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¿cómo lo aplicaría yo en mis proyectos, traer ese concepto relevante para aplicarlo a mi campo
personal?
Gestión de alcance.
Procesos requeridos para garantizar que se incluya todo el trabajo requerido y solo lo
requerido para completar el proyecto con éxito.
- Scope creep (Deslizamiento del alcance): Es la expansión sin control del alcance del
producto sin ajustar costos, tiempo o recursos.
- Gold plating (Echapadar en oro): Mala práctica de incorporar intencionalmente más
funcionalidades a los entregables no incluidos en el alcance. Termino no incluido en el
lexicon del PMI.
Alcance del proyecto: Trabajo que se realiza para entregar el producto. En ocasiones se
dice que el “Alcance del proyecto” incluye el “Alcance del producto”.
El gerente del proyecto: Garantiza que el trabajo relacionado con los requisitos se tenga
en cuenta en el plan para la dirección y que las actividades de requisitos se realicen en el
plazo, presupuesto y generen valor.
El analista de negocio: Inicia desde antes, ayuda a determinar el problema ¿Eso es lo que
quieres solucionar?, ayuda a identificar la necesidad, ayuda a recomendar las soluciones
viables (No da resultado final por no ser especialista), documentar la información
(requisitos), facilita la implementación exitosa del proyecto.
Adaptación:
- Acta de constitución.
- Plan de dirección. ANEXO 2. Sirve como guía.
- Empresa/Organización. Todo lo que la empresa me puede aportar para el desarrollo
del proyecto.
Lo anterior me ayuda para planificar la gestión del alcance. De esto sale:
Plan para la gestión de alcance.
Plan de gestión de los requisitos. Como se planifica, monitorea y reportar, como se
configura el requisito, es decir como se ensambla o se empalma. Como priorizarlos, cuales
son las métricas, por ejemplo, como se cuándo se están cumpliendo los requisitos se están
cumpliendo, como hago verificación de que se estén cumpliendo (Indicadores), como
hacer la trazabilidad, es decir, codificación de los requisitos.
2. Recopilar requisitos:
Acta de constitución.
Plan para la dirección de proyecto. (Mapa de procesos, de cómo hacer las cosas)
Documentos del proyecto. (Registro de supuestos, registro de lecciones aprendidas,
registro de interesados)
Documentos de negocio. Anexo 3. Factibilidad.
Efectuar las adquisiciones. Acuerdos con los clientes y sponsor.
Empresa/Organización. (Factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de
la organización).
INVEST.
Imdependiente.
Negociable.
Valioso
Estimable
Small (Pequeño)
Testeable (Comprobable)
Para el segundo taller se debe entregar el Project scope statements versión 2 por ser
un proceso iterativo.
4. Crear EDT:
18/11/2022
TIPS.
- Una correcta EDT debe estar orientada a entregables.
- Se deben colocar cosas en el EDT que sean significativas.
- “Delivery-Oriented”
- “Noun-Centric”
- “Meaningful”
Beneficios.
- Representación grafica o bosquejo del alcance.
- Facilita a interacción con los interesados del proyecto.
- Ayuda en el control del scope creep
- Marco de referencia de todos los entregables del proyecto.
- Facilita la asignación de recursos.
- Brinda bases sólidas para el análisis de riesgos.
- Facilita el reporte y análisis del proceso.
CONCEPTOS
- Paquete de trabajo: Es un entregable o componente de trabajo de l proyecto al nivel
inferior de la estructura de la EDT.
- Cuenta de control: Punto de control administrativo donde se integran el alcance, el
presupuesto, el costo real y el cronograma, y se comprar con el valor ganado para la
medición del desempeño. Puede estar en cualquier nivel.
- Esfuerzo: Cantidad de unidades laborales (Ejemplo: un día laboral, de 4 u 8 horas de
trabajo), necesarias para terminar una actividad del cronograma o un componente de
la estructura de desglose del trabajo, generalmente expresado en horas, días o
semanas de trabajo. Compárese con duración.
El esfuerzo es lo que yo le dedico o a mi me demanda para realizar una tarea.
Las actividades son del cronograma.
El EDT entrega cosas.
- Se clasifica en tres:
1. Discreto: Actividad que puede planificarse y medirse y que genera una salida
especifica. Ejemplo: Impermeabilización de techo. Es un esfuerzo único depende
de la actividad. Cuando yo lo puedo medir es discreto.
2. Nivel de esfuerzo (LOE): Actividad que no produce productos finales definitivos y
que se mide con el paso del tiempo. Ejemplo: Trabajo administrativo para que se
pueda realizar la impermeabilización de techo. Algo que tengo que hacer para que
las cosas pasen
3. Distribuido: Actividad que no puede dividirse, pero si distribuirse es esfuerzos
discretos. Ejemplo: Control de calidad.
La Regla del 100% para crear EDT.
