CÓDIGO: DPS-

SOLUCIONES INTEGRALES EN DP- FR-007

GESTIÓN HUMANA
VERSIÓ
N: 01
FORMATO INFORME DIAGNÓSTICO FECHA:
DE NECESIDADES 23/04/2018

ATOM tech. SAS

RESPONSABLES DEL DIAGNÓSTICO:

Campos Karol Tatiana

Castellanos Sebastián

Diaz Lina Marcela

Lòpez jency Palomo

Puerta Hernàndez Tania Carolina

Triana Tequia Leidy

DESIGNADOS

INSTRUCTORES RESPONSABLES:

MORALES OBANDO YEMAG HERNANDO

INSTRUCTOR ROL GERENTE EMPRESA DIDÁCTICA:

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N: 01
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CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

SENA – REGIONAL D.C
10 agosto 2022
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GESTIÓN HUMANA
VERSIÓ
N: 01
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DE NECESIDADES 23/04/2018

PRESENTACIÓ
N

En este documento encontraremos los hallazgos que se identificaron mediante la aplicación de los
instrumentos diagnósticos que nos permitieron determinar las oportunidades de mejora en cuanto a los
procedimientos de talento humano en la empresa ATOM TECH SAS.

ATOM tech. SAS es un equipo interdisciplinario conformado por profesionales de numerosas ramas de la
ingeniería con capacidad para brindar soluciones completas, versátiles y eficientes a diversos sectores
industriales.
Contamos con experiencia y conocimiento para desarrollar proyectos en todas las escalas, Atender las
necesidades de diversos sectores industriales y brindar soluciones eficientes a través de la interacción de
diferentes ramas de la ingeniería.

ATOM Tech SAS está en la capacidad de fabricar piezas para diversos sectores
industriales, con una gran variedad de materiales de ingeniería seleccionados según la funcionalidad y
características de la pieza. Se fabrican piezas que requieren múltiples procesos de manufactura tales como:
mecanizado CNC, convencional, electroerosión, corte, doblado, soldadura,tratamiento térmicos,etc.
Realizamos el proceso de ingeniería inversa a todas aquellas piezas y componentes mecánicos que lo
requieran, debido a que no se conocen sus especificaciones técnicas. Se realiza el proceso de fabricación de
piezas idénticas muestras suministradas por el cliente, garantizando tanto su forma geométrica como sus
propiedades mecánicas involucradas en la elección de material y en los procesos a los cuáles se somete el
elemento.

ALCANCE

Partimos de la socialización y entrega de los instrumentos diagnósticos suministrados por los instructores
asesores para así identificar las necesidades reales de la pyme ATOM TECH SAS y posteriormente en el
informe diagnóstico se presentan los resultados analizados de forma cualitativa y cuantitativa con el fin de
determinar las oportunidades de mejora relacionadas con el procedimiento de vincular a las personas
seleccionadas con las normas legales vigentes, políticas y procedimientos establecidos por la organizaciòn.
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VINCULAR A LAS PERSONAS SELECCIONADAS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES

VIGENTES, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN.

TÉCNICA: Entrevista dicotómica con preguntas

abiertas y cerradas.

INSTRUMENTO: Instrumento diagnóstico

Tabla 2.

Opciones de respuesta Número de respuestas Porcentaje

TOT
AL

instrumento diagnóstico vincu-

Gráfica 2. lar
No Sí

3; 23%

10; 77%
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INTERPRETACIÓN CUANTITATIVA:

Hallazgos y Limitaciones

HALLAZGOS
De acuerdo con lo evidenciado en el instrumento diagnóstico la empresa no cuenta con un
formato de contrato, por ende, se les propone lo siguiente:

- Implementación de contrato

LIMITACIONES
Debido a la falta de tiempo e interés por parte de la pyme asesorada, los aprendices asesores
reportaron la novedad a su instructor gerente y este ejerció el rol de gerente para la pyme
asesorada y lograr la aplicación de los instrumentos de diagnóstico y cumplir con el objeto de la
formación práctica.

PROPUESTA RECOMENDACIONES DE MEJORA:

1.
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25/JULIO/2022
EMPRESA DIDÁCTICA
Formato Diagnostico Versión 1
DATOS GENERALES
Página 1 de 1
NOMBRE PYME: ATOM tech S.A.S
NIT:901.058.402-6
DIRECCIÓN:Calle 24a Bis # 100-67
TELÉFONO:3167603447
GERENTE Y/O CONTACTO: GEOVANNY AVELLANEDA
OBJETIVO:

Determinar las necesidades de la Pyme para la vinculación de personas seleccionadas de acuerdo con las normas
legales vigentes, políticas y procedimientos establecidos por la organización, verificando que la documentación legal
contenida en los expedientes laborales estén acordes con la normatividad vigente, y en concordancia con la tipología
del contrato formalizado, cuyos resultados serán fundamentales para elaborar y diseñar una propuesta de
mejoramiento viable a los directivos de la empresa.
INSTRUCCIONES:

Apreciado colaborador, el presente instrumento consiste en una serie de preguntas formuladas de manera sencilla,
requiere ser diligenciado por usted de manera honesta, transparente y objetiva; para lo cual le sugerimos seguir las
siguientes indicaciones:
Ø Leer atentamente cada una de las preguntas
Ø Responder a todas y cada una de
las preguntas. Ø Evitar
enmendaduras y tachones.
Ø Diligenciarlo a esfero negro.
Ø Acudir a los encuestadores en caso de alguna duda.

