentación para la indización con propósitos de almacenamiento y
recuperación. ICONTEC 1544

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 Historia
13 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ Finales del siglo XIX: aparecen las clasificaciones bibliográficas. Estas clasificaciones,
inspiradas en la lógica y en los sistemas filosóficos del conocimiento, se fundan en el
principio de pre coordinación y son de carácter enciclopédico.
¨ El concepto moderno se consolidó en el siglo XX cuando Cutter introdujo el lenguaje
de encabezamientos de materia, basado en los principios de especificidad y de
entrada directa, que señala el comienzo del desarrollo de lenguajes documentales
especializados.
¨ Los lenguajes especializados nacieron como respuesta a la dispersión del
conocimiento, que obligó a una creciente especialización de los contenidos. Se
crearon múltiples tesauros sectoriales, que resolvieron el problema de organizar los
fondos documentales a escala institucional, pero esa misma diversificación trajo
consigo un problema de compatibilidad entre estos.
Lenguajes documentales - Generalidades
 Características 1/2
14 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ El lenguaje documental es considerado como objeto de estudio de la lingüística

documental, cuyas bases teóricas proceden de ramas del conocimiento tales como la
lingüística general, la semántica, especialmente la estructural, la sintaxis o gramática,
la terminología, la lexicología y la lingüística textual, entre otras.
¨ El lenguaje documental tiene conexiones con diversas ramas del conocimiento, entre
otras: con la inteligencia artificial, la lógica, y, en la medida en que el proceso
documental es un proceso de comunicación, y el lenguaje documental es mediador en
ese proceso, se le pueden atribuir relaciones con la teoría de la comunicación y con
la teoría de la información.

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 Características 2/2
15 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ Existen conexiones entre el lenguaje documental y el estructuralismo lingüístico, que

se ocupa de las unidades mínimas de la lengua, interesándose más por las relaciones
existentes entre ellas que por esas unidades en sí mismas. Siendo el lenguaje
documental concebido como conjunto de unidades significativas organizadas bajo
determinada estructura, es obvio que el método estructuralista puede ser utilizado
para la creación de relaciones artificiales entre los términos componentes de ese
lenguaje.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Partes componentes
16 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

Ya en el interior de la unidad textual el lenguaje documental se mueve en dos estratos

plenamente diferenciados que se corresponden con las unidades de la gramática
clásica: palabra y frase, que son las partes significativas del texto, o unidades de
significación (US).

Lenguajes documentales - Generalidades

 Partes componentes
17 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ la palabra: son los signos del lenguaje natural y representan nuestro conocimiento de
la realidad. El lenguaje documental se sirve de ellas y, en ocasiones, las reemplaza
por símbolos cargados de significado preciso de forma que lleva a cabo la
representación del documento en virtud de una correspondencia analógica.
¨ la frase: su representación depende de dos factores: su estructura sintáctica y los
significados particulares de sus elementos, pudiéndose distinguir las siguientes
categorías:
¤ estructurales, que no pueden ser ni sustituidas ni suprimidas sin destruir el texto;

¤ circunstanciales, cuya eliminación no altera la estructura profunda del texto; y

¤ estilísticas, formadas por figuras retóricas.

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 Principios
18 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

En razón de su propia naturaleza, el lenguaje documental no puede ser redundante. El

lenguaje documental, surgido de un proceso selectivo de la documentación, no deja
lugar para la reiteración de términos, su eficacia aumenta a medida que la
redundancia es eliminada. El lenguaje documental ha de ser unívoco, por ello se llama
controlado, no puede permitirse la ambigüedad del lenguaje natural.
¨ En comparación con el crecimiento de las ideas, el desarrollo del lenguaje natural es
lento, como consecuencia, es necesario utilizar la misma palabra para expresar dos o
más ideas. Ello da lugar a la homonimia: el mismo término se utiliza en diferentes
sentidos en diferentes disciplinas, lo que produce distorsiones en la comunicación.
¨ La sinonimia es otro accidente lingüístico habitual en el lenguaje natural, que debe
ser reconocido y, o bien eliminado o, preferentemente, controlado.

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 Objetivos
19 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

El lenguaje documental interviene en dos fases del proceso documental, en el momento

de la descripción y en el de la recuperación de la información. El objetivo de dichas
operaciones es el de facilitar el acceso y uso de la documentación reduciendo el
esfuerzo y gasto de tiempo del usuario.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Funciones 1/3
20 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ Normalización (fase de descripción). El lenguaje documental reduce

considerablemente el volumen de términos del lenguaje natural no tomando en
consideración más que los sustantivos o los sintagmas nominales, seleccionando,
además, un sólo término entre dos o más nociones consideradas sinónimas. Tras la
lectura e idenficación de los conceptos contenidos en los documentos, se representan
mediante un lenguaje documental, que proporciona un vocabulario unívoco que
favorece la coherencia del análisis y permite traducir los conceptos en términos
normalizados.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Funciones 2/3
21 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ Inducción (fase de recuperación). El objetivo primordial del lenguaje documental se

cumple, sin embargo, en esta fase, suministrando el vocabulario de los conceptos de
la demanda. El lenguaje documental proporciona una base para efectuar búsquedas
al nivel de generalidad o especificidad deseadas. En este sentido, se le puede
considerar un lenguaje intermediario o metalenguaje en la medida en que sirve de
puente entre las informaciones contenidas en los documentos y las informaciones
solicitadas por los usuarios.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Funciones 1/3
22 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ Además de las mencionadas funciones, el lenguaje documental es de gran utilidad

para la ordenación o archivo de documentos
¨ Resuelve igualmente problemas planteados por el multilingüísmo, como en el caso de
los tesauros multilingües, que sirven de puente a diferentes lenguas, o en el caso de
los lenguajes de clasificación, fundados en la simbolización numérica, que los hace
independientes de toda lengua y constituyen una escritura comprensible en todos los
idiomas, de ahí su fácil empleo internacional.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Tipologías 1/2
23 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