1. Características clave.
2. Incluye el 100% del trabajo definido en el alcance. ¿Preguntarse si no falta nada?
3. Aplica para todos los niveles.
4. Trabajo interno, externo e interino (Gestión de reuniones y sus recursos, café, lugar,
aire, videobeam). Incluye todo tipo de trabajo.
1. Nivel 1.
- Alcance completo. Debe ser operativo para que el proyecto sea exitoso.
- Nombre del proyecto.
- Si es un proyecto aislado la numeración inicia en el siguiente nivel.
2. Nivel 2.
- Componentes básicos.
- Nivel numerado.
3. Nivel 3.
- Partes constituidas.
- Aplica la regla del 100%. Debo preguntarme que cosas necesito para realizar los
trabajos.
- Especifico.
- Nivel numerado.
4. Nivel 4.
- Aplica según la complejidad.
Diccionario de la EDT
- Id cuenta.
- Descripción del trabajo.
- Supuestos/Restricciones.
- Organización responsable.
- Hitos.
- Actividades asociadas.
- Recursos. Solo de los paquetes de trabajo.
- Estimaciones costos.
- Requisitos de calidad.
- Criterios de aceptación. Solo de los paquetes de trabajo.
- Referencias técnicas.
- Acuerdos. Ejemplo: Se realiza acuerdo con el dueño del área donde se va a realizar la
bodega.
TALLER 2
- Project scope statement
- EDT
- Diccionario de la EDT – 4 paquetes de trabajo.
5. Validar el alcance:
6. Controlar el alcance:
KANBAN BOARD
SCRUM BOARD
12/11/2022
18/11/2022
25/11/2022
Métodos de programación.
CPM (PDM) es el método mas utilizado en proyectos con ciclo de vida predictivo.
PERT – Modelo basado en probabilidad.
CCM
Rolling wave planning (Elaboración progresiva)
Location-Base (LBS)
On-demand Scheduling (Limits WIP)
Lean Scheduling
Agile (Scrum/Kanban)
Intelligent systems (AI)
Line of balance (LOB)
BIM4D
“La planificación adaptativa define un plan pero reconoce que una vez que comienza el trabajo, las
prioridades pueden cambiar y el plan necesita reflejar este nuevo conocimiento”
Adaptación
Enfoque de desarrollo (Enfoque ciclo de vida): Ver el enfoque que se debe utilizar si es
predictivo, adaptativo o hibrido
Disponibilidad de recursos: Pensar en lo que tengo disponible. Ejemplo: Utilizar los
recursos y adaptarse a eso Project o primavera.
Dimensión del proyecto: sensibilizar hasta donde quiero controlar. Entre mayor control
mas cuesta porque se requiere mas gente.
Apoyo tecnológico: herramientas que me ayuden a dar mayor control. Ejemplo: Tablets,
computadores más especializados
Avanzado:
Descripción de la actividad
Actividades predecesoras
Actividades sucesoras
Relaciones lógicas
Adelantos y retrasos
Requisitos de recursos
Fechas impuestas
Restricciones
Supuestos
Otros:
Lugar
Calendario
Esfuerzo
Dependencias
- Dependencias obligatorias
1. Lógica dura: me toca porque obligación (Temas legales) no se puede discutir
2. Inherente a la naturaleza del trabajo: ejemplo debo terminar la bodega para
instalar la domótica
3. Implica limitaciones físicas:
4. No es lo igual a restricciones
- Dependencias discrecionales
1. Lógica blanda: Ejemplo se basa más en experiencia. Se puede discutir.
2. Conocimiento
3. Especifica
4. Ejecución rápida
- Dependencias externas
1. Fuera de control del equipo de proyecto
2. Proyecto-entorno.
- Dependencias internas
Adelantos y retrasos
SE DEBE TENER HITOS DE INICIO Y FIN EN EL MICROSOFT PROJECT – TENER EN CUENTA CUANDO
SE VA A REALIZAR LA ENTREGA
B D J
INICIO A G
C E I K FIN
H
F
CC+2 D
CF+3
B G I
INICIO A
C E J K FIN
H
F
Estimar la duración de las actividades.
2/12/22
- Estimación el uso de tres valores separados (O) optimista: Lo mejor que pueda pasar,
nadie se enferma, la gente viene motivado, en vez de hacer la actividad en 12 horas
son 8 horas, (M) más probable: Lo que siempre haces y (P) pesimista: Piensas en todo
lo peor que te pueda pasar, me bloquearon la obra, se enferma la gente, llueve y
tengo que parar.
NIVEL DE CONFIANZA
Desarrollar el cronograma.
3/12/22
Optimización de recursos.
- Nivelación de recursos: no importa que la fecha del proyecto cambie.
1. Basada en las restricciones de lo recurso. Ejemplo: Personal limitado porque no
hay mas personal especializado para realizar una actividad.
2. Recurso disponible/sobrecarga/Constante.
3. Genera cambios en la ruta crítica.
4. Uso de la holgura disponible
Sobre cargar a las personas, pero sin pasar su máximo.