ASPECTOS RELACIONADOS CON EL CONTRATO, VINCULACIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL

PRE S N OBSERVACIONES
GUN I O
TAS
1. La empresa cuenta con un departamento X Se propone la contratación de personas idóneas
encargado de la vinculación de personal para que realicen las funciones del departamento
seleccionado
de Talento Humano y de esta manera el proceso
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de vinculación cumpla con los requerimientos

establecidos.
2. Los encargados del proceso de vinculación X Se sugiere la continua realización de
se están actualizando permanentemente capacitaciones para preparar al personal y que
respecto a la normatividad laboral?
estén al tanto de los cambios en la normatividad
legal vigente.
3. La empresa tiene establecido un reglamento X Sugerimos la elaboración de un reglamento
interno de trabajo?
interno de trabajo ya que permitirá gestionar la
cultura organizacional y permitirá tanto al
empleador como al trabajador conocer los
beneficios y las obligaciones de las dos partes .
4. El contrato que prevalece es escrito? X Se elabora una propuesta para que utilicen los
contratos de manera escrita, se les da a conocer la
importancia de los mismos.
5. El contrato que prevalece es verbal? X
6. Qué contratos existen en la empresa Indique la cantidad de contratos suscritos en cada
caso Termino Fijo 0
Término Fijo Indefinido 3
indefinido Obra o Labor 5
X Transitorio 3
obra o labor Prestación de Servicios 4
X
Transitorio
X
Prestación de Servicios
X
7. Sus empleados se encuentran afiliados a
S
A
L
U X
U
D

P
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N
S
I
Ó
N

A
R
L
S
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N
A
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I
C
B
F
CCF

8. La empresa aporta como empleador a la mayoría de sus Si su respuesta es NO mencione la

trabajadores SALUD 8.5% X razón
PENSIÓN 12%
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25/JULIO/2022
EMPRESA DIDÁCTICA
Versión 1
Formato Diagnostico LOGO
PYME Página 1 de 1
(OPCION
AL)

ARL (Nivel de Riesgo) 5

9. El proceso de vinculación de personas Debido a que no se lleva a cabo el proceso como
seleccionadas se encuentra documentado debe ser,se desconocen estas modalidades pero se
(Flujograma, Matriz de procesos) X les informa su importancia dentro del proceso de
vinculación.
10. La organización suministra dotación a sus
empleados? x
11. ¿La organización suministra EPP a sus empleados?
x
12. La organización paga cesantías, prima,
intereses de cesantías y vacaciones a sus x Si su respuesta es NO mencione la razón
trabajadores?
13. De acuerdo a lo establecido en la Ley 2101 de 2021,
la organización ya inició su cumplimiento o a partir de
qué periodo de la presente vigencia aplicará la
disminución respectiva de la jornada laboral?

Responsable de la aplicación de la
encuesta:
Nombre: PYME 1
Cargo:
Responsable de diligenciar la encuesta
en la PYME
Nombre: GEOVANNY AVELLANEDA
Cargo:
Firma:

CONCLUSIÓN.

El presente instrumento diagnóstico nos permite identificar las oportunidades de mejora dentro de la Mipyme ATOM
Tech S.A.S con el fin de contribuir a realizar mejoras que impacten de manera positiva y a gran escala, las cuales en
un futuro contribuyan a la optimización de la misma.

1.La empresa carece de un departamento encargado de la vinculación de personal.

No se cuenta con lo esencial para brindarle importancia ya que es un aspecto a tratar con estrategia porque se busca
un candidato apto para desempeñar un cargo en específico y sus funciones si no hacemos una buena elección de ello
podemos poner en riesgo parte de la organización.
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2.Los encargados del proceso de vinculación se están actualizando permanentemente respecto a la normatividad
laboral?

Es recomendable implementar actualizaciones en la normatividad,más sin embargo no se implementa este cambio a

menudo, esto es un trabajo que se debe llevar a cabo de parte de los encargados y de igual forma dar a conocer estos
cambios a los colaboradores, de forma precisa en donde se les facilite la nueva información, es importante manejar un
conocimiento pleno de la normatividad.

3. La empresa tiene establecido un reglamento interno de trabajo

Un reglamento interno de trabajo es importante porque sirve de hoja de ruta que marca la forma en que las partes
deben ejecutar su relación contractual, y la forma que debe seguirse para resolver los inevitables conflictos.

4.El contrato que prevalece es escrito?

Es importante que en todas las empresas se manejen contratos escritos, dado el caso en el que se presente una
dificultad tenga como argumentar lo dicho, si se maneja el contrato verbal tener pruebas de dicho contrato, ya sean
testigos o algún audio que afirme lo dicho.

5.El proceso de vinculación de personas seleccionadas se encuentra documentado (Flujograma, Matriz de procesos)

Es imprescindible la posesión, aplicación y ejecución de estos procesos en la organización, puesto que es inherente de
la misma, cada vinculación afecta directamente en el desarrollo y crecimiento de la Mipyme,