Según la norma ISO-5963-1986 sobre indización, los lenguajes pueden organizarse en

dos categorías:
¨ Libres: se componen de un vocabulario no predefinido que se va generando a partir
de la realización de procesos de indización. En el lenguaje libre o natural se escogen
las palabras más significativas que aparecen en el texto y se registran tal cual;
palabras que pueden elegirse del título del documento, o de todo el artículo o su
resumen. Se caracteriza por la ambigüedad semántica, en este cada concepto
puede expresarse por una serie de sinónimos.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Tipologías 1/2
24 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

Según la norma ISO-5963-1986…

¨ Controlados o documental: Recurre a un vocabulario más estructurado y previamente fijado, con

cuya ayuda se indizan los documentos, sean cualesquiera los términos que haya empleado el
autor o autores para enunciar sus ideas. La indización consiste aquí, no sólo en la búsqueda de
los conceptos presentes en el documento, sino también en su traducción al lenguaje documental
previamente fijado, con lo que existe un paso del lenguaje natural al documental. Este método es
el propio de la indización o indexación y es el más usado debido al carácter ambiguo del
lenguaje natural.

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 Sistemas de indización
25 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

La indización de los lenguajes controlados según Van Dijk, se realiza mediante

palabras, conceptos o temas:
¨ Indización basada en las palabras: condensa la información contenida en el
documento en unidades simples, llamadas unitérminos. Estas palabras pueden
tomarse del título, de todo el texto o del resumen, por lo que coinciden con el
lenguaje natural, o bien de léxicos y diccionarios.
¨ Indización basada en los conceptos: pretende dar un paso más al describir el
contenido conceptual del documento, recogiendo lo que es esencial en él, mediante
términos o expresiones conceptuales llamadas descriptores.
¨ Indización basada en temas. Es un método utilizado desde hace mucho tiempo en las
bibliotecas u otras unidades de información, designándolo como encabezamiento de
materias.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Indización coordinada
26 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

Trabajo intelectual que tiene dos fases: la primera, de análisis, o sea, extracción de
nociones importantes o especialmente representativas del documento; y segunda, de
síntesis, o sea, reagrupamiento de nociones y/o su encadenamiento.

Nociones de un artículo que trata

B La indización coordinada utiliza
de los conflictos políticos de la A
universidad colombiana durante el Conflictos
Frente simultáneamente las tres nociones A-B-C
nacional y hace posible encontrar dicho artículo
Frente Nacional: políticos
al formular una demanda orientada
• conflictos políticos (A) C hacia cualquiera de las siguientes
• universidad colombiana (B) Universidad combinaciones:
colombiana
• frente nacional (C)
(A-B-C), (A-B), (A-C), (B-C), (A), (B) o (C)

Lenguajes documentales - Generalidades

 Criterios de coordinación
27 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

Si los términos se combinan en el momento de la descripción, el lenguaje será

precoordinado, y si lo hace en el momento de la recuperación, se tratará de un
lenguaje postcoordinado.

Clasificaciones
Precoordinados Listas de encabezamientos de
materia
Coordinación Lista de descriptores libres

Postcoordinados Listas de palabras claves

Tesauros

Lenguajes documentales - Generalidades

 En cuanto a su estructura
28 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ Jerárquica: organizan sistemáticamente el conocimiento.

¤ Clasificaciones enciclopédicas: LC, Bliss, Brunet, CDU, Dewey

¤ Clasificaciones especializadas: Campos de la ciencia de la UNESCO

¤ Clasificaciones facetadas: Ranganathan y Vickery

¨ Combinatoria: permiten la libre combinación de los términos que los componen

¤ Léxicos documentales: Listas de unitérminos, Listas de encabezamientos de materia

¤ Tesauros: Listas de descriptores

¨ Sintáctica: pertenecen los lenguajes constituidos por términos susceptibles de

conectarse entre sí con base a una sintaxis más o menos compleja.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Según caracterización de documentos
29 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

Según la caracterización de los documentos sea sintética o analítica los lenguajes

documentales se tipifican en dos categorías:
¨ lenguajes de clasificación(sintética): clasificaciones bibliográficas, y
¨ lenguajes de indización (analítica): lenguajes documentales, aunque las listas de
encabezamientos participan también de la síntesis.

Lenguajes documentales - Generalidades

 Bibliografía consultada
30 EL LENGUAJE DOCUMENTAL

¨ GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de lenguajes documentales, Madrid: Noesis, 1996.

261 páginas.
¨ PINTO MOLINA, María. Análisis documental, fundamentos y procedimientos. Segunda
edición, revisada y aumentada. Madrid : Eudema, 1993. 270 páginas : ilustraciones
; 17 cm.
¨ COLL-VINNET, Roberto. Teoría y práctica de la documentación. Barcelona : Mitre,
1985. 384 p.
¨ DELGADO F., Edgar Allan. Generalidades sobre la descripción de recursos de
información. Versión 2ª., actualizada. © 2021. 28 páginas

Lenguajes documentales - Generalidades