ACTIVIDAD 4

“Los desafíos hacen la vida interesante y superarlos la hace significativa.”

Joshua J. Marine

Objetivos:

● Reconocer la relevancia de tener sistemas de control adecuados y métodos de

control en las actividades laborales.

● Identificar de manera oportuna los tipos de control, las ventajas y su aplicación.

Instrucciones:

Previamente para realizar la actividad de evaluación, es importante leer y comprender

adecuadamente los diversos recursos que se proporcionan en la semana 4.

Lectura

● Control organizacional (Calameo Especialistas UTEL, 2013).

Descarga la actividad en Word, posteriormente resuelve los cuestionamientos que se

formulan y resuelve los ejercicios que se presentan. Al finalizar, realiza la entrega de tu
archivo en el apartado correspondiente.

Forma de evaluación:

Criterios Ponderación

   
Presentación, formato de tareas UTEL, ortografía y redacción 10%

Desarrollo de los puntos solicitados:

● Cada ejercicio equivale al 18% 90%
● Número de ejercicios: 5
Total 100%

Desarrollo de la actividad:

1. De los cinco objetivos del control referidos en el recurso “Control Organizacional”,

selecciona tres de ellos y desarrolla un ejemplo que aplique a cada uno, argumentando
su aplicación de manera adecuada.
Valor del ejercicio: 18%

- Asegurar que los objetivos y normas se cumplan:Se debe revisar las necesidades de
personal requeridas para la consecución de los objetivos, para de esta manera no
contratar más personal del requerido.
- Asegurar que la ejecución se ajuste al plan establecido: La ejecución de las
actividades de la organización o empresa deben estar acordes y seguir el Plan
establecido, ya que de lo contrario no se cumpliran los objetivos trazados
inicialmente.
- Reducir al mínimo el gasto: Realizar una revisión exhaustiva del presupuesto
adjudicado para cada área, así mismo llevar un control de la materia prima para que
esta no sea desperdiciada y haya pérdidas.

2. Relaciona las siguientes columnas, las características del control con su respectiva
descripción.
Característica Descripción
del control

1. Creativo (3) Debe contribuir a incentivar hacia el comportamiento deseado más

que a coaccionar.
2. Adecuado (4) Asume una perspectiva completa de la organización, es decir,
cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la
misma.
3. Motivador (6) Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.
4. Integrador (1) Continúa búsqueda de índices significativos para conocer mejor la
realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos.
5. Ocasional (2) Debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y
criterios más idóneos.
 6. Periódico (7) Es un medio de despliegue entre la estrategia y la acción en la
empresa.
7. Servir de (5) Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes para la
puente función u objetivos de cada unidad.

Valor del ejercicio: 18%

3. Identifica dos ventajas del control y proporciona dos ejemplos en las organizaciones
(máximo 5 renglones).
Valor del ejercicio: 18%

Ventajas Ejemplo
1.Se aplica a todo Una de sus aplicaciones es su conocimiento de los clientes, ya que
Se puede registrar toda la actividad comercial que se tiene con los
clientes, capturando datos y agilizando la facturación, así se puede
tener un mejor control de las cuentas por cobrar y estados de
cuenta para conocer y determinar los patrones de pago

2. Prever fallas o errores El control, al detectar e indicar errores actuales, debe

futuros prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización
o dirección. Uno de los mayores ejemplos dentro de una
empresa son los errores en presupuestos que se deben
prever y si todavía suceden se deben solucionar cuanto antes

4. Selecciona si las siguientes opciones son verdaderas (V) o falsas (F):

(V) Los procedimientos de trabajo con frecuencia pueden obstaculizar la innovación y la

respuesta.
(V) Los procedimientos se deben de considerar como planes.
(V) El Control aplica solamente a las áreas operativas que miden resultados.
 (V) Las técnicas y sistemas de control son diferentes para el control del efectivo, las
funciones de oficina, la calidad del producto y todo lo demás dentro del entorno
organizacional.
Valor del ejercicio: 18%

5. Argumenta, ¿por qué se considera a la etapa del Control un esfuerzo “sistemático”?

(máximo 5 renglones).
La etapa de control se considera Sistemático debido a que puede establecer normas de
desempeño con objetivos de planificación, así mismo sistemáticamente diseña sistemas
de reinformación para comparar los resultados reales con las objetivos previamente
establecidos, y determinar si existen desviaciones y medir su importancia, así como para
tomar aquellas medidas pertinentes para garantizar que todos los recursos de la
empresa se usen de la manera más eficaz y eficiente posible

Valor del ejercicio: 18%