Diseño y evaluacion de proyecto

Concepto clave que debemos entender

1. Dirección de proyecto
2. La ciencia de la dirección de proyecto
3. Que es un proyecto
4. Trabajo Operativo
 Diseño y evaluacion de proyecto

1. Dirección de proyecto

La dirección de proyectos consiste en un proceso sistemático para iniciar,

planificar, ejecutar, monitorear y controlar, además de cerrar un proyecto a fin
de cumplir con los objetivos definidos. Es tanto una ciencia como un arte.

Muchos directores de proyectos sin experiencia confían en el arte de la

dirección de proyectos que, con frecuencia, se reduce simplemente a su
capacidad de gestionar o llevarse bien con la gente. Por que necesitamos ,
ademas una ciencia?

La ciencia de la direccion de Proyectos :

Los proyectos presentan un coste para las empresas y otras organizaciones en

terminos de tiempo y recursos , y podrian afectar de forma negativa su
reputacion. Piensa en algun informe periodistico acerca de alguna empresa que
atraviesa un problema.
 Diseño y evaluacion de proyecto

La publidad negativa estaba relacionada con Proyecto ?. Considera, asi mismo , el

ritmo de cambio y la cantidad creciente de competencia en el Mercado de hoy en
dia. Es facil ver lo valioso que es concreter el trabajo del proyectos mas rapido, a
menor precio y de forma mas eficiente.

Entoces en que consiste la ciencia de la direccion de proyectos ? Hay muchas

respuestas pero en esencia incluye un proceso aceptado para gestionar Proyecto.

Que es un Proyecto?

Un Proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y un final. La solucion o el

resultado deseado se define en el comienzo, antes de que de el inicio al trabajo del
Proyecto. Un Proyecto existoso cumple con los siguientes criterios.

- Completa todo el alcance definido

- Dentro de un plazo
- Con un nivel de calidad acceptable
 Diseño y evaluacion de proyecto

- completa todo el alcance definido

- Dentro de un plazo razonable
- Dentro de un presupuesto
- Con un nivel de calidad aceptable
- Con un nivel de riesgo aceptable
- Con la satisfaccion de los interesados

Para cada Proyecto se debe asignara el personal, estblecer un cronograma y llegar a

un acuerdo en cuanto a la fecha o la hora de finalizacion. En esta situacion que
describimos no puedes hacar una estimacion de tiempo ni un cronograma para la
accion “arreglarlo” hasta que sepas que es lo que funcional mal y lo arregles. Por
ejemplo, “necesito que el trabajo estes hecho para el 25 de nov; puedo asignarte 4
personas de nuestra empresa para que te ayuden?, Esto es un Proyecto?
 Diseño y evaluacion de proyecto

Para cada Proyecto se debe asignar el personal, establecer un cronograma y llegar a

un acuerdo en cuanto a la fecha o la hora de finalizacion. En la situacion que
describimos no puede hacer una estimacion de tiempo ni un cronograma para accion
de “arreglarlo” hasta que sepa que es lo que funciona mal. Por lo tanto aqui por lo
menos hay dos proyectos “descubrir lo que esta mal” y “Arreglarlo”.

Para determinar cuantos proyectos te encargaron en realidad, considera las

siguientes preguntas.

- El trabajo tiene un principio y un fin?

- Puedes sentirte confiado en cumplir con tu fecha de finalizacion y con tu
presupuesto final para el Proyecto?
 Diseño y evaluacion de proyecto

- Usaras los mismos recursos para completar todo el trabajo?

- Todas las partes del trabajo se concentran en el mismo punto y tiene los mismos
entregables principals?
 Diseño y evaluacion de proyecto

Trabajo Operativo = trabajo continuo para respaldar el negocio y los sistemas de la

organizacion.

La naturaleza temporal y unica de un proyecto nos ayuda a diferenciar entre un

Proyectos, por un lado, y el trabajo operativo en curso. Entre los Ejemplos de
trabajoj operativo se incluyen la contabilidad, la produccion, la gestion de cuentas,
cumplir con pedidos de clientes, y la fabricacion. Este tipo de trabajo podria
beneficiarse de la aplicacion de algunas herramientas y tecnicas de direccion de
proyectos, pero no cumple con la definicion de un Proyecto.