CÓDIGO: DPS-

SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN

DP-FR-006
HUMANA
TRABAJANDO VERSIÓN:02
JUNTOS
FORMATO INTRUMENTO DIAGNÓSTICO FECHA:5/07/2018

DATOS GENERALES
NOMBRE PYME:
NIT:
DIRECCION:
TELÉFONO:
GERENTE Y/O CONTACTO:

OBJETIVO: Determinar el estado actual de la organización en lo que se refiere al área de talento

humano, enfocado en el direccionamiento estratégico y la estructuración de cargos.

INSTRUCCIONES: Describa claramente los datos solicitados o Marque con una X la respuesta que se
ajuste a las condiciones actuales de su empresa, por favor evite las enmendaduras.
Cualquier comentario favor consignarlo en el espacio (Observaciones) destinado para ello.

PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES

¿La empresa cuenta con alguna política de

sueldos y salarios?
¿El proceso para el diseño de la estructura de
salarios se encuentra documentado (Flujo
grama, Matriz de procesos)?
¿Cómo se establecen los contratos?
Verbal ___________
Escrito ____________
¿Qué contratos existen en la empresa?
Termino Fijo ____________
Indefinido ____________
Obra o Labor ____________
Transitorio ____________
Prestación de Servicios ________

¿Cuantos colaboradores hay en la Pyme?

¿Cuantos cargos hay en la pyme?

¿Los salarios se establecen de acuerdo con la

normatividad laboral colombiana

En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica de la Coordinación de
Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial protección y manejo de protección de la información y
de los protocolos de privacidad que la entidad tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
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¿Quién tiene la potestad para definir la

estructura salarial en la organización?

¿Cuál es la metodología utilizada para la

asignación de sueldos y salarios?

¿Cómo se asignan los salarios en la pyme?

¿La organización tiene en cuenta los ingresos,

costos y gastos a la hora de establecer la
escala salarial?

Determine aproximadamente en cuánto

ascienden los ingresos, costos y gastos de la
organización

¿Cuándo realizaron la última estructura de

salarios?

¿De qué manera se mide la importancia o

valor de los puestos que maneja la
organización?
Por orden jerárquico
Por niveles
Por estudios
Por experiencia
Por funciones
¿Cada cuánto hacen revisión de salarios?
Trimestral
Semestral
Anual
¿La empresa cuenta con un departamento
encargado de la liquidación y pago de la
nómina?
Los encargados del manejo de la nómina se
están actualizando permanentemente
respecto a la normatividad laboral?
¿La empresa tiene un control de los costos y
gastos de nómina?
Sus trabajadores se encuentran afiliados a Si su respuesta es NO mencione la

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SALUD razón.
PENSION
ARL
SENA
ICBF
CCF
Qué porcentaje aporta la pyme respecto a
SALUD 8.5%
PENSION 12%
ARL (Nivel de Riesgo ___)

La empresa paga los aportes parafiscales a Si su respuesta es NO mencione la

SENA 2% razón.
ICBF 3%
CCF 4%

¿La empresa lleva algún control para el

registro de novedades de devengos? (Horas
extras, incapacidades, licencias, permisos,
faltas u otros)
¿Cuál?
¿Quién es la persona encargada de verificar y
aprobar las novedades de los devengos y
deducciones?
¿Qué novedades de devengos se presentan Si existen otras novedades, por favor
en la empresa? mencionarlas.
Horas Extras (H.E.)
Recargos
Comisiones
Bonificaciones
Otros

¿La empresa tiene establecido un reglamento

interno de trabajo?
¿La pyme tiene definido los perfiles que se
requieren para el desempeño de cada cargo?

¿La pyme cuenta con un manual de funciones

por cargo

¿Los colaboradores conocen el manual de las

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funciones?

¿Los colaboradores pueden establecer de

una manera clara y formal los objetivos de
cada puesto de trabajo y determinan las
respectivas funciones, habilidades,
responsabilidad y riesgos?

¿La pyme realiza evaluaciones de

desempeño?

¿Cada cuánto se realizan evaluaciones de

desempeño?

¿Qué tanto hay rotación de personal en la

pyme?

Cuales considera que serían las causas que

genera la rotación de personal?

ANALISIS DE FACTORES

Distribuya los porcentajes de cada uno de los factores teniendo en cuenta

su importancia de acuerdo con el objeto social de la pyme, la suma total no
debe superar el 100%

FACTORES PORCENTAJE
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
REPONSABILIDAD
ESFUERZO
CONDICIONES DE TRABAJO
TOTAL (NO DEBE SUPERAR 100%) 100%

ANALISIS DE FACTORES

Diligencie los subfactores de acuerdo con el porcentaje asignado a cada factor en el recuadro anterior,
tenga en cuenta el requerimiento general de los perfiles requeridos en la pyme, la suma total no debe
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superar el 100%

ANALIZAR PORCENTAJE
(La suma total no debe
superar el 100%)
FACTORES SUBFACTORES SI NO
EDUCACION

EXPERIENCIA

ADIESTRAMIENTO

CONOCIMIENTOS Y COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

HABILIDADES
HABILIDAD MENTAL
______%
HABILIDAD MANUAL

RESPONSABILIDAD
SUPERVISION A OTROS
______%
POR ERRORES

POR ESQUIPOS

POR CONTACTOS

POR INFORMACION CONFIDENCIAL

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MENTAL
ESFUERZO
______%
VISUAL

FISICO

CONDICIONES DE AMBIENTALES
TRABAJO
______% RIESGO DE ACCIDENTES

RIESGO POR ENFERMEDADES

TOTAL 100%

DATOS RELACIONADOS A CADA PUESTO DE TRABAJO

1. Diligencie la siguiente información de acuerdo a los puestos de trabajo existentes en la

empresa

N° CARGO SALARIO FIJO VARIABLE JORNADA

LABORAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

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OBSERVACIONES:

Responsable de diligenciar la encuesta en la PYME

Nombre:

Cargo:

Firma:

Responsable de la aplicación de la encuesta:

Nombre:

Cargo:

Firma:

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